Ministerstwo Edukacji i Szkolenia Zawodowego właśnie ogłosiło projekt Okólnika określającego okres przechowywania dokumentacji i dokumentów z dziedziny edukacji i szkoleń. Okólnik ten zastąpi Okólnik określający okres przechowywania dokumentów zawodowych i technicznych sektora edukacji wydany w 2016 r.
W związku z tym projekt Okólnika określa okres przechowywania zapisów i dokumentów z dziedziny edukacji i szkoleń mający zastosowanie do jednostek bezpośrednio powiązanych z Ministerstwem Edukacji i Szkoleń; prowincjonalnych departamentów edukacji i szkoleń; powiatowych departamentów edukacji i szkoleń; przedszkoli, szkół podstawowych, średnich, placówek kształcenia ustawicznego, uniwersytetów, kolegiów nauczycielskich, szkół specjalnych, innych placówek edukacyjnych prowadzących działalność edukacyjną w ramach państwowej odpowiedzialności zarządczej Ministerstwa Edukacji i Szkoleń oraz właściwych agencji, organizacji i osób fizycznych.
Trwale przechowywanych jest 200 rodzajów zapisów i dokumentów.
Zgodnie z tym rozporządzeniem, ponad 200 rodzajów rejestrów i dokumentów jest trwale przechowywanych. Na przykład rejestry zatwierdzające założenie lub zezwolenie na założenie uniwersytetu, rejestry uznające prywatny uniwersytet działający na zasadzie non-profit oraz rejestry zezwalające na prowadzenie programów adaptacyjnych na poziomie uniwersyteckim.
Dokumenty dotyczące rekrutacji na studia wyższe zaliczają się do dokumentów trwale archiwizowanych w dziedzinie edukacji.
Dokumenty dotyczące przyjęć na studia doktoranckie, magisterskie i studia licencjackie/inżynierskie obejmują zapisy ustalające roczne limity przyjęć, zapisy opracowywania planów mających na celu zapewnienie jakości kształcenia nowych studentów, wyniki przyjęć, decyzje o przyjęciu i listy przyjętych studentów.
Dokumenty związane z uznawaniem ukończenia studiów wyższych, takie jak decyzje o uznawaniu ukończenia studiów i nadaniu stopnia naukowego, listy absolwentów i akta dotyczące uznania ukończenia studiów; akta i dokumenty związane ze szkoleniem doktoranckim, takie jak akta dotyczące zezwolenia na szkolenie, zawieszenia zapisu na studia i cofnięcia decyzji zezwalających na kształcenie doktoranckie w określonych dziedzinach i specjalizacjach; akta dotyczące zezwolenia na współpracę z krajowymi instytucjami edukacyjnymi w zakresie kształcenia doktoranckiego; transkrypty podsumowujące wyniki w nauce według semestru, roku akademickiego i kierunku studiów; akta dotyczące uznania ukończenia studiów doktoranckich i nadania stopnia naukowego; akta dotyczące oceny rozpraw doktorskich na poziomie instytucjonalnym; akta dotyczące wniosków o obronę rozprawy doktorskiej na poziomie uniwersytetu lub instytutu…
Zapisy i dokumenty przechowywane przez 20 lat lub dłużej.
Jeśli chodzi o 70-letni okres przechowywania danych, jedynym uwzględnionym dokumentem jest baza danych urzędników państwowych, nauczycieli i kadry zarządzającej oświatą. Jest to nowa treść, która nie była wcześniej uwzględniona w okólniku z 2016 roku.
Archiwizowane są trzy rodzaje dokumentów przez okres 30 lat: zapisy ocen prac magisterskich, zapisy przeglądu i oceny prac magisterskich oraz zapisy dotyczące wyników przeglądu prac magisterskich w przypadku skarg oraz gdy komisja oceniająca uzna pracę magisterską za zadowalającą lub lepszą.
Istnieje ponad 80 rodzajów dokumentów, które należy przechowywać przez 20 lat, na przykład zapisy dotyczące powołania rady uniwersytetu i mianowania przewodniczącego rady uniwersytetu publicznych uniwersytetów; dokumenty dotyczące uznawania ukończenia studiów wyższych; projekty i prace dyplomowe ukończenia studiów wyższych, które zostały ocenione przez radę jako spełniające lub przekraczające wymagania; zapisy programów i projektów naukowo- badawczych wykładowców i badaczy na szczeblu ministerialnym; zapisy dotyczące wyboru i przydziału studentów w ramach programu przygotowawczego do nauki na uniwersytetach, w szkołach wyższych i szkołach zawodowych; tabele podsumowujące wyniki nauczania i kształcenia uczniów szkół podstawowych itp.
Zapisy i dokumenty te przechowywane są przez okres 2–10 lat.
Dokumenty przechowywane przez 10 lat obejmują: transkrypty z każdego kursu, obejmujące wyniki testów, egzaminów i oceny z przedmiotów uniwersyteckich; zapisy zatwierdzenia wyników uniwersyteckich egzaminów końcowych; zapisy przeglądu wyników egzaminów końcowych i transkryptów z każdego kursu, obejmujące wyniki testów, egzaminów i oceny z przedmiotów magisterskich…
W ciągu 5 lat można złożyć następujące dokumenty: projekty licencjackie i rozprawy, które nie spełniły wymaganych standardów; akta podań o przyjęcie na studia magisterskie i arkusze egzaminacyjne; transkrypty z każdego kursu, zawierające wyniki testów, wyniki egzaminów i oceny z przedmiotów w przypadku studiów magisterskich; akta do przeglądu wyników egzaminów końcowych i arkuszy egzaminacyjnych w przypadku studiów doktoranckich…
Raporty ze staży absolwentów kształcenia nauczycieli na poziomie uniwersyteckim i wyższym są przechowywane przez 3 lata; arkusze egzaminacyjne i inne dokumenty związane z egzaminami i ocenami ukończenia studiów przez absolwentów kształcenia nauczycieli na poziomie uniwersyteckim i wyższym są przechowywane przez 2 lata.
Pełny tekst projektu Okólnika regulującego okres przechowywania dokumentacji i dokumentów z zakresu edukacji i szkoleń można przeczytać TUTAJ.
Kluczowe zmiany między starymi i nowymi przepisami.
Podczas gdy stary okólnik przewidywał 274 rodzaje dokumentów, nowy projekt okólnika wymienia ich 387. Wprowadzono kilka zmian, takich jak stare rozporządzenie, zgodnie z którym korespondencja dotycząca edukacji i szkoleń powinna być archiwizowana tylko przez 10 lat, podczas gdy nowy projekt skraca ten okres do 5 lat; a stare rozporządzenie dotyczące opracowywania, wyboru, oceny, zatwierdzania i wykorzystywania materiałów dydaktycznych i podręczników na wszystkich poziomach szkolnictwa wyższego powinno mieć charakter stały, a nie 20-letni.
Ponadto, zgodnie z nowym projektem, lista międzynarodowych organizacji oceny jakości kształcenia i akredytacji uznanych przez Wietnam, która wcześniej musiała być przechowywana przez 20 lat, jest obecnie przechowywana tylko przez 10 lat. Podobnie, zapisy dotyczące założenia, zezwoleń na założenie, rozwiązania, zmiany nazwy, wydania, ponownego wydania licencji na prowadzenie działalności oraz zawieszenia działalności akredytacyjnej w zakresie jakości kształcenia dla organizacji akredytacyjnych, które wcześniej były przechowywane trwale, są teraz przechowywane tylko przez 10 lat, zgodnie z nowym projektem…
Source: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Komentarz (0)