FPT doa software de digitalização e gerenciamento de documentos digitais para 34 províncias e cidades

A FPT Corporation doou software de gerenciamento de documentos digitais e software de digitalização de documentos para 34 províncias e cidades em todo o país para promover a transformação digital do setor de documentos e arquivos, acelerando a conclusão das metas do setor de acordo com a Resolução 57-NQ/TW, dos níveis central aos locais.

A FPT apresentou o software de digitalização de documentos iSOMA da FPT a representantes de 15 províncias do norte. (Foto: FPT)

A cerimônia de premiação ocorreu em uma série de conferências para responder a perguntas sobre documentos e arquivos durante a operação de governos locais de dois níveis e transferir software de gerenciamento de arquivos digitais, organizadas pelo Departamento de Arquivos e Registros do Estado de 18 a 26 de setembro.

Em seu discurso no evento do norte, em 18 de setembro, o Sr. Dang Thanh Tung, Diretor do Departamento de Registros e Arquivos do Estado, enfatizou: "O setor de registros e arquivos está inerentemente associado a documentos e artefatos. No contexto da promoção da implementação da Resolução 57-NQ/TW por todo o Partido e Governo , a transformação digital e a aplicação da tecnologia são obrigatórias, não há outro caminho."

Esta é uma oportunidade sem precedentes e um enorme desafio, exigindo que toda a indústria aja de forma mais rápida e decisiva, coordenando-se com unidades de tecnologia para converter todo o armazenamento tradicional em armazenamento digital, construindo uma plataforma de dados compartilhada moderna, servindo ao desenvolvimento do país.

O setor de arquivos do Vietnã está entrando na fase II da transformação digital com a tarefa imediata de concluir a digitalização de 30% dos documentos processados ​​para estabelecer a base para atingir 100% antes de 31 de dezembro de 2026.

O software de armazenamento será transferido pelo Departamento Nacional de Registros e Arquivos para as localidades para estar pronto para se conectar à plataforma nacional de armazenamento digital (Foto: CVTLT)

Os delegados compartilharam e discutiram as dificuldades e os problemas encontrados no processo de transformação digital das atividades documentais e arquivísticas em localidades, quando se operam governos locais de dois níveis. Em particular, o processamento e a edição de registros e documentos após a fusão estão enfrentando grandes desafios, com o número de registros atingindo centenas de milhares de metros de documentos/província.

Em relação às questões discutidas, os líderes do Departamento de Registros e Arquivos do Estado afirmaram que acompanharão as localidades em documentos de orientação, procedimentos, métodos de implementação e soluções tecnológicas específicas para resolver o problema de forma abrangente.

O Departamento de Arquivos e Registros do Estado transferiu o Software de Gestão de Arquivos Digitais para províncias e cidades para implantação, instalação e operação na infraestrutura de TI local. Trata-se de um sistema de arquivo nacional abrangente, desenvolvido pela FPT, que utiliza tecnologia de ponta para garantir armazenamento seguro, escalável e de longo prazo. Esta plataforma auxilia na gestão de todo o ciclo de vida dos registros, ao mesmo tempo em que cria um padrão para a conexão de dados entre os níveis central e local.

Compreendendo as dificuldades do problema de digitalização, a FPT doou diretamente o software de digitalização de documentos iSOMA da FPT aos arquivos locais. A solução foi avaliada, testada e confirmada pelo Departamento de Arquivos e Registros do Estado para atender aos requisitos e padrões de digitalização e arquivamento.

O FPT iSOMA é uma solução tecnológica que auxilia na conversão de documentos em papel em documentos digitais, em conformidade com a estrutura de dados prescrita na Circular nº 05/2025/TT-BNV. Especificamente, o software suporta a digitalização de documentos em papel (como registros administrativos e arquivos), limpeza de imagens, reconhecimento de caracteres (OCR), verificação de conteúdo e compactação em dados digitais completos.

Após o processamento, esses documentos digitais são inseridos diretamente na Plataforma Nacional de Arquivo Digital, ajudando a economizar tempo, aumentar a precisão e garantir a segurança no armazenamento.

O software de digitalização de documentos iSOMA da FPT foi implantado em muitos projetos de grande escala e alta complexidade. (Foto: FPT).

A aplicação do FPT iSOMA não só auxilia os arquivos locais a digitalizar facilmente centenas de milhares de páginas de documentos, como também garante que os documentos sejam padronizados, fáceis de pesquisar, fáceis de usar e prontos para atender à administração pública, à população e às empresas. Este é um aspecto importante na concretização dos objetivos de transformação digital, de acordo com as orientações do Governo nas Resoluções 57-NQ/TW, 71/NQ-CP e 214/NQ-CP.

O software de digitalização de documentos iSOMA foi implantado em muitas províncias e cidades e gradualmente comprovou sua eficácia em grandes projetos de digitalização, como o arquivamento de xilogravuras Han Nom ou registros administrativos. Representantes locais avaliaram que este software ajuda a reduzir significativamente o trabalho manual, melhora a eficiência da gestão e aumenta a transparência no trabalho de arquivamento.

A FPT acompanhou o Departamento de Arquivos e Documentos do Estado desde a construção do arcabouço legal até a criação de uma plataforma tecnológica e sua implementação na prática. Durante a fase legal, a FPT participou contribuindo com ideias e fornecendo argumentos técnicos no processo de formulação da Lei de Arquivos Eletrônicos de 2024.

No futuro, o FPT continuará a coordenar com o Departamento de Registros e Arquivos do Estado para expandir a implementação, melhorar a capacidade de digitalização, padronizar dados e explorar valores de documentos, contribuindo para a construção do governo digital, da sociedade digital e da economia digital no Vietnã.

LAM THAO

Fonte: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html