(NLDO) - Embora o tempo de processamento seja regulamentado em 1 dia, muitos processos na filial do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 são processados após o prazo.
A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh acaba de divulgar as conclusões da inspeção da emissão de certificados de direitos de uso da terra, direitos de propriedade de imóveis e outros bens vinculados à terra (denominados Certificados) no Distrito 3.
Possui um registro em atraso há mais de 1.000 dias.
Com relação à regularização do pedido de primeiro Certificado de Direito de Uso da Terra (primeira vez) da Seção do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 (abreviada como Seção do Distrito 3), a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh inspecionou aleatoriamente 72 dos 189 pedidos de regularização (38%).
Segundo a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh, com base no prazo para recebimento e agendamento da entrega dos resultados, comparado à data de entrega dos resultados aos usuários, 2 dos 72 processos foram concluídos dentro do prazo (2,78%); 70 dos 72 processos foram resolvidos com atraso (97,2%). Destes, o mais atrasado estava há 1.145 dias (mais de 3 anos). A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh concluiu que isso não foi implementado de acordo com as normas governamentais e não garantiu o cumprimento do prazo de resolução conforme as normas do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh.
Dos 72 processos com atraso, 69 não enviaram cartas de desculpas à população. Dos 72 processos com atraso, 3 tiveram cartas de desculpas enviadas, mas não cumpriram as normas do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh.
A filial do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 possui muitos documentos atrasados. Foto: THIEN AN
De acordo com a conclusão da inspeção, a coordenação entre as unidades não é eficiente. Na maioria dos casos, quando os documentos foram transferidos, as unidades não registraram informações (incluindo a Seção do Distrito 3, o Comitê Popular do Bairro e a Secretaria do Comitê Popular do Distrito 3), não havendo lista de documentos entregues e recebidos. Os documentos de troca não especificam um prazo limite para resposta, o que resulta em atrasos na comunicação por parte da maioria das unidades, sem documentos que permitam instar e lembrar as unidades em tempo hábil.
A Inspeção Municipal de Ho Chi Minh constatou que a coordenação entre as unidades era deficiente e que os procedimentos administrativos não eram totalmente controlados para agilizar e acompanhar o andamento dos processos de emissão do primeiro Certificado. Isso não garantia a implementação do princípio do mecanismo de atendimento único e interligado, nem estava em conformidade com os regulamentos do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh.
Existem 45/72 registros sem publicação pública do Comitê Popular da região.
A Divisão Distrital 3 armazena registros, porém, a maioria dos documentos arquivados não está organizada cientificamente , não está em ordem cronológica, a catalogação dos registros não está de acordo com o formulário de índice de arquivos, os documentos submetidos e armazenados não seguem as normas governamentais sobre o trabalho com documentos. Há 22 dos 72 registros que a Divisão Distrital 3 não armazena integralmente.
Em relação às transações garantidas, a taxa de liquidação em atraso é de 2.462/4.269 processos (correspondendo a 57,67%). A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh informou que, embora o prazo de liquidação seja regulamentado em 1 dia, muitos processos na Vara do Distrito 3 estavam em atraso por até 144 dias.
causar problemas
Com relação aos registros de recusa em resolver procedimentos administrativos para pessoas, após a verificação de 14/928 registros, a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh constatou que a maioria das recusas se devia a diversos motivos, como problemas técnicos com o terreno (área incorreta, coordenadas erradas, limites de planejamento viário, discrepância entre a área da planta e a situação atual...). A filial do Distrito 3 possui um documento instruindo as pessoas a solicitarem à Unidade de Consultoria de Topografia a correção da planta atual da casa e do terreno (essa planta já foi verificada internamente). A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh concluiu que isso causa transtornos à população.
Existem muitos documentos com instruções adicionais repetidas vezes (3 vezes), o que não está de acordo com o Decreto do Governo sobre a implementação do mecanismo de balcão único no tratamento de procedimentos administrativos.
Existe um arquivo com 2 desenhos atuais com 2 unidades de confirmação de inspeção interna diferentes (Departamento de Gestão Urbana do Distrito 3 e Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente do Distrito 3), o que não está de acordo com o Procedimento 4114 referente à exigência de criação de 2 desenhos.
De acordo com o laudo de inspeção, em 2022 e 2023, a Vara Distrital 3 recebeu 76 reclamações, petições e denúncias relacionadas à emissão de certidões. Dessas, 67 petições foram processadas e 9 não foram processadas. Foram constatadas algumas deficiências no processamento das petições.
Especificamente, os arquivos 76/76 não possuem um formulário de submissão do líder.
Em 5 petições classificadas como reclamações, a classificação não está de acordo com as normas da Inspeção Governamental . Em 4 das 5 petições, não há resultados de processamento.
Das duas petições classificadas como denúncias, em ambas não houve tratamento adequado às normas (acusação do chefe da filial, de não estar sob a autoridade competente, de não fornecer instruções ou de não encaminhar à autoridade competente para tratamento).
Das 69 reclamações e petições, 2/7 foram recebidas pelo Portal Nacional de Serviços Públicos, e o tempo de processamento e resposta não cumpriu o prazo estipulado pelo Primeiro-Ministro. 9/62 foram recebidas pelos Correios, e o tempo de processamento foi atrasado, conforme documento do Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de Ho Chi Minh. Além disso, 25/62 reclamações não receberam resposta por escrito do cidadão.
A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh afirmou que as petições acima refletiam a lentidão no processamento, a prorrogação do prazo para emissão do Certificado; refletiam o fato de a Divisão do Distrito 3 ter solicitado a complementação do dossiê diversas vezes (mais de 3 vezes); não ter fornecido instruções específicas para a conclusão do dossiê a fim de emitir o certificado; e refletiam a determinação da área ampliada (dentro do limite).
A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh também afirmou que, por meio da verificação dos registros e do trabalho conjunto com a Delegacia do Distrito 3, essa unidade confirmou que o conteúdo da manifestação popular estava correto.
Fonte: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
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