Antes, ao me candidatar a um emprego, eu só tinha o hábito de ir à enfermaria para certificar a assinatura, ou tirar fotocópias de diplomas, certificados, etc., e depois autenticar em cartório. Agora, estou planejando comprar uma casa, mas não tenho conhecimento sobre certificação, então não sei por onde começar. Gostaria de pedir ao jornal que me orientasse sobre como distinguir entre certificação de assinatura e certificação de contrato. Existe alguma diferença entre as transações?
Leitor Diem Le.
O advogado Chu Van Hung (Tam Tri Law Office, Cidade de Ho Chi Minh) informou que, de acordo com o Artigo 2 do Decreto nº 23/2015, existem 3 formas de autenticação: autenticação de cópias de originais; autenticação de assinaturas; autenticação de contratos e transações.
A Cláusula 9, Artigo 2 deste Decreto estipula: a pessoa que realiza a certificação é o chefe ou vice-chefe do departamento de justiça de um distrito, cidade ou cidade provincial; o presidente ou vice-presidente do Comitê Popular de uma comuna, ala ou cidade; um tabelião de um cartório ou cartório; um oficial diplomático ou oficial consular de uma agência de representação diplomática, uma agência de representação consular ou outra agência autorizada a desempenhar funções consulares do Vietnã no exterior.
Pessoas realizam certificação em um cartório na Cidade de Ho Chi Minh.
"Certificação de assinatura" é o ato de uma agência ou organização competente certificando que a assinatura em um documento ou papel é a assinatura da pessoa que solicita a certificação.
“Autenticação de contrato e transação” é o ato de uma autoridade competente certificar o tempo e o local da conclusão do contrato e da transação; capacidade civil, vontade voluntária, assinatura ou impressão digital das partes participantes do contrato e da transação.
Autenticação de assinatura
A pessoa que solicita a certificação de assinatura é responsável pelo conteúdo dos documentos e papéis que assina para solicitar a certificação de assinatura.
A pessoa que realiza a certificação é responsável pela autenticidade da assinatura do solicitante da certificação nos documentos e papéis (Artigo 23 do Decreto 23 de 2015).
Assim, a pessoa que realiza a certificação de assinaturas não é responsável pelo conteúdo dos documentos e papéis cujas assinaturas certificou.
Entretanto, documentos e papéis que exijam certificação de assinatura que contenham conteúdo ilegal e antiético; que propaguem e incitem a guerra, que se oponham ao regime socialista do Vietnã; que distorçam a história do povo vietnamita; que insultem a honra, a dignidade e a reputação de indivíduos e organizações; ou que violem direitos civis não terão suas assinaturas certificadas (Cláusula 4, Artigo 22, Decreto 23).
Autenticação de contrato e transação
Quanto à responsabilidade, o artigo 35 do Decreto 23 estipula:
A pessoa que solicita a certificação será totalmente responsável pelo conteúdo e legalidade do contrato e da transação; pela validade e legalidade dos documentos especificados no Ponto c, Cláusula 1, Artigo 36 deste Decreto.
A pessoa que realiza a certificação é responsável pelo tempo e local da conclusão do contrato e da transação; capacidade civil, vontade voluntária, assinatura ou impressão digital das partes participantes do contrato e da transação.
A pessoa que realiza a certificação tem o direito de se recusar a certificar contratos e transações com conteúdo contrário à lei ou à ética social.
Assim, no caso de reconhecimento de firma de contratos e transações, a pessoa que realiza o reconhecimento não é responsável pelo conteúdo, legalidade e validade do contrato, transação, etc.
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