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Muitos processos estão atrasados ​​na Agência do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3.

Người Lao ĐộngNgười Lao Động24/12/2024

(NLDO) - Embora o tempo de processamento seja regulamentado em 1 dia, muitos arquivos na Filial do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 são processados ​​após o prazo.


A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh acaba de emitir conclusões sobre a inspeção da emissão de certificados de direitos de uso da terra, direitos de propriedade de casa e outros ativos vinculados à terra (chamados de Certificados) no Distrito 3.

Tem um registro de atraso há mais de 1.000 dias

Em relação à liquidação do pedido do primeiro Certificado de Direitos de Uso da Terra (primeira vez) da Filial do Escritório de Registro de Terras do Distrito 3 (abreviado como Filial do Distrito 3), a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh inspecionou aleatoriamente 72/189 pedidos de liquidação (38%).

De acordo com a Inspetoria Municipal de HCM, com base no prazo de entrega dos resultados, comparado com a data de entrega dos resultados aos usuários, 2/72 dossiês estavam fora do prazo (2,78%); 70/72 dossiês estavam com atraso na resolução (97,2%). Destes, o maior atraso foi de 1.145 dias (mais de 3 anos). A Inspetoria Municipal de HCM concluiu que isso não foi implementado de acordo com as normas do Governo e não garantiu o prazo de resolução conforme as normas do Comitê Popular Municipal de HCM.

69/72 arquivos atrasados ​​não enviaram cartas de desculpas ao povo. 3/72 arquivos atrasados ​​tinham cartas de desculpas, mas não cumpriam os regulamentos do Comitê Popular da Cidade de HCM.

Nhiều hồ sơ bị quá hạn tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 3- Ảnh 1.

A Agência do Cartório de Registro de Imóveis do Distrito 3 tem muitos documentos em atraso. Foto: THIEN AN

De acordo com a conclusão da inspeção, a coordenação entre as unidades não é rigorosa. A maioria dos documentos transferidos não possui um livro de acompanhamento (incluindo a Filial do Distrito 3, o Comitê Popular do Distrito e o Escritório do Comitê Popular do Distrito 3) e não há uma lista de documentos entregues e recebidos. Os documentos de troca não especificam um prazo de resposta, de modo que a maioria das unidades se atrasa na comunicação e não há documentos oportunos para instar e lembrar as unidades.

A Inspetoria Municipal de HCM constatou que a coordenação entre as unidades não era rigorosa e que os procedimentos administrativos não eram totalmente controlados para acompanhar e relembrar prontamente o andamento dos primeiros dossiês de emissão de Certificados. Isso não garantia o princípio da implementação do mecanismo de balcão único, o mecanismo de balcão único interconectado, e não estava em conformidade com os regulamentos do Comitê Popular Municipal de HCM.

Há 45/72 registros sem publicação pública do Comitê Popular da ala.

A Filial do Distrito 3 armazena registros, no entanto, a maioria dos registros arquivados não está organizada cientificamente , não está em ordem, a catalogação dos registros não está de acordo com o formulário de índice de arquivo, os documentos são enviados e armazenados de acordo com as normas governamentais sobre trabalho com documentos. Há 22/72 registros que a Filial do Distrito 3 não armazena completamente.

Em relação às transações garantidas, a taxa de liquidação em atraso é de 2.462/4.269 processos (representando 57,67%). A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh informou que, embora o prazo de liquidação seja regulamentado em 1 dia, muitos processos na Agência do Distrito 3 estavam com atraso máximo de 144 dias.

causar problemas

Em relação aos registros de recusa de resolução de procedimentos administrativos para pessoas, ao verificar os registros 14/928, a Inspetoria Municipal de HCM constatou que a maioria dos registros recusados ​​tinha diversos motivos, como problemas técnicos com o terreno (área incorreta, coordenadas incorretas, limite de planejamento rodoviário, área incorreta entre o desenho e a situação atual...). A filial do Distrito 3 possui um documento instruindo as pessoas a solicitarem à Unidade de Consultoria de Topografia que ajuste a situação atual do desenho da casa e do terreno (esta situação atual foi verificada internamente). A Inspetoria Municipal de HCM determinou que isso causa transtornos às pessoas.

Há muitos documentos com instruções adicionais, muitas vezes (3 vezes), o que não está de acordo com o Decreto do Governo sobre a implementação do mecanismo de balcão único e único no tratamento de procedimentos administrativos.

Há um arquivo que contém 2 desenhos atuais com 2 unidades diferentes de confirmação de inspeção interna (Filial do Distrito 3, Departamento de Gestão Urbana e Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente do Distrito 3), o que não está de acordo com o Procedimento 4114 referente à exigência de criação de 2 desenhos.

De acordo com a conclusão da inspeção, em 2022 e 2023, a Seção do Distrito 3 recebeu 76 reclamações, petições e denúncias relacionadas à emissão de Certificados na Seção do Distrito 3. Destas, 67/76 petições foram processadas e 9/76 petições não foram processadas. Houve algumas deficiências no processamento das petições.
Especificamente, os arquivos 76/76 não têm um formulário de envio do líder.

Para 5 petições classificadas como reclamações, a classificação da petição não está de acordo com os regulamentos da Inspetoria do Governo . 4/5 petições não têm resultados de processamento.

Para as 2 petições classificadas como denúncias, 2/2 petições não foram tratadas de acordo com os regulamentos (acusando o chefe da filial, não estando sob a autoridade, não fornecendo instruções ou transferindo para a autoridade competente para tratamento).

Das 69 reclamações e petições, 2/7 foram recebidas através do Portal Nacional de Serviços Públicos, e o tempo de processamento e resposta das reclamações e petições não cumpriu o prazo estabelecido pelo Primeiro-Ministro. 9/62 foram recebidas através dos Correios, e o tempo de processamento foi atrasado, de acordo com o documento do Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de HCM. Além disso, 25/62 reclamações não receberam uma resposta por escrito ao cidadão.

A Inspetoria da Cidade de HCM disse que as petições acima refletiam o tempo lento de processamento, a extensão do prazo para emissão do Certificado; refletiam que a Filial do Distrito 3 tinha muitos documentos solicitando a complementação do dossiê muitas vezes (mais de 3 vezes); não forneciam instruções específicas para completar o dossiê para emitir o certificado; refletiam a determinação da área estendida (dentro do limite).

A Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh também disse que, por meio da verificação dos registros e do trabalho com a Filial do Distrito 3, esta unidade confirmou que o conteúdo da reflexão do povo estava correto.


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Fonte: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm

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