Segurança jurídica na digitalização de transações imobiliárias e autenticação eletrônica.

(Chinhphu.vn) - Na tarde de 25 de agosto, a Associação Vietnamita de Imóveis, em conjunto com a Associação Vietnamita de Notários, organizou um workshop sobre "Garantindo a segurança jurídica na digitalização de transações imobiliárias e soluções de autenticação eletrônica".

Cena de conferência. Foto: VGP/Dieu Anh

O presidente da Associação Imobiliária do Vietnã, Nguyen Van Khoi, afirmou que o workshop é uma oportunidade para representantes de agências estatais, organizações e empresas discutirem conteúdo especializado relacionado ao tema.

Assim, os imóveis são um tipo especial de ativo, de grande valor e diretamente relacionados à propriedade e aos direitos de uso da terra, sendo, portanto, a transparência, a segurança e a confiabilidade das transações fatores imprescindíveis. Entretanto, o ambiente digital apresenta diversos riscos jurídicos: fraude de identidade, contratos eletrônicos não autenticados, informações imobiliárias falsas, disputas difíceis de comprovar, etc.

Essa realidade ressalta a necessidade de garantir a segurança jurídica nas transações imobiliárias digitais, juntamente com a reforma dos procedimentos administrativos, para criar conveniência e aumentar a confiança e a tranquilidade de pessoas e empresas ao migrarem de métodos de transação tradicionais para digitais.

A partir de 1º de julho de 2025, a Lei Notarial de 2024 (alterada) e o Decreto 104/2025/ND-CP, que regulamenta a implementação da Lei, entram oficialmente em vigor, permitindo a autenticação notarial eletrônica direta e online. A autenticação notarial eletrônica é considerada uma das soluções importantes para garantir a segurança jurídica das transações imobiliárias no ambiente digital.

Para implementar eficazmente a autenticação eletrónica em transações especiais, como as imobiliárias, existem muitos desafios a enfrentar, desde a autenticação da informação, a conectividade dos dados e a segurança, até à garantia dos direitos e interesses legítimos das partes envolvidas na transação. Isto exige a conclusão simultânea das normas legais relevantes, soluções tecnológicas adequadas, um sistema de dados interligado e integrado, um mecanismo de coordenação intersetorial e a capacidade da equipa notarial.

Muitas políticas e estratégias para desenvolver um mercado imobiliário saudável.

No workshop, a Sra. Pham Thuy Hanh, Vice-Diretora do Departamento Jurídico do Gabinete do Governo, afirmou que, recentemente, o Partido e o Estado têm implementado diversas políticas e diretrizes para desenvolver um mercado imobiliário seguro, saudável e sustentável; aprimorar a eficácia e a eficiência na gestão das atividades comerciais imobiliárias; facilitar a realização de transações imobiliárias por pessoas físicas e jurídicas; garantir a publicidade e a transparência; reduzir os custos de intermediação; e aplicar a tecnologia para a transformação digital no setor imobiliário.

As leis e decretos promulgados no setor imobiliário incluem a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, que estipula um quadro legal geral para transações eletrônicas em todos os campos; a Lei de Terras de 2024, que permite a atualização online de informações de transferência e propriedade; e a Lei Notarial de 2024, que permite a autenticação eletrônica direta e a autenticação eletrônica online.

Sra. Pham Thuy Hanh, Diretora Adjunta do Departamento Jurídico do Gabinete do Governo

O Decreto nº 45/2020/ND-CP, que regulamenta a implementação de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico, permitiu a emissão de cópias eletrônicas de formulários de requerimento e declarações para procedimentos administrativos em formato eletrônico; a emissão de cópias eletrônicas a partir de livros originais; a certificação de cópias eletrônicas a partir de originais e a digitalização dos resultados da resolução de procedimentos administrativos... Assim, observa-se que a base legal está sendo gradualmente consolidada.

No entanto, na prática, ainda existem muitas deficiências no processo de aplicação da lei e no desenvolvimento do mercado imobiliário, como o processo de transação imobiliária, que ainda é complexo e pouco científico ; o valor da transação não reflete a verdadeira natureza da mesma; há casos de evasão fiscal, especulação e inflação de preços. O fenômeno da "manipulação de preços", do "caos de preços", a situação em que especuladores e corretores "inflacionam os preços", a simulação de vendas e compras virtuais faz com que os preços dos imóveis sejam artificialmente inflacionados em comparação com o valor real...

Portanto, a Sra. Hanh espera que muitas soluções sejam propostas para simplificar os processos imobiliários no futuro, para que as pessoas possam acessá-los facilmente e as empresas possam economizar tempo e reduzir custos.

O Sr. Dao Duy An, Secretário-Geral da Associação de Notários do Vietnã, compartilhou suas experiências no workshop. Foto: VGP/Dieu Anh

Autenticação notarial - garantindo a segurança jurídica das transações imobiliárias.

Ao compartilhar sua experiência no workshop, o Sr. Dao Duy An, Secretário-Geral da Associação de Notários do Vietnã, expressou a opinião de que, se as bolsas de valores imobiliárias são o "berço" e a "ponte" para o desenvolvimento do mercado imobiliário, então as atividades notariais atuam como "guardiões", ajudando a garantir a segurança do mercado imobiliário, a fluidez das transações e, assim, contribuindo para a promoção do desenvolvimento econômico sustentável.

No contexto da forte transformação digital nos processos de transações imobiliárias como a atual, a autenticação notarial, especialmente a autenticação eletrônica, torna-se cada vez mais necessária para garantir a segurança jurídica das transações imobiliárias.

Segundo o Sr. Dao Duy An, no processo de transformação digital das transações imobiliárias, as corretoras também precisam de informações imobiliárias precisas e oportunas. Assim, dentro dos limites da lei, as corretoras podem acessar informações relacionadas a transações imobiliárias oficiais para dar suporte e conectar as transações de forma mais eficaz. Os dados de autenticação eletrônica conectados ao sistema de dados comum também são uma fonte de informação muito importante para as operações das corretoras.

Além disso, os notários devem garantir a segurança jurídica da transação. As transações imobiliárias, além dos altos valores dos ativos, frequentemente incluem contratos complexos que exigem grande conhecimento jurídico. Os notários redigem as transações de acordo com as disposições de um sistema de documentos legais do Código Civil, da Lei de Terras, da Lei de Habitação, da Lei de Negócios Imobiliários, da Lei de Casamento e Família, da Lei Notarial... e muitos outros documentos orientadores.

Além disso, o tabelião precisa realizar uma verificação legal antes da autenticação, incluindo: informações pessoais, garantindo a identificação correta e completa do proprietário e identificando qualquer informação que impeça o registro do imóvel.

Além disso, o tabelião também verifica a capacidade civil das partes participantes na transação, assegurando que as partes possuam plena capacidade civil, poderes legais de representação, que os estrangeiros estejam qualificados para participar da transação e que as partes participantes estejam cientes e compreendam a transação.

Ao mesmo tempo, o tabelião verifica as informações sobre o imóvel, se o imóvel está correto, se o imóvel é elegível para participar da transação, informações sobre transações relacionadas ao imóvel, se as transações têm alguma restrição sobre o imóvel e qualquer informação sobre o imóvel que esteja bloqueada, se houver.

De um modo geral, o desenvolvimento e a implementação de processos de transação imobiliária em ambiente eletrônico são necessários; a integração da autenticação notarial eletrônica é uma solução viável, segura e conveniente, em consonância com a política de transformação digital do Partido e do Estado, atendendo às exigências da sociedade moderna.

O workshop teve como foco a discussão de quatro temas principais: Orientação e políticas do Partido e do Estado na simplificação de procedimentos e modernização dos processos de transações imobiliárias; o papel fundamental da autenticação notarial, especialmente a autenticação notarial eletrônica, como mecanismo para garantir a segurança jurídica em transações imobiliárias digitais; o estatuto jurídico e as soluções tecnológicas para a implementação da autenticação notarial eletrônica; e a necessidade de fortalecer a coordenação entre os setores imobiliário e notarial para garantir transparência e sustentabilidade.

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm