O Ministério do Interior orienta a organização e a alocação de pessoal no processo de otimização da estrutura organizacional.

O Ministério do Interior emitiu diretrizes sobre a orientação para o desenvolvimento de planos de organização e alocação de quadros e servidores públicos no âmbito da implementação da reestruturação do aparato administrativo.

Funcionários públicos da cidade de Ho Chi Minh realizam procedimentos administrativos para a população - Foto: QUANG DINH

O documento orientador do Ministério do Interior estabelece claramente os princípios para o desenvolvimento de planos de organização e alocação de quadros, funcionários públicos, empregados do setor público e trabalhadores com contratos de trabalho, no contexto da organização do aparato administrativo.

5 princípios para a elaboração de planos

- Garantir a liderança abrangente dos comitês e organizações do Partido na organização e alocação de quadros, em conformidade com os regulamentos do Partido e a legislação. Os servidores públicos (doravante denominados quadros - TP) devem cumprir rigorosamente as atribuições da organização e as decisões das autoridades competentes. Os chefes dos comitês, agências, organizações e localidades do Partido devem ser responsáveis ​​pela organização e alocação de quadros dentro de sua área de atuação, assegurando o alcance das metas estabelecidas de acordo com as exigências do Comitê Central. - A organização e a alocação de quadros devem ser realizadas com seriedade, cautela, rigor científico e estrita, garantindo democracia, publicidade, transparência, princípios e critérios específicos, de acordo com a situação prática da equipe de quadros e as exigências de cada ministério, departamento e localidade. Em particular, deve-se priorizar a organização e a utilização de quadros com capacidade, responsabilidade e dedicação ao trabalho excepcionais, que atendam às exigências da nova situação. - Vincular a organização e a alocação de pessoal à racionalização da folha de pagamento e à reestruturação do quadro de funcionários de cada agência, organização e unidade. Realizar uma revisão e avaliação da qualidade do pessoal com base nos requisitos dos cargos na nova agência, organização e unidade, para efetuar o arranjo e a alocação de pessoal, otimizar a folha de pagamento e reestruturar o quadro de funcionários. - A seleção, o arranjo e a alocação de líderes e gestores devem basear-se em sua capacidade, competências, prestígio, experiência profissional e resultados específicos do trabalho, de acordo com as funções e tarefas da nova organização, especialmente para a chefia. Ao mesmo tempo, é necessário garantir os padrões de titulação de acordo com os regulamentos do Partido e a legislação, vinculados à estrutura e ao planejamento do Comitê do Partido, para preparar adequadamente o trabalho de pessoal dos Congressos do Partido em todos os níveis, visando o 14º Congresso Nacional do Partido. - Atentar para a implementação completa e imediata dos regimes e políticas para quadros, de acordo com os regulamentos do Governo e os regulamentos dos ministérios, departamentos e localidades. Garantir que, após 5 anos, a realocação do pessoal excedente seja concluída e que a gestão e utilização do pessoal sejam implementadas de acordo com os requisitos gerais do Politburo nas agências, organizações e unidades recém-criadas após a realocação (a partir da data em que a autoridade competente aprovar o projeto).

orientações de arranjo

As diretrizes do Ministério do Interior também definem procedimentos específicos. Para os cargos sob a gestão do Politburo e do Secretariado, estes analisarão e decidirão de acordo com sua competência.

Com a gestão dos cargos a cargo de comitês partidários, organizações partidárias, líderes, agências, unidades e localidades, de acordo com a descentralização, ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais , comitês populares de províncias e cidades, e agências, organizações e unidades fundidas ou consolidadas desenvolvem proativamente planos para a organização e alocação de pessoal. Isso garante os princípios no trabalho de pessoal e os objetivos, requisitos e princípios na organização e alocação de pessoal, seguindo as seguintes orientações: Com base nas condições e padrões práticos, na capacidade do pessoal, a liderança coletiva de ministérios, departamentos e localidades decide selecionar os chefes que atendam aos requisitos e tarefas das novas agências, organizações e unidades após a reorganização. O pessoal selecionado pode estar dentro ou fora das agências, organizações e unidades que são fundidas ou consolidadas na nova unidade. Caso o chefe da agência, organização ou unidade que implementa a reorganização não continue no cargo, ele/ela será realocado(a) para o cargo imediatamente inferior e se beneficiará da política de acordo com os regulamentos governamentais sobre organização organizacional. Com relação ao(à) vice-chefe, com base no número real de vice-chefes da agência, organização ou unidade que implementa a fusão ou consolidação, a liderança coletiva do Ministério, departamento ou localidade decide sobre a alocação do(a) vice-chefe da nova agência, organização ou unidade após a reorganização, ou sobre a alocação para outra agência, organização ou unidade, de acordo com as necessidades das tarefas e a capacidade do pessoal. No curto prazo, o número de vice-chefes da agência, organização ou unidade formada após a reorganização pode ser superior ao previsto em lei, mas o Ministério, departamento ou localidade deve elaborar um plano para reduzir o número de vice-chefes, de acordo com as normas gerais, no prazo de 5 anos (a partir da data de aprovação do projeto pela autoridade competente). Para servidores públicos que não ocupam cargos de liderança ou gestão, os Ministérios, departamentos e localidades, com base nas funções, tarefas e estrutura organizacional formada após a reorganização, propõem um plano para alocar e designar quadros adequados às tarefas que desempenhavam antes da fusão ou consolidação. Caso não haja mais uma tarefa específica, os funcionários podem ser alocados a outra agência, organização ou unidade adequada à sua especialização e área de atuação, ou ainda, podem definir políticas de acordo com as normas governamentais. No curto prazo, o número máximo de funcionários da nova agência, organização ou unidade não deve exceder o número total de funcionários existentes antes da fusão ou consolidação. Contudo, ministérios, departamentos e localidades devem elaborar um plano de redução de pessoal, a ser implementado em conformidade com as normas gerais do Politburo, no prazo de 5 anos (a partir da data de aprovação do projeto pela autoridade competente). Após a implementação da reestruturação organizacional, ministérios, departamentos e localidades devem planejar a capacitação, o desenvolvimento e o aprimoramento das qualificações profissionais e técnicas dos funcionários, de modo a atender às exigências das tarefas políticas das agências, organizações e unidades na nova conjuntura. Devem ainda revisar e otimizar a folha de pagamento, priorizando os casos em que os funcionários não atendam às exigências das tarefas e demonstrem falta de senso de responsabilidade.

Resolver políticas e regimes em tempo hábil com a equipe.

O Ministério do Interior declarou claramente a necessidade de seguir rigorosamente as políticas e diretrizes do Comitê Central, do Politburo, do Comitê Central de Coordenação, do Governo e do Primeiro-Ministro no que diz respeito à racionalização do aparato, em conjunto com a reestruturação do quadro de funcionários. É fundamental garantir que a reestruturação não prejudique o cumprimento das tarefas políticas, de acordo com as funções e atribuições dos órgãos, organizações e unidades. O objetivo é aprimorar a eficiência e a eficácia das operações dos novos órgãos, organizações e unidades, especialmente nas tarefas relacionadas ao atendimento da população e das empresas. Além disso, é imprescindível promover uma comunicação eficaz, criando consenso e união entre os funcionários durante a implementação da reestruturação. Promover a responsabilidade exemplar dos quadros e membros do partido, especialmente dos membros que ocupam cargos de liderança e gestão, na implementação da política de reorganização e racionalização do aparato organizacional, atentando para a resolução imediata das questões relativas aos quadros após a reorganização, de acordo com os regulamentos... Fonte: https://tuoitre.vn/bo-noi-vu-huong-dan-viec-sap-xep-bo-tri-can-bo-khi-tinh-gon-to-chuc-bo-may-20241210070752552.htm