O que dizem os professores de Ha Tinh sobre a aplicação de boletins escolares digitais?

O ano letivo de 2025-2026 marca o segundo ano em que a Escola Primária Thach Linh (Distrito de Thanh Sen) implementou o uso de históricos escolares digitais. Este aplicativo foi desenvolvido para armazenar os registros dos alunos em um ambiente digital, com assinaturas eletrônicas de autenticação de indivíduos e organizações autorizados. Os históricos escolares digitais garantem o armazenamento completo e preciso das informações dos alunos, bem como dos resultados de aprendizagem e treinamento; ao mesmo tempo, são consistentes e não podem ser alterados após a sua emissão.

No aplicativo de histórico escolar digital, as informações do aluno são armazenadas e extraídas facilmente por ano letivo.

A professora Le Thi Tham, da turma 2A1 da Escola Primária Thach Linh, compartilhou: "Antes, meus colegas e eu tínhamos que gastar muito tempo digitando notas e escrevendo comentários para os alunos em boletins de papel. Um simples descuido podia facilmente causar erros, e corrigir esses erros apagando também deixava o boletim menos apresentável. Desde a implementação dos boletins digitais, essas limitações foram eliminadas."

Com a implementação de boletins digitais, os professores receberão contas compartilhadas para registrar notas regulares, notas parciais e notas finais, além de avaliar as habilidades e o comportamento dos alunos. O sistema então sintetizará e avaliará automaticamente as informações. Os professores só precisarão conferir e assinar, e o diretor aprovará e carimbará o arquivo.

O registro de notas nas escolas, por meio de boletins digitais, traz muitos benefícios, principalmente: ajuda a reduzir a carga de trabalho contábil para professores e escolas; economiza tempo e dinheiro em comparação com o uso de boletins em papel; os professores podem inserir as notas dos alunos em qualquer lugar, bastando um dispositivo inteligente e conexão com a internet.

As transcrições digitais ajudam os professores a economizar tempo com papelada e a se concentrarem no trabalho profissional.

A Sra. Phan Thi Tam Tu, diretora da Escola Secundária Le Binh (Distrito de Thanh Sen), afirmou: "No ano letivo de 2024-2025, a escola iniciou o projeto piloto do boletim digital. O processo de implementação demonstrou muitos benefícios práticos, como a economia de tempo para os professores se concentrarem no ensino; do lado da escola, houve redução nos custos de impressão, melhoria na gestão dos livros, armazenamento conveniente, preservação e aumento do profissionalismo."

"Na Escola Primária de Phuc Loc (Comuna de Tung Loc), em média, a escola precisa processar mais de 800 boletins em papel a cada ano letivo. Cada professor de turma precisa preencher 35 boletins por dia. No entanto, a pressão para concluir os registros durante o ano letivo foi bastante reduzida desde que a escola adotou os boletins digitais. Assim, os professores levam cerca de 5 minutos para assinar o boletim de uma turma; o diretor leva cerca de 15 a 20 minutos para assinar os boletins de 5 séries e 24 turmas", disse Nguyen Tuan Dung, diretor da Escola Primária de Phuc Loc (Comuna de Tung Loc).

Para implementar o boletim digital de forma eficaz desde o início, as escolas organizaram treinamentos e orientaram os professores sobre como operar cada etapa específica. Para os pontos difíceis e gargalos que não foram implementados, as escolas entraram em contato com o fornecedor para receber suporte técnico.

No ano letivo de 2025-2026, 100% das escolas primárias de Ha Tinh implementarão históricos escolares digitais.

Nos últimos tempos, o Departamento de Educação e Formação de Ha Tinh tem se empenhado em digitalizar todos os documentos relevantes para a gestão e operação, visando economizar tempo e recursos financeiros. Como parte do plano de transformação digital do setor, até o momento, 100% das escolas primárias, 3 escolas secundárias, 4 escolas de ensino médio e 3 centros de formação profissional já implementaram o uso de históricos escolares digitais.

O Sr. Dau Quang Hong, Chefe do Departamento de Educação Geral do Ministério da Educação e Formação da província de Ha Tinh, enfatizou que os históricos escolares digitais são uma solução importante para a implementação da reforma administrativa e da transformação digital no setor da educação e formação. Segundo a avaliação, atualmente a maioria dos gestores e professores das instituições de ensino mencionadas utiliza os históricos escolares digitais com proficiência. O ministério também atualiza regularmente as informações, monitora o processo e oferece consultoria e apoio técnico às escolas para uma implementação eficaz.

A substituição dos boletins escolares tradicionais em papel por boletins digitais, para que estejam prontos para se conectar ao sistema de gestão de informações do Ministério da Educação e Formação, é uma tendência inevitável nos dias de hoje. No entanto, apesar dos benefícios, algumas escolas ainda enfrentam dificuldades no processo de implementação dos boletins digitais, tais como: dificuldades com as instalações; infraestrutura de tecnologia da informação; e número limitado de professores com habilidades no uso de softwares. Portanto, o Departamento de Educação e Formação também está se concentrando na coordenação com as unidades relevantes para elaborar planos que permitam a rápida superação dessas dificuldades, criando as condições para que a implementação seja amplamente adotada na província.