Model SaaS w branży edukacyjnej stopniowo się zmienia

Wraz z tą zmianą nadszedł czas, aby szkoły ponownie rozważyły ​​swoje długoterminowe potrzeby, zwłaszcza że duzi dostawcy, tacy jak Google i Microsoft, wprowadzili znaczące zmiany w swoich zasadach świadczenia usług. Od 2022 roku Google wycofuje swój nielimitowany plan bezpłatnej przestrzeni dyskowej, a Microsoft również zmodyfikował swoje pakiety usług edukacyjnych .

Branża edukacyjna stopniowo obiera nowy kierunek, ponieważ model SaaS staje się coraz droższy

Od stycznia 2025 roku Microsoft wprowadzi kilka istotnych zmian, w tym wycofanie planu Office 365 A1 Plus, zmniejszenie współdzielonej pamięci masowej do 100 TB na organizację oraz ograniczenie niektórych licencji do użytku wyłącznie w internecie, bez wersji desktopowych aplikacji, takich jak Word, Excel czy PowerPoint. Zmiany te mogą zmusić szkoły do ​​przejścia na droższe plany lub dostosowania budżetów, aby utrzymać się na powierzchni.

Oprócz kosztów, szkoły borykają się również z obawami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych. Z uwagi na dużą ilość poufnych informacji, takich jak dane uczniów i dane finansowe, szkoły stają się celem cyberataków, których ofiarą pada prawie 80% placówek rocznie (Netwrix, 2024). Zgodność z przepisami, takimi jak FERPA i RODO, wymaga również, aby systemy zarządzania danymi były bezpieczne i łatwe w audytowaniu, co jest trudne do osiągnięcia dla wielu obecnych rozwiązań SaaS.

Przejście na lokalne rozwiązania zwiększające produktywność może pomóc szkołom lepiej kontrolować swoje dane, przewidywać koszty i skalować pojemność pamięci masowej w zależności od potrzeb. W przeciwieństwie do rozwiązań SaaS, które są podatne na wzrosty cen lub ograniczenia funkcjonalności, systemy lokalne zapewniają bardziej stabilną i zrównoważoną platformę. Lokalne przechowywanie danych zapewnia również bezpieczeństwo, pomagając szkołom spełniać wymogi zgodności i chronić krytyczne informacje.

Doskonałym przykładem jest rozwiązanie do pracy lokalnej, takie jak Synology Office Suite, które udostępnia narzędzia wspomagające efektywną pracę zespołową i komunikację, od bezpiecznego przechowywania plików, elastycznych uprawnień udostępniania, po edycję dokumentów w czasie rzeczywistym i natychmiastowe wewnętrzne wiadomości.

Dla administratorów IT rozwiązania te upraszczają także procesy zarządzania dzięki scentralizowanym panelom sterowania i narzędziom do monitorowania stanu systemu.

Zmiany wprowadzane przez głównych dostawców mogą powodować krótkotrwałe zakłócenia, ale jednocześnie dają szkołom możliwość ponownej oceny obecnych systemów. Lokalne rozwiązania zwiększające produktywność to zrównoważony sposób na przyszłość, redukujący koszty, poprawiający bezpieczeństwo i budujący solidne cyfrowe podstawy, aby sprostać stale zmieniającym się potrzebom sektora edukacji.

Source: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm