Padronização de dados de previdência social: criando máxima conveniência para pessoas e empresas

Espera-se que o uso unificado de um único código em todas as transações com a agência do Seguro Social minimize erros e aumente a conectividade de dados entre os sistemas de gestão estaduais.

Um código único em cada transação

A Previdência Social do Vietnã acaba de emitir o Ofício nº 1804/BHXH-QLT, datado de 4 de agosto de 2025, orientando as agências de Previdência Social das províncias e cidades administradas centralmente a usar códigos de identificação pessoal/números de identificação de cidadão para substituir os códigos de previdência social e os códigos de gestão de unidades. Essa substituição será implementada oficialmente a partir de 1º de agosto de 2025.

Anteriormente, cada participante do seguro social recebia um código exclusivo de 10 dígitos, usado para gerenciar todo o processo de pagamento e recebimento do seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego. O código era impresso no livro de registro do seguro social e no cartão do seguro saúde, usado para consultar informações sobre o regime. Ao mudar de residência, local de trabalho ou unidade de trabalho, os funcionários ainda usam esse código sem precisar emitir um novo.

O número de identificação pessoal e o cartão de cidadão substituem o número de segurança social. Foto ilustrativa: Kim Lieu

“Substituir o código do seguro social por um código de identificação pessoal/número de identificação do cidadão é um passo importante no processo abrangente de transformação digital da Previdência Social do Vietnã, com o objetivo de unificar os métodos de gerenciamento de dados e criar o máximo de conveniência para pessoas e empresas ao realizar procedimentos administrativos sobre seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego” - compartilhou o Diretor da Previdência Social Provincial de Dong Nai, Pham Minh Thanh.

O Sr. Thanh afirmou: Além de alterar o código pessoal, a Previdência Social do Vietnã também padroniza o sistema de códigos para as unidades participantes do seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego. Cada unidade receberá um código de gestão unificado de acordo com os seguintes critérios: código de identificação da unidade, código do tipo, código do participante, código administrativo e código do ponto de coleta. Isso não apenas auxilia a agência da Previdência Social na gestão, mas também facilita a coordenação entre empresas e organizações na declaração e no pagamento do seguro social para seus funcionários. Espera-se que a padronização dos códigos melhore a eficiência da classificação de dados, apoie a inspeção, o monitoramento de custos e determine com precisão os benefícios dos participantes do seguro social.

Conversão passo a passo e uso paralelo de dados legados

De acordo com o roteiro, até 1º de janeiro de 2026, o mais tardar, todos os cadernos eletrônicos de seguridade social dos participantes serão integrados às contas VNeID. A versão eletrônica tem o mesmo valor legal que o caderno em papel, contém dados completos sobre o processo de participação e recebimento da seguridade social e é atualizada regularmente no sistema. Este é um aplicativo desenvolvido pelo Ministério da Segurança Pública , com base no Banco de Dados Nacional da População, permitindo a integração e substituição de diversos tipos de documentos pessoais, como carteiras de identidade, carteiras de habilitação, seguro saúde, previdência social, etc. O aplicativo auxilia na autenticação de identidades eletrônicas, reduzindo a burocracia manual nas transações com órgãos estaduais.

O Decreto nº 164/2025/ND-CP do Governo, emitido em 29 de junho de 2025, regulamenta as transações eletrônicas na área do seguro social e o Banco de Dados Nacional de Seguros, em vigor a partir de 1º de julho, estipula: O livro eletrônico de seguro social é um livro de seguro social criado pelo Ministério das Finanças por meios eletrônicos, contendo informações e tendo valor legal como um livro de seguro social em papel; a cópia eletrônica é emitida até 1º de janeiro de 2026. O livro eletrônico de seguro social é integrado à conta de identificação eletrônica do indivíduo participante do seguro social e armazenado e atualizado regularmente no depósito de gerenciamento de dados eletrônicos de organizações e indivíduos no Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos do Ministério das Finanças, o Portal Nacional de Serviços Públicos, após indivíduos e organizações realizarem com sucesso transações eletrônicas na área do seguro social.

A Previdência Social do Vietnã informou que, até o momento, verificou mais de 100 milhões de informações de cidadãos no banco de dados administrado por esta agência. Destes, cerca de 91 milhões de pessoas participam e recebem seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego, representando 99,23% do número total de participantes (excluindo membros das forças armadas e parentes de militares) no Banco de Dados Nacional da População.

A sincronização e a autenticação dos números de identificação pessoal dos participantes do seguro social e do seguro saúde com o Banco de Dados Nacional da População (PNBP) contribuíram para o enriquecimento, a limpeza e a padronização dos bancos de dados dos setores de seguro social e da polícia. Após a conclusão da coleta, atualização e autenticação de 100% dos participantes no Banco de Dados Nacional da População, a Previdência Social do Vietnã passou gradualmente a utilizar os números de identificação pessoal dos participantes em vez dos códigos do seguro social.

Para garantir a continuidade das operações comerciais, a Previdência Social do Vietnã permite que o atual código de previdência social de 10 dígitos e o antigo sistema de código de unidade sejam usados em paralelo com o novo sistema na primeira fase. O software empresarial do setor será atualizado para processar ambos os formatos simultaneamente. A padronização de dados será implementada em todo o país.

Kim Lieu

Fonte: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/