Na punktach kontrolnych generał porucznik Do Xuan Tung bezpośrednio nadzorował proces klasyfikowania, selekcjonowania, skanowania i digitalizacji zbiorów dokumentów.

Generał porucznik Do Xuan Tung dokonał inspekcji prac digitalizacji danych w Centrum Archiwów ( Ministerstwo Obrony Narodowej ).

Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Ogólnej podkreślił, że jest to bezcenny zbiór dokumentów, nie tylko dla celów archiwalnych i informacyjnych, ale także jako wyraz wdzięczności dla poprzednich pokoleń kadry. Jeśli nie zostaną zdigitalizowane na czas, dokumenty z czasem ulegną zniszczeniu, zaatakują je termity i będą trudne do utrzymania w nienaruszonym stanie.

Generał porucznik Do Xuan Tung zauważył, że jeśli nie zostanie to przeprowadzone starannie i dokładnie zdigitalizowane, stracimy żywe dowody poświęcenia poprzednich kadr.

Generał porucznik Do Xuan Tung dokonał inspekcji prac nad digitalizacją danych w Wydawnictwie Armii Ludowej.

Podczas inspekcji generał porucznik Do Xuan Tung podkreślił szereg szczegółowych wymagań: proces digitalizacji musi być absolutnie dokładny i bezbłędny; dobór zdigitalizowanych dokumentów musi być selektywny, priorytetowo traktując dokumenty wartościowe, które bezpośrednio służą cyfrowej transformacji partii i działalności politycznej, unikając rozproszenia i marnotrawstwa. Należy wykorzystać dokumenty wewnętrzne, które są proste lub istnieją już w wersji elektronicznej; należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie bezpieczeństwa i poufności informacji.

Generał porucznik Do Xuan Tung dokonał inspekcji prac nad digitalizacją danych w Centralnym Sądzie Wojskowym .

Zastępca Dyrektora Generalnego Departamentu Polityki zwrócił również uwagę, że proces digitalizacji nie kończy się na skanowaniu dokumentów, ale, co ważniejsze, polega na „wydobyciu” informacji i budowaniu bazy danych, która może być wykorzystana. Dlatego, oprócz zespołu technicznego, niezbędny jest udział profesjonalnych sił z departamentów, biur i jednostek zawodowych, aby precyzyjnie określić pola informacyjne, zapewniając, że zdigitalizowane dane będą rzeczywiście użyteczne, służąc dowodzeniu i kierowaniu.

Generał porucznik Do Xuan Tung zwrócił również uwagę na sposób postępowania z oryginalnymi dokumentami po ich digitalizacji: należy je uporządkować i zwrócić do oryginalnej lokalizacji, zapewniając w razie potrzeby przeprowadzenie prac poszukiwawczych; jednocześnie należy opracować plan odtajnienia i zgodnie z przepisami zmniejszyć obciążenie pamięci masowej dla przeterminowanych dokumentów.

Generał porucznik Do Xuan Tung dokonał inspekcji prac nad digitalizacją danych w Biurze Generalnego Departamentu Politycznego.

Podczas inspekcji generał porucznik Do Xuan Tung docenił poczucie odpowiedzialności oficerów i pracowników bezpośrednio zaangażowanych w digitalizację. Zwrócił uwagę, że digitalizacja dokumentów to zadanie pilne i długoterminowe; dane to „krew” odżywiająca ekosystem cyfrowy. Dlatego digitalizacja dokumentów musi być o krok naprzód, kładąc podwaliny pod późniejsze wdrażanie zaawansowanych technologicznie aplikacji.

Generał porucznik Do Xuan Tung zaapelował do agencji i jednostek o proaktywne wykorzystanie istniejącej infrastruktury Ministerstwa Obrony Narodowej, a jednocześnie o ścisłą koordynację działań w celu uniknięcia powielania i marnotrawstwa. To ważny krok w kierunku usprawnienia aparatu, modernizacji zarządzania i budowy rewolucyjnej, zdyscyplinowanej, elitarnej i nowoczesnej Wietnamskiej Armii Ludowej.

Wiadomości i zdjęcia: HOANG VIET

    Source: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845