Instruções para o processamento de faturas na devolução de mercadorias aos fornecedores

O inciso 1, artigo 4, inciso 2 e artigo 19 do Decreto nº 123/2020/ND-CP, de 19 de outubro de 2020, do Governo, que regulamenta faturas e documentos, estipula:

Artigo 4.º. Princípios de criação, gestão e utilização de faturas e documentos

1. Ao vender mercadorias ou prestar serviços, o vendedor deve emitir uma fatura ao comprador (incluindo nos casos de mercadorias e serviços utilizados para promoção, publicidade, amostras; mercadorias e serviços utilizados para doação, troca, pagamento em substituição de salários de funcionários e consumo interno (exceto mercadorias que circulam internamente para dar continuidade ao processo produtivo); exportação de mercadorias sob a forma de empréstimos, financiamentos ou devolução de mercadorias) e deve registrar integralmente o conteúdo conforme prescrito no Artigo 10 deste Decreto. Em caso de utilização de faturas eletrônicas, estas devem seguir o formato de dados padrão da autoridade tributária, conforme prescrito no Artigo 12 deste Decreto.

Artigo 19. Regulamento sobre o tratamento de faturas com erros

2. Caso uma fatura eletrônica com código de autoridade tributária ou uma fatura eletrônica sem código de autoridade tributária tenha sido enviada ao comprador e este ou o vendedor detecte um erro, o procedimento deverá ser o seguinte:

b) Em caso de erros: código fiscal; erros no valor indicado na fatura; erros na taxa de imposto; erro no valor do imposto; ou se os produtos indicados na fatura não corresponderem às especificações ou à qualidade corretas, você pode escolher uma das duas formas seguintes de utilizar faturas eletrônicas:

b1) O vendedor emite uma fatura eletrônica para corrigir uma fatura incorreta. Caso o vendedor e o comprador concordem em elaborar um acordo por escrito antes da emissão de uma fatura de correção para uma fatura incorreta, o vendedor e o comprador deverão elaborar um acordo por escrito que especifique claramente o erro, e então o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica para corrigir a fatura incorreta.

Uma fatura eletrônica que ajusta uma fatura eletrônica errônea deve conter a linha "Ajuste para fatura nº... símbolo... número... data... mês... ano".

b2) O vendedor deverá emitir uma nova fatura eletrônica para substituir a fatura eletrônica incorreta, a menos que o vendedor e o comprador tenham concordado em formalizar um acordo por escrito antes da emissão da fatura substituta. Nesse caso, o vendedor e o comprador deverão formalizar um acordo por escrito especificando claramente o erro, e então o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica para substituir a fatura incorreta.

Uma nova fatura eletrônica que substitua uma fatura eletrônica incorreta deve conter a linha "Substituindo a fatura nº... símbolo... número... data... mês... ano".

O vendedor assina a nova fatura eletrônica para corrigir ou substituir a fatura eletrônica incorreta e, em seguida, a envia ao comprador (no caso de faturas eletrônicas sem código de autoridade tributária) ou à autoridade tributária para que esta emita um código para a nova fatura eletrônica a ser enviada ao comprador (no caso de faturas eletrônicas com código de autoridade tributária).

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Fatura eletrônica. Foto: Ilustração

Com base nas disposições acima, caso a HS Nghe An One Member Co., Ltd. tenha recebido as mercadorias, mas posteriormente constate que as mercadorias indicadas na fatura não correspondem às especificações ou à qualidade corretas e deva devolver a totalidade ou parte das mercadorias, o vendedor deverá emitir uma fatura para ajustar ou substituir a fatura eletrónica emitida, e o vendedor e o comprador deverão celebrar um acordo por escrito que especifique claramente as mercadorias devolvidas, em conformidade com as disposições da Cláusula 2, Artigo 19 do Decreto n.º 123/2020/ND-CP.

A HS Nghe An Company Limited deverá basear-se na situação real e compará-la com os documentos legais citados acima para cumprir os regulamentos.

Fonte: https://baonghean.vn/huong-dan-xu-ly-hoa-don-khi-tra-lai-hang-cho-nha-cung-cap-post278864.html