Muitos processos estão atrasados ​​na Agência do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3.

(NLDO) - Embora o tempo de processamento seja regulamentado em 1 dia, muitos arquivos na Filial do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 são processados ​​após o prazo.

A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh acaba de emitir conclusões sobre a inspeção da emissão de certificados de direitos de uso da terra, direitos de propriedade de casa e outros ativos vinculados à terra (chamados de Certificados) no Distrito 3.

Tem um registro de atraso há mais de 1.000 dias

Em relação à liquidação do pedido do primeiro Certificado de Direitos de Uso da Terra (primeira vez) da Filial do Escritório de Registro de Terras do Distrito 3 (abreviado como Filial do Distrito 3), a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh inspecionou aleatoriamente 72/189 pedidos de liquidação (38%).

De acordo com a Inspetoria Municipal de HCM, com base no prazo de entrega dos resultados, comparado com a data de entrega dos resultados aos usuários, 2/72 dossiês estavam fora do prazo (2,78%); 70/72 dossiês estavam com atraso na resolução (97,2%). Destes, o maior atraso foi de 1.145 dias (mais de 3 anos). A Inspetoria Municipal de HCM concluiu que isso não foi implementado de acordo com as normas do Governo e não garantiu o prazo de resolução conforme as normas do Comitê Popular Municipal de HCM.

69/72 arquivos atrasados ​​não enviaram cartas de desculpas ao povo. 3/72 arquivos atrasados ​​tinham cartas de desculpas, mas não cumpriam os regulamentos do Comitê Popular da Cidade de HCM.

A Agência do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 tem muitos documentos em atraso. Foto: THIEN AN

De acordo com a conclusão da inspeção, a coordenação entre as unidades não é rigorosa. A maioria dos documentos transferidos não possui um livro de acompanhamento (incluindo a Filial do Distrito 3, o Comitê Popular do Distrito e o Escritório do Comitê Popular do Distrito 3) e não há uma lista de documentos entregues e recebidos. Os documentos de troca não especificam um prazo de resposta, de modo que a maioria das unidades se atrasa na comunicação e não há documentos oportunos para instar e lembrar as unidades.

A Inspetoria Municipal de HCM constatou que a coordenação entre as unidades não era rigorosa e que os procedimentos administrativos não eram totalmente controlados para acompanhar e relembrar prontamente o andamento dos primeiros dossiês de emissão de Certificados. Isso não garantia o princípio da implementação do mecanismo de balcão único, o mecanismo de balcão único interconectado, e não estava em conformidade com os regulamentos do Comitê Popular Municipal de HCM.

Há 45/72 registros sem publicação pública do Comitê Popular da ala.

A Filial do Distrito 3 armazena registros, no entanto, a maioria dos registros arquivados não está organizada cientificamente , não está em ordem, a catalogação dos registros não está de acordo com o formulário de índice de arquivo, os documentos são enviados e armazenados de acordo com as normas governamentais sobre trabalho com documentos. Há 22/72 registros que a Filial do Distrito 3 não armazena completamente.

Em relação às transações garantidas, a taxa de liquidação em atraso é de 2.462/4.269 processos (representando 57,67%). A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh informou que, embora o prazo de liquidação seja regulamentado em 1 dia, muitos processos na Agência do Distrito 3 estavam com atraso máximo de 144 dias.

causar problemas

Em relação aos registros de recusa de resolução de procedimentos administrativos para pessoas, ao verificar os registros 14/928, a Inspetoria Municipal de HCM constatou que a maioria dos registros recusados ​​tinha diversos motivos, como problemas técnicos com o terreno (área incorreta, coordenadas incorretas, limite de planejamento rodoviário, área incorreta entre o desenho e a situação atual...). A filial do Distrito 3 possui um documento instruindo as pessoas a solicitarem à Unidade de Consultoria de Topografia que ajuste a situação atual do desenho da casa e do terreno (esta situação atual foi verificada internamente). A Inspetoria Municipal de HCM determinou que isso causa transtornos às pessoas.

Há muitos documentos com instruções adicionais, muitas vezes (3 vezes), o que não está de acordo com o Decreto do Governo sobre a implementação do mecanismo de balcão único e único no tratamento de procedimentos administrativos.

Há um arquivo que contém 2 desenhos atuais com 2 unidades diferentes de confirmação de inspeção interna (Filial do Distrito 3, Departamento de Gestão Urbana e Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente do Distrito 3), o que não está de acordo com o Procedimento 4114 referente à exigência de criação de 2 desenhos.

De acordo com a conclusão da inspeção, em 2022 e 2023, a Seção do Distrito 3 recebeu 76 reclamações, petições e denúncias relacionadas à emissão de Certificados na Seção do Distrito 3. Destas, 67/76 petições foram processadas e 9/76 petições não foram processadas. Houve algumas deficiências no processamento das petições.
Especificamente, os arquivos 76/76 não têm um formulário de envio do líder.

Para 5 petições classificadas como reclamações, a classificação da petição não está de acordo com os regulamentos da Inspetoria do Governo . 4/5 petições não têm resultados de processamento.

Para as 2 petições classificadas como denúncias, 2/2 petições não foram tratadas de acordo com os regulamentos (acusando o chefe da filial, não estando sob a autoridade, não fornecendo instruções ou transferindo para a autoridade competente para tratamento).

Das 69 reclamações e petições, 2/7 foram recebidas através do Portal Nacional de Serviços Públicos, e o tempo de processamento e resposta das reclamações e petições não cumpriu o prazo estabelecido pelo Primeiro-Ministro. 9/62 foram recebidas através dos Correios, e o tempo de processamento foi atrasado, de acordo com o documento do Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de HCM. Além disso, 25/62 reclamações não receberam uma resposta por escrito ao cidadão.

A Inspetoria da Cidade de HCM disse que as petições acima refletiam o tempo lento de processamento, a extensão do prazo para emissão do Certificado; refletiam que a Filial do Distrito 3 tinha muitos documentos solicitando a complementação do dossiê muitas vezes (mais de 3 vezes); não forneciam instruções específicas para completar o dossiê para emitir o certificado; refletiam a determinação da área estendida (dentro do limite).

A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh também disse que, por meio da verificação dos registros e do trabalho com a Filial do Distrito 3, esta unidade confirmou que o conteúdo da reflexão do povo estava correto.

Fonte: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm