O Ministério da Justiça trabalha com Hanói na reforma administrativa.

A delegação incluía representantes do Centro Nacional de Dados, do Ministério da Segurança Pública; líderes do Centro Nacional de Dados Populacionais, do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social, do Ministério da Segurança Pública; líderes de diversas unidades especializadas do Gabinete do Governo , do Ministério do Interior, do Ministério da Justiça e do Ministério da Segurança Pública. Do lado do Comitê Popular de Hanói, estavam o vice-presidente Truong Viet Dung e líderes de diversos departamentos, divisões e unidades funcionais da cidade.

Espírito de "discutir apenas a ação, sem contestação"

Em seu discurso na sessão de trabalho, o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, Vice-Chefe do Grupo de Trabalho Intersetorial para a revisão e avaliação dos procedimentos administrativos em todo o país, expressou sua impressão sobre os resultados do desenvolvimento socioeconômico da capital no contexto da implementação de um aparato simplificado e da operação de um modelo de governo local de dois níveis.

O Vice-Ministro também elogiou a orientação unificada da cidade de Hanói de não coletar documentos em papel para 25 serviços públicos essenciais online que já estão totalmente disponíveis, substituindo-os por mineração de dados, para melhor atender às pessoas e às empresas.

Segundo o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh, o Ministério da Segurança Pública realizou uma revisão proativa dos procedimentos administrativos e identificou 15 tipos de documentos que podem ser substituídos por dados eletrônicos. De acordo com as estatísticas iniciais, existem 734 procedimentos administrativos com componentes em formato de arquivo que podem ser imediatamente substituídos por dados eletrônicos, provenientes de ministérios, departamentos e diversas localidades.

Implementando a orientação do Secretário-Geral To Lam e o Despacho Oficial do Primeiro-Ministro nº 201/CD-TTg, que visa priorizar a revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, o Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientadores para ministérios, departamentos e localidades; e, simultaneamente, desenvolveu um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

Paralelamente, o Ministério da Justiça está a elaborar com urgência um projeto de Resolução do Governo, de acordo com o mecanismo previsto na Resolução n.º 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional, sobre um mecanismo especial para lidar com as dificuldades e os obstáculos causados por disposições legais, com foco na identificação de soluções jurídicas para promover a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados no futuro próximo.

Enfatizando o espírito geral de que os dados devem ser “corretos, suficientes, limpos, atualizados, unificados e compartilhados” para serem reduzidos ao máximo de sua disponibilidade, o Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh solicitou que ministérios, departamentos, localidades e unidades relacionadas compartilhem a responsabilidade de completar os bancos de dados, garantindo a conectividade e a comunicação entre os bancos de dados e os sistemas de comunicação, para que as pessoas possam compreender e implementar as informações a fim de alcançar um consenso.

O Vice-Ministro da Justiça também observou que, durante o processo de implementação, é inevitável que dados imprecisos sejam refletidos. Ministérios, departamentos e localidades precisam ter um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo de tratamento flexível para garantir os direitos legítimos da população. Cada ministério e departamento precisa propor proativamente um roteiro de implementação específico, identificando claramente os tipos de documentos que podem ser substituídos por dados eletrônicos, principalmente os 15 tipos de documentos que foram revisados proativamente pelo Ministério da Segurança Pública.

Hanói deve ser pioneira e liderar a reforma.

Na reunião, a cidade de Hanói levantou uma série de dificuldades e problemas, como o fato de a maioria dos sistemas de informação e bancos de dados ainda serem gerenciados em um modelo descentralizado, com os dados armazenados e operados em cada ministério, departamento, agência ou unidade especializada. O compartilhamento de dados ainda é limitado e carece de um mecanismo de sincronização centralizado.

Algumas bases de dados nacionais foram implementadas e interligadas, sendo compartilhadas com o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da cidade. No entanto, muitos grupos de dados importantes, como os registros de nascimento e óbito, ainda não foram conectados. Não há um banco de dados eletrônico completo, os funcionários e servidores públicos que recebem os documentos ainda não conseguem consultar as informações, o que faz com que os processos não sejam aceitos. Os servidores públicos que recebem os documentos precisam devolvê-los, e as pessoas ainda precisam apresentar cópias impressas ao realizar procedimentos administrativos.

A partir daí, a cidade de Hanói propôs que o Grupo de Trabalho Intersetorial orientasse as agências, unidades, organizações e indivíduos relevantes a atualizarem 15 tipos de documentos em bancos de dados para garantir que fossem "corretos, suficientes, limpos e dinâmicos", criando assim uma base para a exploração de dados e reduzindo a complexidade dos arquivos. Ministérios e departamentos revisaram e emitiram padrões de dados especializados para uso comum, unificando a estrutura dos registros eletrônicos e formulários eletrônicos interativos.

Ao mesmo tempo, os ministérios e departamentos precisam orientar proativamente as províncias e as cidades administradas centralmente a padronizar a estrutura de dados dos formulários eletrônicos interativos, garantindo o compartilhamento e a reutilização de dados de bancos de dados e sistemas de informação dos ministérios e departamentos centrais para atender ao trabalho de recebimento e processamento de procedimentos administrativos.

Ao reafirmar o papel pioneiro e de liderança da capital, o vice-presidente do Comitê Popular de Hanói, Truong Viet Dung, disse que a cidade está empenhada em testar novos modelos e experimentos relacionados à redução de componentes de documentos e à exploração plena de dados, caso seja incumbida pelo Governo Central, criando assim uma base para replicação em outras localidades.

Ao concluir a sessão de trabalho, o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh afirmou que, com base nas opiniões da cidade de Hanói, o Ministério da Justiça estudará e recomendará soluções, apresentando um relatório ao Governo para aprovação, conforme o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg; ao mesmo tempo, garantirá a conclusão da revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados até 15 de novembro de 2025.

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm