“Reduzir e simplificar procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental e abrangente”

O Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, enfatizou que a redução e a simplificação de procedimentos administrativos com base em dados não visam apenas agilizar processos e reduzir custos sociais, mas também são uma solução fundamental para a construção de uma administração moderna, transparente e orientada a serviços. Esta é também uma tarefa fundamental na implementação da orientação do Secretário-Geral To Lam, Chefe do Comitê Diretor Central de Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•27/10/2025

**Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh**

O trabalho é muito importante

* Repórter: Você poderia compartilhar algumas palavras sobre a importância da tarefa de revisar, reduzir e simplificar procedimentos administrativos com base em dados?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: A reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação dos procedimentos administrativos em particular, é uma tarefa importante para promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre as agências administrativas do Estado e as pessoas e empresas; garantir publicidade e transparência no tratamento do trabalho das pessoas e contribuir para o combate eficaz à corrupção.

A redução e a simplificação dos procedimentos administrativos são de grande importância para a implementação dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimento e negócios e a construção de um Estado de Direito socialista, transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades de desenvolvimento e integração do país. A simplificação dos procedimentos reduz os custos de conformidade e os custos sociais, e os recursos sociais são, portanto, mais direcionados ao investimento e ao desenvolvimento; a eficiência, a eficácia e a eficiência do aparato administrativo também são aprimoradas, rumo a uma administração moderna, transparente e eficiente, trazendo efeitos positivos para o desenvolvimento.

Juntamente com o processo de reforma administrativa, a implementação da transformação digital, no espírito da Resolução nº 57-NQ/TW sobre o desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, criou uma base importante para a implementação de tarefas de redução de procedimentos administrativos. Até o momento, os ministérios, agências e municípios têm se concentrado na construção de bancos de dados nacionais e especializados, nos quais o Ministério da Segurança Pública vem promovendo seu papel como órgão responsável pela implementação do Projeto 06, com a implementação de muitas soluções drásticas e eficazes. De acordo com estatísticas do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos. Isso é de particular importância, pois, com a substituição dos dados, não será mais necessário exigir que pessoas e empresas apresentem documentos, contribuindo para economizar tempo, custos e o ônus da realização de certificações de cópias pelo Comitê Popular em nível municipal.

Implementando a orientação do Secretário-Geral To Lam no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Central de Direção sobre Ciência , Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, em 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg com foco na revisão, redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, agências e localidades que implementem urgentemente o trabalho de revisão e redução de procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientando ministérios, agências e localidades e, ao mesmo tempo, construiu um conjunto de ferramentas de suporte para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

* Então, na sua opinião, quais são as principais soluções que os Ministérios e as agências precisam implementar para garantir o progresso e a viabilidade na execução da tarefa de revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Nas instruções enviadas aos ministérios, filiais e localidades, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, a redução e a simplificação de procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor emendas, complementos e abolições das normas legais relevantes. Somente quando ambos os conteúdos forem implementados de forma resoluta e sincronizada, a implementação do plano de redução de procedimentos administrativos com base em dados até 15 de novembro de 2025 garantirá substância e promoverá eficácia na prática.

Diante da solicitação extremamente urgente e do amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou ao Departamento de Justiça das localidades que atue como ponto focal para ajudar os Comitês Populares das províncias e cidades a monitorar e incentivar a implementação; ao mesmo tempo, solicitando aos chefes de organizações jurídicas de ministérios e agências sob o Governo que coordenem estreitamente a revisão dos procedimentos administrativos e regulamentações legais, criando uma base para a emissão da Resolução normativa do Governo de acordo com as disposições da Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre mecanismos especiais para lidar com dificuldades e obstáculos devido a regulamentações legais. Junto com isso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para instar a implementação do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro nº 201 em vários ministérios, agências e localidades, para garantir que os Relatórios enviados ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025 sejam da mais alta qualidade, de acordo com a orientação do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro.

É necessário reduzir e substituir periodicamente o papel por dados.

* Para implementar a redução e simplificação de procedimentos administrativos baseados em dados, quais condições são necessárias em relação à infraestrutura de dados e aos sistemas de tecnologia da informação, senhor?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Para que a implementação da redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados seja viável e realmente uma solução para facilitar a vida de pessoas e empresas, um requisito muito importante é garantir a infraestrutura e as condições de dados. Ministérios, filiais e localidades devem esclarecer suas capacidades e se comprometer a construir, conectar e compartilhar dados para garantir dados "corretos, suficientes, limpos, dinâmicos, unificados e compartilhados", para que, assim que o plano de redução for anunciado, ele seja implementado na prática. Isso requer um sistema de tecnologia da informação síncrono e contínuo, infraestrutura e equipamentos terminais, juntamente com orientação profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo uma operação tranquila.

Gostaria também de salientar que, durante o processo de implementação, é inevitável que pessoas ou empresas reportem dados imprecisos. Portanto, é necessário calcular um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo de tratamento específico para garantir os direitos legítimos das pessoas quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

- Repórter: Em relação ao roteiro de implementação, na sua opinião, como devemos calcular para que a redução e a substituição de documentos em papel por dados eletrônicos possam ser realizadas de forma viável, sincronizada e dentro do cronograma?

- Vice-ministro Nguyen Thanh Tinh: Com base em fatores que garantem dados, precisão e viabilidade de substituição de documentos em papel por dados eletrônicos, ministérios, filiais e localidades precisam propor proativamente um roteiro de implementação específico.

Por exemplo, com 15 tipos de documentos, de acordo com as diretrizes do Ministério da Segurança Pública, podemos implementá-los completamente a partir de 15 de novembro de 2025. No entanto, além desses 15 grupos de documentos, ainda existem muitos outros tipos de documentos que serão gradualmente concluídos, à medida que a digitalização avança, "limpando" dados em bancos de dados nacionais e dados de ministérios, filiais e localidades. Portanto, é necessário definir claramente o princípio de implementação: até que ponto os dados são concluídos (com base no princípio de "correto, suficiente, limpo, ativo, unificado, compartilhado") e, em seguida, reduzir os procedimentos a esse ponto. Isso deve ser considerado uma solução fundamental e abrangente para simplificar e reduzir os procedimentos administrativos no futuro.

* Repórter: Senhor, com procedimentos administrativos específicos sob a autoridade do nível provincial, o que deve ser feito para que a substituição de documentos e registros por dados possa ser implementada de forma sincronizada e eficaz?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Para as localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, há 668 procedimentos claramente descritos no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), estes são procedimentos sob a jurisdição do nível provincial, pelos quais o Presidente do Comitê Popular Provincial é responsável. No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para síntese na implementação de soluções para substituir documentos e registros por dados eletrônicos, a fim de garantir consistência e sincronização. Esta será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O espírito geral é que as localidades devem compreender plenamente o princípio: se há dados, eles devem ser usados para substituí-los na resolução de procedimentos administrativos para pessoas e empresas. Para isso, precisamos promover efetivamente o papel dos Grupos de Trabalho do Projeto 06 das localidades, implementando assim efetivamente o objetivo de reduzir os procedimentos administrativos, criar o máximo de conveniência para pessoas e empresas e, ao mesmo tempo, minimizar os custos sociais durante o processo de implementação.

* Repórter: Senhor, após receber relatórios de ministérios, filiais e localidades, como o Ministério da Justiça implementará as atividades para que possa concluir as tarefas atribuídas até 15 de novembro de 2025?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça e o Grupo de Trabalho Intersetorial trabalharão diretamente com cada Ministério e órgão para unificar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados. Ao mesmo tempo, aconselharão o Governo a emitir uma resolução normativa para garantir a implementação deste plano de redução. Durante esse processo, haverá comparação e verificação cruzada entre Ministérios, órgãos e municípios para garantir que o plano de implementação seja viável, sincronizado e unificado em todo o país.

Acredito que com a determinação do Governo e a responsabilidade dos ministérios, poderes e autarquias, a redução e simplificação de procedimentos administrativos baseados em dados alcançarão resultados substanciais, trazendo benefícios específicos para as pessoas e as empresas.

* Muito obrigado, Vice-Ministro!