Poprawa efektywności pracy administracyjnej i sądowniczej

W ostatnim czasie Departament Sprawiedliwości wdrożył wiele synchronicznych i kreatywnych rozwiązań, które przyniosły wyraźne zmiany w jakości i efektywności, przyczyniając się do budowy nowoczesnego i przejrzystego wymiaru sprawiedliwości. W szczególności Departament Wsparcia Sądownictwa i Administracji, nowa jednostka utworzona w marcu 2025 roku w wyniku połączenia Departamentu Wsparcia Sądownictwa i Administracji, stanowi rdzeń tych zmian.

W Centrum Administracji Publicznej Dzielnicy Cao Xanh po fuzji liczba przesyłanych dokumentów wzrosła do 50–80 zestawów dziennie.   Z czego 70-80% dotyczy sektora sądowego . Dzięki digitalizacji danych o stanie cywilnym i zastosowaniu technologii informatycznych, procedury takie jak rejestracja urodzeń, zgonów i małżeństw są realizowane szybko, a wskaźnik rejestracji online przekracza 90%. Pan Nguyen Thanh Tuan, zastępca dyrektora Centrum, powiedział: „Wniosek składa się tylko raz, dzięki czemu ludzie otrzymują wyniki szybciej i dokładniej”.

Dzięki innowacjom, synchronizacji i połączeniu procedur, pracownicy wymiaru sprawiedliwości okręgu Cao Xanh mogą pomóc ludziom szybciej realizować procedury zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Nie tylko na poziomie lokalnym, wiele działań wspierających i administracyjnych, zarówno sądowych, jak i sądowych, zostało skutecznie wdrożonych. Na poziomie prowincji, notariat osiągnął wyraźne rezultaty. Departament zalecił Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu wydanie przepisów dotyczących kryteriów rozpatrywania wniosków o utworzenie kancelarii notarialnych, projektu mającego na celu wzmocnienie zarządzania działalnością notarialną w prowincji w latach 2023-2025 oraz utworzenie Prowincjonalnej Bazy Danych Notariuszy... W ciągu ostatnich 3 lat Departament przeszkolił blisko 600 notariuszy i pracowników organizacji notarialnych. Obecnie w Quang Ninh działa 30 organizacji notarialnych, w których pracuje 71 notariuszy i 143 pracowników. Działalność notarialna staje się coraz bardziej profesjonalna, co przyczynia się do zapobiegania ryzyku i zapewnia bezpieczeństwo transakcji.

W dziedzinie prawa Quang Ninh prowadzi obecnie 46 praktykujących organizacji, 26 oddziałów, 22 biura transakcyjne i zatrudnia 154 prawników. Działalność kancelarii rozwija się zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym, zaspokajając potrzeby prawne obywateli, przedsiębiorstw i rządu, przyczyniając się do ochrony wymiaru sprawiedliwości i promowania integracji gospodarczej . Departament Sprawiedliwości organizuje konferencje i seminaria, aby łączyć prawników z przedsiębiorstwami, odpowiadać na pytania i ułatwiać dostęp do usług prawnych.

Działalność w zakresie aukcji nieruchomości poczyniła postępy dzięki 7 organizacjom prowadzącym działalność, 8 oddziałom i 3 biurom przedstawicielskim. Departament Sprawiedliwości opublikował informacje na stronie internetowej i przesłał je do Ministerstwa Sprawiedliwości w celu upublicznienia w Krajowym Portalu Aukcyjnym Nieruchomości; regularnie kontrolował działania organizacyjne i wdrożeniowe, zgodnie z przepisami. W 2020 roku Departament Sprawiedliwości zalecił Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu wydanie dyrektywy mającej na celu wzmocnienie zarządzania aukcjami nieruchomości przez państwo, co pozwoliłoby przezwyciężyć trudności dla uczestniczących w nich osób i organizacji.

Ekspertyza kryminalistyczna odgrywa ważną i niezastąpioną rolę w procesach sądowych i pozasądowych, przyczyniając się do walki z przestępczością, zapewniając korytarze prawne i porządek społeczny. Obecnie w departamencie działają 2 publiczne organizacje rzeczoznawców majątkowych, 5 organizacji o charakterze decyzyjnym, z 30 rzeczoznawcami w zakresie technik kryminalistycznych, kryminalistyki i zasobów środowiska; 59 rzeczoznawców o charakterze decyzyjnym w dziedzinach: finansów, leśnictwa, rolnictwa, kultury, turystyki, zasobów środowiska, pożarnictwa i wybuchów. Departament co roku organizuje szkolenia i doskonalenie zawodowe dla zespołu rzeczoznawców majątkowych oraz publikuje listę osób i organizacji na elektronicznym portalu informacyjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podpisanie Rozporządzenia koordynującego pomiędzy Departamentem Sprawiedliwości a Prowincjonalną Izbą Adwokacką w sprawie zarządzania prawnikami i praktyki prawniczej w prowincji Quang Ninh.

Interesujący jest również system komorniczy, w którym działa 7 biur w 6 miejscowościach. Dobrze wywiązują się one ze swoich obowiązków, sporządzają zapisy, weryfikują warunki wykonywania orzeczeń, przyczyniając się do odciążenia systemu egzekucji orzeczeń cywilnych.   Prace nad aktami stanu cywilnego związane z transformacją cyfrową to jasny punkt. Ponad milion aktów stanu cywilnego sprzed 2 listopada 2016 roku zostało zdigitalizowanych.

Procedury rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów są zintegrowane i połączone online, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Na poziomie gminy i okręgu dostępne są dokładne wyszukiwania i transkrypcje. Procedury dotyczące obywatelstwa i adopcji są wdrażane sprawnie, synchronicznie i ściśle zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości; osoby bezpaństwowe są weryfikowane, objęte opieką i rejestrowane w rejestrze urodzeń. Proces adopcyjny jest zgodny z prawem i Konwencją Haską, weryfikując dzieci potrzebujące rodzin zastępczych, szkoląc urzędników sądowych i urzędników stanu cywilnego oraz zapewniając prawa dziecka.

Prace nad odszkodowaniami państwowymi i rejestracją środków bezpieczeństwa przyniosły wiele rezultatów. Wydano przepisy koordynacyjne; przeszkolono blisko 100 funkcjonariuszy, wzmocniono punkt kontaktowy ds. dokumentacji, a władze lokalne otrzymały wsparcie w rozwiązywaniu problemów w ramach swoich kompetencji. Regularnie kontrolowano rejestrację hipotek na prawach użytkowania gruntów i majątku związanego z gruntami, co ograniczyło liczbę błędów i zapewniło przejrzystość. Zwrócono również uwagę na bezpłatną pomoc prawną, organizując szkolenia i wyjazdy mobilne do gmin i okręgów, co usprawniło zapobieganie sporom i ich rozwiązywanie, a jednocześnie wspierało lokalne władze w spójnym stosowaniu przepisów prawnych.  

Wzmocnić szkolenia notariuszy w prowincji.

Aby osiągnąć powyższe rezultaty, jednostka stale wprowadza innowacje w zarządzaniu, przywiązuje wagę do pracy ideologicznej, buduje zjednoczony i zdyscyplinowany kolektyw oraz łączy odpowiedzialność z efektywnością. Regularnie prowadzone są kontrole i doradztwo zawodowe, zapewniające spójność działań od prowincji do poziomu lokalnego. W szczególności, zastosowanie technologii informatycznych, digitalizacja dokumentacji i łączenie danych stanowią przełom w reformie sądownictwa administracyjnego.

Można zauważyć, że te wysiłki nie tylko poprawiają jakość usług i gwarantują uzasadnione prawa obywateli, ale także przyczyniają się do tego, że Quang Ninh staje się pionierem w dziedzinie reformy administracyjnej, cyfrowej transformacji sądownictwa, budowy nowoczesnego i przejrzystego wymiaru sprawiedliwości oraz lepszego zaspokajania potrzeb społecznych.

Ha Phong

Source: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html