Model biblioteki łączący tradycję i technologię cyfrową

Z okazji Międzynarodowych Targów Książki we Frankfurcie (Niemcy), które odbyły się w połowie października 2025 roku, delegacja przedstawicieli sektora kultury, prasy i wydawnictw z Ho Chi Minh City przyjechała, aby zapoznać się z modelem funkcjonowania Biblioteki Narodowej Hiszpanii. Efektywny model funkcjonowania tej biblioteki oferuje wiele sugestii dotyczących działalności bibliotecznej w Wietnamie, a w szczególności w Ho Chi Minh City.

Hiszpańska Biblioteka Narodowa (Biblioteca Nacional de España, BNE) została założona w 1711 roku za panowania króla Filipa V i obecnie jest jedną z największych bibliotek narodowych w Europie, z ponad 35 milionami dokumentów fizycznych i największą cyfrową kolekcją hiszpańskiego dziedzictwa kulturowego. BNE to nie tylko archiwum, ale także ośrodek badań, ochrony i upowszechniania wiedzy, działający zgodnie z nowoczesnym modelem łączącym tradycję z technologią cyfrową .

Model ten koncentruje się na centralnej roli krajowego systemu bibliotecznego, z siedzibą w Madrycie i Alcalá de Henares, zgodnie z definicją zawartą w Dekrecie Królewskim 1581/1991. Główne obszary działalności biblioteki obejmują: zbiory prawnicze, digitalizację dokumentów, usługi online i współpracę międzynarodową. BNE wdrożyło nowy system zarządzania biblioteką (od 2023 r.), integrujący sztuczną inteligencję (AI) i otwarte dane, aby zoptymalizować procesy i poprawić doświadczenia użytkowników.

Delegacja przedstawicieli sektora kultury, prasy i wydawnictw z Ho Chi Minh City odwiedziła i zapoznała się z Biblioteką Narodową Hiszpanii

Biblioteka Narodowa Wietnamu (NLV) nawiązała współpracę z BNE w ramach porozumienia o wymianie dokumentów i szkoleniu personelu, tworząc podwaliny do nauki. W oparciu o model BNE, Wietnam może wykorzystać doświadczenia, aby wzmocnić rolę NLV w ochronie dziedzictwa i promować uczenie się przez całe życie, zwłaszcza w kontekście krajowej transformacji cyfrowej. W kontekście Ho Chi Minh, miejski system biblioteczny, a zwłaszcza Biblioteka Nauki Ogólnej, może wyciągać wnioski i wdrażać je w praktyce, promując ich skuteczność.

Przede wszystkim konieczne jest stworzenie i ścisłe egzekwowanie systemu egzemplarza obowiązkowego. Od 1712 roku BNE wymaga od wszystkich wydawców deponowania kopii wszystkich publikacji (książek, gazet, dokumentów online), co przyczynia się do tworzenia obszernej kolekcji dziedzictwa narodowego. Wietnam ma podobne przepisy (Prawo Wydawnicze z 2012 r.), ale ich egzekwowanie jest ograniczone, co prowadzi do luk w lokalnym i internetowym przechowywaniu dokumentów.

W związku z tym NLV i system biblioteczny w całym kraju muszą nauczyć się, w jaki sposób BNE integruje archiwizację cyfrową (od 2015 r.), rozszerzając ją na platformy takie jak e-booki i inne publikacje, aby systematycznie chronić cyfrowe dziedzictwo kulturowe. Na przykład w Ho Chi Minh City powinny obowiązywać przepisy nakazujące, aby wszystkie publikacje opublikowane i oficjalnie wydane były przekazywane do Biblioteki Nauki Ogólnej, niezależnie od tego, czy są to kopie fizyczne, czy inne formy. W związku z tym system biblioteczny musi być wyposażony w środki umożliwiające odpowiednie przechowywanie, eksploatację, udostępnianie i ochronę tego typu publikacji.

Ponadto konieczne jest promowanie digitalizacji i budowanie otwartego archiwum cyfrowego. W 2025 roku BNE zdigitalizowało ponad 500 wycofanych z obiegu czasopism i udostępniło 859 prac publicznych za pośrednictwem platformy internetowej, koncentrując się na konserwacji i swobodnym dostępie. Prowadzi również BNElab – projekt ponownego wykorzystania danych cyfrowych. NLV posiada obecnie również repozytorium zdigitalizowanych dokumentów Han Nom i bazę danych prac dyplomowych, a także kilka gazet, ale skala jest nadal niewielka. Dlatego też, model BNE powinien być stosowany we współpracy z bibliotekami regionalnymi (zwłaszcza z bibliotekami, które mogą posiadać wiele dokumentów w języku wietnamskim lub związanych z Wietnamem, takimi jak w Chinach, Korei, Japonii, Francji, USA...), inwestując w kompleksową digitalizację rzadkich dokumentów (książek Nom, wietnamskich dokumentów historycznych, starych gazet...).

Jednocześnie konieczna jest integracja sztucznej inteligencji (AI) w celu zarządzania dużymi zbiorami danych, ułatwiając użytkownikom dostęp do wielojęzycznych stron internetowych (takich jak wietnamski, angielski, francuski itd.). Dzięki temu możliwe jest wdrożenie eksploatacji (zarówno dokumentów bezpłatnych, jak i płatnych) w celu powszechnego udostępnienia dokumentów wietnamskich i tym samym generowania początkowego przychodu.

Biblioteki muszą również stale ulepszać obsługę użytkowników i integrować nowoczesne technologie. Obecnie BNE oferuje spersonalizowaną strefę w katalogu online (zarządzanie wnioskami, zapisywanie wyszukiwań, eksport danych), usługi wypożyczeń międzybibliotecznych oraz specjalistyczne czytelnie. Organizuje również interaktywne wystawy i warsztaty poświęcone sztucznej inteligencji w konserwacji.

W Wietnamie NLV w przeszłości zorganizowało otwartą czytelnię i „Tydzień Uczenia się przez Całe Życie”, ale usługi online są nadal ograniczone. Dlatego konieczne jest wdrożenie automatycznego systemu zarządzania do przesyłania, przechowywania i ponownego wykorzystywania danych zewnętrznych, aby biblioteki mogły tworzyć oprogramowanie mobilne (aplikacje) lub spersonalizowane platformy wspierające uczenie się przez całe życie dla studentów, naukowców itp.

Ponadto konieczne jest dalsze rozwijanie współpracy międzynarodowej i centralnej roli systemu bibliotecznego. Obecnie BNE jest centralnym punktem hiszpańskiego systemu bibliotecznego, współpracując z bibliotekami regionalnymi i międzynarodowymi (takimi jak CENL – Europejska Konferencja Bibliotek Narodowych), udostępniając zasoby i oferując szkolenia. NLV podpisało umowy o współpracy z BNE, Koreą i Japonią… ale musi być bardziej rozbudowane i mieć bardziej systematyczną strategię. W związku z tym konieczne jest przekształcenie bibliotek w krajowe „centra łączności wiedzy cyfrowej” (takie jak model Centrum Biblioteki i Wiedzy Cyfrowej Uniwersytetu Narodowego w Hanoi ), współpracując z bibliotekami lokalnymi i międzynarodowymi w celu wymiany wiedzy, sponsorowania projektów i organizowania wspólnych konferencji na temat ochrony dziedzictwa kulturowego…

Wreszcie, konieczne jest zintegrowanie przestrzeni kulturowych i edukacji społecznej. Od 2024 roku BNE zacznie łączyć biblioteki z muzeami, organizować wystawy multidyscyplinarne i wydarzenia publiczne, aby przyciągnąć turystów i społeczność. System biblioteczny w naszym kraju powinien posiadać „Muzeum Dokumentów Wietnamu”, a każda miejscowość i każdy sektor powinny równolegle z treściami akademickimi prowadzić działania społeczne.

Konieczne jest przekształcenie bibliotek w wielofunkcyjne przestrzenie z interaktywnymi wystawami, seminariami kulturalnymi, a zwłaszcza programami edukacyjnymi (takimi jak „Festiwal Książki”, „Konkurs Opowiadania Historii Książkowych” itp.), łącząc je z turystyką kulturową, aby podnieść świadomość społeczności na temat dziedzictwa, jednocześnie wspierając cel Wietnamu „Budowa Uczącego się Społeczeństwa”. Jednocześnie istnieje potrzeba znalezienia rozwiązań, które przekształcą niektóre biblioteki w atrakcje turystyczne, zarówno dla turystów krajowych, jak i zagranicznych.

NGUYEN MINH HAI

Źródło: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html