Rumo a uma avaliação transparente e sustentável da qualidade da educação

Tendência inevitável

De acordo com o Sr. Phan Trong Hai, vice-diretor da Escola Secundária Nguyen Hue (Vinh Long), a tecnologia da informação ajuda a transformar métodos de trabalho manuais e complicados em modernos e científicos, contribuindo para melhorar a qualidade da educação sustentável.

Em vez de armazenar milhares de páginas de documentos, todas as evidências e relatórios são digitalizados e armazenados no sistema de banco de dados. A partir daí, pesquisar, consultar e comparar informações é rápido e fácil, com apenas alguns cliques. Quando as evidências são codificadas, organizadas cientificamente e vinculadas a critérios e padrões específicos, a equipe de avaliação externa pode acessar, conferir e conferir as informações facilmente.

Softwares especializados podem coletar dados automaticamente, sintetizar e criar relatórios de autoavaliação de acordo com o modelo estabelecido pelo Ministério da Educação e Treinamento , minimizando erros e economizando tempo significativo. Plataformas de gestão permitem a atribuição de tarefas, o monitoramento do progresso e a interação entre os membros do conselho de autoavaliação de forma científica e eficaz. Os resultados da inspeção e dos relatórios de autoavaliação são tornados públicos, facilitando o acesso e o monitoramento pela sociedade, pelos pais e pelos alunos.

O Sr. Hai afirmou que, atualmente, a equipe de gestão, os professores e os funcionários da Escola Secundária Nguyen Hue estão aplicando a tecnologia da informação com bastante eficiência. A escola digitaliza a maioria dos registros de acordo com os regulamentos. No entanto, os dados são armazenados em diversos softwares diferentes, que ainda são fragmentados. A dificuldade neste trabalho se deve principalmente ao custo operacional do software; o software de inspeção ainda não está conectado, sendo necessário transferir manualmente os dados do software de armazenamento para o software de inspeção de qualidade.

O Sr. Nguyen Van Hoang, Diretor da Escola Secundária Nguyen Hue (Hung Yen), afirmou que a avaliação da qualidade exige muitas evidências, dados, relatórios, etc.; realizá-la manualmente consome muito tempo, desperdiça recursos, é propensa a erros e dificulta a transparência. A aplicação da tecnologia da informação ajuda a digitalizar todo o processo, desde o armazenamento de evidências e a elaboração de relatórios de autoavaliação até o gerenciamento do banco de dados de avaliação.

Isso cria unidade e conveniência para monitoramento e recuperação de informações, aumentando a transparência e a objetividade; ao mesmo tempo, abrindo a possibilidade de conexão síncrona de dados do nível escolar ao nível ministerial, formando um sistema de gestão moderno, que permite uma tomada de decisão rápida e precisa.

Muitas instituições de ensino implementaram inicialmente a tecnologia da informação na acreditação: registros e evidências são digitalizados; alguns softwares de gestão de acreditação são utilizados. No entanto, de acordo com o Sr. Nguyen Van Hoang, a implementação ainda é localizada, faltando sincronização entre as unidades e não há um software comum para todo o país.

Dificuldades e limitações notáveis incluem: Muitas escolas, especialmente em áreas remotas, carecem de equipamentos e têm conexões de internet instáveis. Muitos funcionários, professores e funcionários que trabalham com credenciamento não são proficientes em habilidades digitais e ainda se sentem confusos ao explorar softwares e ferramentas de tecnologia da informação.

Os sistemas de software e dados carecem de uma plataforma comum que unifique todo o setor; muitos locais precisam desenvolver ou usar softwares diferentes, dificultando o compartilhamento de dados, a verificação cruzada e a avaliação geral. O investimento em tecnologia da informação para acreditação é limitado, principalmente com base nos orçamentos das escolas, insuficiente para a atualização síncrona.

Em relação ao início da aplicação da tecnologia da informação na acreditação pela escola (construção de um depósito eletrônico de evidências, criação de relatórios de autoavaliação em software), o Sr. Nguyen Mai Trong - Diretor da Escola Primária e Secundária A Xing (comuna de Lia, Quang Tri) também mencionou dificuldades semelhantes.

Consequentemente, a infraestrutura técnica não está sincronizada, a linha de transmissão é fraca e o equipamento é limitado, especialmente em áreas de difícil acesso. Na ausência de software unificado especializado, a escola precisa lidar com o problema manualmente ou usar ferramentas não padronizadas (Google Drive, Excel...). A capacidade de TI da equipe é limitada, faltando-lhe as habilidades para gerenciar evidências eletrônicas. O volume de dados é grande, e a digitalização e a classificação de evidências são demoradas e propensas a erros.

Solução sincronizada

Para aplicar efetivamente a tecnologia da informação na avaliação da qualidade educacional, o Sr. Nguyen Van Hoang afirmou que o Ministério da Educação e Treinamento deve, em breve, lançar e implementar um software para gerenciar a avaliação da qualidade educacional em todo o país. Esse software deve ser aberto, fácil de usar, altamente seguro e capaz de conectar dados entre níveis.

Priorizar a modernização das linhas de internet, equipamentos de informática e servidores, especialmente apoiando escolas em áreas de difícil acesso, para garantir que todas as instituições de ensino tenham condições de implementar. O Estado precisa ter uma fonte específica de financiamento para investir em tecnologia da informação para fiscalização, ao mesmo tempo em que incentiva a socialização e mobiliza recursos de organizações e empresas.

O diretor da Escola Secundária Nguyen Hue também enfatizou a necessidade de inovar os métodos de gestão e avaliação, substituindo gradualmente o armazenamento em papel por bancos de dados eletrônicos; implementando avaliação on-line, monitoramento remoto, aumentando a transparência e economizando custos.

Organizar cursos intensivos de formação para gestores, professores e funcionários responsáveis pela acreditação, a fim de aprimorar suas habilidades no uso de tecnologias da informação e na exploração eficaz de softwares. Criar um fórum de intercâmbio e compartilhamento entre instituições de ensino que implementaram com sucesso modelos de acreditação digital, replicar exemplos típicos e apoiar unidades que ainda enfrentam dificuldades.

“O Ministério da Educação e Formação Profissional deve incluir em breve a aplicação da tecnologia da informação na avaliação da qualidade na Estratégia Nacional de Transformação Digital da Educação; ter mecanismos de apoio específicos para instituições de ensino, especialmente em áreas rurais e montanhosas; e, ao mesmo tempo, criar uma equipe de apoio técnico permanente para garantir que o processo de implementação não seja interrompido”, recomendou o Sr. Hoang.

Considerando a realidade das escolas em áreas difíceis, a diretora Nguyen Mai Trong afirmou que é necessário aumentar o investimento em infraestrutura e equipamentos de tecnologia da informação, garantir uma rede estável e ter um servidor para armazenar os dados de inspeção. Desenvolver um software unificado para gerenciamento de evidências e inspeção em nível de departamento ou município, e conectar os dados entre as escolas.

Fornecer treinamento e promover habilidades de TI e de inspeção para os agentes responsáveis. Incentivar o compartilhamento de experiências entre as escolas, aprimorar a avaliação e o reconhecimento de modelos típicos de inspeção eletrônica de qualidade e motivar as instituições de ensino a implementá-los.

O Sr. Nguyen Mai Trong declarou: “A avaliação da qualidade da educação exige o processamento de grandes volumes de dados de múltiplas fontes e é complexa. A aplicação da tecnologia da informação ajuda a automatizar, digitalizar e padronizar processos, contribuindo para aumentar a objetividade, a transparência e a eficiência; armazenando e recuperando evidências rapidamente, evitando perdas e duplicações. Isso ajuda as escolas a atualizar e compartilhar evidências online com equipes de avaliação externas, melhorando a capacidade de gestão escolar.”

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html