Estiveram presentes na Conferência representantes dos chefes dos Departamentos funcionais, representantes dos chefes de algumas unidades do Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, juntamente com a direção coletiva, funcionários, servidores públicos e empregados do Instituto de Geodésia e Cartografia.

Em seu relatório resumido na Conferência, o Vice-Diretor do Instituto de Geodésia e Cartografia, Pham Minh Hai, afirmou que, em 2023, com a atenção e orientação dos líderes do Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, a coordenação e o apoio das unidades funcionais do Ministério, e a solidariedade, os esforços e a dedicação de todos os funcionários do Instituto, o plano para a implementação das tarefas do Instituto para 2023 foi implementado de forma ativa e urgente, tendo até o momento concluído com sucesso as tarefas atribuídas, dando importantes contribuições na área de levantamento topográfico e cartografia.
Especificamente, no último ano, o Instituto concluiu a minuta do Regulamento Técnico Nacional "Medição gravimétrica detalhada para levantamentos e cartografia - Parte de medição em solo"; implementou o desenvolvimento de normas básicas "Levantamento, medição, estabelecimento e mapeamento de objetos geográficos subterrâneos em camadas rasas - Método GeoRada"; participou ativamente de comissões e grupos de redação de Circulares e Normas Vietnamitas, e contribuiu com comentários na área de levantamentos e cartografia.

Além disso, o Instituto também se concentra em promover a implementação de tarefas em pesquisa científica, treinamento, cooperação internacional e publicação em periódicos. Assim, em 2023, o Instituto organizou o desenvolvimento de explicações e verificações de progresso de 6 tarefas para fornecer produtos específicos, como processos técnicos e mapas especializados sobre ecossistemas de zonas úmidas no Delta do Mekong; organizou a implementação de itens de acordo com o progresso de 9 tópicos de pesquisa científica em nível ministerial e 1 tópico em nível local; elaborou um plano de ciência e tecnologia para 2024; e organizou com sucesso 2 workshops: "Compartilhamento de experiências em pesquisa científica, treinamento e implementação de projetos entre grupos do Instituto e escolas" e "Aplicação de novas tecnologias na coleta, processamento, atualização e compartilhamento de dados geoespaciais", para compartilhar novos resultados de pesquisa e novas tecnologias na área de topografia e cartografia.
Além disso, o Instituto elaborou o documento "Pesquisa, aplicação, desenvolvimento tecnológico e cooperação internacional em ciência e tecnologia no campo de topografia, cartografia e infraestrutura nacional de dados geoespaciais até 2030, com visão para 2045"; e desenvolveu uma publicação bilíngue em vietnamita e inglês: "Resultados da pesquisa científica e do desenvolvimento tecnológico do Instituto de Topografia e Cartografia", para celebrar o 30º aniversário de sua fundação. A infraestrutura de tecnologia da informação e a página eletrônica do Instituto são mantidas, garantindo o cumprimento das tarefas políticas , a disseminação e a divulgação dos resultados da pesquisa científica e tecnológica.

Em 2023, o Instituto também desenvolveu um projeto e anunciou a abertura de inscrições, aprovou planos de estudo, supervisionou e incentivou alunos; organizou 2 bancas de avaliação de teses em nível de Instituto, 3 bancas de avaliação de teses em nível básico; organizou a publicação e o lançamento de 4 edições do periódico Journal of Surveying and Cartography Science.
Além de realizar tarefas científicas e de formação, o Instituto também implementa ativamente projetos e planos especializados atribuídos em 2023, de acordo com as normas do Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, tais como: verificação e revisão do sistema de referência gravimétrica para auxiliar na elaboração de relatórios estatísticos sobre dados do setor de Recursos Naturais e Meio Ambiente; organização do desenvolvimento do projeto "Aplicação de tecnologia de levantamento e mapeamento na investigação, avaliação do estado atual, inventário e proposição de soluções para a conservação e o uso sustentável de zonas úmidas costeiras e insulares (projeto piloto para 3 áreas costeiras e insulares representativas do Vietnã).
O Instituto também concluiu o trabalho de levantamento de campo, elaborou mapas de classificação de zonas úmidas, editou atlas provinciais e desenvolveu um relatório temático do projeto "Levantamento e medição, elaboração de vários tipos de mapas para servir à construção de um banco de dados para gestão, conservação e desenvolvimento sustentável de zonas úmidas nas províncias de Bac Lieu, Soc Trang, Can Tho, Tra Vinh, Vinh Long, Ben Tre, Tien Giang, Long An e Cidade de Ho Chi Minh"; coordenou com as unidades relevantes a organização de inspeções de qualidade de produtos no âmbito do projeto "Construção de uma rede nacional de gravidade de classe II" e "Manutenção do monitoramento regular da rede geodinâmica no Vietnã".

Em relação às tarefas para 2024, o vice-diretor Pham Minh Hai afirmou que, nesse ano, o Instituto se empenhará para concluir com sucesso as tarefas atribuídas nas áreas de ciência e tecnologia, cooperação internacional, publicações e treinamentos; executará projetos e tarefas econômicas e, ao mesmo tempo, se empenhará em cooperar em pesquisas científicas e buscar contratos de serviços para melhorar a vida de funcionários públicos e trabalhadores.

Na Conferência, representantes dos líderes das unidades funcionais do Ministério parabenizaram o Instituto pelos resultados alcançados em 2023, contribuíram para o plano de 2024 e afirmaram que irão coordenar estreitamente com o Instituto para remover dificuldades, a fim de aprimorar ainda mais a eficácia do trabalho de pesquisa científica e realizar tarefas profissionais na área de topografia e cartografia no futuro.
Em seu discurso na Conferência, a Vice-Ministra de Recursos Naturais e Meio Ambiente, Nguyen Thi Phuong Hoa, elogiou os esforços da equipe, dos servidores públicos e dos funcionários do Instituto de Geodésia e Cartografia em 2023.

Concordando basicamente com o plano do Instituto para 2024, o Vice-Ministro também enfatizou as principais tarefas que o Instituto precisa planejar, priorizar e às quais deve dar atenção no futuro próximo. Especificamente, o Vice-Ministro solicitou que o Instituto adquira proativamente tecnologias avançadas da Indústria 4.0, coordene-se com o Departamento de Topografia, Cartografia e Informação Geográfica do Vietnã, o Departamento de Ciência e Tecnologia, etc., para criar condições para que projetos e pesquisas experimentais sejam aplicados adequadamente à realidade vietnamita, além de propor temas científicos e tecnológicos relevantes para atender às necessidades de desenvolvimento do setor de recursos naturais e meio ambiente no futuro.
Além disso, o Instituto precisa continuar a desenvolver tecnologias de ponta, expandir o escopo das atividades de transferência de tecnologia, aplicar fortemente os resultados da pesquisa na prática e fortalecer a posição da tecnologia de mapeamento.
Com relação às atividades científicas e tecnológicas do Instituto, o Vice-Ministro solicitou que o Instituto continue a coordenar-se estreitamente com as unidades para executar eficazmente as tarefas de pesquisa científica e tecnológica atribuídas pelo Estado e pelo Ministério; coordenar-se com o sistema de Institutos vinculados ao Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, em particular, e com as unidades dentro e fora do Ministério, em geral, para que em 2024 haja mais temas de pesquisa científica, projetos interdisciplinares...

Em seu discurso na Conferência, em nome da direção do Instituto, o Sr. Nguyen Phi Son, Diretor do Instituto de Geodésia e Cartografia, agradeceu a orientação da direção do Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente e as contribuições dos líderes das unidades subordinadas ao Ministério. O Sr. Nguyen Phi Son também expressou sua determinação de que, em 2024, juntamente com todos os funcionários, servidores públicos e colaboradores do Instituto, continuará empenhado em concluir com excelência as tarefas que lhe forem atribuídas.
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