Instruções para processamento de faturas ao devolver mercadorias aos fornecedores

Cláusula 1, Artigo 4, Cláusula 2, Artigo 19 do Decreto nº 123/2020/ND-CP de 19 de outubro de 2020 do Governo que regulamenta faturas e documentos estipulam:

“Artigo 4.º Princípios de criação, gestão e utilização de faturas e documentos

1. Ao vender mercadorias ou prestar serviços, o vendedor deve emitir uma fatura ao comprador (incluindo casos de mercadorias e serviços usados para promoção, publicidade, amostras; mercadorias e serviços usados para dar, apresentar, trocar, pagar em vez de salário a funcionários e consumo interno (exceto mercadorias circuladas internamente para continuar o processo de produção); exportar mercadorias na forma de empréstimos, empréstimo ou devolução de mercadorias) e deve registrar completamente o conteúdo conforme prescrito no Artigo 10 deste Decreto. No caso de uso de faturas eletrônicas, elas devem seguir o formato de dados padrão da autoridade fiscal, conforme prescrito no Artigo 12 deste Decreto.

Artigo 19.º Regulamento sobre o tratamento de faturas erróneas

2. Caso uma fatura eletrônica com código de autoridade fiscal ou uma fatura eletrônica sem código de autoridade fiscal tenha sido enviada ao comprador e o comprador ou vendedor descubra um erro, ela deverá ser tratada da seguinte forma:

b) Em caso de erros: Código de imposto; erros no valor declarado na fatura, erros na taxa de imposto, valor do imposto ou mercadorias declaradas na fatura não estão nas especificações ou qualidade corretas, você pode escolher uma das duas maneiras a seguir para usar notas fiscais eletrônicas:

b1) O vendedor emite uma fatura eletrônica para corrigir uma fatura emitida com erros. Caso o vendedor e o comprador tenham concordado em elaborar um acordo por escrito antes de emitir uma fatura para corrigir uma fatura emitida com erros, o vendedor e o comprador deverão elaborar um acordo por escrito declarando claramente os erros, e então o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica para corrigir a fatura emitida com erros.

Uma nota fiscal eletrônica que ajuste uma nota fiscal eletrônica incorreta deve conter a linha "Ajuste para nota fiscal Formulário nº... símbolo... número... data... mês... ano".

b2) O vendedor deverá emitir uma nova fatura eletrônica para substituir a fatura eletrônica incorreta, a menos que o vendedor e o comprador tenham concordado em firmar um acordo por escrito antes de emitir uma fatura de substituição para a fatura incorreta. Nesse caso, o vendedor e o comprador deverão firmar um acordo por escrito declarando claramente o erro, e então o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica para substituir a fatura incorreta.

Uma nova fatura eletrônica que substitua uma fatura eletrônica errônea deve conter as palavras "Formulário de substituição da fatura nº... símbolo... número... data... mês... ano".

O vendedor assina a nova fatura eletrônica para ajustar ou substituir a fatura eletrônica errônea e, em seguida, o vendedor a envia ao comprador (no caso de usar faturas eletrônicas sem códigos de autoridade fiscal) ou a envia à autoridade fiscal para que a autoridade fiscal possa emitir um código para a nova fatura eletrônica enviar ao comprador (no caso de usar faturas eletrônicas com códigos de autoridade fiscal).

…”

hoa đơn .jpeg — Nota fiscal eletrônica. Foto: Ilustração

Com base nos regulamentos acima, caso a HS Nghe An Company Limited tenha recebido as mercadorias, mas posteriormente descubra que as mercadorias declaradas na fatura não atendem às especificações ou qualidade corretas e precise devolver todas ou parte das mercadorias, o vendedor deverá emitir uma fatura para ajustar ou substituir a fatura eletrônica emitida, e o vendedor e o comprador deverão emitir um acordo por escrito declarando claramente as mercadorias devolvidas de acordo com as disposições da Cláusula 2, Artigo 19 do Decreto nº 123/2020/ND-CP.

A HS Nghe An Company Limited, com base na situação real, compara com os documentos legais citados acima para cumprir os regulamentos.

Fonte