Ho Chi Minh City proponuje wyeliminowanie papierowych dokumentów z 390 procedur.

Władze Ho Chi Minh City zaproponowały wykorzystanie danych zamiast papierowych dokumentów w 390 procedurach administracyjnych, aby obniżyć koszty dla obywateli i przedsiębiorstw.

Ludowy Komitet Ho Chi Minh City właśnie przedstawił Ministerstwu Sprawiedliwości wyniki przeglądu procedur administracyjnych podlegających jurysdykcji władz lokalnych, proponując, aby w wielu procedurach zamiast dokumentów papierowych wykorzystywano dane.

Obecnie w Ho Chi Minh City obowiązuje 2235 procedur, w tym 1860 na poziomie prowincji, 370 na poziomie gmin oraz niektóre procedury innych agencji. Zgodnie z dyrektywą premiera nakazującą przegląd, ograniczenie i uproszczenie procedur w oparciu o dane, Ludowy Komitet Ho Chi Minh City wdrożył listę i zaapelował do ministerstw i agencji o jej przegląd.

Na tej podstawie Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zaproponował zastąpienie istniejących dokumentów w bazie danych dla 390 procedur. Odnośnie dokumentów związanych z dowodami osobistymi, dowodami osobistymi i kartami identyfikacyjnymi, Komitet Ludowy Ho Chi Minh City stwierdził, że agencje i jednostki mają już dostęp do danych z krajowej bazy danych ludności i praktycznie nie wymagają od obywateli i firm dostarczania dokumentów papierowych.

Urzędnicy publiczni przetwarzający dokumenty administracyjne w oparciu o eksplorację danych zmniejszą konieczność składania przez obywateli dokumentów papierowych. ZDJĘCIE: SY DONG

Zgodnie z lokalnymi procedurami, wniosek o wsparcie finansowe na rzecz kremacji wymaga dostarczenia następujących dokumentów: formularza wniosku, kserokopii lub kopii aktu zgonu oraz opłaconej faktury z krematorium.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City uważa, że ​​element aktu zgonu w dokumentacji wniosku można ograniczyć i uprościć dzięki elektronicznej bazie danych rejestrów cywilnych. Obecnie Ministerstwo Zdrowia współpracuje z Ministerstwem Sprawiedliwości i Ministerstwem Spraw Wewnętrznych w celu przeglądu i doradztwa w sprawie nowelizacji przepisów dotyczących wsparcia kosztów kremacji.

Terminowe zmiany w przepisach dotyczących eliminacji dokumentów papierowych.

Wskazując na pewne trudności, Ludowy Komitet Ho Chi Minh City stwierdził, że wciąż zdarzają się przypadki wykorzystywania kont logowania i danych identyfikacyjnych osób, które nie są właścicielami akt, do elektronicznego składania wniosków i wnioskowania o procedury dla innych, co utrudnia wykorzystywanie danych do celów weryfikacji i odsyłania.

Z drugiej strony, krajowy portal usług publicznych nie działa stabilnie, a podpisy cyfrowe często ulegają awarii. Połączenie internetowe jest niestabilne, wolne lub niedostępne w godzinach szczytu, od 7:30 do 10:00 i od 15:00 do 17:00.

Opóźnienia w płatnościach opłat utrudniają obywatelom składanie wniosków i uiszczanie opłat online oraz wpływają na proces przyjmowania i rozpatrywania wniosków przez urzędników i pracowników służby cywilnej.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zaproponował zwolnienie urzędników i pracowników służby cywilnej z odpowiedzialności za przetwarzanie dokumentów wykorzystujących niekompletne lub niedokładne dane. (ZDJĘCIE: SY DONG)

W odpowiedzi na tę sytuację Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zaproponował, aby rząd uregulował kwestię zwolnienia urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego z odpowiedzialności w procesie przetwarzania dokumentów opartych na danych w przypadkach, gdy dane są niekompletne lub niedokładne.

Ponadto Ho Chi Minh City zaproponowało, aby premier kontynuował realizację planu redukcji i wymiany elementów dokumentów, których informacje są już dostępne w krajowych i specjalistycznych bazach danych. Ministerstwa i agencje powinny niezwłocznie doradzać w sprawie nowelizacji i uzupełnienia przepisów, aby ograniczyć lub wyeliminować wymóg dostarczania przez osoby i organizacje elementów dokumentów, których informacje są już dostępne w tych bazach danych.

Źródło: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html