Padronização dos dados da previdência social: criando a máxima conveniência para pessoas e empresas.

A partir de 1º de agosto de 2025, as pessoas usarão seus números de identificação pessoal/números de identificação do cidadão ou o aplicativo de identificação eletrônica VNeID em vez de seus códigos de previdência social ao realizar procedimentos relacionados à previdência social, seguro saúde e seguro-desemprego.

Espera-se que o uso unificado de um código único em todas as transações com a agência de Seguridade Social minimize erros e aumente a conectividade de dados entre os sistemas de gestão estaduais.

Um código único em cada transação.

O Serviço de Segurança Social do Vietname acaba de emitir a Carta Oficial n.º 1804/BHXH-QLT, datada de 4 de agosto de 2025, que orienta as agências de Segurança Social das províncias e das cidades administradas centralmente a utilizarem os códigos de identificação pessoal/números de identificação do cidadão para substituir os códigos de segurança social e os códigos de gestão de unidades. Esta substituição entrará oficialmente em vigor a partir de 1 de agosto de 2025.

Anteriormente, cada participante da previdência social recebia um código único de 10 dígitos, usado para gerenciar todo o processo de pagamento e recebimento dos benefícios da previdência social, do seguro saúde e do seguro-desemprego. O código era impresso na caderneta da previdência social e no cartão do seguro saúde, utilizados para consultar informações sobre os benefícios. Ao mudar de residência, local de trabalho ou unidade de trabalho, os funcionários ainda utilizam esse código sem a necessidade de emitir um novo.

O número de identificação pessoal e o cartão de identificação do cidadão substituem o número de segurança social. Foto ilustrativa: Kim Lieu

“A substituição do código de previdência social por um código de identificação pessoal/número de identificação do cidadão é um passo importante no processo abrangente de transformação digital da Previdência Social do Vietnã, visando unificar os métodos de gerenciamento de dados e criar a máxima conveniência para pessoas e empresas ao realizar procedimentos administrativos relacionados à previdência social, seguro saúde e seguro-desemprego”, afirmou Pham Minh Thanh, diretor da Previdência Social de Dong Nai .

O Sr. Thanh afirmou: Além da alteração do código pessoal, a Previdência Social do Vietnã também está padronizando o sistema de códigos para as unidades participantes da previdência social, do seguro saúde e do seguro-desemprego. Cada unidade receberá um código de gestão unificado, de acordo com os seguintes critérios: código de identificação da unidade, código de tipo, código do participante, código administrativo e código do ponto de coleta. Isso não só auxilia a Previdência Social na gestão, como também facilita a coordenação entre empresas e organizações na declaração e no pagamento da previdência social dos funcionários. Espera-se que a padronização dos códigos melhore a eficiência da classificação de dados, auxilie na fiscalização, no controle de custos e determine com precisão os benefícios dos participantes da previdência social.

Conversão passo a passo e utilização paralela de dados legados

De acordo com o cronograma, até 1º de janeiro de 2026, no máximo, todos os cartões eletrônicos de previdência social dos participantes serão integrados às contas do VNeID. A versão eletrônica tem o mesmo valor legal que o cartão em papel, contém todos os dados sobre o processo de participação e recebimento da previdência social e é atualizada regularmente no sistema. Trata-se de um aplicativo desenvolvido pelo Ministério da Segurança Pública , baseado no Cadastro Nacional de População, que permite a integração e substituição de diversos tipos de documentos pessoais, como carteiras de identidade, carteiras de habilitação, seguro saúde, previdência social, etc. O aplicativo auxilia na autenticação de identidades eletrônicas, reduzindo a burocracia em transações com órgãos públicos.

O Decreto nº 164/2025/ND-CP do Governo, emitido em 29 de junho de 2025, que regulamenta as transações eletrônicas na área da previdência social e o Banco de Dados Nacional de Seguros, com vigência a partir de 1º de julho, estipula: O livro eletrônico da previdência social é um livro criado pelo Ministério da Fazenda por meios eletrônicos, contendo informações e tendo valor legal semelhante ao livro da previdência social em papel; a versão eletrônica será emitida até 1º de janeiro de 2026. O livro eletrônico da previdência social é integrado à conta de identificação eletrônica dos indivíduos participantes da previdência social e armazenado e atualizado regularmente no repositório eletrônico de dados de organizações e indivíduos no Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos do Ministério da Fazenda, o Portal Nacional de Serviços Públicos, após indivíduos e organizações realizarem com sucesso transações eletrônicas na área da previdência social.

A Previdência Social do Vietnã informou que, até o momento, verificou informações de mais de 100 milhões de cidadãos no banco de dados gerenciado por essa agência. Destes, cerca de 91 milhões de pessoas participam e recebem seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego, representando 99,23% do número total de participantes (excluindo membros das forças armadas e seus familiares) no Banco de Dados Nacional da População.

A sincronização e autenticação dos números de identificação pessoal dos participantes da previdência social e do seguro saúde com o Banco de Dados Nacional da População ajudou a enriquecer, limpar e padronizar os bancos de dados dos dois setores, previdência social e polícia. Após a conclusão da coleta, atualização e autenticação de 100% dos participantes no Banco de Dados Nacional da População, a Previdência Social do Vietnã passou a utilizar gradualmente os números de identificação pessoal dos participantes em vez dos códigos de previdência social.

Para garantir a continuidade das operações comerciais, a Previdência Social do Vietnã permitirá que o atual número de previdência social de 10 dígitos e o antigo sistema de código de unidade sejam usados ​​em paralelo com o novo sistema na primeira fase. Os softwares de gestão empresarial serão atualizados para lidar com ambos os formatos simultaneamente. A padronização de dados será implementada em todo o país.

Kim Lieu

Fonte: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/