Este é o conteúdo relevante do documento que a VCCI acaba de enviar ao Ministério das Finanças referente aos comentários sobre o Projeto de Decreto relativo à regulamentação de faturas e documentos.
Neste documento de comentários, a VCCI apontou vários pontos que são desvantajosos para as empresas.
De acordo com a minuta, os estabelecimentos de varejo e de serviços de alimentação em rede não estão autorizados a emitir faturas no final do dia, mas devem emitir faturas para cada compra realizada a partir de caixas registradoras que possuam dados conectados à autoridade tributária.
No entanto, segundo as empresas, essa regulamentação aumenta consideravelmente os custos de investimento inicial, bem como o processo de manutenção de sistemas e dados.
Ao comentar sobre essa regulamentação, a VCCI observou que ela criará grande pressão sobre o comércio varejista e as redes de restaurantes.
Com relação à regulamentação sobre a emissão de faturas para empresas de transporte de passageiros que utilizam táxis com software de cálculo de tarifas, a VCCI acredita que a regulamentação sobre o envio dos dados das faturas de táxi às autoridades fiscais após cada viagem, de acordo com o feedback das empresas, pode gerar algumas dificuldades no processo de implementação.
Por exemplo, o custo de atualização de software para empresas de táxi aumenta, os taxistas esquecem ou têm dificuldade em realizar operações, o que leva a congestionamentos, etc. Nesses casos, as empresas podem ser multadas por transferir dados no momento errado.
Portanto, a VCCI recomenda que o Ministério das Finanças reconsidere a regulamentação, incluindo a avaliação do impacto sobre os custos e benefícios, e faça alterações para facilitar as operações comerciais.
Com relação às faturas de desconto comercial, a minuta estipula que o valor do desconto gerado após o término do programa de descontos será faturado de acordo.
No entanto, segundo as empresas, essa regulamentação criará uma enorme quantidade de trabalho, pois cada nota de ajuste só poderá ser aplicada a uma única nota fiscal, enquanto as empresas podem vender muitos produtos e ter diversos programas promocionais, cada programa aplicado a um produto específico.
Isso faz com que o número de faturas aumente significativamente, gerando custos e consumindo recursos da empresa. Se uma única fatura puder ser usada para ajustar várias outras, listar todas as faturas com desconto também cria um ônus para a empresa, dependendo da capacidade do sistema de processá-lo.
Além disso, em muitos casos, as empresas só conseguem determinar se os clientes cumprem as condições no final do programa, enquanto as faturas podem surgir em vários períodos de declaração, obrigando sempre a ajustar a declaração do IVA. Isto cria uma discrepância entre os livros de contabilidade e os dados da declaração fiscal, dificultando o controlo, especialmente para as empresas que são obrigadas a divulgar informações financeiras.
Portanto, a VCCI recomenda que o Ministério das Finanças considere a inclusão de um princípio que permita às empresas emitir uma fatura com desconto (e não uma fatura de ajuste) e anexar uma lista.
O projeto estipula que as empresas devem emitir faturas fiscais nos seguintes casos: exportação temporária para reimportação, importação temporária para reexportação de matérias-primas, produtos acabados, máquinas, ferramentas e equipamentos; exportação de mercadorias na forma de empréstimos, financiamentos ou recebimento de mercadorias de volta.
No entanto, a VCCI afirmou que, de acordo com o feedback das empresas, essa regulamentação não é adequada. Isso porque, ao realizar as atividades mencionadas, as empresas precisam seguir os procedimentos alfandegários e emitir faturas comerciais conforme as normas. Essa atividade é rigorosamente controlada pelas autoridades alfandegárias, de acordo com a legislação aduaneira.
Ao mesmo tempo, esta atividade não é uma atividade de vendas ou serviços, e não tem como objetivo gerar lucros ou receitas no mercado vietnamita, mas apenas apoiar as atividades de produção para exportação.
Naquela época, a exigência de emissão de notas fiscais adicionais para o mercado interno criaria procedimentos administrativos adicionais e aumentaria o número de funcionários da empresa. Portanto, a VCCI também sugeriu que o órgão responsável pela elaboração da norma removesse essa regulamentação.
Em relação à regulamentação que exige que as faturas mostrem o código de identificação do comprador, a VCCI afirmou que as empresas a consideram inviável, pois exigir que os compradores declarem informações sobre o código de identificação seria um "ponto de bloqueio", fazendo com que eles não queiram receber as faturas por não desejarem declarar essas informações.
Além disso, o vendedor também não possui um mecanismo para confirmar se o código de identificação fornecido pelo comprador está correto ou não, ou se atende às condições de "código de identificação legal e autenticação eletrônica" para ser exibido na fatura.
Isso representará riscos para as empresas na emissão de faturas. Portanto, a VCCI recomenda que o órgão responsável pela elaboração da regulamentação a reconsidere.
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