O aplicativo Mail padrão do iOS pode oferecer uma experiência de usuário básica, difícil de comparar com aplicativos de terceiros. No entanto, o aplicativo possui muitos recursos e truques pouco conhecidos que podem ajudar você a fazer mais, se você souber aproveitá-los.
Agendar envio
Ao usar o aplicativo Mail da Apple para enviar e-mails, você terá a opção de agendá-los. Após redigir o e-mail, pressione e segure o ícone de envio. O sistema imediatamente sugerirá itens como "enviar agora", "enviar às 21h de hoje", "enviar às 8h de segunda-feira", "enviar mais tarde"... Selecione o horário desejado.
Desfazer envio
Além disso, neste aplicativo, a Apple também se preocupa muito com o envio de mensagens erradas pelos usuários, então, logo após clicar em "Enviar", na parte inferior central da tela, haverá um item "Desfazer Envio". Se você quiser retirá-lo imediatamente, clique neste item.
Ativar notificações privadas
Outra dica é que você pode ativar notificações privadas para e-mails privados. Ao redigir um e-mail, você pode verificar o ícone do sino de notificação ao lado do assunto. Quando esse recurso estiver ativado, se a outra pessoa responder ao e-mail, você será notificado de forma privada.
Receba lembretes de notificação por e-mail com contatos importantes para você
Se você estiver esperando um e-mail de um contato importante e houver uma chance de você esquecê-lo caso esteja ocupado, esse recurso de rastreamento do Apple Mail ajudará você.
Ao usar o recurso "Acompanhamento" do Apple Mail, os e-mails enviados retornarão automaticamente ao topo da sua caixa de entrada após 3 dias se não receberem uma resposta, permitindo que você envie um e-mail de acompanhamento rapidamente. Esse recurso também está disponível no Apple Mail para macOS.
Quando o e-mail retornar ao topo da sua caixa de entrada, abra-o e você verá um botão "Seguir". Clique nele e você poderá começar a escrever um novo e-mail.
Defina lembretes para nunca esquecer de responder aos e-mails
“Lembrar-me” é outro recurso do Apple Mail que pode ser um pouco chato para quem costuma se esquecer de responder e-mails. Ele permite adicionar um lembrete a um e-mail para que você possa voltar em um horário específico para respondê-lo.
Para configurar um lembrete, acesse sua caixa de entrada e encontre o e-mail para o qual deseja definir um lembrete. Deslize para a direita sobre ele e selecione "Lembrar-me" (o ícone de relógio roxo). Isso abrirá uma janela de configurações onde você pode escolher o melhor horário para responder a este e-mail.
Uma vez configurados, os e-mails com lembretes serão exibidos na pasta "Lembrar-me" para que você possa atendê-los rapidamente sem precisar acessar a lista de e-mails na sua caixa de entrada.
Destaque o conteúdo do seu e-mail com personalizações de formatação de texto
A formatação de texto permite que você transmita as principais conclusões ou destaque chamadas para ação de forma mais eficaz em seus e-mails. O aplicativo Mail oferece diversas opções de formatação para ajudar você a destacar o texto do seu e-mail.
Para acessar essas opções, toque no ícone "
Converter e-mail para formato PDF
Se quiser salvar um e-mail para revisar offline ou compartilhar com alguém, você pode exportá-lo como PDF diretamente no aplicativo Mail do seu iPhone.
Para isso, abra o e-mail que deseja salvar como PDF. Em seguida, toque no botão de resposta na parte inferior da tela. Procure a opção "Imprimir". Em seguida, toque no ícone Compartilhar na parte superior e em "Salvar em Arquivos".
Usar assinatura personalizada
As assinaturas de e-mail atendem a diversos propósitos. Mas o mais importante é que elas conferem legitimidade aos seus e-mails e fazem com que você pareça mais profissional.
Por padrão, o Apple Mail usa "Enviado do meu iPhone" como assinatura padrão no seu iPhone. No entanto, isso pode parecer chato e pouco profissional. Felizmente, a Apple permite que você crie sua própria assinatura no app Apple Mail do seu iPhone, para que você possa dar um toque mais pessoal aos seus e-mails. Para isso, acesse "Ajustes", selecione "Mail" e selecione "Assinatura".
Gerencie várias contas de e-mail e defina uma conta padrão
Se você tiver várias contas de e-mail, adicioná-las ao app Mail no seu iPhone pode ajudar a gerenciá-las com mais eficiência. Para isso, acesse "Ajustes" > "Mail" > "Contas" > "Adicionar Conta".
Depois de adicionar a conta, você poderá encontrá-la na sua caixa de entrada. A partir daí, você também pode alternar entre todas as suas contas para visualizar ou enviar e-mails. Com várias contas adicionadas ao Apple Mail, você terá que selecionar manualmente a conta para a qual deseja enviar o e-mail sempre que redigir um novo e-mail. Mas você pode evitar esse incômodo definindo uma conta padrão para o Apple Mail.
Para fazer isso, volte para "Ajustes", selecione "Mail", selecione "Conta Padrão" e toque na conta que deseja definir como conta padrão no Apple Mail.
Personalizar ações de deslizar
A Apple adicionou configurações que simplificam algumas ações de e-mail no app Mail usando gestos de deslizar. Você pode acessar essas ações deslizando para a esquerda ou para a direita em um e-mail.
Por padrão, o gesto de deslizar para a esquerda mostra a opção "Sinalizar", enquanto o gesto de deslizar para a direita está definido para mostrar "Marcar como lido". Mas se você achar essas ações menos úteis, pode personalizar os gestos para mostrar as ações que você usa com mais frequência.
Para fazer isso, vá em "Configurações", selecione "E-mail" e, em seguida, "Preferências de deslizar". Aqui, você pode configurar as ações de deslizar que achar mais adequadas.
Fonte
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