Inovação em métodos de liderança para produção e negócios
Desde 2020, o impacto da pandemia de Covid-19, juntamente com a recessão econômica e a concorrência de outros portos marítimos, fez com que a Nghe Tinh Port Joint Stock Company enfrentasse muitas dificuldades.
Determinada a se adaptar às novas condições, encarando as dificuldades como oportunidades e testando a vontade e a determinação da liderança coletiva, dos quadros e dos trabalhadores, a Nghe Tinh Port organizou diversas reuniões importantes, assimilou as instruções dos superiores e alterou proativamente o método de liderança na unidade para alcançar resultados significativos, gerar receita, empregos para os trabalhadores e explorar o potencial da região.
O Comitê do Partido, assim como o Conselho de Administração da empresa, propuseram novas políticas, tais como: pesquisar e aplicar reformas administrativas, aplicar tecnologia digital às etapas do processo de produção e negócios, e incentivar e recompensar ideias Kaizen na produção e nos negócios.
De 2022 até o presente, 77 ideias de melhorias técnicas para otimizar a produção foram premiadas. Entre elas, destacam-se: a implementação de sistemas de leitura de código de barras e QR Code no Porto de Nghe Tinh; a melhoria dos processos de gestão de combustível; a reformulação do planejamento do armazém de materiais na empresa de carga e descarga Cua Lo; e o software de gestão de equipamentos de escritório.
No primeiro trimestre de 2023, foram apresentadas 42 ideias, muitas delas criativas, razoáveis e eficazes, por funcionários e trabalhadores do porto, tais como: Software para otimização da gestão de armazéns; Sistema de gestão e armazenamento de documentos; Melhoria do portal eletrônico de informações do Porto de Nghe Tinh; Projeto de grampos de elevação de concreto para canteiros centrais; Painel eletrônico de turnos; Software de gestão de ativos;...
Em resposta ao lançamento do movimento de melhoria contínua (Kaizen) da Vietnam National Shipping Lines, em 2023, a Nghe Tinh Port Joint Stock Company se esforça para ter 100 ideias criativas e melhorias técnicas para atender com eficácia à produção.
Com software, ideias e instruções oportunas da liderança, além de uma resposta flexível à situação da epidemia, especialmente às flutuações do mercado, a liderança e a direção da unidade apresentaram inovações positivas, em consonância com a tendência.
As normas, os processos de produção e os regulamentos de gestão são regularmente renovados e aprimorados para gerar eficiência. Os recursos e equipamentos da empresa foram investidos e ampliados para atender às exigências de carga e descarga de mercadorias e liberação rápida de navios, de modo que a produtividade do trabalho aumentou gradualmente.
Atualmente, a empresa implementou com sucesso o aplicativo de registro de carga (E-port) no software para facilitar a vida dos clientes. No futuro, o porto integrará o software E-port ao site da empresa para torná-lo ainda mais conveniente para os clientes. Além disso, diversos outros softwares são utilizados: software para documentos eletrônicos, software para folha de pagamento...
A reforma administrativa também está sendo realizada em paralelo. O sistema de gestão documental é implementado de forma síncrona, desde o escritório até a fábrica. Toda a empresa está conectada por meio de um software que abrange o armazenamento de documentos e a gestão de processos.
A criação do Centro de Operações de Cua Lo representa uma grande mudança na forma de trabalho no Porto. O Centro funciona como um ponto único de contato para os clientes, onde podem obter todas as informações sobre as atividades de produção e negócios. Além da aplicação de tecnologia digital, diversas ideias para aprimorar a inovação técnica e racionalizar a produção e os negócios são valorizadas e implementadas, incentivando o pensamento crítico e a criatividade dos trabalhadores.
Todos os anos, a Nghe Tinh Port Joint Stock Company cumpre rigorosamente suas obrigações orçamentárias; gera empregos; implementa estritamente políticas e benefícios para seus funcionários, como seguro social, seguro saúde , seguro-desemprego, etc.
Despertar a juventude, promover o papel dos trabalhadores.
Entre os muitos marcos na implementação de resoluções de seus superiores, os líderes da Nghe Tinh Port Joint Stock Company lideraram a implementação da Resolução nº 25-NQ/TW (10ª legislatura) sobre "Fortalecimento da liderança do Partido no trabalho com a juventude no período de promoção da industrialização e modernização".
Após o Congresso da União da Juventude de 2022-2027, a União da Juventude do Porto de Nghe Tinh realizou diversas atividades práticas. Entre elas: plantio de árvores quebra-ondas, reforma do complexo da Administração Portuária de Cua Lo, poda de árvores resistentes a tempestades, organização do Festival do Meio Outono para crianças e auxílio no acesso à escola para crianças...
Os membros da União da Juventude desenvolveram diversos projetos, temas e iniciativas que geraram dezenas de bilhões de dong em lucros para a empresa. Os programas, modelos e exemplos típicos implementados pelos membros da União da Juventude e pelos jovens são eficazes, promovendo o espírito jovem, o dinamismo e a criatividade, criando um ambiente propício para que os jovens contribuam e cresçam.
Em resposta ao "Mês do Trabalhador" de 2023, lançado pelo Comitê do Partido da Vietnam National Shipping Lines, com o tema "Fortalecimento do desenvolvimento de procedimentos e medidas de segurança no trabalho e melhoria das condições de trabalho, reduzindo o estresse no local de trabalho", o Sindicato dos Trabalhadores e a União da Juventude realizaram atividades práticas.
Especificamente: O Sindicato da Juventude organizou programas para jovens trabalhadores na empresa, como: "Festival dos Jovens Trabalhadores", "Dia de Acompanhamento dos Jovens Trabalhadores", criação de um parque infantil útil e saudável; O Sindicato lançou o movimento "Verde - Limpo - Bonito", garantindo a segurança e higiene ocupacional e a prevenção de incêndios.
O “Mês do Trabalhador” no porto alcançou muitos resultados encorajadores: limpeza geral bem organizada de armazéns, pátios, fábricas, escritórios, desobstrução de esgotos, valas de drenagem, banheiros no local, banheiros dos trabalhadores e prevenção de inundações em bueiros. Aumento da irrigação e umidificação de áreas que geram poeira durante o carregamento e descarregamento e de veículos que circulam pelo porto; coleta de resíduos no porto e de navios e barcos em locais adequados; planejamento de áreas de estocagem de carga em locais apropriados, longe de áreas residenciais.
A área de estocagem de carga a granel é coberta com lona para prevenir e limitar a dispersão de poeira durante o carregamento e descarregamento. O planejamento das instalações foi refeito, com o plantio de mais árvores ornamentais para criar um ambiente limpo no porto. As unidades instalaram um sistema de rede antipoeira de 9 metros de altura ao redor da cerca próxima à área residencial do pátio traseiro dos cais 1 e 2, além de um sistema de nebulização para criar umidade e limitar a dispersão de poeira.
Além disso, verifique e instale sinalização e regulamentos adicionais sobre prevenção e combate a incêndios, adicione mais ventiladores elétricos nas áreas de armazém e oficina de reparos e forneça mais gelo para as equipes de produção nas duas unidades para reduzir o calor.
O Conselho de Segurança e Saúde Ocupacional (SSO), em coordenação com o Sindicato, organizou instruções específicas sobre competências, procedimentos de trabalho seguros, direitos, obrigações e responsabilidades de empregadores e empregados em matéria de SSO e de acidentes de trabalho; Reforçou a organização da inspeção e autoinspeção de SSO em unidades de carga e descarga de mercadorias e em trabalhos de alto risco.
O porto organiza a avaliação e a gestão dos riscos de segurança e higiene ocupacional nos locais de produção das empresas de carga e descarga de Cua Lo e Ben Thuy; monitoriza periodicamente o ambiente. Os dirigentes e os sindicatos visitam regularmente os trabalhadores que sofreram acidentes e doenças ocupacionais, incentivando-os, servindo de exemplo e recompensando-os em toda a unidade, e promovendo o diálogo entre dirigentes e trabalhadores.
Durante o último semestre letivo, apesar de enfrentar muitos desafios, os funcionários e trabalhadores do Porto de Nghe Tinh se uniram em um espírito patriótico, tiveram um bom desempenho no trabalho de seguridade social, protegeram o meio ambiente e desenvolveram a economia, ao mesmo tempo em que garantiram a segurança nacional.
No período de 2023 a 2025, o Porto de Nghe Tinh continuará a se transformar digitalmente e a se integrar à economia internacional, promovendo e explorando seu potencial interno e atraindo recursos externos. O Porto de Nghe Tinh investe na modernização e no desenvolvimento do Porto de Cua Lo, marcando um novo passo em seu desenvolvimento, garantindo empregos e meios de subsistência para os trabalhadores e alcançando as metas estabelecidas.
Atualmente, o Comitê do Partido da Companhia Acionária do Porto de Nghe Tinh está diretamente subordinado ao Comitê do Partido da Companhia Nacional de Navegação do Vietnã, que por sua vez está subordinado ao Comitê do Partido do Bloco de Empresas Centrais. O Comitê do Partido do Porto de Nghe Tinh possui 5 células partidárias com um total de 149 membros e 421 funcionários. Em 2020, a receita do Porto de Nghe Tinh atingiu 205,8 bilhões de VND, e em 2022, a receita foi de 198,9 bilhões de VND, alcançando 103% da meta. Nos primeiros seis meses de 2023, a receita atingiu 105,8 bilhões de VND, o que corresponde a 102% da meta anual.
Fonte
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