Wiele firm ponosi wydatki związane z podróżami służbowymi pracowników, takie jak rachunki telefoniczne, diety podróżne, paliwo, zakwaterowanie, wyżywienie itp., nie wiedząc, czy wydatki te powinny być wliczone do dochodu podlegającego opodatkowaniu pracownika, czy nie.

Organ podatkowy wyjaśnia, że ​​jeżeli faktycznie poniesione wydatki są związane z działalnością produkcyjną i gospodarczą, posiadają pełne faktury i dokumenty zgodne z przepisami oraz są realizowane zgodnie z regulaminem finansowym przedsiębiorstwa lub wewnętrznymi regulacjami, to przy ustalaniu dochodu podlegającego opodatkowaniu będą one zaliczane do kosztów uzyskania przychodów.

Podwykonawca Tung Doan.jpg
Wiele wydatków związanych z podróżami służbowymi nie będzie wliczanych do podatku dochodowego pracownika. Zdjęcie: Tung Doan

Jeżeli rzeczywiste wydatki na podróże służbowe pracowników są zgodne z przepisami, nie będą one wliczane do dochodu podlegającego opodatkowaniu pracownika.

W przypadku gdy przedsiębiorstwo zaliczy koszty podróży służbowej, koszty rozmów telefonicznych... wyższe niż obecnie obowiązujące przepisy państwowe, część kosztów przekraczająca kwotę przewidzianą przepisami będzie musiała zostać wliczona do dochodu podlegającego opodatkowaniu.

* W przypadku, gdy przedsiębiorstwo wysyła pracowników w podróże służbowe (zarówno krajowe, jak i zagraniczne), a poniesione wydatki wynoszą 20 milionów VND lub więcej lub koszty zakupu biletów lotniczych i wydatki te są pokrywane osobistymi kartami bankowymi , będą one zaliczane do kosztów uzyskania przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, jeżeli spełnione są następujące warunki:

+ Posiadać odpowiednie faktury i dokumenty wystawione przez dostawcę towarów i usług.

+ Przedsiębiorstwo posiada decyzję lub dokument nakazujący pracownikom wyjazdy służbowe.

+ Przepisy finansowe lub wewnętrzne przepisy przedsiębiorstwa pozwalają pracownikom na opłacanie wydatków służbowych i kupowanie biletów lotniczych przy użyciu osobistej karty bankowej, a przedsiębiorstwo zwróci następnie pracownikowi te wydatki.

Artykuł 6 Okólnika nr 78/2014/TT-BTC (zmieniony i uzupełniony w punkcie 2, artykule 6 Okólnika nr 119/2014/TT-BTC i artykule 1 Okólnika nr 151/2014/TT-BTC) określa wydatki podlegające odliczeniu i niepodlegające odliczeniu przy ustalaniu dochodu podlegającego opodatkowaniu.

W związku z tym przedsiębiorstwa mają prawo do odliczenia wszystkich wydatków, jeżeli spełniają następujące warunki:

+ Faktyczne wydatki poniesione w związku z produkcją i działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa.

+ Wydatki udokumentowane są wystarczającą liczbą faktur i dokumentów prawnych wymaganych przepisami prawa.

+ Wydatki na zakup towarów i usług o wartości każdorazowo 20 milionów VND lub wyższej (wliczając podatek od wartości dodanej) muszą być poświadczone dokumentem płatności bezgotówkowej.