Este é um ponto importante no documento que a VCCI enviou recentemente ao Ministério das Finanças, referente aos comentários sobre o Projeto de Decreto relativo à regulamentação de faturas e documentos comprovativos.
Neste documento de feedback, a VCCI destaca vários pontos que são desvantajosos para as empresas.
Segundo a minuta, as empresas de varejo e os estabelecimentos de alimentação em rede não estão autorizados a emitir faturas no final do dia, mas devem emitir faturas para cada compra realizada em um caixa registradora conectado ao sistema de dados da autoridade tributária.
No entanto, de acordo com o feedback das empresas, essa regulamentação aumenta significativamente os custos de investimento inicial, bem como os custos de manutenção do sistema e dos dados.
Em seus comentários sobre essa regulamentação, a VCCI observou que ela exerceria uma pressão significativa sobre os setores de comércio varejista e de redes de restaurantes.
Com relação às normas para emissão de faturas para empresas de transporte de passageiros que utilizam táxis com software de cálculo de tarifas, a Câmara de Comércio e Indústria do Vietnã (VCCI) acredita que a exigência de envio dos dados da fatura do táxi às autoridades fiscais após cada viagem, conforme registrado pelas empresas, pode gerar algumas dificuldades de implementação.
Por exemplo, o custo de atualização do software das empresas de táxi aumenta, os taxistas esquecem ou têm dificuldade com as operações necessárias, causando congestionamentos, etc. Nesses casos, as empresas podem ser multadas por transferir dados no momento errado.
Portanto, a VCCI propõe que o Ministério das Finanças reconsidere a regulamentação, incluindo a avaliação do impacto custo-benefício, e faça alterações para facilitar as operações comerciais.
Com relação às faturas com desconto comercial, a minuta da regulamentação estipula que qualquer valor de desconto gerado após o término do programa de descontos pode ser utilizado para criar uma fatura de ajuste.
No entanto, de acordo com o feedback das empresas, essa regulamentação irá gerar um enorme volume de trabalho, pois cada ajuste de fatura só pode ser aplicado a uma única fatura, enquanto as empresas podem vender diversos itens e ter vários programas promocionais diferentes, cada programa aplicado a um item diferente.
Isso aumenta significativamente o número de faturas, acarretando custos e recursos adicionais para as empresas. Permitir que uma única fatura ajuste várias outras e listar descontos na fatura também sobrecarrega as empresas e depende da capacidade do sistema de processamento.
Além disso, em muitos casos, as empresas só identificam os clientes elegíveis no final de um programa, enquanto as faturas podem ser geradas em vários períodos fiscais, exigindo, assim, ajustes constantes nas declarações de imposto sobre valor agregado. Isso cria discrepâncias entre os registros contábeis e as declarações fiscais, dificultando o controle, especialmente para empresas obrigadas a divulgar demonstrações financeiras.
Portanto, a VCCI sugere que o Ministério das Finanças considere a inclusão de um princípio que permita às empresas emitir uma fatura com desconto (e não uma fatura de ajuste) acompanhada de uma declaração de descontos.
O projeto de regulamentação estipula que as empresas devem emitir notas fiscais nos seguintes casos: exportação temporária para reimportação, importação temporária para reexportação de matérias-primas, produtos acabados, máquinas, ferramentas e equipamentos; e exportação de mercadorias na forma de empréstimos, financiamentos ou recebimento de mercadorias devolvidas.
No entanto, a VCCI afirmou que, de acordo com o feedback das empresas, essa regulamentação é inadequada. Isso porque, ao realizar essas atividades, as empresas já seguem os procedimentos aduaneiros e emitem faturas comerciais em conformidade com as normas. Essa atividade já é rigorosamente controlada pelas autoridades aduaneiras, de acordo com a legislação aduaneira.
Ao mesmo tempo, esta atividade não é uma atividade de vendas ou serviços, e não tem como objetivo gerar lucro ou receita no mercado vietnamita, mas apenas apoiar a produção de bens para exportação.
Naquela época, exigir a emissão de notas fiscais adicionais para o mercado interno criaria mais procedimentos administrativos e aumentaria o número de funcionários nas empresas. Portanto, a VCCI também sugeriu que o órgão responsável pela redação da lei removesse essa regulamentação.
Com relação à regulamentação que exige que as faturas mostrem o número de identificação do comprador, a VCCI afirmou que as empresas a consideram impraticável, pois exigir que os compradores declarem seu número de identificação seria uma "barreira", desencorajando-os a solicitar faturas devido à sua relutância em fornecer essa informação.
Além disso, o vendedor também não possui um mecanismo para verificar se o número de identificação fornecido pelo comprador está correto e se atende às condições de um "número de identificação legalmente prescrito e autenticado eletronicamente" a ser exibido na fatura.
Isso representa um risco para as empresas na emissão de faturas. Portanto, a VCCI sugere que a agência responsável pela elaboração da norma reconsidere essa regulamentação.
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