Procedury zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i wydawania nowych książeczek ubezpieczeniowych w 2023 r.

Proszę o informację, jakie są obecnie obowiązujące wytyczne dotyczące procedur rejestracji w ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia, ubezpieczeniu od wypadków przy pracy i ubezpieczeniu od chorób zawodowych, dostosowywania wysokości składek oraz wydawania nowych książeczek ubezpieczenia społecznego i kart ubezpieczenia zdrowotnego? - Czytelnik Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Procedury zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i wydawania nowych książeczek ubezpieczeniowych w 2023 r. (Źródło internetowe)

19 września Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wydał decyzję 1318/QD-BHXH ogłaszającą zmienione i uzupełnione procedury administracyjne podlegające jurysdykcji Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, w tym procedury rejestracji i dostosowania ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od bezrobocia, ubezpieczenia od wypadków przy pracy i chorób zawodowych; wydawania książeczek ubezpieczenia społecznego i kart ubezpieczenia zdrowotnego.

W szczególności procedury zgłaszania się do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wydawania najnowszej książeczki ubezpieczenia społecznego są następujące:

1. Procedury zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego; wydanie ostatniej książeczki ubezpieczenia społecznego

Krok 1 : Przygotuj i złóż wniosek

(1 ) Dla pracowników

1.1. Pracownicy objęci obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, ubezpieczeniem zdrowotnym, ubezpieczeniem od bezrobocia, ubezpieczeniem od wypadków przy pracy i ubezpieczeniem od chorób zawodowych: sporządzają dokumenty zgodnie z postanowieniami pkt. 1 ust. 3 (Składniki dokumentu); przekazują dokumenty do jednostki zarządzającej.

1.2. Osoby pracujące za granicą na podstawie umowy:

- W przypadku wypłaty za pośrednictwem jednostki kierującej pracowników do pracy za granicą: Sporządzić dokumenty zgodnie z przepisami pkt (2) ust. 3 (Składniki dokumentu) i złożyć dokumenty oraz wypłacić pieniądze do jednostki zarządzającej.

- W przypadku wpłaty bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika przed wyjazdem do pracy za granicę:

Sporządź dokumenty zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 2 ust. 3 (Składniki dokumentu) i złóż dokumenty oraz wpłać pieniądze do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

- Pracownicy, których umowy zostały przedłużone lub którzy podpiszą nowe umowy o pracę w kraju przyjmującym, muszą dokonać zwrotu po powrocie do kraju: Sporządzić dokumenty zgodnie z przepisami pkt (2) ust. 3 (Składniki dokumentu) i złożyć dokumenty oraz wypłacić pieniądze do jednostki lub do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

1.3. Osoby pobierające świadczenia małżeńskie w wietnamskich agencjach przedstawicielskich za granicą: przygotowują dokumenty zgodnie z postanowieniami pkt (3) ust. 3 (Składniki dokumentu) i składają dokumenty oraz wypłacają pieniądze do jednostki zarządzającej.

1.4. W przypadku pracowników i osób, które zapisują obowiązkowy okres składkowy na ubezpieczenia społeczne i którym brakuje jeszcze maksymalnie 6 miesięcy do nabycia prawa do miesięcznej emerytury lub świadczenia pośmiertnego: Pracownicy lub krewni zmarłego pracownika sporządzają profil zgodnie z postanowieniami pkt (4) ust. 3 (Składniki dokumentu) i składają profil oraz wpłacają pieniądze na fundusz emerytalny i świadczenia pośmiertne do zakładu ubezpieczeń społecznych właściwego dla miejsca stałego zamieszkania lub za pośrednictwem jednostki przed zakończeniem pracy.

1.5. Pracownicy posiadający 2 lub więcej książeczek ubezpieczenia społecznego opłacający duplikaty ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia od bezrobocia:

Przygotuj dokumenty zgodnie z przepisami pkt (5) ust. 3 (Składniki dokumentu): Złóż dokumenty bezpośrednio w placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwej dla miejsca zamieszkania.

(2 ) Praca wykorzystująca jednostkę

2.1. Zgłosić dokumenty zgodnie z postanowieniami pkt (6) ust. 3 (Składniki dokumentu) i złożyć je w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;

2.2. Opłacanie składek jednostki (w tym składek zależnych od pracodawcy i pracownika), składek pracowników zatrudnionych za granicą na podstawie umowy, składek małżonków, składek pracowników, którym brakuje maksymalnie 6 miesięcy do nabycia prawa do emerytury lub comiesięcznego świadczenia pośmiertnego wypłacanego za pośrednictwem jednostki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Krok 2: Urząd Ubezpieczeń Społecznych przyjmuje wniosek i przetwarza go zgodnie z przepisami.

Krok 3: Otrzymanie wyników obejmujących: książeczkę ubezpieczenia społecznego, kartę ubezpieczenia zdrowotnego; decyzję o zwrocie; zwrot za nakładający się okres płatności składek na ubezpieczenie społeczne i zasiłek dla bezrobotnych (jeśli dotyczy).

2. Jak zgłosić się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wydać najnowszą książeczkę ubezpieczeniową

**Składanie dokumentów: Pracownicy i pracodawcy składają dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w jednej z następujących form:

- Bezpośrednio w Dziale Obsługi Jednostki Ubezpieczeń Społecznych;

- za pośrednictwem usług pocztowych;

- Online na Portalu Krajowej Służby Publicznej, Portalu Służby Publicznej Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego lub w organizacji I-VAN.

**Płać zgodnie z regulaminem

**Otrzymanie wyników rozliczeń: zgodnie z formularzem rejestracyjnym

3. Elementy wniosku o zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego; wydanie ostatniej książeczki ubezpieczeniowej

(1) Dla uczestników obowiązkowego ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od bezrobocia, ubezpieczenia od wypadków przy pracy i chorób zawodowych:

- Wniosek o dostosowanie danych w zakresie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego (formularz TK1-TS) dla osób uczestniczących w programie po raz pierwszy lub posiadających numer ubezpieczenia społecznego, ale niewystarczające informacje.

W przypadku gdy pracownikowi przysługują wyższe świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, należy uzupełnić dokumenty potwierdzające (jeśli takie istnieją) zgodnie z Załącznikiem 03 wydanym na mocy Decyzji 948/QD-BHXH z dnia 5 czerwca 2023 r.

(2) W przypadku osób pracujących za granicą na podstawie umowy:

- Formularz oświadczenia o uzupełnieniu danych w ubezpieczeniu społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnym (formularz TK1-TS) dla osób uczestniczących po raz pierwszy lub posiadających numer ubezpieczenia społecznego, ale niewystarczające informacje;

- Umowa o pracę na czas określony za granicą lub umowa o pracę przedłużona dokumentem przedłużającym umowę o pracę lub umowa o pracę nowo podpisana w kraju przyjmującym pracownika na podstawie umowy.

(3) Dla beneficjentów świadczeń dla małżonka lub męża w wietnamskich agencjach przedstawicielskich za granicą: Oświadczenie o udziale w dostosowywaniu informacji dotyczących ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego (formularz TK1-TS) dla osób uczestniczących po raz pierwszy lub posiadających kod ubezpieczenia społecznego, ale niewystarczające informacje.

(4) Pracownicy oraz osoby, które zalegają z obowiązkowym okresem składkowym ubezpieczeń społecznych i którym brakuje jeszcze maksymalnie 6 miesięcy do nabycia prawa do miesięcznej emerytury lub świadczenia pośmiertnego, pracownicy lub krewni zmarłego pracownika powinni złożyć następujące dokumenty:

- Formularz oświadczenia o zmianie danych w ubezpieczeniu społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnym (Formularz TK1-TS) dla uczestników posiadających kody ubezpieczenia społecznego, ale niewystarczające dane;

- książeczka ubezpieczenia społecznego pracownika;

(5) W przypadku pracowników posiadających co najmniej 2 książeczki ubezpieczenia społecznego z nakładającymi się okresami składkowymi ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia od bezrobocia

- Wniosek o przystąpienie i dostosowanie danych z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (Formularz TK1-TS);

- Książeczki ubezpieczeń społecznych.

(6) Dla jednostek pracy

- Oświadczenie jednostki uczestniczącej, korekta danych z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (formularz TK3-TS);

- Sprawozdanie o wykorzystaniu siły roboczej i wykaz uczestników ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, ubezpieczeń na wypadek bezrobocia (formularz D02-LT);

- kopię dokumentu właściwego organu państwowego dotyczącego korekty danych jednostki (jeśli dotyczy);

- Profil pracownika.

4. Czas przetwarzania

Od dnia otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych kompletnych dokumentów zgodnie z przepisami:

- W przypadku wydania nowej książeczki ubezpieczenia społecznego i karty ubezpieczenia zdrowotnego: Nie dłużej niż 5 dni.

- W przypadku czasowego zawieszenia wpłat na fundusz emerytalny i pośmiertny: nie dłużej niż 5 dni.

- W przypadku naruszenia przepisów prawa o opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych: nie więcej niż 10 dni.

- W przypadku waloryzacji podwyżki wynagrodzenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od bezrobocia, ubezpieczenia od wypadków przy pracy i chorób zawodowych: nie więcej niż 3 dni.

- W przypadku potwierdzenia książeczki ubezpieczenia społecznego: Nie więcej niż 5 dni.

- W przypadku zwrotu z tytułu podwójnej składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie od bezrobocia: nie więcej niż 10 dni.

Źródło