Padronização de dados de previdência social: criando máxima conveniência para pessoas e empresas

Espera-se que o uso unificado de um único código em todas as transações com a agência da Previdência Social minimize erros e aumente a conectividade de dados entre os sistemas de gestão estaduais.

Um código único em cada transação

A Previdência Social do Vietnã acaba de emitir o Ofício nº 1804/BHXH-QLT, datado de 4 de agosto de 2025, orientando as agências de Previdência Social das províncias e cidades administradas centralmente a usar códigos de identificação pessoal/números de identificação de cidadão para substituir os códigos de previdência social e os códigos de gestão de unidades. Essa substituição ocorrerá oficialmente a partir de 1º de agosto de 2025.

Anteriormente, cada participante do seguro social recebia um código exclusivo de 10 dígitos, usado para gerenciar todo o processo de pagamento e recebimento dos benefícios do seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego. O código era impresso no livro do seguro social e no cartão do seguro saúde, usado para consultar informações sobre os benefícios. Ao mudar de residência, local de trabalho ou unidade de trabalho, os funcionários ainda usam esse código sem precisar emitir um novo.

O número de identificação pessoal e o cartão de cidadão substituem o número de segurança social. Foto ilustrativa: Kim Lieu

“Substituir o código do seguro social por um código de identificação pessoal/número de identificação do cidadão é um passo importante no processo abrangente de transformação digital da Previdência Social do Vietnã, com o objetivo de unificar os métodos de gerenciamento de dados e criar o máximo de conveniência para pessoas e empresas ao realizar procedimentos administrativos sobre previdência social, seguro saúde e seguro-desemprego” - compartilhou o diretor da Previdência Social Dong Nai, Pham Minh Thanh.

O Sr. Thanh afirmou: Além de alterar o código pessoal, a Previdência Social do Vietnã também padroniza o sistema de códigos para as unidades participantes do seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego. Cada unidade receberá um código de gestão unificado de acordo com os seguintes critérios: código de identificação da unidade, código do tipo, código do participante, código administrativo e código do ponto de coleta. Isso não apenas auxilia a agência da Previdência Social na gestão, mas também facilita a coordenação entre empresas e organizações na declaração e no pagamento do seguro social para seus funcionários. Espera-se que a padronização dos códigos melhore a eficiência da classificação de dados, apoie a inspeção, o monitoramento de custos e determine com precisão os benefícios dos participantes do seguro social.

Conversão passo a passo e uso paralelo de dados legados

De acordo com o roteiro, até 1º de janeiro de 2026, o mais tardar, todos os cadernos eletrônicos de previdência social dos participantes serão integrados às contas VNeID. A versão eletrônica tem o mesmo valor legal do caderno em papel, contém dados completos sobre o processo de participação e recebimento do seguro social e é atualizada regularmente no sistema. Este é um aplicativo desenvolvido pelo Ministério da Segurança Pública , com base no Banco de Dados Nacional da População, permitindo a integração e substituição de diversos tipos de documentos pessoais, como carteiras de identidade, carteiras de habilitação, seguro saúde, previdência social... O aplicativo auxilia na autenticação de identidades eletrônicas, reduzindo a burocracia manual nas transações com órgãos estaduais.

O Decreto nº 164/2025/ND-CP do Governo, emitido em 29 de junho de 2025, regulamenta as transações eletrônicas no campo do seguro social e o Banco de Dados Nacional de Seguros, em vigor a partir de 1º de julho, estipula: O livro eletrônico do seguro social é um livro do seguro social criado pelo Ministério das Finanças por meios eletrônicos, contendo informações e tendo valor legal como um livro de seguro social em papel; a cópia eletrônica é emitida até 1º de janeiro de 2026. O livro eletrônico do seguro social é integrado à conta de identificação eletrônica de indivíduos participantes do seguro social e armazenado e atualizado regularmente no depósito de gerenciamento de dados eletrônicos de organizações e indivíduos no Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos do Ministério das Finanças, o Portal Nacional de Serviços Públicos, após indivíduos e organizações realizarem com sucesso transações eletrônicas no campo do seguro social.

A Previdência Social do Vietnã informou que, até o momento, verificou mais de 100 milhões de informações de cidadãos no banco de dados administrado por esta agência. Desse total, cerca de 91 milhões de pessoas participam e recebem seguro social, seguro saúde e seguro-desemprego, representando 99,23% do total de participantes (excluindo membros das forças armadas e parentes de militares) no Banco de Dados Nacional da População.

A sincronização e a autenticação dos números de identificação pessoal dos participantes do seguro social e do seguro saúde com o Banco de Dados Nacional da População (NBPS) ajudaram a enriquecer, limpar e padronizar os bancos de dados dos setores de seguro social e polícia. Após concluir a coleta, a atualização e a autenticação de 100% dos participantes com o Banco de Dados Nacional da População, a Previdência Social do Vietnã passou gradualmente a usar os números de identificação pessoal dos participantes em vez dos códigos de seguro social.

Para garantir a continuidade das operações comerciais, a Previdência Social do Vietnã permitirá que o atual número de previdência social de 10 dígitos e o antigo sistema de código de unidade sejam usados em paralelo com o novo sistema na primeira fase. O software empresarial do setor será atualizado para processar ambos os formatos simultaneamente. A padronização de dados será implementada em todo o país.

Kim Lieu

Fonte: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/