Przekazanie oprogramowania do digitalizacji dokumentów 34 prowincjom i miastom

DNVN - Podczas serii konferencji poświęconych dokumentom i archiwom w kontekście funkcjonowania dwupoziomowych samorządów lokalnych oraz transferu oprogramowania do zarządzania archiwami cyfrowymi, zorganizowanych przez Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów, FPT przekazał oprogramowanie do zarządzania archiwami cyfrowymi oraz oprogramowanie do digitalizacji dokumentów 34 prowincjom i miastom w całym kraju.

Wydarzenie potwierdziło współpracęFPT w zakresie promowania transformacji cyfrowej w branży dokumentów i archiwów, co przyspiesza realizację celów branży zgodnie z rezolucją 57-NQ/TW od szczebla centralnego do lokalnego.

Seria konferencji miała miejsce we wszystkich trzech regionach Północ-Centrum-Południe w dniach od 18 do 26 września, a uczestniczyli w niej liderzy reprezentujący Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów, FPT Group oraz przedstawiciele Departamentu Spraw Wewnętrznych, Departamentu Nauki i Technologii, Biura Komitetów Ludowych... prowincji i miast w całym kraju.

Przemawiając na wydarzeniu Northern 18 września, pan Dang Thanh Tung, dyrektor Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów, podkreślił: „Sektor dokumentacji i archiwów jest nierozerwalnie związany z dokumentami i artefaktami. W kontekście działań całej Partii i Rządu na rzecz wdrażania Rezolucji 57-NQ/TW, transformacja cyfrowa i wdrażanie technologii są obowiązkowe i nie ma innej drogi. To zarówno szansa, jak i bezprecedensowe wyzwanie, wymagające od całego sektora szybszego i bardziej zdecydowanego działania, koordynacji z jednostkami technologicznymi w celu przekształcenia wszystkich tradycyjnych archiwów w archiwa cyfrowe oraz zbudowania nowoczesnej, wspólnej platformy danych, służącej rozwojowi kraju. Wietnamski sektor archiwalny wkracza w II fazę transformacji cyfrowej, stawiając sobie za cel natychmiastowe zakończenie digitalizacji 30% przetwarzanych dokumentów, aby stworzyć fundament pod osiągnięcie 100% do 31 grudnia 2026 r.”.

Wdrożenie rozwiązania FPT iSOMA nie tylko ułatwia lokalnym archiwom digitalizację setek tysięcy stron dokumentów, lecz także gwarantuje, że dokumenty będą ujednolicone, łatwe do wyszukiwania i łatwe w użyciu.

Delegaci podzielili się i omówili trudności i problemy napotkane w procesie cyfrowej transformacji działalności dokumentacyjnej i archiwalnej w miejscowościach, w których funkcjonują dwupoziomowe samorządy. W szczególności przetwarzanie i edycja dokumentacji i dokumentów po fuzji napotykają na ogromne wyzwania, a liczba dokumentów sięga setek tysięcy metrów na województwo. W odpowiedzi na poruszone kwestie, kierownictwo Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów zapewniło, że będzie towarzyszyć miejscowościom w opracowywaniu dokumentacji, procesów, metod wdrażania i konkretnych rozwiązań technologicznych, aby kompleksowo rozwiązać ten problem.

Departament Dokumentacji i Archiwów Stanowych przekazał oprogramowanie do zarządzania archiwami cyfrowymi prowincjom i miastom, aby wdrożyć je, zainstalować i obsługiwać w lokalnej infrastrukturze informatycznej. Jest to kompleksowy, krajowy system archiwalny zbudowany przez FPT, wykorzystujący nowoczesną technologię, aby zapewnić długoterminowe, bezpieczne i skalowalne przechowywanie. Platforma ta pomaga zarządzać całym cyklem życia dokumentacji, jednocześnie tworząc standard połączenia danych między poziomem centralnym a lokalnym.

Rozumiejąc trudności związane z digitalizacją, FPT bezpośrednio przekazało lokalnym archiwom oprogramowanie do digitalizacji dokumentów FPT iSOMA. Rozwiązanie zostało ocenione, przetestowane i potwierdzone przez Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów, aby spełnić wymagania i standardy digitalizacji i archiwizacji. FPT iSOMA to rozwiązanie technologiczne, które pomaga konwertować dokumenty papierowe na dokumenty cyfrowe, zgodne ze strukturą danych określoną w Okólniku nr 05/2025/TT-BNV. Oprogramowanie obsługuje skanowanie dokumentów papierowych (takich jak dokumenty administracyjne, archiwa), czyszczenie obrazów, rozpoznawanie znaków (OCR), cenzurowanie treści i pakowanie ich do kompletnych danych cyfrowych. Po przetworzeniu, dokumenty cyfrowe są bezpośrednio wprowadzane do Platformy Narodowego Archiwum Cyfrowego, co pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć dokładność i zapewnić bezpieczeństwo archiwizacji.

Zastosowanie FPT iSOMA nie tylko ułatwia lokalnym archiwom digitalizację setek tysięcy stron dokumentów, ale także gwarantuje ich standaryzację, łatwość wyszukiwania, łatwość użytkowania i gotowość do obsługi administracji państwowej, obywateli i przedsiębiorstw. Jest to ważny element realizacji celów transformacji cyfrowej, zgodnie z wytycznymi rządu zawartymi w rezolucjach 57-NQ/TW, 71/NQ-CP i 214/NQ-CP.

Oprogramowanie do digitalizacji dokumentów iSOMA zostało wdrożone w wielu prowincjach i miastach, stopniowo dowodząc swojej skuteczności w dużych projektach digitalizacji, takich jak archiwizacja drzeworytów Han Nom czy dokumentacji administracyjnej. Przedstawiciele lokalni ocenili, że oprogramowanie to pomaga znacząco ograniczyć pracę ręczną, poprawić efektywność zarządzania i zwiększyć transparentność prac archiwizacyjnych.

Feniks

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115