Departamento Administrativo e Geral - 55 anos como a sólida retaguarda do Museu Ho Chi Minh

De acordo com o Decreto nº 375/CP, de 15 de outubro de 1979, do Conselho de Governo, sobre as funções, tarefas e estrutura organizacional do Museu Ho Chi Minh, além dos três departamentos e do Conselho Científico , o Instituto também formou dois departamentos importantes: o Escritório responsável pelo trabalho administrativo e de gestão e o Departamento de Organização de Pessoal e Segurança. Esses dois departamentos lançaram as bases, tornando-se os predecessores do atual Departamento Administrativo e Geral.

Durante o processo de desenvolvimento do Museu Ho Chi Minh , o Departamento foi ajustado e reorganizado diversas vezes em termos de estrutura e nome para atender às necessidades de cada etapa, sendo oficialmente denominado Departamento Administrativo e Geral em 2018, com três departamentos principais com funções e atribuições claras:

O Departamento de Administração - Organização é responsável por assessorar o Conselho de Administração em assuntos de organização e pessoal; gerenciar documentos e arquivos de forma eficaz, rápida e precisa, processando documentos recebidos e enviados; orientar servidores públicos e funcionários no preenchimento, arquivamento, preservação e utilização de registros de acordo com as normas; atualizar e implementar prontamente novos documentos e políticas do Partido e do Estado, garantindo a plena vigência dos direitos e benefícios dos servidores públicos e funcionários; sintetizar e preparar relatórios periódicos mensais, trimestrais e anuais para auxiliar o Conselho de Administração na compreensão da situação, direção e operação das atividades da agência. Ciente do papel fundamental da organização de pessoal, o Departamento atua de forma proativa, assessorando na formação de uma equipe de servidores públicos profissionais e bem treinados; atraindo recursos humanos de alta qualidade; planejando a gestão de pessoal; implementando nomeações, transferências, rotações, otimizando a folha de pagamento e desenvolvendo um projeto de cargos adequado às necessidades práticas.

Funcionários do Departamento de Administração - Organização estão revisando e atualizando os registros dos funcionários. Foto: BTHCM

O Departamento de Finanças é responsável pela consultoria e gestão financeira; pagamento de benefícios e salários; gestão de bens públicos; garantia do equilíbrio entre receitas e despesas e bem-estar coletivo...

Funcionários do departamento financeiro estão processando os relatórios financeiros mensais. Foto: BTHCM

O Departamento Administrativo é responsável pela gestão e manutenção do edifício do Museu; assegurando a higiene, a paisagem, o ambiente de trabalho e o espaço de exposição do Museu, fornecendo materiais, equipamentos e artigos de papelaria, organizando eventos, recebendo visitantes e assessorando em projetos de renovação e modernização da infraestrutura.

Funcionários e colaboradores do Departamento de Administração realizam trabalhos de preservação paisagística no Museu Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Atividades em destaque

Nos últimos anos, acompanhando o desenvolvimento do Museu e em resposta à crescente demanda por qualidade profissional, a Administração e o Departamento Geral implementaram proativamente diversas tarefas essenciais, contribuindo para o aprimoramento da eficiência e do profissionalismo nas atividades do Museu Ho Chi Minh. O destaque desse período foi a contribuição do trabalho de organização da equipe, em um contexto nacional de implementação da política de reestruturação e otimização do aparato administrativo, bem como a fusão e o aperfeiçoamento de unidades de serviço público. Em consonância com essa política, o Museu Ho Chi Minh revisou e reorganizou sua estrutura organizacional, incluindo a fusão de departamentos com funções e tarefas similares. Durante esse processo, a Administração e o Departamento Geral fortaleceram seu papel consultivo fundamental, elaborando e concluindo proativamente o Projeto de Cargos e o Projeto de Otimização da Equipe, assegurando que a reestruturação fosse implementada de forma prática e na direção correta, mantendo a estabilidade e a coesão internas.

O trabalho de planejamento, recrutamento, nomeação, rotação, treinamento e desenvolvimento de servidores públicos continua sendo implementado de forma sincronizada, metódica e em conformidade com os regulamentos, contribuindo para a formação de uma equipe de quadros com sólida qualificação profissional, qualidades admiráveis e elevado senso de responsabilidade.

Cerimônia para anunciar a nomeação da Mestre Do Thi Thu Hang como Vice-Diretora do Museu Ho Chi Minh, Hanói , dezembro de 2020. Foto: BTHCM

Conferência para anunciar decisões sobre a organização de pessoal no Museu Ho Chi Minh, 29 de julho de 2025. Foto: BTHCM

O Departamento também se concentra na implementação plena e célere de políticas e regimes para servidores e funcionários públicos, assegurando os direitos e a vida material e espiritual do coletivo; conciliando harmoniosamente a disciplina administrativa com fatores humanos na gestão. Ao mesmo tempo, o Departamento revisa e atualiza regularmente novos documentos e regulamentos do Partido e do Estado, assessora proativamente em ações anticorrupção, pratica a austeridade e promove a democracia na base, garantindo que todas as atividades do órgão sejam realizadas de forma transparente, em conformidade com as normas e com eficácia.

Em paralelo, os trabalhos de renovação, embelezamento da paisagem e garantia da higiene ambiental são realizados de forma regular e sincronizada. O Departamento Administrativo tem aconselhado e proposto proativamente ao Conselho de Administração a implementação de diversos projetos de investimento e a modernização da infraestrutura, contribuindo para a renovação da paisagem do Museu Ho Chi Minh. Destacam-se a construção de um novo portão principal e um sistema de sinalização com design científico e moderno, que conferem uma aparência mais espaçosa e acolhedora, causando uma forte impressão nos visitantes nacionais e estrangeiros que chegam ao Museu. Além disso, a limpeza geral, os reparos e as renovações da infraestrutura também são realizados regularmente, ajudando o complexo do Museu a estar sempre bem cuidado, limpo e bonito, atendendo às necessidades dos visitantes e às atividades profissionais e cerimoniais da instituição.

O portão principal e a placa de sinalização foram construídos recentemente, contribuindo para a aparência moderna e espaçosa da área do Museu Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Funcionários e colaboradores atuais do Departamento de Administração Geral. Foto: BTHCM

Pode-se afirmar que, após mais de meio século acompanhando o Museu Ho Chi Minh, em espírito de solidariedade e responsabilidade, a equipe da Administração e do Departamento Geral tem constantemente inovado e aplicado tecnologia para aprimorar a qualidade do trabalho, contribuindo assim para manter a "casa comum" do Museu estável, organizada e funcionando de forma eficaz, reafirmando seu papel fundamental no desenvolvimento sustentável do Museu Ho Chi Minh.

BBT

Fonte: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm