Realize muitas tarefas sabendo como mobilizar recursos
Em 11 de janeiro, o Departamento de Ciência e Tecnologia ( Ministério da Informação e Comunicações ) realizou uma conferência para revisar o trabalho em 2023 e implantar tarefas para 2024. A conferência contou com a presença do Ministro Nguyen Manh Hung, do Vice-Ministro Phan Tam; representantes de líderes de várias agências e unidades do Ministério da Informação e Comunicações e todos os 10 funcionários e servidores públicos do Departamento.
No contexto de recursos humanos escassos, graças à nova abordagem, em 2023, o Departamento de Ciência e Tecnologia concluiu e superou 100% das tarefas atribuídas, trazendo muitos valores para as atividades da unidade, Ministério, indústria e área de gestão.
Especificamente, ao dividir o trabalho e mobilizar unidades para participar, o Departamento desenvolveu e submeteu ao Ministro para promulgação 7 circulares para atender ao trabalho de gestão de qualidade de produtos do Ministério.
Graças à mobilização de unidades dentro do Ministério e empresas para participar, solicitando corajosamente opiniões dos líderes do Ministério ao encontrar problemas difíceis, as atividades de ciência , tecnologia e inovação também alcançaram resultados impressionantes: construção e publicação de 8 mapas de tecnologia nas áreas de informação e comunicação; pesquisa, avaliação e aceitação de 79 tarefas de ciência e tecnologia de nível ministerial.
Também por meio da inovação, o Departamento desenvolveu e submeteu ao Ministro para promulgação 5 padrões de qualidade vietnamitas QCVN; propôs ao Ministério da Ciência e Tecnologia a promulgação de 7 padrões de qualidade vietnamitas TCVN sobre IoT, IA e Big Data; designou 3 novos laboratórios de testes nacionais e reconheceu 3 novos laboratórios de testes estrangeiros; pesquisou e determinou a direção da padronização de alguns novos assuntos, como plataformas digitais, padronização 6G...
Para 2024, o Departamento de Ciência e Tecnologia identificou tarefas-chave e propôs direções e métodos para conteúdos de trabalho em todos os aspectos de sua unidade.
Reconhecendo que, em 2023, o Departamento de Ciência e Tecnologia basicamente superou as dificuldades, inicialmente transformando desafios em oportunidades, o vice-ministro Phan Tam disse: O Departamento fez mudanças positivas na organização e implementação do trabalho, demonstradas pelo espírito de aplicar coisas novas, sendo mais determinado na conclusão de tarefas; e ouvindo e compartilhando ativamente com os assuntos de gestão, os documentos consultivos para os líderes do Ministério também são mais práticos.
O vice-ministro Phan Tam também observou que o Departamento de Ciência e Tecnologia, em 2024, deve prestar atenção ao reforço de forças, treinamento de funcionários; melhoria dos padrões e regulamentações da indústria; continuidade da pesquisa e contribuição para o aperfeiçoamento de instituições sobre padronização e gestão da qualidade de produtos, serviços e bens para atender a características especializadas, adequadas ao período de transformação digital; continuidade da atualização e aplicação de mapas de tecnologia digital...
Mudança de consciência e gestão estatal no campo das tecnologias da informação e comunicação
Na conferência, o Ministro Nguyen Manh Hung passou muito tempo apontando a direção e os métodos de implementação não apenas para os líderes do Departamento de Ciência e Tecnologia, mas também para todas as unidades do Ministério da Informação e Comunicações, no espírito de exigir uma mudança de percepção, fazendo as coisas de forma diferente ou fazendo o oposto para tornar o trabalho melhor, mais eficaz, mas também mais fácil para autoridades, servidores públicos, empregados públicos e trabalhadores do setor de Informação e Comunicações.
Destacando as áreas de gestão do Ministério da Informação e Comunicações em duas áreas principais: tecnologia e comunicações, o Ministro lembrou aos líderes do Departamento de Ciência e Tecnologia e aos chefes de agências e unidades do Ministério que trabalhem em todas as áreas, em vez de apenas realizar as tarefas "familiares". Com base em um profundo entendimento das funções e tarefas de suas unidades, os líderes das unidades direcionarão e distribuirão as tarefas uniformemente por todas as áreas de gestão, sem deixar nenhuma área em branco. Elas podem não ser distribuídas uniformemente ao longo de um ano, mas devem ser concluídas em três ou cinco anos.
O Ministro também destacou que a aplicação da ciência e da tecnologia visa solucionar problemas e questões da indústria e do país. Portanto, é necessário escolher temas de pesquisa científica que ajudem a solucionar questões relevantes e a executar as principais tarefas do Ministério. Em vez de focar apenas em tecnologia técnica, é necessário dar atenção a tópicos sobre ciência da gestão e inovação. Porque, muitas vezes, inovar métodos de gestão e introduzir novos métodos operacionais traz mais valor do que descobrir técnicas e tecnologias.
Uma nova consciência que o Ministro notou especialmente é que, em vez de gastar muito tempo pensando em como fazer uma tarefa difícil, de modo que não sobre tempo para fazer tarefas regulares; a nova maneira é dedicar todo o seu coração a fazer tarefas regulares com perfeição e transferir as tarefas difíceis que você não consegue descobrir para líderes superiores para orientação sobre como fazê-las.
Além de explicar claramente a necessidade de mudar a forma de fazer as coisas, o chefe do setor de Informação e Comunicação também declarou o seguinte: "A partir de agora, tarefas regulares, tarefas que sejam convenientes, nos concentraremos em executá-las bem e com excelência. Tarefas difíceis que não possam ser resolvidas em uma semana serão encaminhadas aos líderes do Ministério, momento em que o Ministro nos orientará a facilitar as tarefas difíceis. Caso os líderes do Ministério não consigam resolvê-las, as tarefas difíceis serão removidas do plano."
Enfatizando as duas coisas que a gestão estatal deve fazer, que são orientar as pessoas a fazer a coisa certa e escolher a coisa certa, o Ministro destacou uma nova maneira de fazer as coisas: em vez de apenas dizer às pessoas para fazerem algo, as unidades devem considerar a orientação sobre como fazê-lo como uma condição necessária, a primeira condição, e sem isso, não podem continuar com as tarefas seguintes. A forma de orientar também deve mudar, utilizando assistentes virtuais para as pessoas perguntarem, em vez de orientar com manuais, amostras e postagens no site, como antes.
O Ministro solicitou que o Departamento de Ciência e Tecnologia tenha uma visão de longo prazo, como uma "estrela-guia", para ser consistente ao longo do tempo. Em 2024, o Departamento de Ciência e Tecnologia publicará uma estratégia para o desenvolvimento do setor de Ciência e Tecnologia do Ministério da Informação e Comunicações, com uma orientação de desenvolvimento para os próximos 5 anos.
O Departamento de Ciência e Tecnologia também precisa observar que "a era em que vivemos é a era da aplicação da ciência e da tecnologia para resolver problemas e questões da indústria e do país", então devemos nos concentrar na aplicação em vez de pesquisa e invenção.
Mudar a forma de fazer as coisas, fazer as coisas de forma diferente ou fazer as coisas ao contrário para melhorar a eficiência do trabalho é um requisito constante nas discussões do Ministro Nguyen Manh Hung na conferência. Diferentemente de antes, o novo caminho agora é: Encontrar conhecimento de excelência e popularizá-lo para todo o povo, em todo o país; Usar o poder da informação e do conhecimento para liderar; Definir padrões, medir e avaliar são as únicas maneiras de concluir o trabalho; Fazer pesquisa científica é resolver um problema ou problema específico; Orientar operadores de rede e empresas de serviços na pesquisa e desenvolvimento, fazendo aplicações para transformar indústrias e campos;
É necessário usar padrões de medição e publicação para melhorar a qualidade da rede; Considerar o desenvolvimento verde como um requisito obrigatório; Usar o orçamento do estado como isca e, assim, ajudar a aumentar o financiamento para pesquisa científica; Considerar o laboratório como um "ímã" para atrair forças de pesquisa; Classificar e publicar o financiamento, os resultados e os valores de pesquisa e desenvolvimento de unidades e empresas para criar motivação e atrair unidades; Transformar o conteúdo profissional dos padrões em padrões fáceis de entender para mobilizar toda a população a participar do monitoramento da qualidade do serviço...
"Os líderes de unidade precisam mudar seu pensamento e percepção para fazer melhor, fazer as coisas de maneira diferente ou fazer o oposto para tornar o trabalho mais eficaz", enfatizou o Ministro.
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Fonte
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