Hanoi postanowiło skrócić i uprościć procedury administracyjne w oparciu o dane

Rano 29 października wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, zastępca przewodniczącego Międzysektorowej Grupy Roboczej ds. przeglądu i oceny procedur administracyjnych (TTHC) w całym kraju, poprowadził Międzysektorową Grupę Roboczą we współpracy z Ludowym Komitetem Hanoi w celu wdrożenia Oficjalnego Komunikatu nr 201/CD-TTg z dnia 22 października 2025 r. Premiera, w którym skupiono się na przeglądzie, ograniczeniu i uproszczeniu TTHC w oparciu o dane.

Scena z posiedzenia roboczego delegacji roboczej. Zdjęcie: Dinh Hiep

W skład delegacji weszli przedstawiciele Krajowego Centrum Danych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, Krajowego Centrum Danych Ludnościowych, Departamentu Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, szeregu wyspecjalizowanych jednostek Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, Biura Rządowego , Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Ministerstwa Sprawiedliwości.

Ze strony Hanoi People’s Committee obecni byli wiceprzewodniczący Hanoi People’s Committee Truong Viet Dung oraz liderzy szeregu departamentów, oddziałów i jednostek funkcyjnych miasta.

Przemawia wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, zastępca przewodniczącego Międzysektorowej Grupy Roboczej ds. Przeglądu i Oceny Procedur Administracyjnych w całym kraju. Zdjęcie: Dinh Hiep

Przemawiając na spotkaniu, wiceminister Nguyen Thanh Tinh wyraził swoje wrażenia na temat wyników rozwoju społeczno-ekonomicznego stolicy w kontekście usprawnienia aparatu i funkcjonowania dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego.

Podkreślając cel przeglądu, ograniczenia i uproszczenia procedur administracyjnych w celu lepszej obsługi obywateli i przedsiębiorstw, wiceminister Nguyen Thanh Tinh wysoko ocenił jednolitą decyzję miasta o zaniechaniu gromadzenia papierowych dokumentów w przypadku 25 podstawowych usług publicznych świadczonych online, które były w pełni dostępne, i zastąpieniu ich eksploracją danych.

Wiceminister Nguyen Thanh Tinh poinformował, że Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego proaktywnie przeanalizowało procedury administracyjne i zidentyfikowało 15 rodzajów dokumentów, które kwalifikują się do zastąpienia danymi elektronicznymi. Według wstępnych danych statystycznych, 734 procedury administracyjne z elementami plików można natychmiast zastąpić danymi z ministerstw, oddziałów i wielu procedur administracyjnych z lokalnych urzędów.

Podkreślając ogólnego ducha „poprawnych, wystarczających, czystych, aktualnych, ujednoliconych i współdzielonych” danych, wiceminister zażądał, aby ministerstwa, oddziały, miejscowości i jednostki powiązane podzieliły się odpowiedzialnością za uzupełnianie baz danych, zapewnienie łączności i komunikacji między bazami danych a środkami komunikacji, aby ludzie mogli je zrozumieć i wdrożyć w celu osiągnięcia konsensusu.

Zauważając, że w procesie wdrażania nieuniknione jest publikowanie nieprawdziwych danych, wiceminister podkreślił potrzebę wdrożenia procesu „czyszczenia” danych oraz elastycznego mechanizmu przetwarzania, aby zapewnić przestrzeganie praw obywateli. W szczególności każde ministerstwo i sektor musi proaktywnie zaproponować konkretny plan wdrożenia, jasno określający rodzaje dokumentów, które można zastąpić danymi elektronicznymi, a przede wszystkim 15 rodzajów dokumentów, które zostały proaktywnie zweryfikowane przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego.

Podczas spotkania wiceminister zwrócił się do władz miasta Hanoi z prośbą o wskazanie trudności i przeszkód wynikających z lokalnych praktyk, a także o zaproponowanie i zalecenie rozwiązań w duchu „po prostu rozmawiania i działania”, co przyniesie praktyczne korzyści ludziom i przedsiębiorstwom oraz przyczyni się do budowy nowoczesnej, przejrzystej i zorientowanej na usługi administracji.

Dyrektor Centrum Obsługi Administracji Publicznej Miasta Hanoi przemawia Cu Ngoc Trang. Zdjęcie: Dinh Hiep

Składając sprawozdanie na spotkaniu, pan Cu Ngoc Trang, dyrektor Centrum Obsługi Administracji Publicznej Miasta Hanoi, powiedział, że natychmiast po otrzymaniu Oficjalnego Komunikatu Premiera nr 201/CD-TTg, Miejski Komitet Ludowy wydał Oficjalny Komunikat nr 5748/UBND-NC z dnia 24 października 2025 r. do departamentów, oddziałów i sektorów miasta oraz Centrum Obsługi Administracji Publicznej Miasta w celu wdrożenia Oficjalnego Komunikatu i Dokumentu nr 4735/TCT z dnia 20 października 2025 r. Grupy Roboczej wdrażającej Projekt nr 06.

W oparciu o wyniki przeglądu 734 procedur administracyjnych, których elementy dokumentacji można było natychmiast zastąpić danymi z ministerstw i oddziałów, wstępny przegląd wykazał, że na liście 734 procedur administracyjnych znajduje się 300 postępowań administracyjnych podlegających jurysdykcji organów samorządu terytorialnego, z czego 228 postępowań podlega jurysdykcji szczebla miejskiego; 72 postępowania podlegają jurysdykcji gmin i okręgów.

Jeśli chodzi o wyniki przeglądu i oceny bieżącego stanu oraz modelu systemów informatycznych i baz danych przeznaczonych do ponownego wykorzystania w obsłudze procedur administracyjnych, w przypadku baz danych, które mogą wykorzystywać 15 typów dokumentów, które można zredukować, System Informacji o Procedurach Administracyjnych Miasta Hanoi połączył i zapewnił wykorzystanie 3 typów dokumentów, w tym dowodów osobistych, dowodów osobistych, dowodów osobistych i ksiąg meldunkowych, co odpowiada 5 bazom danych.

Pan Cu Ngoc Trang powiedział, że miasto wdraża połączenie i eksploatację 3 rodzajów dokumentów: certyfikatu prawa użytkowania gruntu, certyfikatu rejestracji przedsiębiorstwa i certyfikatu rejestracji działalności gospodarczej, odpowiadających 3 bazom danych. Miasto nie otrzymało instrukcji dotyczących wdrożenia połączenia dla pozostałych 9 rodzajów dokumentów, odpowiadających 9 bazom danych.

Przemawia wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Hanoi Truong Viet Dung. Zdjęcie: Dinh Hiep

Podczas sesji roboczej władze miasta Hanoi zaproponowały, aby Interdyscyplinarna Grupa Robocza poleciła odpowiednim agencjom, jednostkom, organizacjom i osobom aktualizację 15 typów dokumentów w bazach danych, aby upewnić się, że są one „poprawne, kompletne, czyste i aktualne”, tworząc podstawę do wykorzystywania danych i zmniejszając liczbę dokumentów.

Potwierdzając pionierską i wiodącą rolę stolicy, wiceprzewodniczący Hanoi People's Committee Truong Viet Dung powiedział, że miasto jest gotowe na pilotażowe wdrożenie nowych modeli i eksperymentów związanych z redukcją elementów dokumentacji i pełnym wykorzystaniem danych, jeśli powierzy to rząd centralny, tworząc w ten sposób podstawę do powierzenia tych działań lokalnym społecznościom.

Podsumowując spotkanie, wiceminister Nguyen Thanh Tinh wysoko ocenił drastyczne środki podjęte przez Hanoi w celu ograniczenia i uproszczenia procedur administracyjnych w ostatnim czasie. W szczególności miasto aktywnie i odpowiedzialnie koordynowało działania w zakresie przeglądu i wstępnej oceny redukcji procedur administracyjnych w oparciu o dane. W oparciu o opinie przedstawione na spotkaniu, Ministerstwo Sprawiedliwości będzie kontynuować syntezę proponowanych przez miasto opinii; będzie badać i doradzać w zakresie rozwiązań, które zostaną przedstawione rządowi do rozpatrzenia zgodnie z Oficjalnym Komunikatem nr 201/CD-TTg.

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh wygłosił przemówienie końcowe. Zdjęcie: Dinh Hiep

Podkreślając politykę decentralizacji i delegowania uprawnień na szczeblu lokalnym, wiceminister Nguyen Thanh Tinh zwrócił się do miasta z prośbą o przeprowadzenie przeglądu, zaproponowanie redukcji i uproszczeń oraz przesłanie wyników do Ministerstwa Sprawiedliwości, w oparciu o praktyczną realizację procedur administracyjnych, zgodnie z duchem Oficjalnego Komunikatu nr 201/CD-TTg Premiera oraz dokumentu przewodniego Ministerstwa Sprawiedliwości; jednocześnie należy zapewnić ukończenie przed 15 listopada 2025 r. prac nad nowelizacją dokumentów miasta w celu ograniczenia i uproszczenia określonych procedur administracyjnych wydanych przez miasto.

Source: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html