Segurança jurídica na digitalização de transações imobiliárias e notarização eletrônica

(Chinhphu.vn) - Na tarde de 25 de agosto, a Associação Imobiliária do Vietnã se coordenou com a Associação Notária do Vietnã para organizar um workshop sobre "Garantia de segurança jurídica na digitalização de transações imobiliárias e soluções de autenticação eletrônica".

Cena da conferência. Foto: VGP/Dieu Anh

O presidente da Associação Imobiliária do Vietnã, Nguyen Van Khoi, disse que o workshop é uma oportunidade para representantes de agências estatais, organizações e empresas discutirem conteúdo especializado relacionado.

Assim, imóveis são um tipo especial de ativo, de grande valor e diretamente relacionados à propriedade e aos direitos de uso da terra, portanto, transparência, segurança e confiabilidade das transações são fatores essenciais. Ao mesmo tempo, o ambiente digital está repleto de riscos jurídicos: fraude de identidade, contratos eletrônicos não autenticados, informações falsas sobre a propriedade, disputas difíceis de comprovar, etc.

Essa realidade levanta a necessidade de garantir a segurança jurídica nas transações imobiliárias digitais, juntamente com a reforma dos procedimentos administrativos, para criar conveniência e aumentar a confiança e a tranquilidade das pessoas e empresas ao migrar dos métodos de transação tradicionais para os digitais.

A partir de 1º de julho de 2025, a Lei Notarial de 2024 (alterada) e o Decreto 104/2025/ND-CP, que orienta a implementação da Lei, entram oficialmente em vigor, permitindo a notarização eletrônica direta e online. A notarização eletrônica é considerada uma das soluções importantes para garantir a segurança jurídica das transações imobiliárias no ambiente digital.

Para implementar efetivamente a autenticação eletrônica em transações especiais, como imóveis, ainda há muitos desafios a serem enfrentados, desde a autenticação de informações, conectividade de dados e segurança até a garantia dos direitos e interesses legítimos das partes envolvidas na transação. Isso requer a implementação sincronizada das regulamentações legais relevantes, soluções tecnológicas adequadas, um sistema de dados interconectado e integrado, um mecanismo de coordenação intersetorial e a capacidade da equipe notarial.

Muitas políticas e estratégias para desenvolver um mercado imobiliário saudável

No workshop, a Sra. Pham Thuy Hanh, Diretora Adjunta do Departamento Jurídico do Gabinete do Governo , disse que, recentemente, o Partido e o Estado têm tido muitas políticas e diretrizes para desenvolver um mercado imobiliário seguro, saudável e sustentável; melhorar a eficácia e a eficiência na gestão de atividades comerciais imobiliárias, facilitar que pessoas e empresas realizem transações imobiliárias, garantir publicidade e transparência, reduzir custos intermediários e aplicar tecnologia para transformação digital no setor imobiliário.

As Leis e Decretos emitidos no setor imobiliário incluem a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, que estipula uma estrutura legal geral para transações eletrônicas em todos os campos; a Lei de Terras de 2024, que permite a atualização de informações de transferência e propriedade on-line; a Lei Notarial de 2024, que permite a autenticação eletrônica direta e a autenticação eletrônica on-line;

Sra. Pham Thuy Hanh, Diretora Adjunta do Departamento Jurídico, Gabinete do Governo

O Decreto n.º 45/2020/ND-CP que regulamenta a implementação de procedimentos administrativos no ambiente eletrónico permitiu a emissão de cópias eletrónicas de formulários de candidatura e declarações para procedimentos administrativos em formato eletrónico; a emissão de cópias eletrónicas do livro original; a certificação de cópias eletrónicas do original e a digitalização dos resultados de liquidação de procedimentos administrativos... Assim, pode-se verificar que a base legal está a ser gradualmente concluída.

No entanto, na prática, ainda existem muitas deficiências no processo de aplicação da lei e no desenvolvimento do mercado imobiliário, como o processo de transação imobiliária ainda ser complexo e pouco científico ; o valor da transação não refletir a verdadeira natureza da transação; há uma situação de evasão fiscal, especulação e inflação de preços. O fenômeno da "manipulação de preços", "caos de preços", a situação de especuladores e corretores "inflacionando preços", a encenação de transações virtuais, fazendo com que os preços dos imóveis sejam artificialmente inflacionados em relação ao valor real...

Portanto, a Sra. Hanh espera que muitas soluções sejam propostas para que os processos imobiliários no futuro sejam simplificados, para que as pessoas possam acessá-los facilmente e as empresas possam economizar tempo e reduzir custos.

O Sr. Dao Duy An, Secretário-Geral da Associação de Notários do Vietnã, participou do Workshop. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarização - garantindo segurança jurídica para transações imobiliárias

Ao participar do workshop, o Sr. Dao Duy An, Secretário Geral da Associação de Notários do Vietnã, expressou sua opinião de que, se os pregões imobiliários são o "berço" e a "ponte" para o desenvolvimento do mercado imobiliário, então as atividades notariais são como "guardiões" para ajudar o mercado imobiliário a ser seguro, as transações ocorrem sem problemas e, assim, também contribuem para promover o desenvolvimento econômico sustentável.

No contexto de forte transformação digital nos processos de transações imobiliárias como o atual, a notarização, especialmente a notarização eletrônica, está se tornando cada vez mais necessária para garantir a segurança jurídica das transações imobiliárias...

Segundo o Sr. Dao Duy An, no processo de transformação digital dos processos de transações imobiliárias, os pregões também precisam de informações imobiliárias precisas e oportunas. Portanto, dentro do escopo da lei, os pregões podem acessar informações relacionadas a transações imobiliárias oficiais para auxiliar na conexão mais eficaz das transações imobiliárias. Os dados da autenticação notarial eletrônica conectados ao sistema de dados comum também são uma das fontes de informação mais importantes nas operações dos pregões imobiliários...

Além disso, a notarização deve garantir a segurança jurídica da transação. Transações imobiliárias, além de ativos de alto valor, frequentemente envolvem contratos complexos que exigem alta expertise jurídica. Os notários elaboram as transações de acordo com as disposições de um sistema de documentos legais do Código Civil, Direito de Terras, Direito da Habitação, Direito Imobiliário, Direito do Casamento e da Família, Direito Notarial, etc., e muitos outros documentos orientadores.

Além disso, o notário precisa verificar a legalidade antes da autenticação, incluindo: Informações pessoais, garantindo a identificação correta e completa do proprietário, identificando quaisquer informações de bloqueio relacionadas ao proprietário do imóvel.

Além disso, o notário também verifica a capacidade civil das partes participantes da transação, garantindo que as partes tenham plena capacidade civil, autoridade de representante legal, que o estrangeiro esteja qualificado para participar da transação e que as partes estejam cientes e entendam a transação.

Ao mesmo tempo, o notário determina as informações sobre o imóvel, o imóvel correto, o imóvel elegível para participar da transação, informações sobre transações relacionadas ao imóvel, se as transações têm alguma restrição ao imóvel e qualquer informação sobre o imóvel que esteja bloqueada, se houver.

Em geral, o desenvolvimento e a implementação de processos de transações imobiliárias no ambiente eletrônico são necessários; a integração da autenticação eletrônica é uma solução viável, segura e conveniente, em linha com a política de transformação digital do Partido e do Estado; atendendo às exigências da sociedade moderna.

O workshop se concentrou na discussão de quatro tópicos principais: a orientação e as políticas do Partido e do Estado na simplificação de procedimentos e na modernização dos processos de transações imobiliárias; o papel fundamental da notarização, especialmente a notarização eletrônica, como um mecanismo para garantir a segurança jurídica em transações imobiliárias digitais; o status legal e as soluções tecnológicas para implantar a notarização eletrônica; a necessidade de fortalecer a coordenação entre os setores imobiliário e de notarização para garantir transparência e sustentabilidade.

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm