Novas regulamentações sobre padrões e normas para utilização de instalações de escritórios

Autoridades da comuna de Dong My (cidade de Thai Binh ) se preparam para a operação experimental do novo aparato governamental do bairro de Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

O Governo emitiu o Decreto n.º 155/2025/ND-CP de 16 de junho de 2025, estipulando padrões e normas para a utilização de escritórios e instalações de serviços públicos.

Princípios de aplicação de padrões e normas

O Decreto estipula os princípios para a aplicação de padrões e normas para o uso de sedes operacionais e instalações de serviço público da seguinte forma: os padrões e normas para o uso de sedes operacionais e instalações de serviço público prescritos neste Decreto são usados como uma das bases para o planejamento e estimativas orçamentárias; cessão, investimento em construção, compra, arrendamento, gestão, uso e manuseio de sedes operacionais e instalações de serviço público.

Padrões e normas para uso da área de trabalho para atender ao trabalho de cada posição são determinados de acordo com cada cargo e cargo.

Caso uma pessoa ocupe muitos títulos ou posições, o padrão mais alto é aplicado.

O membro suplente do Comitê Central do Partido que ocupar qualquer cargo de trabalho estará sujeito aos padrões e normas de uso da área de trabalho de acordo com o cargo de trabalho atual.

Para títulos e cargos em agências, organizações e unidades não especificamente prescritos neste Decreto, os padrões e normas serão determinados com base nos regulamentos da agência ou pessoa competente sobre o título e cargo equivalentes a qualquer título e cargo prescritos neste Decreto ou o título e cargo equivalentes serão determinados de acordo com o nível salarial do cargo ou coeficiente de subsídio do cargo equivalente aos títulos e cargos prescritos neste Decreto.

A área de trabalho que atende ao trabalho dos cargos, a área de uso comum, a área especializada, a área das obras públicas especificadas neste Decreto é a área calculada de acordo com as dimensões claras conforme prescrito por lei, não incluindo escadas, elevadores, escadas de emergência, rampas, área de garagem, área de parede circundante, paredes que dividem as salas de trabalho, área do piso com colunas, caixas técnicas e paredes de caixas técnicas (se houver) dentro da sala de trabalho.

A sala de trabalho prescrita neste Decreto é a sala de trabalho de acordo com o projeto da sede de trabalho e da instalação de operação de carreira (não a sala de acordo com a estrutura organizacional da agência, organização ou unidade).

Para sedes de trabalho existentes e estabelecimentos de serviço público que estão sendo administrados, usados ou transferidos, transferidos ou administrados após fusões, consolidações, separações, dissoluções ou términos de operações, as agências, organizações e unidades que estão administrando, usando ou recebendo sedes de trabalho e estabelecimentos de serviço público terão permissão para administrar e usar a área de acordo com os padrões e normas prescritos neste Decreto.

Para uma área maior do que o padrão ou norma (se houver), a autoridade ou pessoa competente decidirá atribuir ou transferir a área, conforme prescrito na lei sobre gestão e uso de bens públicos, para outra agência, organização ou unidade para gestão e uso, se for consistente com os padrões, normas e necessidades de uso dessa agência, organização ou unidade; durante o tempo em que a autoridade ou pessoa competente ainda não a tiver atribuído ou transferido para outra agência, organização ou unidade, a agência, organização ou unidade que atualmente a administra ou utiliza ou a agência, organização ou unidade que recebe o bem será responsável por administrar, preservar e proteger essa área.

Caso não haja agência, organização ou unidade adequada para designar ou transferir, a agência ou pessoa com autoridade para designar ou transferir, conforme prescrito na lei sobre gestão e uso de bens públicos, decidirá designar ou transferir para a agência, organização ou unidade que atualmente a gerencia ou utiliza, ou para a agência, organização ou unidade que recebe a sede de trabalho ou instalação de serviço público para gestão e uso, a fim de garantir economia e eficiência.

Padrões e normas para uso de instalações de escritórios de agências e organizações

O Decreto estipula a área da casa de trabalho pertencente à sede de trabalho, incluindo os seguintes tipos de áreas: área de trabalho destinada ao trabalho dos cargos; área de uso comum; área especializada. Em relação à área de trabalho destinada ao trabalho dos cargos, o Decreto estipula os padrões e normas para o uso da área de trabalho destinada ao trabalho dos cargos nos níveis central e local, conforme prescrito nos Apêndices I e II anexos a este Decreto.

Decreto que regulamenta os Chefes, Vice-Chefes de Departamentos e equivalentes de agências e unidades sob os comitês e agências do Partido; ministérios, filiais, agências de nível ministerial; agências sob o Governo; a Frente da Pátria do Vietnã no nível Central; Chefes, Vice-Chefes de Departamentos, faculdades e equivalentes sob academias sob a Academia Nacional de Política de Ho Chi Minh; a Editora Política Nacional Verdade; agências e unidades sob a Universidade Nacional do Vietnã, Hanói, a Universidade Nacional do Vietnã, Cidade de Ho Chi Minh; Secretário Adjunto do Partido do Comitê do Partido em nível de comuna e equivalentes; Presidente do Conselho Popular, Comitê Popular em nível de comuna; Vice-Presidente do Conselho Popular, Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna; Presidente do Comitê da Frente da Pátria em nível de comuna; Chefes, Vice-Chefes de Departamentos e equivalentes de departamentos e agências sob o Comitê Provincial do Partido, Comitê Municipal do Partido, escritório do Conselho Popular, escritório do Comitê Popular da província, cidade; Chefes, chefes adjuntos de departamentos e equivalentes de departamentos, agências, departamentos e filiais em nível provincial; Especialistas seniores, especialistas chefes e cargos equivalentes; Especialistas seniores, especialistas chefes e cargos equivalentes de departamentos, agências, filiais em nível provincial e comunal e cargos e posições equivalentes são alocados no máximo 20 m2/pessoa.

Novas regulamentações sobre padrões e normas para utilização de instalações de escritórios

O centro político-administrativo de um novo distrito após a fusão. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Chefes de departamento, vice-chefes de departamento, conselhos, agências e escritórios equivalentes de nível municipal recebem um máximo de 20 metros quadrados/pessoa.

Especialistas e cargos equivalentes (incluindo funcionários públicos de nível municipal) recebem um máximo de 15 metros quadrados/pessoa.

Indivíduos que assinam contratos de trabalho de acordo com regulamentações governamentais sobre contratos para certos tipos de empregos em agências administrativas e unidades de serviço público recebem um máximo de 10 metros quadrados/pessoa.

O Decreto estabelece claramente que a área total de trabalho que atende ao trabalho dos cargos é determinada com base no número de funcionários ou no número de funcionários designados e aprovados pela autoridade competente ou de acordo com o projeto do cargo de trabalho aprovado pela autoridade ou pessoa competente e o número de funcionários da unidade que assina um contrato de trabalho por tempo indeterminado decidido pela autoridade ou pessoa competente de acordo com as disposições da lei ou a orientação da equipe, o número de funcionários determinado na orientação de desenvolvimento da indústria e campo aprovada pela autoridade ou pessoa competente (se houver) no momento da determinação dos padrões e normas.

Com base no projeto e no status atual do escritório, o chefe da agência ou organização decide organizar áreas de trabalho específicas para cada posição, de acordo com a situação real, que podem ser maiores ou menores do que a área de acordo com os padrões e normas prescritos, mas garante que a área total organizada para cada posição não exceda a área de trabalho total determinada de acordo com os regulamentos.

Padrões e normas para utilização das instalações de carreira da unidade

O Decreto estipula a área das casas de trabalho e obras públicas pertencentes aos estabelecimentos de obras públicas, incluindo: área de trabalho destinada ao trabalho de postos; área de uso comum prescrito; área de obras públicas.

O Decreto estipula padrões e normas para a área de trabalho que atende aos cargos em unidades de serviço público e estabelecimentos de serviço público semelhantes às agências e organizações acima mencionadas.

Para cargos que trabalham em diversas áreas, como palestrantes, professores, médicos, enfermeiros, técnicos, cuidadores, cientistas e diversas outras posições da unidade, a área de trabalho dessas posições é organizada de acordo com a natureza do trabalho na área de obras públicas ou a área de trabalho que atende ao trabalho das posições especificadas acima.

O Decreto estipula a área de obras públicas incluindo: 1- Área de obras públicas nos domínios da saúde, educação e formação; 2- Área de obras públicas que não a área de obras públicas especificada em 1, incluindo: área de obras públicas nos domínios da cultura, desporto e turismo, informação, comunicação, ciência, tecnologia e inovação, diplomacia, agricultura e ambiente e outros domínios.

Este Decreto entra em vigor em 1º de julho de 2025./.

De acordo com a VNA

Fonte: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm