Garantir o direito das pessoas de acessar a informação por meio da Lei de Arquivos revisada

Ao adicionar novas regulamentações para garantir o direito das pessoas de acessar informações, a Lei de Arquivos (alterada) demonstra um forte espírito de inovação na implementação dos direitos humanos e dos direitos e obrigações básicos dos cidadãos.

O projeto de Lei de Arquivos (alterado) contém diversas disposições para ajudar as pessoas a acessar informações de forma mais rápida e conveniente. Foto ilustrativa: Minorias étnicas no Planalto Central recebem políticas e diretrizes via conexão à internet. (Fonte: tapchicongsan.vn)

A missão dos arquivos é preservar e promover informações do passado – a memória da nação, enquanto o povo é quem faz a história. Portanto, os arquivos – informações históricas em memória de toda a nação – devem, antes de tudo, atender a todas as necessidades legítimas do povo.

Com esse espírito consistente, ao longo dos anos, as autoridades têm se esforçado para construir um sistema moderno de arquivos vietnamitas, atendendo às exigências da gestão estatal, modernizando a administração e servindo ao povo.

Armazenamento moderno centrado no ser humano

Com base nisso, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) foi desenvolvido para institucionalizar a política do Partido de que o sistema jurídico deve promover a inovação, a transformação digital e desenvolver produtos e serviços na área de arquivos para servir às massas e contribuir efetivamente para a causa da construção e defesa nacional e da integração internacional.

O Projeto de Lei de Arquivos (alterado) é construído com base no princípio de herdar, promover e aperfeiçoar as disposições da Lei de Arquivos de 2011 que ainda são adequadas à realidade; ao mesmo tempo, altera e complementa disposições pouco claras, inadequadas e inconsistentes sobre os princípios de constitucionalidade, legalidade e uniformidade no sistema de documentos legais.

Nesse espírito, o Projeto de Lei propôs 6 princípios arquivísticos básicos, nos quais garantir a liderança do Partido Comunista do Vietnã , a gestão centralizada e unificada do Estado é um fator importante e a participação da comunidade, da sociedade e do público é um pré-requisito. Ao mesmo tempo, é necessário garantir o objetivo de promover efetivamente o valor dos documentos arquivísticos para o interesse nacional, os interesses do povo vietnamita, os direitos e interesses legítimos de agências, organizações e indivíduos; garantir o direito de acesso à informação de agências, organizações e indivíduos de acordo com as disposições da Constituição e das leis; garantir publicidade, transparência e autoridade adequada de acordo com as disposições da lei vietnamita, em conformidade com os padrões e práticas arquivísticas internacionais...

Com base nas políticas propostas, todos os 8 capítulos e 65 artigos do projeto de lei estão no caminho certo, demonstrando regulamentações específicas voltadas ao objetivo de construir um arquivo de serviço - garantindo a máxima conveniência para as pessoas e assegurando uma gestão estatal eficaz.

A função dos arquivos não é simplesmente preservar e proteger a memória da nação, mas, mais do que isso, facilitar e estreitar a distância entre o passado e o presente, permitindo que gerações de pessoas de diferentes períodos históricos se conectem entre si e com suas raízes. Além de reconhecer o valor especial dos arquivos na causa da construção e do desenvolvimento nacional, um novo capítulo (em comparação com a Lei de Arquivos de 2011) "Documentos arquivísticos de valor especial e promoção do valor dos documentos arquivísticos" foi proposto pela agência redatora da lei e recebeu amplo consenso dos delegados da Assembleia Nacional .

Neste novo conteúdo, foram regulamentados especificamente os requisitos sobre a forma de promoção do valor dos documentos arquivísticos, especialmente a publicação de documentos arquivísticos, a divulgação da lista de registros e documentos arquivísticos. Um dos novos pontos é a regulamentação que incentiva as instituições de ensino do sistema nacional de educação a integrar a promoção do valor dos documentos arquivísticos em atividades educacionais e de formação, ampliando os objetos-alvo da arquivística.

Além de atender às necessidades de informação das pessoas, o Capítulo V "Arquivos Privados" do projeto de Lei de Arquivos (alterado) também visa atender a outras necessidades das pessoas na preservação e promoção do valor dos documentos de propriedade de indivíduos, garantindo o respeito aos direitos e interesses de indivíduos/comunidades que possuem documentos.

Pode-se dizer que, com a adição de muitas novas regulamentações mencionadas acima, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) demonstrou um forte espírito de inovação para garantir a implementação dos direitos humanos e dos direitos e obrigações básicos dos cidadãos.

O projeto de Lei de Arquivos (alterado) foi desenvolvido para institucionalizar a política do Partido de que o sistema jurídico deve promover a inovação, a transformação digital e desenvolver produtos e serviços na área de arquivos para atender às massas. (Fonte: terasoft)

Ampliar o âmbito e aumentar a capacidade de exercer o direito de acesso à informação

A política consistente do Partido e do Estado do Vietnã é incentivar e criar todas as condições favoráveis ​​para que as pessoas sejam informadas e tenham acesso a informações para atender aos objetivos de desenvolvimento econômico, cultural e social, apoiar a reforma administrativa, melhorar a qualidade de vida e exercer as liberdades básicas do povo.

Ao introduzir um novo entendimento de que "um documento é uma informação anexada a um suporte cujo conteúdo e forma de expressão permanecem inalterados após a conversão do suporte", o projeto de Lei de Arquivos (alterado) enfatiza o conteúdo da "informação" em documentos arquivísticos. A partir daí, as regulamentações sobre a gestão de documentos arquivísticos e bases de dados de documentos arquivísticos, as operações arquivísticas e a promoção do valor dos documentos arquivísticos têm o importante objetivo de garantir que a informação seja preservada e utilizada por um longo período.

Para garantir plenamente o direito dos cidadãos de acessar informações de arquivos, um dos atos proibidos estipulados no projeto de lei é obstruir o direito dos cidadãos de usar legalmente os arquivos.

Ao mesmo tempo, o projeto de lei também estipula especificamente o acesso a documentos arquivísticos: o acesso dos cidadãos às informações em documentos arquivísticos em arquivos atuais é implementado de acordo com as disposições da lei sobre acesso à informação; agências, organizações e indivíduos têm permissão para acessar informações em documentos arquivísticos em arquivos históricos e, em alguns casos, têm permissão para acessar informações com condições.

Paralelamente, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) também estipula os direitos e obrigações de agências, organizações e indivíduos no acesso e uso de informações arquivísticas, incluindo: acessar informações arquivísticas de forma precisa, completa, rápida e de acordo com as disposições da lei; usar informações arquivísticas para atender ao trabalho, pesquisa científica e histórica e outras necessidades legítimas; fazer reclamações e denúncias de acordo com as disposições da lei sobre reclamações e denúncias.

O novo e progressista ponto do projeto de Lei de Arquivos (alterado) reflete-se na expansão do escopo da informação acessível. Em particular, estipula as responsabilidades de agências, organizações e arquivos históricos na desclassificação de documentos; no preenchimento da lacuna de informação em diversas áreas importantes da gestão social; na adição de diversas regulamentações sobre novos tipos de documentos – arquivos digitais,...

Além disso, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) também contém muitas disposições para ajudar as pessoas a acessar informações de forma mais rápida e conveniente, reduzindo o prazo para envio de documentos aos arquivos históricos; regulamentando a responsabilidade de publicar a lista de registros e arquivos sob autoridade de gestão em portais e sites de informações eletrônicas; digitalizando arquivos, arquivos digitais, construindo e padronizando bancos de dados de arquivos; armazenamento de backup, etc.

Notavelmente, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) resolveu a relação entre a preservação da informação - documentos arquivísticos - e o uso e a promoção do valor dos documentos na vida social. A promoção da participação é entendida em duas direções: os documentos arquivísticos participam e servem à vida comunitária e toda a comunidade social participa do trabalho arquivístico.

Com o espírito consistente de visar servir ao povo, durante o processo de elaboração da Lei, a agência de redação revisou a consistência do sistema jurídico, especialmente em questões como transformação digital, armazenamento digital, governo digital, economia digital, sociedade digital, comparando com a Lei de Tecnologia da Informação, Lei de Segurança Cibernética, Lei de Acesso à Informação, Lei de Proteção de Segredos de Estado, etc. Ao mesmo tempo, o rascunho também foi cuidadosamente revisado e comparado com tratados e acordos internacionais dos quais o Vietnã é membro, garantindo consistência e nenhuma contradição.

Pode-se afirmar que o projeto de Lei de Arquivos (alterado) demonstrou plenamente os objetivos, pontos de vista, princípios e seguiu de perto as principais políticas aprovadas pela Assembleia Nacional, garantindo o direito dos cidadãos de acessar informações conforme prescrito pela Constituição, ao mesmo tempo em que implementa a orientação de promover a socialização das atividades arquivísticas, construindo uma sociedade arquivística.

Espera-se que, após ser aprovada pela 15ª Assembleia Nacional, 7ª sessão, e entrar em vigor, a implementação de disposições específicas na Lei de Arquivos (alterada) sobre o conteúdo que garante o direito das pessoas de acessar informações contribua para trazer muitos benefícios ao desenvolvimento socioeconômico do país, ao mesmo tempo em que fortalece a confiança das pessoas na liderança e na administração do Partido e do Estado.

Na 6ª sessão (outubro de 2023), a Assembleia Nacional discutiu e comentou o projeto de Lei de Arquivos (alterado). No cumprimento das tarefas atribuídas pela Assembleia Nacional, pela Comissão Permanente da Assembleia Nacional e pelo Governo, o Ministério do Interior coordenou-se estreitamente com a Comissão de Legislação da Assembleia Nacional para absorver integralmente os comentários dos deputados da Assembleia Nacional, das agências e organizações relevantes, e para revisar e concluir o projeto de Lei de Arquivos (alterado).

Após ser recebido e revisado, o projeto de lei é composto por 8 capítulos com 65 artigos. O conteúdo do projeto de lei segue de perto as principais políticas aprovadas pela Assembleia Nacional na proposta de desenvolvimento da lei, consistente com os objetivos e pontos de vista definidos durante o desenvolvimento do projeto de lei, institucionalizando prontamente a política do Partido de aperfeiçoar o sistema jurídico para promover a inovação, a transformação digital e o desenvolvimento de novos produtos e serviços; herdando as disposições da Lei de Arquivos de 2011 que ainda são adequadas, complementando novas disposições, contribuindo para melhor garantir o direito dos cidadãos de acessar a informação, conforme prescrito pela Constituição, ao mesmo tempo, implementando a orientação de promover a socialização das atividades arquivísticas e construir uma sociedade arquivística.

Espera-se que na 7ª Sessão, 15º Mandato, o Projeto de Lei de Arquivos (alterado) seja considerado e aprovado pela Assembleia Nacional.

Fonte: https://baoquocte.vn/bao-dam-quyen-tiep-can-thong-tin-cua-nguoi-dan-thong-qua-luat-luu-tru-sua-doi-272080.html