O Ministério do Interior orienta o desenvolvimento de planos para a organização e alocação de quadros, funcionários públicos e servidores do serviço público.

Ao desenvolver um plano para reorganizar e otimizar o aparato, os ministérios, departamentos e localidades precisam elaborar urgentemente um plano para organizar e designar quadros, servidores públicos e funcionários administrativos.

Foto ilustrativa. (Fonte: VGP)

O vice-ministro do Interior, Truong Hai Long, acaba de emitir o Documento nº 7968 aos ministros de ministérios, departamentos, chefes de agências governamentais e presidentes dos comitês populares de províncias e cidades, com orientações sobre a elaboração de planos para a organização e alocação de quadros, servidores públicos, funcionários e trabalhadores com contratos de trabalho, no âmbito da implementação do processo de reorganização do aparato administrativo.

Após 5 anos, o processo de reestruturação dos quadros excedentes, funcionários públicos e servidores civis deve ser concluído.

Segundo o Ministério do Interior, o objetivo da organização e designação de quadros, servidores públicos e funcionários (CBCCVC) no processo de reorganização do aparato, de acordo com as políticas e orientações do Comitê Central de Direção e do Comitê Governamental de Direção, que resumem a implementação da Resolução 19, é garantir a formação de uma equipe de CBCCVC com quantidade e estrutura adequadas, com qualidades e capacidade para atender às necessidades e tarefas de cada órgão, organização e unidade no novo período.

O Ministério do Interior enfatizou a necessidade de acompanhar de perto as políticas e diretrizes do Comitê Executivo Central, do Politburo , do Comitê Central de Coordenação e do Comitê de Coordenação do Governo sobre a racionalização do aparato associado à reestruturação do quadro de servidores públicos, garantindo que a medida não afete o cumprimento das tarefas políticas de acordo com as funções e atribuições dos órgãos, organizações e unidades; e aprimorando a eficiência e a eficácia das operações dos órgãos e organizações, especialmente nas tarefas relacionadas ao atendimento da população e das empresas.

Ao mesmo tempo, é necessário realizar um bom trabalho de propaganda, criando consenso e unidade entre os funcionários; ao desenvolver um projeto para organizar e otimizar o aparato, os ministérios, departamentos e localidades precisam elaborar urgentemente um plano para organizar e alocar pessoal; implementar rigorosamente a diretriz do Politburo sobre o controle do poder e a prevenção da corrupção e da negatividade no trabalho de pessoal; lidar com rigor com organizações e indivíduos que cometem irregularidades na organização e alocação de pessoal em uma estrutura organizacional otimizada.

Em princípio, é necessário assegurar a liderança abrangente dos comitês e organizações do Partido na organização e designação de quadros de acordo com os regulamentos; a organização e designação de quadros devem ser realizadas com seriedade, cautela, rigor científico e estrito, garantindo a democracia, a publicidade e a transparência, com princípios e critérios específicos, adequados à situação prática do contingente de servidores públicos e às necessidades e tarefas de cada ministério, departamento e localidade.

Vincular o arranjo e a reorganização de pessoal à racionalização da folha de pagamento e à reestruturação do quadro de funcionários de cada agência e unidade, revisando e avaliando a qualidade do pessoal de cada agência e unidade com base nos requisitos dos cargos na nova agência e unidade para realizar o arranjo e a reorganização de pessoal, a racionalização da folha de pagamento e a reestruturação do quadro de funcionários.

Assim, a seleção, organização e designação de líderes e gestores devem basear-se na sua capacidade, competências, prestígio, experiência profissional e resultados específicos do seu trabalho, em conformidade com as funções e tarefas da nova organização, especialmente no caso da chefia. É fundamental garantir a correta atribuição dos títulos de acordo com os regulamentos, em consonância com a estrutura e o planeamento do Comité do Partido, para preparar adequadamente o trabalho de pessoal dos Congressos do Partido a todos os níveis, até ao Congresso Nacional do Partido.

Além disso, atente-se à implementação integral e imediata das políticas e regulamentos para servidores públicos e funcionários de órgãos governamentais, de acordo com as normas e regulamentos dos ministérios, departamentos e localidades; assegure-se de que, após 5 anos, a realocação de servidores públicos e funcionários excedentes seja concluída e que a gestão e utilização da folha de pagamento sejam implementadas de acordo com as normas gerais nas novas agências e unidades criadas após a realocação.

As agências que estão passando por fusões e consolidações desenvolvem proativamente planos para organizar e alocar pessoal.

As diretrizes do Ministério do Interior também descrevem instruções específicas para os procedimentos.

Especificamente, para os cargos sob a gestão do Politburo e do Secretariado, o Politburo e o Secretariado irão analisar e decidir de acordo com a sua autoridade.

Com os cargos geridos por comitês partidários, organizações partidárias, líderes, agências, unidades e localidades, de acordo com a descentralização.

Ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais, comitês populares de províncias e cidades, bem como agências, organizações e unidades resultantes de fusões e aquisições, devem desenvolver proativamente planos para a organização e alocação de pessoal.

Isso assegura os princípios no trabalho de pessoal e os objetivos, requisitos e princípios na organização e alocação de pessoal, seguindo as seguintes orientações:

Para a chefia de uma agência, organização ou unidade, é necessário basear-se nas condições práticas, nos padrões e na capacidade da equipe. A liderança coletiva do ministério, departamento ou localidade deve decidir selecionar um chefe que atenda aos requisitos e às tarefas da nova agência, organização ou unidade após a sua estruturação.

O pessoal selecionado pode estar dentro ou fora das agências, organizações ou unidades que estão se fundindo ou se consolidando na nova unidade.

Caso o chefe da agência, organização ou unidade que implementa o acordo não continue a ocupar o cargo, ele/ela será realocado(a) para um cargo imediatamente inferior e passará a usufruir das políticas de acordo com as normas governamentais sobre arranjos organizacionais.

Com relação ao vice-chefe, o Ministério do Interior recomenda que, com base no número real de vice-chefes da agência, organização ou unidade que implementa a fusão ou consolidação, a liderança coletiva do ministério, departamento ou localidade decida designá-los como vice-chefes da nova agência, organização ou unidade após a reorganização, ou transferi-los para outra agência, organização ou unidade, de acordo com as necessidades da função e a capacidade da equipe.

Num futuro próximo, o número de adjuntos dos chefes de agências, organizações e unidades formadas após a reorganização poderá ser superior ao previsto em regulamento, mas os ministérios, departamentos e localidades devem elaborar um plano para reduzir o número de adjuntos de acordo com as normas gerais no prazo de 5 anos (a partir da data em que a autoridade competente aprovar o projeto).

Para servidores públicos que não ocupam cargos de liderança ou gestão: Ministérios, departamentos e localidades, com base nas funções, tarefas e estrutura organizacional formada após a reorganização, propõem um plano para organizar e alocar o pessoal adequado às tarefas que desempenham antes da implementação da fusão ou consolidação.

Caso a função não esteja mais disponível, é possível encaminhá-lo para outra agência, organização ou unidade adequada à sua especialização e formação profissional, ou ainda, definir o regime de alocação de acordo com as normas governamentais.

Num futuro imediato, o número máximo de funcionários da nova agência, organização ou unidade não deve exceder o número total de funcionários existentes antes da fusão ou consolidação, mas os ministérios, departamentos e localidades devem desenvolver um plano de redução de pessoal, implementado de acordo com as normas gerais do Politburo, no prazo de 5 anos (a partir da data em que a autoridade competente aprovar o projeto).

Após a implementação da reestruturação organizacional, ministérios, departamentos e localidades têm planos para treinar, promover e aprimorar as qualificações e habilidades profissionais do pessoal, a fim de atender às exigências das tarefas políticas de agências, organizações e unidades na nova conjuntura.

Realizar revisão e otimizar a equipe para casos que não atendem aos requisitos da função e demonstram falta de senso de responsabilidade.

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