Skróć czas rozwiązywania procedur administracyjnych

Poprawa efektywności i wydajności zarządzania

W gminie Binh Ca korzystanie z podpisów cyfrowych stało się rutyną i niezbędnym elementem pracy kierowniczej i zarządczej. Towarzyszka Luu Thi Lan Huong, przewodniczący Komitetu Ludowego Gminy Binh Ca, powiedział: „Po fuzji obszar gminy się powiększył, a liczba dokumentów znacznie wzrosła. Dzięki podpisom cyfrowym przetwarzamy pracę szybciej i elastyczniej. Dokumenty są podpisywane, przesyłane i wydawane całkowicie online, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy”.

Urzędnicy gmin doceniają również wygodę, jaką oferują podpisy cyfrowe. Proces podpisywania, przesyłania dokumentów do radnych i wydawania dokumentów nie jest już uzależniony od czasu i lokalizacji geograficznej. W wielu przypadkach radni gmin mogą podpisywać i zatwierdzać dokumenty zdalnie, co gwarantuje nieprzerwany proces przetwarzania danych mieszkańców.

Stosowanie podpisów cyfrowych w gminie Binh Ca przyczynia się również do przejrzystości procedur administracyjnych. Każdy etap przetwarzania dokumentów jest rejestrowany i przechowywany w systemie, co zwiększa odpowiedzialność urzędników i pracowników służby cywilnej uczestniczących w przetwarzaniu dokumentów.

Ponadto wiele odległych gmin, w których kiedyś wdrażanie transformacji cyfrowej było trudne, obecnie szybko i proaktywnie dostosowuje się do wymogów transformacji cyfrowej, w tym do stosowania podpisów cyfrowych w administracji publicznej.

W gminie Ho Thau, trudnym terenie o złożonym ukształtowaniu terenu, wciąż znajduje się 6 wiosek w strefie obniżonego sygnału telefonii komórkowej. Towarzysz Hoang Xuan Hoa, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy, podzielił się: „Kiedyś byłem w odległej wiosce i otrzymałem wiadomość, że pilnie potrzebuję podpisać dokument. Ponieważ znajdowałem się w strefie obniżonego sygnału, musiałem udać się do miejsca z dostępem do internetu, aby włączyć komputer, podpisać i wysłać dokument. Jednak cały proces zajął bardzo mało czasu, podczas gdy wcześniej dokumenty musiałyby czekać do następnego dnia. Dzięki podpisom cyfrowym nadal oszczędzamy wiele godzin pracy każdego dnia; dokumenty związane z poziomem prowincji są szybko wypełniane, a prace realizowane są sprawnie”.

Synchronizuj aplikację podpisu cyfrowego

Według raportu Departamentu Nauki i Technologii, do tej pory 100% departamentów, oddziałów i sektorów w prowincjach zostało przeszkolonych, uzupełniło dokumentację i wydało nowe lub zmienione informacje o certyfikatach cyfrowych oraz wdrożyło stosowanie specjalistycznych podpisów cyfrowych w służbie publicznej zgodnie z przepisami. Na poziomie gmin, po przeprowadzeniu analizy, 100% Komitetów Ludowych gmin i okręgów przesłało dokumentację z prośbą o wydanie podpisów cyfrowych do urzędników w Centrum Obsługi Administracji Publicznej, obsługującym digitalizację dokumentacji procedur administracyjnych, zapewniając synchroniczne wdrażanie w agencjach i jednostkach.

Zastosowanie podpisów cyfrowych zmieniło tradycyjny sposób pracy, przyczyniając się do wzrostu poczucia odpowiedzialności, dyscypliny i dyscypliny administracyjnej wśród pracowników i urzędników. Wszystkie operacje są wykonywane w systemie informatycznym do zarządzania dokumentami i ich obsługi, a dokumenty elektroniczne są łatwe do sprawdzenia i monitorowania. Jednocześnie proces przetwarzania dokumentów ulega skróceniu, co pozwala zaoszczędzić na kosztach administracyjnych i zapewnia szybką i skuteczną obsługę osób i firm.

Artykuł i zdjęcia: Mai Dung

Źródło: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/