Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej – punkt zwrotny w cyfrowej transformacji branży opieki zdrowotnej

(Baohatinh.vn) - Fakt, że 100% placówek medycznych w regionie oficjalnie korzysta z elektronicznej dokumentacji medycznej, zapoczątkował transformację cyfrową sektora ochrony zdrowia w Ha Tinh, poprawiając jakość opieki zdrowotnej dla mieszkańców.

23/23 placówki medyczne korzystają z elektronicznej dokumentacji medycznej

Zgodnie z wytycznymi rządu, Ministerstwa Zdrowia i Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, od czerwca 2025 roku Ministerstwo Zdrowia wydało plan wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w placówkach medycznych i leczniczych w prowincji Ha Tinh. Na podstawie tego planu placówki medyczne w regionie szybko wdrożyły kroki w celu utworzenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia i Departamentu Zdrowia przeprowadzili ocenę uzupełniania i funkcjonowania elektronicznej dokumentacji medycznej w Centrum Medycznym Hong Linh.

Po okresie opracowywania procesu, 2 sierpnia Departament Zdrowia skoordynował działania z Centrum Medycznym Hong Linh, aby zorganizować ocenę i ogłosić wdrożenie korzystania z elektronicznej dokumentacji medycznej. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia oraz departamentów i oddziałów prowincji. Jest to pierwsza placówka medyczna w całej prowincji, która wdrożyła elektroniczną dokumentację medyczną.

Doktor Nguyen Hoa – zastępca dyrektora Centrum – powiedział: „Zgodnie z planem i harmonogramem Ministerstwa Zdrowia, Centrum proaktywnie wysłało grupy robocze, aby skorzystać z doświadczeń jednostek spoza prowincji, które zostały tam rozmieszczone. Ponadto konieczne jest skoordynowanie i uzupełnienie infrastruktury technologicznej opartej na komputerach, modernizacja linii transmisyjnych, instalacja oprogramowania, wdrożenie podpisów cyfrowych dla wszystkich lekarzy oraz zorganizowanie inteligentnych kiosków; przeszkolenie całego zespołu lekarzy i pielęgniarek w zakresie obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej. W szczególności Centrum nawiązało współpracę z VNPT w celu synchronizacji i połączenia z czterema kluczowymi systemami, w tym: HIS, LIS, PACS i ERM, co pozwala na całkowite zamknięcie procesu od przyjmowania pacjentów, zarządzania informacją, historii choroby, wyników badań i diagnostyki obrazowej w środowisku elektronicznym”.

Dane z systemów HIS, LIS, PACS i ERM są ze sobą powiązane, co całkowicie zamyka proces od przyjęcia, przez zarządzanie informacją, historię choroby, wyniki badań, po diagnostykę obrazową pacjentów w środowisku elektronicznym.

Jeśli chodzi o Wojewódzki Szpital Ogólny, jako wiodącą placówkę medyczną, z dużą liczbą pacjentów, a także rozległą bazą danych i informacji, poprawa możliwości zarządzania badaniami lekarskimi i leczeniem jest niezwykle pilna. Z drugiej strony, szpital jest również miejscem wdrażania wielu specjalistycznych technik, takich jak radioterapia, interwencje naczyniowe, filtracja krwi… z różnorodną listą leków i środków chemicznych, dlatego oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej w Wojewódzkim Szpitalu Ogólnym ma wyższe i bardziej rygorystyczne wymagania. Dlatego też, przed wprowadzeniem polityki dotyczącej elektronicznej dokumentacji medycznej, Wojewódzki Szpital Ogólny proaktywnie wdrożył kroki przygotowawcze.

Dr Le Ngoc Thanh, zastępca dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Ogólnego, powiedział: „Od września 2024 r. szpital powołał komitet ds. rozwoju elektronicznej dokumentacji medycznej, który krok po kroku bada i przygotowuje warunki do wdrożenia. W szczególności, od kwietnia 2025 r., kiedy rząd i Ministerstwo Zdrowia otrzymały konkretne prośby, szpital pilnie opracował szczegółowy plan, zorganizował delegacje, aby odwiedzić i zapoznać się z wieloma pionierskimi modelami. Zaraz potem szpital skoncentrował się na inwestowaniu środków w modernizację infrastruktury informatycznej i systemów bezpieczeństwa; organizowaniu szkoleń i coachingu w zakresie procedur obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej dla personelu medycznego”.

Szpital Wojewódzki zorganizował konferencję, na której ogłoszono wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Szpital Wojewódzki nawiązał również współpracę z dostawcami usług w celu podłączenia kluczowego oprogramowania, takiego jak: HIS, LIS, PACS i EMR, całkowicie zamykając proces przyjmowania pacjentów, zarządzania informacją, historią choroby, wynikami badań, systemem przechowywania danych i transmisją obrazów w środowisku elektronicznym, zastępując papierową dokumentację medyczną. Po okresie radykalnego wdrożenia, 12 września Rada ds. Oceny Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pod przewodnictwem Ministerstwa Zdrowia oraz powiązanych departamentów i oddziałów, dokonała oceny kryteriów i zagłosowała za zezwoleniem Szpitalowi Wojewódzkiemu na prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Pan Nguyen Dinh Dung - Zastępca Kierownika Departamentu Spraw Medycznych, Ministerstwo Zdrowia powiedział: Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej zostało nakazane i mocno promowane przez branżę. Pomimo wielu trudności pod względem zasobów i presji pracy zawodowej, placówki medyczne poczyniły duże wysiłki we wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej. Wszystkie placówki zorganizowały zasoby ludzkie do pracy w dzień i w nocy, zmobilizowały personel medyczny do dostarczenia komputerów osobistych, aby towarzyszyć jednostce w nadążaniu za postępem wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej, i ściśle koordynowały działania z działami IT w celu zbudowania najskuteczniejszego procesu operacyjnego. Do 26 września 23 szpitale i ośrodki medyczne z łóżkami (20 placówek publicznych i 3 niepubliczne) ukończyły i uruchomiły elektroniczną dokumentację medyczną, otwierając nowy punkt zwrotny dla sektora zdrowia w zarządzaniu badaniami lekarskimi, leczeniem i opieką zdrowotną dla ludzi.

Wielopłaszczyznowe korzyści

Można powiedzieć, że prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej przez placówki medyczne nie tylko stanowi punkt zwrotny w cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej, ale także przynosi wiele korzyści zarówno pacjentom, jak i placówkom medycznym i diagnostykom. W związku z tym proces badania i leczenia, a także informacje o stanie zdrowia, receptach, wynikach badań i diagnostyce obrazowej są realizowane online, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany z realizacją procedur.

Dzięki elektronicznej dokumentacji medycznej ludzie oszczędzają mnóstwo czasu i wysiłku na wykonywanie badań lekarskich i procedur leczenia.

Pani Hoang Thi Tam (mieszkanka gminy Can Loc) odwiedziła Centrum Medyczne Can Loc i powiedziała: „Zamiast stać w kolejce do zabiegów jak wcześniej, teraz wystarczy przynieść dowód osobisty, a lekarze poprowadzą Cię przez inteligentny kiosk, aby wyświetlić wszystkie potrzebne Ci zgłoszenia. Następnie Twój numer kolejki i imię i nazwisko zostaną przekierowane do odpowiedniego oddziału. Wszystkie czynności zajmują tylko kilka minut”.

Pan Nguyen Van Hoang (gmina Duc Tho), u którego wystąpiły objawy swędzenia i wysypki, udał się na badania do prowincjonalnego szpitala ogólnego. Zamiast czekać na wyniki, po ich zakończeniu pan Hoang mógł wrócić do domu, a wyniki zostały szybko zaktualizowane przez lekarzy i przesłane na jego smartfon. To pozwoliło mu zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku w oczekiwaniu.

Operacje takie jak wydawanie zleceń lekarskich i przepisywanie leków odbywają się online.

Elektroniczna dokumentacja medyczna przynosi również lekarzom wiele korzyści, oszczędzając czas i wysiłek w procesie wykonywania obowiązków zawodowych. Dzięki elektronicznej dokumentacji medycznej procesy i dokumentacja są w pełni zdigitalizowane, bez konieczności korzystania z dokumentów czy książek. Dane są rejestrowane, wyświetlane i przechowywane elektronicznie, z podstawą prawną i funkcjami równoważnymi z papierową dokumentacją medyczną dzięki podpisom cyfrowym. Wszystkie informacje o pacjentach zgłaszających się do szpitala na leczenie są w pełni przechowywane, co przyczynia się do skrócenia czasu badania i leczenia.

Z drugiej strony, elektroniczna dokumentacja medyczna ułatwia, usprawnia i przyspiesza raportowanie i tworzenie statystyk. Lekarze mogą przeglądać dokumentację medyczną w systemie informatycznym. Wystawianie zleceń lekarskich i przepisywanie leków w środowisku elektronicznym zapewnia dokładność i ogranicza błędy.

Kierownictwo Departamentu Zdrowia przeprowadziło kontrolę i ocenę wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w Centrum Medycznym Huong Khe.

Fakt, że 100% placówek medycznych wprowadziło elektroniczną dokumentację medyczną, jest nie tylko osiągnięciem technicznym, ale także zmianą w sposobie zarządzania, podniesieniem standardów opieki zdrowotnej i wykorzystaniem technologii w celu lepszego służenia ludziom.

Aby utrzymać i poprawić efektywność korzystania z elektronicznej dokumentacji medycznej, placówki medyczne muszą nadal inwestować w infrastrukturę, dbać o szkolenia kadr, ulepszać ramy prawne i utrzymywać surowe zasady bezpieczeństwa. Regularne wzmacnianie tych czynników sprawi, że elektroniczna dokumentacja medyczna stanie się kluczowym narzędziem w budowaniu nowoczesnego i efektywnego systemu opieki zdrowotnej. Jednocześnie mamy nadzieję, że rząd będzie dysponował mechanizmami i politykami zachęcającymi przedsiębiorstwa informatyczne do koordynacji i wspierania sektora zdrowia we wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej. Ministerstwo Zdrowia musi opracować wspólne normy i standardy dotyczące infrastruktury informatycznej podczas wdrażania; wkrótce zostanie opublikowany cennik usług aplikacji informatycznych w zakresie badań i leczenia.

Pan Nguyen Minh Duc – Dyrektor Departamentu Zdrowia

Source: https://baohatinh.vn/van-hanh-benh-an-dien-tu-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-cua-nganh-y-te-post296763.html