"Reduzir e simplificar os procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental e abrangente."

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, enfatizou que a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados não visam apenas agilizar os processos e minimizar os custos sociais, mas também representam uma solução fundamental para a construção de uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço. Essa é também uma tarefa essencial para a implementação das diretrizes do secretário-geral To Lam, chefe do Comitê Central de Direção para Ciência, Tecnologia, Inovação e Transformação Digital.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•26/10/2025

**Vice-Ministro da Justiça , Nguyen Thanh Tinh**

O trabalho é muito importante.

* PV: O Vice-Ministro poderia, por favor, compartilhar algumas considerações sobre a importância da tarefa de revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos com base em dados?

- O vice-ministro Nguyen Thanh Tinh: A reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação dos procedimentos administrativos em particular, é uma tarefa importante que visa promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre as agências administrativas estatais e os cidadãos e empresas; garantir a transparência no tratamento dos assuntos públicos e contribuir para esforços eficazes de combate à corrupção.

A redução e a simplificação dos procedimentos administrativos são de imensa importância para a concretização dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimento e negócios e a construção de um Estado de direito socialista transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades do desenvolvimento e da integração nacional. Quando os procedimentos são simplificados, os custos de conformidade diminuem e, consequentemente, os custos sociais também. Como resultado, os recursos sociais podem ser mais direcionados para investimentos e desenvolvimento; a eficiência e a eficácia do aparato administrativo também são aprimoradas, caminhando para uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço, que traz resultados positivos para o desenvolvimento.

Juntamente com a reforma administrativa, a implementação da transformação digital, em conformidade com a Resolução nº 57-NQ/TW sobre o desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, criou uma base importante para a implementação de tarefas que visam reduzir os procedimentos administrativos. Até o momento, ministérios, setores e localidades têm se concentrado em bancos de dados nacionais e especializados, com o Ministério da Segurança Pública desempenhando um papel fundamental como órgão líder na implementação do Projeto 06, com diversas soluções decisivas e eficazes. De acordo com as estatísticas do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos. Isso é particularmente importante porque, com a substituição dos dados, não será mais necessário exigir que cidadãos e empresas apresentem documentos físicos, contribuindo para a economia de tempo e custos, além de reduzir o ônus da autenticação de cópias pelos Comitês Populares em nível municipal.

Na sequência da diretiva do Secretário-Geral To Lam, constante do Anúncio n.º 07-TB/CQTTBCĐ do Comité Central de Coordenação para a Ciência , Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, datada de 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial n.º 201/CĐ-TTg, com foco na revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, setores e localidades que implementem urgentemente a revisão e a redução dos procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, na sua função de órgão líder, emitiu proativamente documentos orientadores aos ministérios, setores e localidades, e desenvolveu simultaneamente um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

* Na sua opinião, quais são as principais soluções que os ministérios e agências devem implementar para garantir o progresso e a viabilidade da revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Nas diretrizes enviadas aos ministérios, setores e localidades, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, redução e simplificação de procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor emendas, acréscimos ou revogação das normas legais pertinentes. Somente quando ambos os aspectos forem implementados de forma síncrona e decisiva, a implementação do plano de redução de procedimentos administrativos baseado em dados, até 15 de novembro de 2025, será verdadeiramente eficaz e produzirá resultados tangíveis na prática.

Dada a urgência e o amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou que os Departamentos de Justiça locais atuem como pontos focais para auxiliar os Comitês Populares das províncias e cidades no monitoramento e incentivo à implementação; ao mesmo tempo, solicitou aos chefes dos órgãos jurídicos dos ministérios e agências governamentais que coordenem estreitamente a revisão tanto dos procedimentos administrativos quanto das normas legais, criando uma base para a emissão de uma resolução normativa governamental, conforme estipulado na Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre o mecanismo especial para lidar com dificuldades e obstáculos causados por normas legais. Além disso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para monitorar a implementação da Diretiva nº 201 do Primeiro-Ministro em diversos ministérios, setores e localidades, para garantir que os relatórios sejam submetidos ao Ministério da Justiça até 31 de outubro de 2025, com a mais alta qualidade, em conformidade com a diretiva do Primeiro-Ministro.

É necessário reduzir e substituir periodicamente os documentos em papel por dados.

* Para implementar a redução e simplificação de procedimentos administrativos orientadas por dados, quais são as condições necessárias em relação à infraestrutura de dados e aos sistemas de tecnologia da informação?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Para garantir a viabilidade e a eficácia da implementação de reduções e simplificações de procedimentos administrativos baseadas em dados, e para realmente facilitar a vida dos cidadãos e das empresas, é crucial assegurar infraestrutura e dados adequados. Ministérios, setores e localidades devem esclarecer suas capacidades e compromissos para construir, conectar e compartilhar dados que sejam "precisos, completos, limpos, relevantes, consistentes e de uso comum", para que a implementação possa ser garantida na prática assim que o plano de redução for anunciado. Isso requer um sistema de tecnologia da informação, infraestrutura e equipamentos terminais sincronizados e integrados, juntamente com orientação profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo um processo operacional tranquilo.

Gostaria também de acrescentar que, durante o processo de implementação, é inevitável que cidadãos ou empresas reportem dados imprecisos. Portanto, é necessário desenvolver um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo específico de tratamento para garantir os direitos legítimos dos cidadãos quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

- Repórter: Em relação ao cronograma de implementação, na sua opinião, como devemos planejar para garantir que a redução e a substituição de documentos em papel por dados eletrônicos sejam viáveis, sincronizadas e realizadas dentro do prazo?

- O vice-ministro Nguyen Thanh Tinh afirmou: Com base nos fatores que garantem a precisão dos dados e a viabilidade da substituição de documentos em papel por dados eletrônicos, ministérios, setores e localidades precisam propor proativamente roteiros de implementação específicos.

Por exemplo, com os 15 tipos de documentos definidos pelo Ministério da Segurança Pública, podemos implementar isso integralmente a partir de 15 de novembro de 2025. No entanto, além desses 15 grupos de documentos, ainda existem muitos outros tipos que serão gradualmente incluídos à medida que a digitalização e a "limpeza" dos dados nos bancos de dados nacionais e nos dados de ministérios, setores e localidades forem avançando. Portanto, é necessário definir claramente o princípio de implementação: conforme os dados forem sendo completados (com base no princípio de "precisos, completos, limpos, ativos, unificados e compartilhados"), os procedimentos devem ser otimizados de acordo. Isso deve ser considerado uma solução fundamental e abrangente para simplificar e reduzir os procedimentos administrativos no futuro.

Entrevistador: Senhor, para procedimentos administrativos específicos sob a jurisdição da autoridade provincial, qual abordagem é necessária para garantir que a substituição de documentos e arquivos em papel por dados seja implementada de forma síncrona e eficaz?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Para as localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, existem 668 procedimentos claramente listados no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), esses procedimentos estão sob a jurisdição do nível provincial, sendo o Presidente do Comitê Popular Provincial o responsável. No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para consolidação na implementação de soluções para substituir documentos e registros em papel por dados eletrônicos, garantindo uniformidade e consistência. Isso será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O princípio geral é que as localidades devem aderir à seguinte regra: se os dados estiverem disponíveis, devem ser utilizados como substitutos na resolução de procedimentos administrativos para cidadãos e empresas. Para alcançar esse objetivo, precisamos promover efetivamente o papel da Força-Tarefa do Projeto 06 nas localidades, implementando, assim, a meta de reduzir os procedimentos administrativos, proporcionando a máxima conveniência para cidadãos e empresas e minimizando os custos sociais no processo de implementação.

Repórter: Senhor, após receber os relatórios dos ministérios, setores e localidades, como o Ministério da Justiça implementará suas atividades para concluir as tarefas atribuídas até 15 de novembro de 2025?

- Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh: Imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça, juntamente com a força-tarefa interministerial, trabalhará diretamente com cada ministério e setor para finalizar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados. Ao mesmo tempo, aconselharemos o Governo a emitir uma resolução regulamentar para garantir a implementação deste plano de redução. Durante este processo, haverá verificação e acompanhamento entre ministérios, setores e localidades para garantir que o plano de implementação seja viável, sincronizado e consistente em todo o país.

Acredito que, com a determinação do governo e a responsabilidade dos ministérios, setores e localidades, a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados alcançarão resultados tangíveis, trazendo benefícios concretos para os cidadãos e as empresas.

Muito obrigado, Sr. Vice-Ministro!