Gmina Vinh Huu: Pokonywanie trudności, zarządzanie rządem w służbie ludziom

Gmina Vinh Huu powstała z połączenia gmin Vinh Huu i Long Vinh w dystrykcie Go Cong Tay w prowincji Tien Giang . Zmiana granic administracyjnych i struktury organizacyjnej stanowi duże wyzwanie, ale z dużym poczuciem odpowiedzialności, gmina Vinh Huu przekształca wyzwania w możliwości usprawnienia zarządzania państwem i służenia ludziom.

Po połączeniu gmina Vinh Huu ma powierzchnię 31,80 ^km² i liczy 24 210 mieszkańców. Obszar gminy został powiększony, liczba ludności wzrosła, a obciążenie administracyjne znacznie wzrosło. Nowy aparat administracyjny przejął zarówno funkcję zarządzania na szczeblu gminy, jak i rolę pośrednika w realizacji zadań powstających na tym obszarze. Ponieważ wiele zadań, realizowanych wcześniej na szczeblu powiatowym, zostało przeniesionych na gminę, nieuniknione są początkowe trudności.

Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Vinh Huu

Pracownicy Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Vinh Huu sprawdzają przetwarzanie dokumentacji administracyjnej i procedury dotyczące mieszkańców.

Sekretarz Komitetu Partii Komunalnej Vinh Huu, Le Nhat Nam, powiedział: „Fuzja jednostek samorządu terytorialnego na poziomie gminy stwarza wiele wyzwań, a mianowicie duże obszary, brak synchronizacji infrastruktury, duże obciążenie pracą, a jednocześnie coraz mniejsza liczba kadr i urzędników. Jednakże gmina jasno określiła: To główna polityka naszej Partii i Państwa, której celem jest rozwój kraju, a także poprawa jakości usług dla mieszkańców, dlatego gmina aktywnie promowała ducha i ideologię kadr i członków partii, aby zmienić ich sposób myślenia, zreorganizować metody pracy i lepiej służyć mieszkańcom. Natychmiast po fuzji gmina Vinh Huu zorganizowała przegląd całego procesu przyjmowania mieszkańców, przetwarzania dokumentacji administracyjnej, przydzielania kadr odpowiedzialnych za dany obszar oraz wzmacniania osobistej odpowiedzialności związanej z konkretnymi zadaniami”.

W Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Vinh Huu, w ostatnich dniach, stale przybywało wielu ludzi, aby przeprowadzić procedury administracyjne. Z naszych obserwacji wynika, że już od samego wejścia urzędnicy gminni i urzędnicy państwowi z entuzjazmem prowadzili ludzi do składania dokumentów i zaświadczeń; uczyli ich korzystania z aplikacji VNeID, wykorzystywania danych osobowych, przesyłania dokumentów online... entuzjastycznie wspierali ludzi, aż do momentu, gdy sami przychodzili, aby przeprowadzić procedury administracyjne.

Sekretarz komórki partii Vinh Quoi Hamlet w gminie Vinh Huu, Duong Thi Mong Kieu, powiedział: „Kiedy usłyszałem wiadomości i audycję radiową o połączeniu gmin i okręgów, ja i lokalna społeczność byliśmy nieco zaniepokojeni, zastanawiając się, czy formalności i procedury będą trudniejsze niż wcześniej. Ale kiedy udałem się do Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Vinh Huu, aby dopełnić formalności i procedur administracyjnych, personel Centrum z entuzjazmem mi wszystko wyjaśnił i pokierował, a ja zostałem szybko przyjęty i wdrożony”.

Podobnie jak pan Vo Van Teo, mieszkaniec gminy Vinh Huu, który również przyjechał do Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Vinh Huu, aby zająć się procedurami administracyjnymi: „Nie ma już szczebla powiatowego, więc odpowiedzialność urzędników i pracowników gminy będzie większa. Jednak dzięki temu, że wykonują oni swoją pracę, widzę, że urzędnicy i pracownicy gminy pracują bardzo profesjonalnie i uprzejmie. Mam nadzieję, że zespół urzędników i pracowników gminy będzie coraz bardziej rozwijał swoją wiedzę i ducha służby, aby zapewnić szybką pomoc, oszczędzając czas i wysiłek związany z dojazdami”.

Według raportu Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Vinh Huu, w ciągu pierwszych 15 dni lipca 2025 r. urzędnicy i pracownicy służby cywilnej centrum otrzymali ponad 285 wniosków, w tym 2 wnioski z zakresu przemysłu i handlu, 6 wniosków z zakresu ubezpieczeń społecznych, 65 wniosków z zakresu meldunku, 6 wniosków z zakresu uwierzytelniania podpisów, 125 wniosków z zakresu uwierzytelniania kopii z oryginału, 54 wnioski z zakresu ubiegania się o pracę... 100% wniosków zostało rozpatrzonych terminowo i przed upływem terminu. Dla wygody mieszkańców centrum zostało w pełni wyposażone w system komputerowy, oznakowanie oraz wydzieloną strefę do udzielania porad i przyjmowania wniosków.

Członkowie Związku Młodzieży z gminy Vinh Huu pomagają mieszkańcom w przejściu przez procedury

Członkowie Związku Młodzieży gminy Vinh Huu pomagają mieszkańcom w wypełnianiu dokumentów.

Według Komitetu Ludowego Gminy Vinh Huu, aby utrzymać i poprawić jakość usług, gmina Vinh Huu będzie nadal optymalizować proces przetwarzania dokumentacji administracyjnej oraz rozszerzać wykorzystanie technologii informatycznych w zarządzaniu i świadczeniu usług publicznych. W odpowiedzi na rosnące potrzeby mieszkańców, promowane będzie szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych personelu i urzędników. Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Vinh Huu wykorzysta środki na inwestycje w nowoczesny i synchroniczny sprzęt.

Jednocześnie należy skoncentrować się na poprawie potencjału kadr i urzędników, wysyłając kadry i urzędników na specjalistyczne szkolenia z zakresu nowych procedur i umiejętności obsługi systemów informatycznych, zwłaszcza dla osób podejmujących pracę w nowych obszarach. Należy stworzyć warunki do wymiany doświadczeń i uczenia się przez kadry i urzędników z jednostek, które działają stabilnie, lub z innych miejscowości o podobnych modelach działania. Należy zachęcać kadry i urzędników do proaktywnego badania i poznawania nowych przepisów i wytycznych w celu poprawy własnych możliwości.

Jednocześnie należy regularnie weryfikować, oceniać i ulepszać procedury administracyjne w celu ich uproszczenia, skrócenia czasu i zapewnienia maksymalnej wygody mieszkańcom i firmom. Należy wzmocnić monitorowanie i słuchanie opinii poprzez utrzymywanie i ulepszanie kanałów ich otrzymywania, szybkie rozwiązywanie problemów i wątpliwości oraz traktowanie zadowolenia ludzi jako miary efektywności pracy. Należy nadal promować synchroniczną koordynację między Komitetem Partii, Radą Ludową, Komitetem Ludowym, Komitetem Frontu Ojczyzny Wietnamu w gminie oraz organizacjami masowymi. Należy proponować i terminowo przedstawiać zalecenia przełożonym w przypadku trudności wykraczających poza kompetencje władz lokalnych.

Dzięki ścisłemu kierownictwu liderów prowincji oraz zdecydowanemu i proaktywnemu uczestnictwu Komitetu Partii, rządu i mieszkańców gminy Vinh Huu wierzymy, że początkowe trudności zostaną wkrótce przezwyciężone, co przełoży się na poprawę jakości usług świadczonych mieszkańcom i przyczyni się do zbudowania usprawnionego systemu samorządu lokalnego, który będzie działał skutecznie, wydajnie i efektywnie w nowym okresie.

KIM LAN - QUE ANH

Źródło: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202507/xa-vinh-huu-vuot-kho-van-hanh-chinh-quyen-phuc-vu-nhan-dan-1047084/