As autoridades ainda se mostram relutantes em usar dados digitais, exigindo que as pessoas apresentem documentos em papel.

Em 10 de novembro, o vice-ministro da Justiça, Dang Hoang Oanh, presidiu uma reunião do Conselho Independente de Avaliação do Projeto de Resolução do Governo que regulamenta o tratamento de dificuldades e obstáculos na simplificação de procedimentos administrativos (TTHC) com base em dados.

De acordo com o relatório da reunião, atualmente, a reestruturação do processo para implementar procedimentos administrativos online está sendo implementada em ministérios e órgãos de nível ministerial para procedimentos administrativos executados em nível central e está sendo implementada de forma "distribuída" para procedimentos administrativos executados em nível local.

Assim, para cada procedimento administrativo emitido pelo Governo Central a ser implementado localmente, cada província e cidade deve reestruturar o processo e carregá-lo no Sistema Provincial de Informação de Procedimentos Administrativos. Para garantir consistência, sincronização e evitar desperdícios, é necessário regulamentar a reestruturação do processo e ajustar o software de acordo com o princípio da "centralização".

Além disso, os resultados da pesquisa mostram que ainda existem muitos quadros e servidores públicos encarregados de receber e resolver procedimentos administrativos que se mostram hesitantes em utilizar bancos de dados para esse fim, insistindo na necessidade de apresentação de documentos para fins de registro e evitando complicações futuras devido à falta de uma base legal sólida para a substituição de componentes documentais por dados.

A emissão da Resolução visa assegurar a plena institucionalização das políticas do Partido e das leis do Estado sobre a redução e simplificação dos procedimentos administrativos; criar uma base legal para a implementação da redução de documentos e registros de procedimentos administrativos e o uso de dados para a realização de procedimentos administrativos; resolver de forma completa as dificuldades e os obstáculos à implementação de planos para reduzir e simplificar os procedimentos administrativos, diminuir os custos de conformidade e facilitar a atuação de organizações e indivíduos na realização de procedimentos administrativos.

Ao apresentarem suas opiniões sobre a minuta, os membros do Conselho afirmaram ser necessário estipular claramente que as organizações e os indivíduos que recebem e processam procedimentos administrativos não estão autorizados a solicitar às organizações e pessoas que são proprietárias dos registros o fornecimento de informações e dados que já estejam disponíveis nos bancos de dados nacionais e especializados que foram anunciados.

Além disso, é necessário regulamentar o método de exploração de dados de 6 bases de dados especializadas; o mecanismo de tratamento quando a base de dados não puder ser explorada; esclarecer as tarefas que os ministérios e departamentos devem realizar ao implementar a conexão e a exploração de dados das 6 bases de dados; pesquisar e regulamentar o prazo para concluir a reestruturação do processo de liquidação de procedimentos administrativos para garantir a viabilidade...

Ao concluir a reunião, o Vice-Ministro Dang Hoang Oanh enfatizou que, com os procedimentos administrativos listados no Anexo proposto pelos Ministérios, estes e as agências de nível ministerial devem se responsabilizar pela precisão dos resultados da revisão e pela fundamentação das propostas de reduções e simplificações. Simultaneamente, a agência responsável pela elaboração do Anexo deverá supervisionar e coordenar com os Ministérios e órgãos competentes a revisão cuidadosa dos procedimentos administrativos e considerar a possibilidade de estipular disposições transparentes, de modo que os Ministérios, órgãos e localidades tenham tempo para analisá-los.

Com relação ao conteúdo do projeto de Resolução, além de receber e ajustar de acordo com as opiniões dos membros do Conselho, é necessário estipular de forma flexível as atribuições das autoridades competentes no tratamento dos procedimentos administrativos, determinar as responsabilidades dos órgãos de processamento de dados; as responsabilidades e os direitos dos cidadãos na atualização e revisão de dados; coordenar com os ministérios e departamentos a padronização das informações no banco de dados a ser explorado e utilizado para substituir os componentes dos registros de procedimentos administrativos; e estipular mais especificamente as responsabilidades dos órgãos governamentais, ministérios, agências de nível ministerial e localidades na conclusão da reestruturação dos procedimentos administrativos.

O projeto de resolução é composto por 6 artigos e 4 anexos, a saber:
- Artigo 1: Regulamento sobre o âmbito de aplicação da Resolução;
- Artigo 2: Regulamentos sobre os princípios de redução e simplificação;
- Artigo 3: Regulamento sobre a redução e substituição de informações nos componentes do dossiê do processo administrativo;
- Artigo 4: Regulamento sobre informações na base de dados que é explorada e utilizada para substituir os componentes dos registos de procedimentos administrativos. Assim sendo, os documentos e papéis serão explorados e utilizados em 6 bases de dados principais (Base de Dados Nacional da População; Base de Dados Nacional da Segurança Social; Base de Dados Nacional do Registo Comercial; Base de Dados Eletrónica do Estado Civil; Base de Dados do Registo de Veículos; Base de Dados Nacional de Terras) e outras bases de dados quando forem cumpridas as condições de ligação e partilha de dados.
- Artigo 5: Organização da implementação, regulamentação específica sobre as responsabilidades dos Ministros, Chefes de agências de nível ministerial, Presidentes dos Comitês Populares em todos os níveis na reestruturação de bases de dados, responsabilidade pela organização da implementação desta Resolução.
- Artigo 6: Regulamentação sobre a data de entrada em vigor; consequentemente, a presente Resolução entra em vigor de 15 de novembro de 2025 a 28 de fevereiro de 2027.

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm