Cortar e simplificar procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental.

Esta também é uma tarefa fundamental na implementação da orientação do Secretário-Geral To Lam, Chefe do Comitê Diretor Central sobre ciência , desenvolvimento tecnológico, inovação e transformação digital.

Economize tempo, dinheiro e esforço

Legenda da foto — Funcionários do Centro de Serviços de Administração Pública da Comuna de Ninh Cuong, na Província de Ninh Binh , orientam os cidadãos a consultar informações sobre procedimentos administrativos usando um código QR. Foto: Nguyen Lanh/VNA

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, disse que a reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação de procedimentos administrativos em particular, é uma tarefa importante para promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre as agências administrativas estaduais e as pessoas e empresas; garantir publicidade e transparência no tratamento do trabalho das pessoas e contribuir para a prevenção e o combate eficazes à corrupção.

A redução e a simplificação dos procedimentos administrativos são de grande importância para a implementação dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimentos e negócios e a construção de um Estado de Direito socialista, transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades de desenvolvimento e integração do país. A simplificação dos procedimentos reduz os custos de conformidade e os custos sociais, e os recursos sociais são, portanto, mais direcionados ao investimento e ao desenvolvimento; a eficiência, a eficácia e a eficiência do aparato administrativo também são aprimoradas, rumo a uma administração moderna, transparente e eficiente, trazendo efeitos positivos para o desenvolvimento.

Junto com o processo de reforma administrativa, a implementação da transformação digital no espírito da Resolução nº 57-NQ/TW sobre ciência, desenvolvimento tecnológico, inovação e transformação digital nacional criou uma base importante para a implementação de tarefas de redução de procedimentos administrativos.

Até o momento, os ministérios, agências e municípios têm se dedicado à construção de bancos de dados nacionais e especializados, nos quais o Ministério da Segurança Pública vem promovendo seu papel como órgão responsável pela implementação do Projeto 06, com a implementação de diversas soluções drásticas e eficazes. De acordo com estatísticas do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos. Isso é de particular importância, pois, com a substituição dos dados, não será mais necessário exigir que pessoas e empresas apresentem documentos, contribuindo para a economia de tempo, custos e o ônus da certificação de cópias pelo Comitê Popular em nível municipal.

Implementando a orientação do Secretário-Geral To Lam no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Diretor Central de Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, em 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg com foco na revisão, redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, agências e localidades que implementem urgentemente o trabalho de revisão e redução de procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, como órgão designado, emitiu proativamente documentos orientando os ministérios, agências e localidades e desenvolveu um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

O compartilhamento de dados garante "correção, integridade, limpeza, vivacidade, consistência e uso compartilhado"

Nas instruções enviadas aos ministérios, órgãos e municípios, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, a redução e a simplificação de procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor alterações, complementos e abolições das normas legais pertinentes. Somente quando ambos os conteúdos forem implementados de forma resoluta e sincronizada, a implementação do plano de redução de procedimentos administrativos com base em dados até 15 de novembro de 2025 garantirá substância e promoverá a eficácia na prática.

De acordo com o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, em resposta à solicitação extremamente urgente, ao amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou ao Departamento de Justiça das localidades que atue como ponto focal para ajudar os Comitês Populares das províncias e cidades a monitorar e incentivar a implementação; ao mesmo tempo, solicite aos chefes de organizações jurídicas de ministérios e agências sob o governo que coordenem estreitamente a revisão dos procedimentos administrativos e regulamentações legais, criando uma base para a emissão da Resolução normativa do governo de acordo com as disposições da Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre mecanismos especiais para lidar com dificuldades e problemas causados por regulamentações legais.

Junto com isso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para instar a implementação do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro nº 201 em vários ministérios, agências e localidades, para garantir que os relatórios sejam enviados ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025 com a mais alta qualidade, de acordo com as instruções do Despacho Oficial do Primeiro-Ministro.

Para garantir a viabilidade da implementação da redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, e para realmente facilitar a vida das pessoas e das empresas, um requisito muito importante é garantir a infraestrutura e as condições de dados. Ministérios, filiais e localidades devem esclarecer suas capacidades e se comprometer a construir, conectar e compartilhar dados para garantir dados "corretos, suficientes, limpos, dinâmicos, unificados e compartilhados", para que, assim que o plano de redução for anunciado, ele seja implementado na prática. Isso requer um sistema de tecnologia da informação síncrono e contínuo, infraestrutura e equipamentos terminais, juntamente com orientação profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo uma operação tranquila.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, acrescentou que, durante o processo de implementação, é inevitável que pessoas ou empresas relatem dados imprecisos, por isso é necessário calcular um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo de tratamento específico para garantir os direitos legítimos das pessoas quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

Em relação às localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, há 668 procedimentos claramente descritos no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que se trata de procedimentos sob a jurisdição do nível provincial, pelos quais o Presidente do Comitê Popular Provincial é responsável. No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para síntese na implementação de soluções para substituir documentos em papel e registros por dados eletrônicos, a fim de garantir consistência e sincronização. Esta será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça e o Grupo de Trabalho Intersetorial trabalharão diretamente com cada ministério e agência para unificar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados; aconselharão o Governo a emitir uma Resolução normativa para garantir a implementação deste plano de redução; durante esse processo, haverá comparação e verificação cruzada entre ministérios, agências e localidades para garantir que o plano de implementação seja viável, síncrono e unificado em todo o país...

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm