Padronizar dados, criar avanços para o serviço administrativo

Chuẩn hóa dữ liệu, tạo đột phá cho nền hành chính phục vụ- Ảnh 1. — Vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh: Reduzir e simplificar procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental - Foto: VGP/DA

Implementando a orientação do Secretário-Geral To Lam no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Central de Direção sobre Ciência , Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, em 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg com foco na revisão, redução e simplificação de procedimentos administrativos (TTHC) com base em dados, solicitando aos ministérios, agências e localidades que implementem urgentemente o trabalho de revisão e redução de TTHC. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientando ministérios, agências e localidades e, ao mesmo tempo, construiu um conjunto de ferramentas de suporte para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

Nesta ocasião, o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, falou com a imprensa sobre o propósito, a importância e os próximos passos que os ministérios, agências e localidades precisam tomar para continuar cortando procedimentos administrativos, conforme solicitado pelo Secretário-Geral e pelo Primeiro-Ministro.

Rumo a uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço

Vice-Ministro, por favor, compartilhe algumas palavras sobre a importância da tarefa de revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos. com base em dados ?

Vice-Ministro da Justiça Nguyen Thanh Tinh : A reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação dos procedimentos administrativos em particular, é uma tarefa importante para promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre as agências administrativas do Estado e as pessoas e empresas; garantir publicidade e transparência no tratamento do trabalho das pessoas e contribuir para o combate eficaz à corrupção.

A redução e a simplificação dos procedimentos administrativos são de grande importância para a implementação dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimento e negócios e a construção de um Estado de Direito socialista, transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades de desenvolvimento e integração do país. A simplificação dos procedimentos reduz os custos de conformidade e os custos sociais, e os recursos sociais são, portanto, mais direcionados ao investimento e ao desenvolvimento; a eficiência, a eficácia e a eficiência do aparato administrativo também são aprimoradas, rumo a uma administração moderna, transparente e eficiente, trazendo efeitos positivos para o desenvolvimento.

Juntamente com o processo de reforma administrativa, a implementação da transformação digital, no espírito da Resolução nº 57-NQ/TW sobre o desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, criou uma base importante para a implementação de tarefas de redução de procedimentos administrativos. Até o momento, os ministérios, agências e municípios têm se concentrado na construção de bancos de dados nacionais e especializados, nos quais o Ministério da Segurança Pública vem promovendo seu papel como órgão responsável pela implementação do Projeto 06, com a implementação de diversas soluções drásticas e eficazes.

De acordo com estatísticas do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos. Isso é de particular importância porque, com a substituição dos dados, não será mais necessário exigir que pessoas e empresas apresentem documentos, contribuindo para economizar tempo, custos e o ônus de realizar a certificação de cópias pelo Comitê Popular em nível municipal.

Implementando a orientação do Secretário-Geral To Lam no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Central de Direção sobre Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, em 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg com foco na revisão, redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, agências e localidades que implementem urgentemente o trabalho de revisão e redução de procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientando os ministérios, agências e localidades e, ao mesmo tempo, construiu um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

Vice-Ministro, por favor, informe-nos quais são as principais soluções que os ministérios e agências precisam implementar para garantir o progresso e a viabilidade na execução da tarefa de revisar, reduzir e simplificar os procedimentos administrativos?

Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh: Nas instruções enviadas aos ministérios, órgãos e localidades, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, a redução e a simplificação de procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor alterações, complementos e abolições das normas legais pertinentes. Somente quando ambos os conteúdos forem implementados de forma resoluta e sincronizada, a implementação do plano de redução de procedimentos administrativos com base em dados até 15 de novembro de 2025 garantirá substância e promoverá eficácia na prática.

Diante da solicitação extremamente urgente e do amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou ao Departamento de Justiça das localidades que atue como ponto focal para ajudar os Comitês Populares das províncias e cidades a monitorar e incentivar a implementação; ao mesmo tempo, solicitando aos chefes de organizações jurídicas de ministérios e agências sob o Governo que coordenem estreitamente a revisão dos procedimentos administrativos e regulamentações legais, criando uma base para a emissão da Resolução normativa do Governo de acordo com as disposições da Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre mecanismos especiais para lidar com dificuldades e problemas causados por regulamentações legais.

Junto com isso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para instar a implementação do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro nº 201 em vários ministérios, agências e localidades, para garantir que os Relatórios sejam enviados ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025 com a mais alta qualidade, de acordo com as instruções do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro.

É necessário reduzir e substituir periodicamente o papel por dados.

Para implementar a redução e simplificação de procedimentos administrativos baseados em dados , o Vice-Ministro poderia nos dizer quais condições são necessárias em relação à infraestrutura de dados e aos sistemas de tecnologia da informação ?

Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh : Para que a implementação da redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados seja viável e realmente uma solução para facilitar a vida das pessoas e das empresas, é importante garantir a infraestrutura e as condições de dados. Ministérios, filiais e localidades devem esclarecer suas capacidades e se comprometer a construir, conectar e compartilhar dados para garantir dados "corretos, suficientes, limpos, dinâmicos, unificados e compartilhados", para que, assim que o plano de redução for anunciado, ele seja implementado na prática. Isso requer um sistema de tecnologia da informação síncrono e contínuo, infraestrutura e equipamentos terminais, juntamente com orientação profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo uma operação tranquila.

Gostaria também de salientar que, durante o processo de implementação, é inevitável que pessoas ou empresas reportem dados imprecisos. Portanto, é necessário calcular um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo de tratamento específico para garantir os direitos legítimos das pessoas quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

Em relação ao roteiro de implementação, de acordo com o Vice-Ministro, como devemos calcular para que a redução e a substituição de documentos em papel por dados eletrônicos possam ser implementadas de forma viável, síncrona e dentro do cronograma?

Vice-Ministro da Justiça Nguyen Thanh Tinh: Com base em fatores que garantem dados, precisão e viabilidade de substituição de documentos em papel por dados eletrônicos, ministérios, filiais e localidades precisam propor proativamente um roteiro de implementação específico.

Por exemplo, com 15 tipos de documentos, de acordo com as diretrizes do Ministério da Segurança Pública, podemos implementá-los completamente a partir de 15 de novembro de 2025. No entanto, além desses 15 grupos de documentos, ainda existem muitos outros tipos de documentos que serão gradualmente concluídos, à medida que a digitalização avança, "limpando" dados em bancos de dados nacionais e dados de ministérios, filiais e localidades. Portanto, é necessário definir claramente o princípio de implementação: até que ponto os dados são concluídos (com base no princípio de "correto, suficiente, limpo, ativo, unificado, compartilhado") e, em seguida, reduzir os procedimentos a esse ponto. Isso deve ser considerado uma solução fundamental e abrangente para simplificar e reduzir os procedimentos administrativos no futuro.

Garantir a implementação de planos para reduzir e simplificar procedimentos administrativos com base em dados

Vice-Ministro, por favor, informe-nos, com procedimentos administrativos específicos sob a autoridade do nível provincial, o que deve ser feito para que a substituição de documentos e registros por dados possa ser implementada de forma sincronizada e eficaz?

Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh : Para as localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, há 668 procedimentos claramente descritos no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), estes são procedimentos sob a jurisdição do nível provincial, pelos quais o Presidente do Comitê Popular Provincial é responsável. No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para síntese na implementação de soluções para substituir documentos e registros por dados eletrônicos, a fim de garantir consistência e sincronização. Esta será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O espírito geral é que as localidades devem compreender plenamente o princípio: se há dados, eles devem ser usados para substituí-los na resolução de procedimentos administrativos para pessoas e empresas. Para isso, precisamos promover efetivamente o papel dos Grupos de Trabalho do Projeto 06 das localidades, implementando assim efetivamente o objetivo de reduzir os procedimentos administrativos, criar o máximo de conveniência para pessoas e empresas e, ao mesmo tempo, minimizar os custos sociais durante o processo de implementação.

Após receber relatórios de ministérios , filiais e localidades, o Vice-Ministro poderia nos informar em quais atividades o Ministério da Justiça se concentrará para que, até 15 de novembro de 2025, possa concluir as tarefas atribuídas?

Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh : Imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça e o Grupo de Trabalho Intersetorial trabalharão diretamente com cada ministério e órgão para unificar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados. Ao mesmo tempo, aconselharão o Governo a emitir uma resolução normativa para garantir a implementação deste plano de redução. Durante esse processo, haverá comparação e verificação cruzada entre ministérios, órgãos e localidades para garantir que o plano de implementação seja viável, sincronizado e unificado em todo o país.

Acredito que com a determinação do Governo e a responsabilidade dos ministérios, poderes e autarquias, a redução e simplificação de procedimentos administrativos baseados em dados alcançarão resultados substanciais, trazendo benefícios concretos às pessoas e às empresas.

Muito obrigado, Vice-Ministro!

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/chuan-hoa-du-lieu-tao-dot-pha-cho-nen-hanh-chinh-phuc-vu-102251024222102321.htm