Digitalizacja danych o stanie cywilnym, wygoda dla ludzi

Praktyczne korzyści z digitalizacji danych o stanie cywilnym

Digitalizacja danych o stanie cywilnym ułatwia przechowywanie i ochronę informacji, minimalizując jednocześnie ryzyko uszkodzeń fizycznych, takich jak pożar, pleśń czy utrata dokumentów. W porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania, digitalizacja znacząco oszczędza miejsce na dysku, koszty i zasoby ludzkie, zwłaszcza w kontekście corocznego wzrostu liczby aktów stanu cywilnego.

Ponadto, cyfrowy system danych umożliwia menedżerom szybkie i precyzyjne wyszukiwanie oraz przetwarzanie informacji. Zamiast ręcznego przeszukiwania tysięcy dokumentów, wystarczy zaledwie kilka operacji na komputerze, aby natychmiast uzyskać potrzebne informacje. To nie tylko zmniejsza presję na urzędników stanu cywilnego, ale także skraca czas obsługi procedur administracyjnych.

Cyfryzacja danych o stanie cywilnym przynosi obywatelom ogromną wygodę. Zamiast udawać się bezpośrednio do urzędów w celu przeprowadzenia procedur, takich jak rejestracja urodzenia, małżeństwa czy zgonu, można łatwo uzyskać dostęp do informacji i przeprowadzić procedury online, zdalnie. To nie tylko oszczędza czas i koszty podróży, ale także zwiększa transparentność procesu administracyjnego.

Zdigitalizowano ponad 65 milionów aktów stanu cywilnego.

Digitalizacja danych o stanie cywilnym to złożony proces, obejmujący gromadzenie, klasyfikowanie, rejestrowanie i tworzenie danych z papierowych ksiąg stanu cywilnego w celu aktualizacji Systemu Rejestracji i Zarządzania Stanem Cywilnym (SICID). To ważny krok w kierunku budowy krajowej elektronicznej bazy danych o stanie cywilnym (CSDL), zapewniającej spójność i efektywność zarządzania informacją.

Obecnie zdigitalizowano ponad 65 milionów aktów stanu cywilnego, co stanowi ważny kamień milowy w procesie modernizacji systemu zarządzania administracyjnego. Zdigitalizowane dane są połączone i zsynchronizowane dwukierunkowo z krajową bazą danych ludności. Proces ten nie tylko ułatwia porównywanie, przeglądanie i aktualizację informacji, ale także zapewnia dokładność i spójność między systemami.

Po ujednoliceniu i skompletowaniu krajowej elektronicznej bazy danych aktów stanu cywilnego, urzędy rejestracji i zarządzania aktami stanu cywilnego mogą z łatwością wyszukiwać i wykorzystywać informacje w systemie. Pomaga to zmniejszyć obciążenie pracą urzędników stanu cywilnego, a jednocześnie usprawnić procedury administracyjne. Dzięki temu systemowi procedury takie jak rejestracja urodzenia, małżeństwa czy zgonu mogą być nie tylko szybkie, ale również realizowane online, co zapewnia maksymalną wygodę.

Synchronizacja i integracja: kluczowe elementy digitalizacji

Jedną z głównych zalet digitalizacji danych o stanie cywilnym jest możliwość synchronizacji i integracji informacji między systemami baz danych. Po digitalizacji dane o stanie cywilnym będą udostępniane i aktualizowane w krajowej bazie danych ludności, co zapewni ich dokładność i aktualność. To połączenie nie tylko wspiera zarządzanie, ale także stwarza warunki dla instytucji państwowych do efektywnego wykorzystywania informacji, służąc celom zarządzania i rozwojowi społeczno- gospodarczemu .

Ponadto integracja elektronicznych danych o stanie cywilnym z innymi platformami cyfrowymi, takimi jak elektroniczne systemy identyfikacji i uwierzytelniania, systemy ubezpieczeń społecznych czy internetowe usługi publiczne, otwiera wiele nowych możliwości. Jedno konto umożliwia dostęp i wykonywanie wielu różnych usług, od rejestracji stanu cywilnego, przez wydawanie dowodów osobistych, po wyszukiwanie informacji o ubezpieczeniu społecznym i majątku osobistym.

Pomimo wielu pozytywnych rezultatów, proces digitalizacji danych o stanie cywilnym wciąż napotyka wiele wyzwań. Jednym z głównych problemów jest ogromna ilość danych, które należy zdigitalizować, co wymaga znacznych inwestycji w technologię, zasoby ludzkie i finansowanie. Ponadto, zapewnienie dokładności i bezpieczeństwa zdigitalizowanych danych jest również istotnym wymogiem, zwłaszcza gdy informacje o stanie cywilnym są powiązane z prawami i obowiązkami prawnymi obywateli.

Aby sprostać tym wyzwaniom, niezbędna jest ścisła koordynacja działań między agencjami rządowymi, od szczebla centralnego po lokalny, w zakresie wdrażania i obsługi systemu. Ponadto konieczne jest inwestowanie w zaawansowane technologie, takie jak sztuczna inteligencja (AI) i uczenie maszynowe, w celu automatyzacji procesów cyfrowych, przy jednoczesnym udoskonaleniu szkoleń i budowania potencjału urzędników stanu cywilnego.

Digitalizacja danych o stanie cywilnym to nie tylko strategiczny krok w cyfrowej transformacji kraju, ale także praktyczne korzyści zarówno dla obywateli, jak i instytucji państwowych. To ważny fundament dla budowania e- rządu , poprawy efektywności zarządzania administracyjnego i poprawy jakości usług publicznych. Dzięki ciągłym inwestycjom i wysiłkom, digitalizacja danych o stanie cywilnym z pewnością przyniesie wiele korzyści, przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju kraju w erze cyfrowej.

Source: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm