Reduzir e simplificar os procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental.

Esta é também uma tarefa fundamental na implementação das diretrizes do Secretário-Geral To Lam, Chefe do Comitê Central de Direção para Ciência , Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital.

Economize tempo, dinheiro e evite sobrecarga.

Legenda da foto — Funcionários do Centro de Serviços de Administração Pública da Comuna de Ninh Cuong, Província de Ninh Binh , orientam pessoas na consulta de informações sobre procedimentos administrativos utilizando um código QR. Foto: Nguyen Lanh/VNA

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que a reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação dos procedimentos administrativos em particular, são tarefas importantes para promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre os órgãos administrativos estatais e as pessoas e empresas; garantir a publicidade e a transparência no trabalho das pessoas e contribuir para a prevenção e o combate eficazes à corrupção.

A redução e a simplificação dos procedimentos administrativos são de imensa importância para a concretização dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimento e negócios e a construção de um Estado de direito socialista transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades do desenvolvimento e da integração nacional. Quando os procedimentos são simplificados, os custos de conformidade diminuem e, consequentemente, os custos sociais também. Como resultado, os recursos sociais podem ser mais direcionados para investimentos e desenvolvimento; a eficiência e a eficácia do aparato administrativo também são aprimoradas, caminhando para uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço, que traz resultados positivos para o desenvolvimento.

Juntamente com o processo de reforma administrativa, a implementação da transformação digital, em consonância com a Resolução nº 57-NQ/TW sobre ciência, desenvolvimento tecnológico, inovação e transformação digital nacional, criou uma base importante para a implementação de tarefas de redução de procedimentos administrativos.

Até o momento, a construção de bancos de dados nacionais e especializados tem sido focada em ministérios, departamentos e localidades, com o Ministério da Segurança Pública promovendo seu papel como órgão responsável pela implementação do Projeto 06, com a implantação de diversas soluções drásticas e eficazes. Segundo dados do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos. Isso é de particular importância, pois, com a substituição dos dados, a apresentação de documentos físicos por pessoas físicas e jurídicas não será mais necessária, contribuindo para a economia de tempo, custos e a redução da burocracia da autenticação de cópias pelos Comitês Populares em nível municipal.

Em cumprimento à diretriz do Secretário-Geral To Lam, contida no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Central de Direção para Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, de 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg, com foco na revisão, redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, departamentos e localidades que implementem urgentemente o trabalho de revisão e redução de procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientadores para ministérios, departamentos e localidades, e desenvolveu um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

O compartilhamento de dados garante "correção, integridade, clareza, atualidade, consistência e uso compartilhado".

Nas instruções enviadas aos ministérios, departamentos e localidades, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, a redução e a simplificação dos procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor alterações, complementos e revogação das normas legais pertinentes. Somente quando ambos os aspectos forem implementados de forma resoluta e simultânea, a execução do plano de redução dos procedimentos administrativos com base em dados até 15 de novembro de 2025 garantirá substância e promoverá eficácia na prática.

Segundo o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, em resposta à solicitação extremamente urgente, e considerando o amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou que os Departamentos de Justiça das localidades atuem como ponto focal para auxiliar os Comitês Populares das províncias e cidades no monitoramento e na fiscalização da implementação; ao mesmo tempo, solicitou aos chefes dos órgãos jurídicos dos ministérios e agências governamentais que coordenem estreitamente a revisão tanto dos procedimentos administrativos quanto das normas legais, criando uma base para a emissão da Resolução normativa do Governo, de acordo com as disposições da Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre mecanismos especiais para lidar com dificuldades e problemas causados por normas legais.

Paralelamente, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para incentivar a implementação do Despacho Oficial nº 201 do Primeiro-Ministro em diversos ministérios, departamentos e localidades, a fim de garantir que os relatórios sejam enviados ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025 com a mais alta qualidade, em conformidade com as diretrizes do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro.

Para garantir a viabilidade da implementação da redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, e para realmente facilitar a vida das pessoas e das empresas, um requisito fundamental é assegurar as condições adequadas de infraestrutura e dados. Ministérios, órgãos e localidades devem esclarecer suas capacidades e se comprometer a construir, conectar e compartilhar dados para garantir que os dados sejam "corretos, suficientes, limpos, atualizados, unificados e compartilhados", de modo que, assim que o plano de redução for anunciado, ele seja implementado na prática. Isso requer um sistema de tecnologia da informação, infraestrutura e equipamentos terminais sincronizados e integrados, além de orientação profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo um funcionamento eficiente.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, acrescentou que, durante o processo de implementação, é inevitável que pessoas ou empresas relatem dados imprecisos, sendo necessário, portanto, calcular um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo específico de tratamento para garantir os direitos legítimos das pessoas quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

Em relação às localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, existem 668 procedimentos claramente definidos no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que esses procedimentos são de jurisdição provincial, sendo o Presidente do Comitê Popular Provincial o responsável por eles. Contudo, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para a síntese e implementação de soluções que substituam documentos em papel por dados eletrônicos, a fim de garantir consistência e sincronização. Isso será fundamental para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que, imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça e o Grupo de Trabalho Intersetorial trabalharão diretamente com cada ministério e departamento para unificar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados; aconselharão o Governo a emitir uma Resolução normativa para garantir a implementação deste plano de redução; durante esse processo, haverá comparação e verificação cruzada entre ministérios, departamentos e localidades para garantir que o plano de implementação seja viável, sincronizado e unificado em todo o país.

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm