Desenvolvimento de plataformas digitais compartilhadas

Foto ilustrativa. (Fonte: baochinhphu.vn)

Com o objetivo de promover a transformação digital na gestão tributária para empresas, considerando isso fundamental para melhorar a eficiência e reduzir os custos de conformidade, esse método ajudou as empresas a declarar e pagar impostos de forma conveniente, ao mesmo tempo em que ajuda as autoridades fiscais a automatizar o cálculo de impostos e o monitoramento de riscos.

Assim, a tarefa específica imediata é criar um banco de dados de todas as famílias empresariais e empresas individuais, como: status de registro comercial, registro fiscal (registrado/não registrado, temporariamente suspenso, endereço comercial abandonado); linhas de negócios, itens comerciais; receita contratada/declarada, custos (instalações, mão de obra, eletricidade, água, outros custos); receita de ponto de equilíbrio, receita de fatura de entrada; receita esperada para servir como base para o gerenciamento de risco de receita; faturas quando o mecanismo de imposto contratado for abolido, todas as famílias empresariais mudarem para autodeclaração e pagamento de impostos.

O trabalho de construção do banco de dados está sendo realizado pelas autoridades fiscais no âmbito do Projeto 420, segundo o qual, até o final de junho de 2025, todo o país terá construído um banco de dados com 1,8 milhão de domicílios empresariais, representando 81% do total de 2,2 milhões de domicílios empresariais que precisam construir um banco de dados. Até setembro de 2025, 162.000 domicílios empresariais e pessoas físicas se registraram para fins fiscais, declararam impostos e pagaram impostos no Portal Eletrônico de Informações para domicílios empresariais e pessoas físicas, com o valor do imposto pago nos primeiros 9 meses de 2025 sendo de quase 2,12 trilhões de VND, um aumento de 3,9% em relação a agosto de 2025.

Além disso, o Departamento Tributário fortalece a conexão de dados entre as autoridades fiscais e bancos, intermediários de pagamento, plataformas de comércio eletrônico, fornecedores de eletricidade/água/telecomunicações, etc., para comparar e monitorar a receita real das famílias empresárias. Complementa o conjunto de critérios de gestão de risco aplicáveis às famílias empresárias, incluindo indicadores sobre receita, setor, localização, histórico de conformidade, status de utilização das faturas, etc.

Com base nisso, estabelecer um sistema de alerta precoce para casos em que as famílias empresárias apresentem sinais de risco (receita declarada inferior à receita esperada, flutuações incomuns na receita, aumentos ou reduções repentinas de impostos, emissão de muitas faturas de alto valor e consequente encerramento das atividades, etc.). O sistema de tecnologia da informação precisa integrar fontes de dados externas (bancos, órgãos de registro de empresas, bancos de dados populacionais, conforme o Projeto 06) para monitorar de perto as atividades das famílias empresárias após a abolição do imposto. Soluções para conectar e compartilhar informações com as partes relevantes (agências policiais, órgãos de gestão de mercado, bancos, etc.) também serão implantadas no período de 2025-2026.

Ao mesmo tempo, o Departamento Tributário atualizou o atual "mapa digital de domicílios empresariais" para um diretório eletrônico de domicílios empresariais, atualizando informações sobre todos os domicílios empresariais declarados (em vez do diretório anterior, que continha apenas dados de domicílios contratados). Este diretório será um banco de dados centralizado, que servirá para análise, comparação e suporte à tomada de decisões gerenciais, conectando-se com órgãos funcionais, criando uma base para uma gestão moderna e prevenindo perdas de receita.

Além disso, as autoridades fiscais em todos os níveis estão rapidamente popularizando serviços de impostos eletrônicos e ferramentas de suporte para empresas : atualmente, o Departamento de Impostos oferece serviços de impostos eletrônicos gratuitos no Portal e no aplicativo móvel (Etax Mobile) para os contribuintes. A próxima tarefa é completar e adicionar recursos para que 100% das empresas possam declarar e pagar impostos eletrônicos com facilidade. Nesse sentido, é necessário estudar e avaliar as funções existentes, adicionar instruções de uso de aplicativos específicos para empresas (como tutoriais em vídeo no aplicativo); os impostos incidentes são pagos por meio de canais eletrônicos (internet banking, dinheiro móvel...).

Além disso, o Departamento Tributário desenvolve ferramentas para apoiar as declarações, como a integração de recursos de declaração de imposto de renda por meio de smartphones para pequenas empresas com acesso limitado a computadores, ou a aplicação de tecnologia de IA para preenchimento automático de declarações com base no histórico de faturas. A diversificação de ferramentas garantirá que todas as empresas, independentemente do seu nível de tecnologia, tenham soluções adequadas para cumprir com as obrigações fiscais. Essa tarefa é realizada pelo subcomitê de transformação digital, que concluirá os principais itens em 2025 (portal eletrônico de declaração de imposto de renda para empresas) e atualizará os itens adicionais em 2026.

Além disso, o Departamento de Impostos criou um sistema de aplicação de cálculo automático de impostos a partir de dados de faturas eletrônicas. Esta é uma solução inovadora para reduzir o ônus da declaração para as famílias empresárias e aumentar a precisão do cálculo de impostos. O Departamento de Impostos desenvolverá um aplicativo (ou função no sistema eTax) que permite a síntese de todos os dados de receita das famílias empresárias a partir do sistema de faturas eletrônicas e de outras fontes, determinando automaticamente o valor do imposto a pagar de acordo com a regulamentação, criando uma declaração de imposto sugerida para as famílias empresárias. As famílias empresárias precisam apenas fazer login, verificar as informações e confirmar para enviar a declaração, em vez de ter que calcular do zero.

Esta solução é especialmente útil para eliminar o imposto único, pois muitas famílias empresárias que não estão familiarizadas com a declaração evitarão erros, e a autoridade fiscal também pode controlar se a receita declarada corresponde à fatura ou não. Como resultado, cada família empresária tem sua própria tabela de informações fiscais, registrando a receita das faturas, calculando o imposto sobre valor agregado e o imposto de renda pessoal; as famílias empresárias podem baixar ou imprimir declarações pré-preenchidas. Isso simplificará significativamente o procedimento de declaração de imposto para famílias empresárias, ajudando qualquer família a cumprir suas obrigações sem a necessidade de contratar um contador.

O Estado fornece gratuitamente às pequenas, microempresas e empresas familiares uma plataforma digital que integra soluções de transformação digital, incluindo software de contabilidade com recursos que garantem integração com software de nota fiscal eletrônica e serviços de assinatura digital que microempresas, pequenas empresas, empresas familiares e empresas individuais usam de acordo com os regulamentos da Cláusula 3, Artigo 12 da Resolução nº 198/2025/QH15.

De acordo com o Departamento Tributário, a atualização do sistema de tecnologia da informação para atender às novas regulamentações é essencial, pois a alteração de leis, políticas e a emissão de novos procedimentos exigirão a atualização e o aperfeiçoamento dos aplicativos de tecnologia da informação correspondentes. Especificamente: atualização do sistema de registro tributário e do gerenciamento do código tributário para receber um grande número de famílias empresárias convertidas; atualização do aplicativo de declaração e pagamento de impostos eletrônicos para corresponder ao novo formulário; atualização do sistema de gerenciamento de faturas eletrônicas de acordo com o Decreto nº 70/2025/ND-CP (sobre faturas eletrônicas de caixas registradoras); adição da função de gerenciamento de livros contábeis para famílias empresárias (caso seja necessário rastrear dados de custos para famílias que declaram com livros contábeis).

Durante o processo de implementação, será criada uma linha direta de suporte técnico para que empresas e autoridades fiscais possam utilizar os novos sistemas e resolver problemas prontamente. É possível observar que a carga de trabalho de TI esperada é muito grande, mas isso é um pré-requisito para uma transformação bem-sucedida do método de gestão, pois é impossível gerenciar com eficácia milhões de empresas declarantes sem o suporte de TI.

E o conjunto de soluções de aplicação de tecnologia digital criará uma "infraestrutura flexível" para a gestão tributária de empresas na nova era: todas as empresas utilizam faturas eletrônicas, declaram e pagam impostos eletronicamente; todos os dados são digitalizados e analisados. O resultado é minimizar a intervenção manual, aumentar a transparência e a conformidade do contribuinte.

Fonte: https://nhandan.vn/phat-trien-cac-nen-tang-so-dung-chung-post917165.html