Model biblioteki łączący technologie tradycyjne i cyfrowe.

Podczas Międzynarodowych Targów Książki we Frankfurcie (Niemcy), które odbyły się w połowie października 2025 roku, delegacja przedstawicieli świata kultury, dziennikarstwa i wydawnictw z Ho Chi Minh City odwiedziła i przeanalizowała model operacyjny Biblioteki Narodowej Hiszpanii. Efektywne funkcjonowanie tej biblioteki dostarczyło wielu sugestii dotyczących działalności bibliotecznej w Wietnamie, a w szczególności w Ho Chi Minh City.

Biblioteka Narodowa Hiszpanii (Biblioteca Nacional de España, BNE), założona w 1711 roku za panowania króla Filipa V, jest obecnie jedną z największych bibliotek narodowych w Europie, przechowującą ponad 35 milionów dokumentów fizycznych i największą cyfrową kolekcję hiszpańskiego dziedzictwa kulturowego. BNE to nie tylko archiwum, ale także ośrodek badań, ochrony i upowszechniania wiedzy, działający w oparciu o nowoczesny model łączący tradycję z technologią cyfrową .

Model ten koncentruje się na centralnej roli krajowego systemu bibliotecznego, z siedzibą w Madrycie i Alcalá de Henares, regulowanego Dekretem Królewskim 1581/1991. Główne obszary działalności biblioteki obejmują: gromadzenie aktów prawnych, digitalizację dokumentów, usługi online oraz współpracę międzynarodową. BNE wdrożyło nowy system zarządzania biblioteką (od 2023 roku), integrujący sztuczną inteligencję (AI) i otwarte dane, aby zoptymalizować procesy i poprawić doświadczenia użytkowników.

Delegacja przedstawicieli świata kultury, prasy i wydawnictw z Ho Chi Minh City odwiedziła Bibliotekę Narodową Hiszpanii i zapoznała się z jej ofertą.

Biblioteka Narodowa Wietnamu (NLV) nawiązała współpracę z BNE w ramach porozumienia o wymianie dokumentów i szkoleniu personelu, tworząc podwaliny do nauki. W oparciu o model BNE, Wietnam może wykorzystać swoje doświadczenia, aby wzmocnić rolę NLV w ochronie dziedzictwa i promować uczenie się przez całe życie, zwłaszcza w kontekście krajowej transformacji cyfrowej. W kontekście Ho Chi Minh, system biblioteczny miasta, a w szczególności Biblioteka Nauki Ogólnej, może wykorzystać te doświadczenia i zastosować je w praktyce, zwiększając ich skuteczność.

Po pierwsze, należy ustanowić i ściśle egzekwować system legalnego deponowania dokumentów. Od 1712 roku BNE wymaga od wszystkich wydawców składania kopii wszystkich swoich publikacji (książek, gazet, dokumentów online), co przyczynia się do tworzenia obszernej kolekcji dziedzictwa narodowego. Wietnam ma podobne przepisy (Prawo Wydawnicze z 2012 r.), ale ich egzekwowanie jest ograniczone, co prowadzi do luk w archiwizacji dokumentów lokalnych i online.

Dlatego NLV i system biblioteczny w całym kraju muszą wyciągnąć wnioski z integracji archiwizacji cyfrowej BNE (od 2015 r.), rozszerzając ją na platformy takie jak e-booki i inne publikacje, aby systematycznie chronić cyfrowe dziedzictwo kulturowe. Na przykład w Ho Chi Minh City potrzebne jest rozporządzenie wymagające, aby wszystkie oficjalnie publikowane i rozpowszechniane publikacje, zarówno fizyczne, jak i w innej formie, były przekazywane do Biblioteki Nauki Ogólnej. W związku z tym system biblioteczny musi być wyposażony w odpowiednie środki do przechowywania, udostępniania, udostępniania i ochrony tego typu publikacji.

Ponadto konieczne jest promowanie digitalizacji i budowanie otwartego archiwum cyfrowego. Do 2025 roku BNE zdigitalizowało ponad 500 nieistniejących czasopism i udostępniło publicznie 859 prac za pośrednictwem swojej platformy internetowej, kładąc nacisk na ochronę i swobodny dostęp do nich. Prowadzi również BNElab – projekt ponownego wykorzystania danych cyfrowych. NLV posiada obecnie również zdigitalizowaną kolekcję dokumentów chińsko-wietnamskich oraz bazę danych rozpraw doktorskich, a także kilka gazet, ale na niewielką skalę. Dlatego zaleca się zastosowanie modelu BNE do współpracy z bibliotekami regionalnymi (zwłaszcza tymi, które mogą posiadać wiele dokumentów w języku wietnamskim lub związanych z Wietnamem, takich jak w Chinach, Korei, Japonii, Francji, Stanach Zjednoczonych itp.) oraz inwestowanie w kompleksową digitalizację rzadkich i cennych dokumentów (książek Nom, wietnamskich dokumentów historycznych, starych gazet itp.).

Jednocześnie konieczna jest integracja sztucznej inteligencji (AI) w celu zarządzania dużymi zbiorami danych, umożliwiając użytkownikom dostęp do nich za pośrednictwem wielojęzycznych stron internetowych (np. wietnamskiego, angielskiego, francuskiego itd.). Następnie można wdrożyć eksploatację (zarówno darmowych, jak i płatnych zasobów) w celu powszechnego udostępnienia zasobów wietnamskich, a tym samym generowania początkowego przychodu.

Biblioteki muszą również stale ulepszać obsługę użytkowników i integrować nowoczesne technologie. Obecnie BNE oferuje spersonalizowany katalog online (zarządzanie zamówieniami, zapisywanie wyników wyszukiwania, eksport danych), usługi wypożyczeń międzybibliotecznych oraz dedykowaną czytelnię. Organizują również interaktywne wystawy i warsztaty poświęcone sztucznej inteligencji w konserwacji.

W Wietnamie biblioteki niedawno zorganizowały otwarte czytelnie i wydarzenia w ramach „Tygodnia Uczenia Się Przez Całe Życie”, ale usługi online nadal są ograniczone. Dlatego konieczne jest wdrożenie zautomatyzowanego systemu zarządzania przesyłaniem, przechowywaniem i ponownym wykorzystywaniem danych zewnętrznych, który umożliwi bibliotekom tworzenie aplikacji mobilnych lub spersonalizowanych platform wspierających uczenie się przez całe życie dla studentów, naukowców i innych osób.

Ponadto konieczne jest dalsze rozwijanie współpracy międzynarodowej i centralnej roli systemu bibliotecznego. Obecnie BNE jest centralnym punktem hiszpańskiego systemu bibliotecznego, współpracując z bibliotekami regionalnymi i międzynarodowymi (takimi jak CENL – Europejska Konferencja Biblioteki Narodowej Hiszpanii), dzieląc się zasobami i oferując szkolenia. NLV podpisało umowy o współpracy z BNE, Koreą Południową, Japonią itp., ale wymagają one szerszego zakresu i strategicznego planowania. Dlatego konieczne jest przekształcenie bibliotek w krajowe „centra łączności wiedzy cyfrowej” (na wzór Centrum Biblioteki i Wiedzy Cyfrowej Uniwersytetu Narodowego w Hanoi ), łącząc się z bibliotekami lokalnymi i międzynarodowymi w celu wymiany wiedzy, finansowania projektów i organizacji wspólnych konferencji na temat ochrony dziedzictwa kulturowego…

Wreszcie, konieczne jest zintegrowanie przestrzeni kulturalnych i edukacyjnych w obrębie społeczności. Od 2024 roku BNE rozpoczęło łączenie bibliotek z muzeami, organizując multidyscyplinarne wystawy i wydarzenia publiczne, aby przyciągnąć zwiedzających i społeczność. System biblioteczny w naszym kraju powinien posiadać „Muzeum Dokumentacji Wietnamu”, a każda miejscowość i sektor powinny prowadzić działalność społeczną obok treści akademickich.

Biblioteki muszą zostać przekształcone w wielofunkcyjne przestrzenie z interaktywnymi wystawami, warsztatami kulturalnymi, a zwłaszcza programami edukacyjnymi (takimi jak „Dzień Czytania Książek”, „Konkurs Opowiadania Historii Książkowych” itp.), łącząc się z turystyką kulturową w celu podniesienia świadomości lokalnej społeczności na temat dziedzictwa kulturowego i wspierając cel Wietnamu, jakim jest „Budowa Społeczeństwa Uczącego się”. Jednocześnie potrzebne są rozwiązania, które przekształcą niektóre biblioteki w atrakcje turystyczne dla turystów krajowych i zagranicznych.

NGUYEN MINH HAI

Źródło: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html