Przepisy dotyczące transakcji elektronicznych w zakresie ubezpieczeń społecznych i Krajowej Bazy Danych Ubezpieczeniowych

Jak realizować usługi publiczne online z zakresu ubezpieczeń społecznych

Dekret 164/2025/ND-CP jasno określa sposób świadczenia usług publicznych online w dziedzinie ubezpieczeń społecznych. W związku z tym agencje, organizacje i osoby fizyczne świadczą usługi publiczne online w dziedzinie ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych.

System informatyczny do obsługi postępowań administracyjnych Ministerstwa Finansów łączy, integruje i udostępnia dane z Krajowym Portalem Służby Publicznej w celu realizacji usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Transakcje elektroniczne w zakresie ubezpieczeń społecznych realizowane są za pośrednictwem kont identyfikacji elektronicznej.

W rozporządzeniu wyraźnie stwierdzono: Agencje, organizacje i osoby przesyłające elektroniczne dokumenty i rejestry dotyczące ubezpieczeń społecznych są zobowiązane do przeprowadzania transakcji elektronicznych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Agencje, organizacje i osoby fizyczne uczestniczące w transakcjach elektronicznych w obszarze ubezpieczeń społecznych uzyskują dostęp do Krajowego Portalu Służby Publicznej, tworzą elektroniczne rejestry ubezpieczeń społecznych online i przesyłają je do Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Finansów.

W terminie 0 godzin od dnia otrzymania elektronicznej dokumentacji ubezpieczeń społecznych jednostek, organizacji i osób fizycznych Ministerstwo Finansów przesyła pocztą elektroniczną do jednostek, organizacji i osób fizycznych uczestniczących w elektronicznych transakcjach w zakresie ubezpieczeń społecznych Formularz powołania w sprawie odbioru i rozliczenia.

Transakcje elektroniczne w obszarze ubezpieczeń społecznych nie są uzależnione od granic administracyjnych.

Dekret 164/2025/ND-CP szczegółowo określa zasady transakcji elektronicznych w obszarze ubezpieczeń społecznych. W związku z tym wdrożenie transakcji elektronicznych w obszarze ubezpieczeń społecznych nie jest uzależnione od granic administracyjnych.

Realizacja transakcji elektronicznych w obszarze ubezpieczeń społecznych w oparciu o ponowne wykorzystanie informacji, danych i dokumentów zdigitalizowanych i zintegrowanych w Krajowym Portalu Służb Publicznych, krajowej bazie danych, specjalistycznej bazie danych i elektronicznym magazynie danych organizacji i osób fizycznych. Agencje, organizacje i osoby fizyczne realizujące transakcje elektroniczne w obszarze ubezpieczeń społecznych nie muszą dostarczać dokumentów i oświadczeń dotyczących informacji, które są już dostępne lub zintegrowane w Krajowym Portalu Służb Publicznych, krajowej bazie danych, specjalistycznej bazie danych i elektronicznym magazynie danych organizacji i osób fizycznych.

Warunki i sposób dokonywania transakcji elektronicznych w zakresie ubezpieczeń społecznych

Agencje, organizacje i osoby fizyczne dokonujące transakcji elektronicznych w zakresie ubezpieczeń społecznych muszą zapewnić następujące warunki:

1. Posiadać konto identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą o identyfikacji elektronicznej i uwierzytelnianiu elektronicznym.

2. Posiadać ważny certyfikat podpisu cyfrowego wydany przez organizację świadczącą usługi certyfikacji podpisu cyfrowego lub posiadać inny podpis elektroniczny zgodnie z przepisami prawa.

Dostosuj, zredukuj i uprość dokumenty i procedury dotyczące wdrażania ubezpieczeń społecznych, przechodząc od transakcji papierowych do transakcji elektronicznych.

Zgodnie z dekretem 164/2025/ND-CP agencje, organizacje i osoby, które wykonały transakcje elektroniczne w zakresie ubezpieczeń społecznych zgodnie z przepisami niniejszego dekretu, nie muszą wykonywać innych metod transakcji i uznaje się, że wykonały odpowiednie procedury dotyczące ubezpieczeń społecznych.

W przypadku składników profilu ubezpieczenia społecznego przewidzianych w ustawie o ubezpieczeniu społecznym, które zostały zdigitalizowane i przechowywane w bazach danych krajowych i bazach specjalistycznych, osoby fizyczne i podmioty gospodarcze nie mają obowiązku ich podawania podczas przeprowadzania procedur administracyjnych z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego zintegrowana jest z elektronicznym kontem identyfikacyjnym osoby fizycznej.

Dekret 164/2025/ND-CP stanowi: Książeczki ubezpieczenia społecznego wydawane są każdemu pracownikowi, każdej osobie wydaje się tylko jeden kod ubezpieczenia społecznego i zawierają informacje określone w art. 25 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym.

Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego to książeczka ubezpieczenia społecznego tworzona przez Ministerstwo Finansów przy wykorzystaniu środków elektronicznych, zawierająca informacje takie jak papierowa książeczka ubezpieczenia społecznego.

Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego jest zintegrowana z elektronicznym kontem identyfikacyjnym osoby uczestniczącej w ubezpieczeniu społecznym i jest przechowywana oraz regularnie aktualizowana w elektronicznym magazynie danych organizacji lub osoby w Systemie Informacyjnym Postępowań Administracyjnych Ministerstwa Finansów oraz Krajowym Portalu Służb Publicznych po dokonaniu przez osobę lub organizację pomyślnej transakcji elektronicznej w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Elektroniczne książeczki ubezpieczenia społecznego dla podmiotów nadzorowanych przez Ministerstwo Obrony Narodowej i Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego zawierają te same informacje, co papierowe książeczki ubezpieczenia społecznego; tworzone, integrowane i zarządzane przez Ministerstwo Obrony Narodowej i Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego na Koncie Identyfikacji Elektronicznej zgodnie z rozporządzeniami Ministra Obrony Narodowej i Ministra Bezpieczeństwa Publicznego, zapewniając przepisy dotyczące ochrony tajemnic państwowych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa państwa, porządku społecznego i bezpieczeństwa.

Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego musi zostać wydana nie później niż 1 stycznia 2026 r. i ma taką samą moc prawną jak papierowa książeczka ubezpieczenia społecznego.

Source: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html