Nowe przepisy dotyczące norm i standardów użytkowania pomieszczeń biurowych

Zgodnie z rozporządzeniem nr 155/2025/ND-CP określającym standardy i normy użytkowania pomieszczeń biurowych, kierownikom wydziałów, zastępcom kierowników wydziałów, zarządom, agencjom i jednostkom równorzędnym na szczeblu gminy przydziela się maksymalnie 20 m2 na osobę.

Władze gminy Dong My (miasto Thai Binh ) przygotowują się do próbnego uruchomienia nowego aparatu rządowego w okręgu Tra Ly. (Zdjęcie: Thu Hoai/VNA)

Rząd wydał dekret nr 155/2025/ND-CP z dnia 16 czerwca 2025 r., w którym określił standardy i normy dotyczące korzystania z biur i obiektów użyteczności publicznej.

Zasady stosowania norm i standardów

Rozporządzenie określa zasady stosowania norm i standardów dotyczących użytkowania siedzib roboczych i obiektów użyteczności publicznej w następujący sposób: normy i standardy dotyczące użytkowania siedzib roboczych i obiektów użyteczności publicznej określone w niniejszym rozporządzeniu służą jako jedna z podstaw planowania i szacunków budżetowych; przydział, inwestycje w budowę, zakup, dzierżawę, zarządzanie, użytkowanie i zarządzanie siedzibami roboczymi i obiektami użyteczności publicznej.

Standardy i normy użytkowania stanowiska pracy dla potrzeb pracy na każdym stanowisku ustalane są w zależności od stanowiska i nazwy stanowiska.

W przypadku, gdy dana osoba posiada wiele tytułów lub stanowisk, stosuje się najwyższe standardy.

Zastępca członka Centralnego Komitetu Partii zajmujący jakiekolwiek stanowisko robocze podlega standardom i normom korzystania ze stanowiska roboczego zgodnie z aktualnym stanowiskiem roboczym.

W przypadku tytułów i stanowisk w agencjach, organizacjach i jednostkach, które nie zostały szczegółowo określone w niniejszym dekrecie, standardy i normy ustala się na podstawie przepisów właściwej agencji lub osoby dotyczących tytułu i stanowiska równoważnych jakiemukolwiek tytułowi i stanowisku określonym w niniejszym dekrecie lub tytuł i stanowisko równoważne ustala się na podstawie poziomu wynagrodzenia za stanowisko lub współczynnika dodatku za stanowisko równoważnych tytułom i stanowiskom określonym w niniejszym dekrecie.

Powierzchnia robocza służąca do pracy na stanowiskach, powierzchnia wspólnego użytku, powierzchnia specjalistyczna, powierzchnia robót publicznych, określone w niniejszym rozporządzeniu, jest powierzchnią obliczoną według wymiarów w świetle określonych przepisami prawa, z wyłączeniem schodów, wind, schodów ewakuacyjnych, ramp, powierzchni garażu, powierzchni ścian otaczających, ścian dzielących pomieszczenia robocze, powierzchni podłogi wraz z kolumnami, boksami technicznymi i ścianami boksów technicznych (jeśli występują) wewnątrz pomieszczenia roboczego.

Pomieszczeniem roboczym określonym w niniejszym rozporządzeniu jest pomieszczenie robocze zgodne z projektem siedziby pracy i obiektu operacyjnego kariery (nie zaś pomieszczenie zgodne ze strukturą organizacyjną danej jednostki, organizacji lub jednostki).

W przypadku istniejących siedzib roboczych i placówek służby publicznej, które są zarządzane, użytkowane lub przenoszone lub obsługiwane po fuzjach, konsolidacjach, wydzieleniach, rozwiązaniach lub zakończeniu działalności, agencje, organizacje i jednostki, które zarządzają, użytkują lub przejmują siedziby robocze i placówki służby publicznej, mają prawo zarządzać tym obszarem i go użytkować zgodnie ze standardami i normami określonymi w niniejszym Dekrecie.

W przypadku obszaru większego niż standard lub norma (jeśli istnieje), właściwy organ lub osoba podejmuje decyzję o przekazaniu lub przekazaniu obszaru zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi zarządzania i użytkowania dóbr publicznych innej agencji, organizacji lub jednostce w celu zarządzania i użytkowania, jeśli jest to zgodne ze standardami, normami i potrzebami użytkowania tej agencji, organizacji lub jednostki; w czasie, gdy właściwy organ lub osoba nie przekazała go jeszcze lub nie przekazała innej agencji, organizacji lub jednostce, agencja, organizacja lub jednostka aktualnie nim zarządzająca lub go użytkująca albo agencja, organizacja lub jednostka otrzymująca dobra jest odpowiedzialna za zarządzanie tym obszarem, jego zachowanie i ochronę.

W przypadku braku odpowiedniej agencji, organizacji lub jednostki do przekazania lub przeniesienia, agencja lub osoba uprawniona do przekazania lub przeniesienia zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi zarządzania i użytkowania majątku publicznego podejmuje decyzję o przekazaniu lub przeniesieniu na agencję, organizację lub jednostkę aktualnie zarządzającą lub użytkującą majątek publiczny albo na agencję, organizację lub jednostkę otrzymującą działającą siedzibę główną lub obiekt użyteczności publicznej do zarządzania i użytkowania w celu zapewnienia oszczędności i efektywności.

Normy i standardy użytkowania pomieszczeń biurowych agencji i organizacji

Rozporządzenie określa powierzchnię domu pracy należącego do siedziby firmy, w tym następujące rodzaje powierzchni: powierzchnia robocza służąca do pracy na stanowiskach; powierzchnia użytkowa wspólna; powierzchnia specjalistyczna. W odniesieniu do powierzchni roboczej służącej do pracy na stanowiskach, rozporządzenie określa standardy i normy użytkowania powierzchni roboczej służącej do pracy na stanowiskach na szczeblu centralnym i lokalnym, zgodnie z załącznikiem I i załącznikiem II do niniejszego rozporządzenia.

Dekret regulujący działalność szefów, zastępców szefów departamentów i osób równorzędnych agencji i jednostek podległych komitetom i agencjom Partii; ministerstw, oddziałów, agencji na szczeblu ministerialnym; agencji podległych Rządowi; Frontu Ojczyzny Wietnamu na szczeblu centralnym; szefów, zastępców szefów departamentów, wydziałów i osób równorzędnych w akademiach podległych Narodowej Akademii Politycznej Ho Chi Minha; Narodowego Wydawnictwa Politycznego Truth; agencji i jednostek podległych Wietnamskiemu Uniwersytetowi Narodowemu w Hanoi, Wietnamskiemu Uniwersytetowi Narodowemu w Ho Chi Minh City; zastępcy sekretarza partii w Komitecie Partii na szczeblu gminy i osób równorzędnych; przewodniczącego Rady Ludowej, Komitetu Ludowego na szczeblu gminy; wiceprzewodniczącego Rady Ludowej, wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy; przewodniczącego Komitetu Frontu Ojczyzny na szczeblu gminy; Kierownikom, zastępcom kierowników departamentów i osobom równorzędnym departamentów i jednostek podległych wojewódzkiemu komitetowi partii, miejskiemu komitetowi partii, biuru Rady Narodowej, biuru Komitetu Ludowego prowincji, miasta; Kierownikom, zastępcom kierowników departamentów i osobom równorzędnym departamentów, agencji, wydziałów i oddziałów na szczeblu wojewódzkim; Starszym ekspertom, głównym ekspertom i stanowiskom równorzędnym; Starszym ekspertom, głównym ekspertom i osobom równorzędnym departamentom, agencjom, oddziałom na szczeblu wojewódzkim i gminnym oraz stanowiskom równorzędnym i stanowiskom przydziela się maksymalnie 20 m2/osobę.

Centrum polityczno-administracyjne nowej dzielnicy po połączeniu. (Zdjęcie: Thu Hoai/VNA)

Kierownikom wydziałów, zastępcom kierowników wydziałów, zarządom, agencjom i równorzędnym urzędom na szczeblu gminnym przydziela się maksymalnie 20 metrów kwadratowych na osobę.

Specjaliści i osoby na stanowiskach równorzędnych (w tym urzędnicy szczebla gminnego) mają przydzielone maksymalnie 15 metrów kwadratowych na osobę.

Osobom podpisującym umowy o pracę zgodnie z przepisami rządowymi dotyczącymi umów na określone rodzaje stanowisk w urzędach administracyjnych i jednostkach służby publicznej przydzielane jest maksymalnie 10 metrów kwadratowych na osobę.

W rozporządzeniu wyraźnie stwierdzono, że łączna powierzchnia robocza służąca do obsługi stanowisk jest ustalana na podstawie liczby personelu lub liczby pracowników przydzielonych i zatwierdzonych przez właściwy organ lub zgodnie z projektem stanowiska pracy zatwierdzonym przez właściwy organ lub osobę oraz liczbą pracowników jednostki podpisujących umowę o pracę na czas nieokreślony ustaloną przez właściwy organ lub osobę zgodnie z przepisami prawa lub orientacją kadrową, liczbą pracowników określoną w orientacji rozwojowej branży i dziedzinie zatwierdzonej przez właściwy organ lub osobę (jeśli dotyczy) w momencie ustalania standardów i norm.

Na podstawie projektu i aktualnego stanu biura, Kierownik agencji lub organizacji decyduje o ustaleniu konkretnych obszarów roboczych dla każdego stanowiska, tak aby odpowiadały one rzeczywistej sytuacji. Obszary te mogą być wyższe lub niższe od obszaru określonego zgodnie z ustalonymi standardami i normami, ale zapewniają, że całkowita powierzchnia ustalona dla każdego stanowiska nie przekracza całkowitej powierzchni roboczej określonej zgodnie z przepisami.

Standardy i normy korzystania z zaplecza zawodowego jednostki

W rozporządzeniu określono powierzchnię domów pracy i obiektów użyteczności publicznej należących do zakładów robót publicznych, w tym: powierzchnię pomieszczeń roboczych służących do pracy na stanowiskach; powierzchnię przeznaczoną do wspólnego użytku; powierzchnię obiektów robót publicznych.

Rozporządzenie określa standardy i normy dotyczące obszaru roboczego obsługującego stanowiska pracy w jednostkach administracji publicznej, instytucjach i organizacjach użyteczności publicznej o charakterze służb publicznych, analogicznych do ww.

W przypadku stanowisk pracy w wielu dziedzinach, takich jak wykładowcy, nauczyciele, lekarze, pielęgniarki, technicy, opiekunowie, naukowcy i szereg innych stanowisk jednostki, obszar roboczy tych stanowisk ustala się zgodnie z charakterem pracy w obszarze robót publicznych lub obszarze roboczym służącym pracy stanowisk określonych powyżej.

Dekret określa obszar robót publicznych, w tym: 1- Obszar robót publicznych w dziedzinie ochrony zdrowia, edukacji i szkoleń; 2- Obszar robót publicznych inny niż obszar robót publicznych określony w pkt 1, w tym: obszar robót publicznych w dziedzinie kultury, sportu i turystyki, informacji, komunikacji, nauki, technologii i innowacji, dyplomacji, rolnictwa i środowiska oraz innych dziedzin.

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r.

Według VNA

Source: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm