Limpar os dados fundiários, construir uma plataforma de gestão moderna.

Em resposta à campanha de 90 dias "Enriquecimento e limpeza das bases de dados fundiárias" (de setembro de 2025 a novembro de 2025), lançada pelo Ministério da Segurança Pública e pelo Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, a província de Son La implementou soluções sincronizadas, mobilizando a participação de todo o sistema político. Após um período de implementação intensiva, a campanha de limpeza e padronização dos dados fundiários para o Projeto 06 alcançou resultados importantes, construindo uma plataforma de dados centralizada, unificada e moderna, contribuindo para a promoção da transformação digital na gestão pública e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados à população e às empresas.

Os funcionários do Centro de Serviços de Administração Pública do Distrito de Chieng Coi orientam as pessoas sobre os procedimentos relacionados a terrenos.

Direção resoluta da província à base.

A campanha de 90 dias para a limpeza dos dados fundiários foi determinada pelo Comitê Popular Provincial com o objetivo de sincronizar e padronizar os dados, melhorando a qualidade dos serviços prestados a cidadãos e empresas em procedimentos administrativos. Esta é uma das principais tarefas da província na implementação do Projeto 06, que visa o desenvolvimento de dados populacionais, a identificação eletrônica e o apoio à transformação digital nacional.

Antes de iniciar a campanha, Son La havia construído um banco de dados fundiário em 50 das 75 comunas e distritos, com cerca de 1,1 milhão de lotes de terra. No entanto, logo no início do processo de regularização fundiária, muitas deficiências surgiram. Os dados foram formados em várias etapas, aplicando diferentes sistemas de mapas, o que levou a sobreposições e inconsistências. Em particular, muitos certificados foram emitidos com base em mapas de reassentamento, mapas de plantações de seringueiras e mapas topográficos dispersos ao longo dos anos, dificultando o processo de consolidação dos dados em um sistema centralizado.

A falta de uniformidade nos mapas e nos dados cadastrais causa inconsistências entre as informações presentes no certificado e no mapa digital. Em algumas comunas das terras altas, os dados são armazenados em vários estágios, o que dificulta a coleta e a padronização. Esses desafios exigem uma campanha abrangente, com liderança forte, organização rigorosa e coordenação intersetorial.

O Sr. Nguyen Tien Duong, Diretor Adjunto do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, declarou: Imediatamente após a publicação do Plano nº 188/KH-UBND, de 19 de setembro de 2025, pelo Comitê Popular Provincial, o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, órgão permanente do Comitê Diretivo, organizou uma conferência online com a participação de 75 comunas e distritos de toda a província. Na conferência, os objetivos, os métodos de implementação, o progresso e as responsabilidades de cada nível e setor foram disseminados de forma completa e uniforme. Essa é uma base importante para auxiliar as localidades na implementação sincronizada, evitando a situação de "cada um fazendo o que quer".

Com base no plano geral da província, o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente desenvolveu um plano detalhado segundo o princípio de "pessoas definidas, trabalho definido, responsabilidades definidas, prazos definidos e resultados definidos". Mais de 30 documentos de orientação técnica e instruções profissionais foram emitidos, abrangendo desde procedimentos de digitalização de dados, padronização de registros e autenticação de usuários da terra até a atualização de informações no sistema. Grupos de trabalho do Departamento visitam regularmente as comunidades locais para inspecionar, incentivar e orientar o processo de conciliação, digitalização de dados e padronização das informações dos usuários da terra. Além disso, outros departamentos e setores são designados para apoiar cada grupo de municípios. A atribuição de tarefas com responsabilidades claras contribui para a implementação rápida e sincronizada da campanha, minimizando erros.

O Conselho de Administração da Vila de Co Ma, na Comuna de Co Ma, incentiva as pessoas a prepararem a documentação e verificarem as informações sobre os terrenos para regularizar os dados cadastrais.

Autoridades e cidadãos unem forças para superar dificuldades.

Na base, o ímpeto da campanha se espalhou fortemente. Muitas localidades identificaram a tarefa de desburocratização dos dados fundiários como uma necessidade urgente, que exige a participação de todo o sistema político . O espírito de "fazer todo o trabalho, não todas as horas" tem sido amplamente promovido.

Na comuna de Co Ma, uma das localidades com terreno complexo, população dispersa e grande volume de trabalho, o Sr. Ly A Chu, Presidente do Comitê Popular da Comuna, informou: O Comitê Popular da Comuna estabeleceu um Comitê Diretivo, atribuindo responsabilidades a cada quadro e a cada organização. Oito grupos de trabalho da comuna vão diretamente às aldeias para executar as tarefas; reuniões semanais são realizadas para avaliar o progresso, verificar os resultados da implementação e resolver prontamente os problemas que surgirem. Durante o dia, os quadros coletam documentos e fazem fotocópias; à noite, inserem os dados e conferem as informações com a população. Até o momento, 100% dos usuários verificaram sua identidade. Ao mesmo tempo, foi realizada uma verificação cruzada das informações entre os dados em papel, os mapas cadastrais e os dados digitais, descobrindo 11 registros incorretos ou faltantes. Esses registros foram compilados e uma lista foi enviada à filial do Cartório de Registro de Imóveis de Thuan Chau para coordenação e edição.

No distrito de Chieng Coi, para garantir o progresso da implementação, o distrito estabeleceu 6 grupos de trabalho responsáveis ​​por 30 grupos, aldeias e subáreas. Cada grupo tem a tarefa de coletar registros de terras, certidões e carteiras de identidade; classificar, revisar e verificar as informações com o banco de dados nacional da população; e criar um formulário de conciliação para enviar de volta às pessoas para confirmação. O Sr. Doan Xuan Thi, vice-presidente do Comitê Popular do Distrito, disse: "Garantir a segurança da informação é uma prioridade máxima. Todos os dados são armazenados e processados ​​de acordo com procedimentos rigorosos, em conformidade com as instruções de agências especializadas. Mobilizamos o máximo de recursos para não afetar a vida das pessoas."

Não só as autoridades, mas também a população demonstrou um elevado espírito de cooperação. Em muitas aldeias, o chefe da aldeia incentivou os moradores a prepararem os documentos com antecedência, criando condições para que as equipes de trabalho pudessem inserir os dados rapidamente. A Sra. Tong Thi Thom, da aldeia de Pong, distrito de Chieng Coi, relatou: "Os funcionários do distrito vieram até o local para orientar, então as pessoas ficaram muito confiantes. Entendemos que isso era um direito nosso, por isso todos cooperaram com entusiasmo. A autenticação foi feita rapidamente, sem a necessidade de grandes deslocamentos."

O apoio popular é um fator crucial para o progresso da campanha. Em muitas áreas montanhosas, as pessoas enviam proativamente documentos à sede da comuna, fornecendo informações sobre o histórico de uso da terra para que as autoridades possam compilá-las. Histórias como famílias que vêm verificar certidões, auxiliando as autoridades na busca por números de lotes antigos, ou aldeias que organizam reuniões para divulgar informações... tudo isso demonstra um forte senso de responsabilidade na comunidade.

Os funcionários do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente verificam os dados fundiários para garantir informações precisas e consistentes.

Eficácia inicial a partir de uma plataforma de dados padronizada

Após a campanha de revisão de dados fundiários, Son La registrou resultados significativos, confirmando a eficácia da plataforma de dados padronizada. Em pouco tempo, toda a província revisou e autenticou 880.179 registros de usuários de terras, dos quais 625.226 registros coincidiram com o banco de dados populacional nacional. Graças a isso, 911.925 lotes de terra atenderam aos critérios de "correto - suficiente - limpo - habitável", representando 85,49% do total de lotes que precisavam ser revisados. Durante esse processo, 388.119 lotes tiveram seus usuários autenticados, 42.559 novos lotes residenciais e casas foram criados a partir de registros sem dados, e 1.066.772 lotes tiveram seus códigos de identificação adicionados e integrados, passando de um banco de dados de três níveis para um de dois níveis, de acordo com o novo modelo de governo local.

O Cartório de Registro de Imóveis editou e consolidou proativamente os dados de acordo com um modelo de dois níveis, garantindo uma conexão síncrona e unificada, além da prontidão para atender à gestão estadual. Dessa forma, o banco de dados fundiário tornou-se uma ferramenta importante para a direção e administração, auxiliando os órgãos de gestão a operar o sistema de informações fundiárias com maior eficácia.

A plataforma de dados padronizada não só beneficia a agência gestora, como também facilita diretamente a vida das pessoas e das empresas. A província determinou a redução do tempo de processamento de procedimentos administrativos em pelo menos 25% e, simultaneamente, a reformulação de 46 processos, incluindo 32 processos a nível provincial e 14 a nível municipal, reduzindo a burocracia, economizando custos e melhorando a qualidade dos serviços públicos.

Além disso, os dados fundiários são conectados e compartilhados com o sistema de administração pública e o setor tributário, auxiliando as agências a explorar as informações de forma síncrona, atendendo ao objetivo abrangente de transformação digital da província. A campanha de 90 dias e noites não é apenas um período crítico de revisão de dados, mas também um teste da capacidade organizacional e operacional intersetorial no processo de transformação digital.

Os resultados iniciais da plataforma de dados padronizada abrem uma nova direção, ajudando Son La a construir gradualmente um sistema de dados moderno, vinculado a dados populacionais, servindo efetivamente ao trabalho de planejamento, gestão e desenvolvimento socioeconômico.

Fonte: https://baosonla.vn/xa-hoi/lam-sach-du-lieu-dat-dai-xay-dung-nen-tang-quan-ly-hien-dai-Ro5oWPWvg.html