Trend digitalizacji zarządzania aktywami w dużych korporacjach

Aktywa w przedsiębiorstwie są bardzo zróżnicowane, a zarządzanie nimi ma na celu optymalizację ich wykorzystania i tworzenie wartości. Dzięki wsparciu oprogramowania do zarządzania aktywami, korporacje wielobranżowe stopniowo się digitalizują, co pomaga zoptymalizować cykl życia i wydajność.

Presja optymalizacji zarządzania aktywami

Duże korporacje i przedsiębiorstwa często posiadają różnorodne aktywa, którymi trzeba zarządzać (w tym sprzęt, biura, infrastrukturę, systemy techniczne budynków itd.), rozproszone w wielu oddziałach, biurach przedstawicielskich i jednostkach członkowskich.

Wiele z tych firm wdrożyło oprogramowanie, takie jak księgowość czy ERP, które obejmuje również część związaną z zarządzaniem aktywami. Ma to tę zaletę, że dział finansowo-księgowy ma dostęp do danych, jednak dane te często koncentrują się na śledzeniu wartości aktywów i amortyzacji, bez dokładnego śledzenia całego cyklu życia aktywów.

W rezultacie, gdy zasoby wymagają konserwacji, nie ma na bieżąco ostrzeżeń o uszkodzeniach, konieczności przeprowadzenia konserwacji lub pogorszeniu stanu. Prowadzi to do opóźnień w konserwacji, co przekłada się na wzrost kosztów napraw i wymiany, a także utrudnia firmom podejmowanie strategicznych decyzji inwestycyjnych.

Zarządzanie aktywami, zgodnie z definicją ISO 55000, to coś więcej niż tylko śledzenie amortyzacji. Zgodnie z ISO 55000, zarządzanie aktywami to skoordynowane działania organizacji mające na celu osiągnięcie wartości z posiadanych aktywów, niezależnie od tego, czy są to aktywa finansowe, nieruchomości, czy własność intelektualna.

Zarządzanie aktywami musi zatem być skoordynowanym działaniem między działami – to znaczy, bez silosów danych i niesynchronizowanych operacji. Co więcej, ostatecznym celem jest osiągnięcie wartości z aktywów, co oznacza zrównoważenie kosztów, ryzyka i wydajności aktywów w całym ich cyklu życia, optymalizując wartość uzyskiwaną z aktywów w celu osiągnięcia strategicznych celów organizacji.

W obecnym kontekście trend digitalizacji zarządzania aktywami staje się pilniejszy niż kiedykolwiek. Czynniki takie jak presja na transparentność audytów, wymogi dotyczące przestrzegania standardów ESG, rosnące koszty operacyjne, a także złożoność struktury operacyjnej korporacji wielobranżowych… zmuszają firmy do radykalnej transformacji sposobu zarządzania aktywami.

Dzięki wsparciu specjalistycznego oprogramowania, zwłaszcza rozwiązań do zarządzania aktywami, zaprojektowanych w celu integracji i monitorowania całego cyklu życia, zarządzanie aktywami w dużych korporacjach stopniowo ulega digitalizacji. Proces ten nie tylko pomaga lepiej kontrolować operacje, ale także przyczynia się do poprawy efektywności finansowej, minimalizacji ryzyka i wspierania przedsiębiorstw w podejmowaniu trafnych i szybkich decyzji inwestycyjnych.

Przykładem jest historia Grupy ROX. Z systemem obejmującym dziesiątki firm członkowskich, tysiące aktywów, w tym budynki, obszary miejskie, fabryki, centra handlowe, hotele… ROX postawił sobie za cel scentralizowane, synchroniczne, a jednocześnie elastyczne zarządzanie każdą jednostką.

Zdaniem pana Dinh Viet Thang, dyrektora działu nieruchomości w spółce akcyjnej TNTech, gdy przedsiębiorstwo rozwija się do pewnego poziomu, liczba aktywów osiąga setki tysięcy aktywów trwałych i przedsiębiorstwo jest szczególnie zainteresowane optymalizacją kosztów inwestycji i efektywnością wykorzystania aktywów, wówczas konieczne staje się skorzystanie ze specjalistycznego rozwiązania w tym zakresie.

Digitalizacja zarządzania majątkiem zgodnie z normą ISO 55000

Podczas gali wręczenia nagród Sao Khue 2025, Rada ds. Oceny przyznała oprogramowaniu 5 gwiazdek za rozwiązanie do zarządzania aktywami T.FM opracowane przez TNTech. Zespół inżynierów TNTech opracował i ukierunkował proces rozwoju zgodnie z normą ISO 55000 dotyczącą zarządzania aktywami, co gwarantuje zgodność z międzynarodowymi standardami i dostosowanie do potrzeb firm pod względem procedur operacyjnych, łatwości użytkowania, wygody konserwacji i modernizacji oraz rozsądnych kosztów.

Stacja T.FM otrzymała 5 gwiazdek od Rady ds. Oceny Nagród Sao Khue.

Ponadto T.FM dzięki swojej warstwowej architekturze i wysokim możliwościom integracji umożliwia dużym przedsiębiorstwom i korporacjom standaryzację i kontrolę całego cyklu życia aktywów, od inwestycji, zakupów, eksploatacji, konserwacji i likwidacji; łącząc operacje między spółką dominującą i jej jednostkami członkowskimi za pośrednictwem scentralizowanego, ale nadal wyraźnie zdecentralizowanego systemu danych; synchroniczne zarządzanie zarówno aktywami fizycznymi, jak i aktywami operacyjnymi, takimi jak umowy dzierżawy, systemy techniczne, magazyny materiałów itp.

Rozwiązanie T.FM zostało wdrożone w wielu firmach, w tym w Grupie ROX. Proces wdrożenia pokazuje, że rozwiązanie pomogło zoptymalizować koszty i zasoby poprzez minimalizację błędów i poprawę dokładności procesów operacyjnych. Problemy i ograniczenia tradycyjnych metod zarządzania zostały szybko i gruntownie rozwiązane.

Dzięki temu Grupa ROX nie tylko oszczędza koszty, ale także poprawia swoją konkurencyjność na rynku. W szczególności, po zastosowaniu T.FM, wyceniono ponad 50 000 urządzeń Grupy ROX, z czego 43 600 w pełni zamortyzowanych urządzeń zostało ponownie wykorzystanych, co pozwoliło na oszczędności rzędu 5 miliardów VND; wykonano 54 000 dodatkowych zadań; wykonano 11 000 zadań okresowych ze wskaźnikiem SLA na poziomie 95%.

Co więcej, T.FM pomógł również Grupie ROX odnaleźć wiele „zapomnianych” przychodów. „Odkryto” takie elementy, jak ekrany LED, baseny i parkingi w budynku centralnym, które nie były optymalnie zarządzane, a także wiele opłat OCC, które nie były kontrolowane statystycznie.

Od momentu wdrożenia T-FM wszystkie te operacje zostały zdigitalizowane, z codziennie aktualizowanymi raportami przychodów i ostrzeżeniami. Dzięki temu jednostka zarządzająca opracowała roczny plan przychodów w wysokości 120 miliardów VND, rejestrując rzeczywiste przychody sięgające 60 miliardów VND, skumulowane przychody w wysokości 47 miliardów VND, a prognoza na cały rok szacowana jest na 78 miliardów VND. Wskaźniki realizacji planów i wskaźniki obłożenia powierzchni wynajmowanych są stale aktualizowane, aby pomóc liderom w opracowaniu odpowiednich strategii rozwoju.

Różnica między T.FM a innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku polega na tym, że oprócz zarządzania aktywami materialnymi w całym ich cyklu życia, od planowania, przez zakup, eksploatację, konserwację i naprawy, aż po procesy inwentaryzacji i likwidacji, rozwiązanie to w szczególności obejmuje zarządzanie nieruchomościami. Projekty, począwszy od sporządzania procedur prawnych, przez postęp budowy, odbiór, przekazanie, aż po eksploatację, są efektywnie zarządzane za pomocą T.FM. Dzięki zastosowaniu nowoczesnej platformy zarządzania, zarządzania cyfrowego, w pełni wykorzystującego możliwości T.FM, Grupa ROX umacnia swoją pozycję w strategicznym obszarze rozwoju parków miejskich i przemysłowych.

W kontekście zarządzania aktywami, które odgrywa coraz większą rolę strategiczną w działalności biznesowej, zwłaszcza w dużych korporacjach, posiadanie kompleksowego rozwiązania cyfrowego jest kluczowym czynnikiem. Dzięki zgodności z międzynarodowymi normami ISO 55000 i dostosowaniu do realiów wietnamskich, T.FM stanowi niezawodny wybór dla firm poszukujących efektywnego, elastycznego i zrównoważonego narzędzia do zarządzania aktywami.

Źródło: ROX

Source: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm