Novas regulamentações sobre padrões e normas para utilização de instalações de escritórios

Autoridades da comuna de Dong My (cidade de Thai Binh ) se preparam para a operação experimental do novo aparato governamental do bairro de Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

O Governo emitiu o Decreto n.º 155/2025/ND-CP de 16 de junho de 2025, estipulando padrões e normas para a utilização de escritórios e instalações de serviços públicos.

Princípios de aplicação de padrões e normas

O Decreto estipula os princípios para a aplicação de padrões e normas para o uso de escritórios de trabalho e instalações de serviços públicos da seguinte forma: os padrões e normas para o uso de escritórios de trabalho e instalações de serviços públicos prescritos neste Decreto são usados como uma das bases para o planejamento e estimativas orçamentárias; atribuição, investimento em construção, compra, aluguel, administração, uso e manuseio de escritórios de trabalho e instalações de serviços públicos.

Padrões e normas para uso da área de trabalho para cada posição são determinados de acordo com cada cargo e cargo.

Caso uma pessoa ocupe muitos títulos ou cargos, o padrão mais alto é aplicado.

Os membros suplentes do Comitê Central do Partido que ocuparem qualquer cargo estarão sujeitos aos padrões e normas de utilização da área de trabalho de acordo com seu cargo atual.

Para títulos e cargos em agências, organizações e unidades não especificamente prescritos neste Decreto, os padrões e normas serão determinados com base nos regulamentos da agência ou pessoa competente sobre o título e cargo sendo equivalentes a qualquer título e cargo prescritos neste Decreto ou o título e cargo equivalentes serão determinados de acordo com o nível salarial do cargo ou coeficiente de subsídio do cargo equivalente aos títulos e cargos prescritos neste Decreto.

A área de trabalho que atende ao trabalho dos cargos, a área de uso comum, a área especializada, a área das obras públicas especificadas neste Decreto é a área calculada de acordo com as dimensões claras prescritas em lei, não incluindo escadas, elevadores, saídas de emergência, rampas, área de garagem, área de parede circundante, paredes que dividem as salas de trabalho, área do piso com colunas, caixas técnicas e paredes de caixas técnicas (se houver) dentro da sala de trabalho.

A sala de trabalho prescrita neste Decreto é a sala de trabalho de acordo com o projeto da sede de trabalho e das instalações operacionais de carreira (não a sala de acordo com a estrutura organizacional da agência, organização ou unidade).

Para sedes de trabalho existentes e estabelecimentos de serviço público que estão sendo administrados, usados ou transferidos, transferidos ou administrados após fusão, consolidação, separação, dissolução ou término de operações, a agência, organização ou unidade que está administrando, usando ou recebendo a sede de trabalho e os estabelecimentos de serviço público deve administrar e usar a área de acordo com os padrões e normas prescritos neste Decreto.

Para áreas maiores que os padrões e normas (se houver), a autoridade ou pessoa competente decidirá ceder ou transferir as áreas conforme prescrito na lei sobre gestão e uso de bens públicos para outra agência, organização ou unidade para gestão e uso, se for consistente com os padrões, normas e necessidades dessa agência, organização ou unidade; durante o período em que a autoridade ou pessoa competente ainda não tiver cedido ou transferido as áreas para outra agência, organização ou unidade, a agência, organização ou unidade que atualmente as gerencia ou utiliza ou a agência, organização ou unidade que recebe os bens será responsável por administrar, preservar e proteger essas áreas.

Caso não haja agência, organização ou unidade adequada para designar ou transferir, a agência ou pessoa com autoridade para designar ou transferir, conforme prescrito na lei sobre gestão e uso de bens públicos, deverá decidir designar ou transferir para a agência, organização ou unidade que atualmente a gerencia ou utiliza, ou para a agência, organização ou unidade que recebe o escritório ou instalação de serviço público para gestão e uso, a fim de garantir economia e eficiência.

Normas e padrões para uso de instalações de escritórios de agências e organizações

O Decreto estipula a área das instalações de trabalho da sede do escritório, incluindo os seguintes tipos de áreas: áreas de trabalho destinadas ao trabalho dos cargos; áreas de uso comum; áreas especializadas. Em relação às áreas de trabalho destinadas ao trabalho dos cargos, o Decreto estipula os padrões e normas para a utilização das áreas de trabalho destinadas ao trabalho dos cargos nos níveis central e local, que se encontram especificados nos Apêndices I e II anexos a este Decreto.

O Decreto estipula os Chefes, Vice-Chefes de Departamentos e equivalentes de agências e unidades sob os departamentos e agências do Partido; ministérios, filiais, agências de nível ministerial; agências sob o Governo; a Frente da Pátria do Vietnã no nível Central; Chefes, Vice-Chefes de Departamentos, Faculdades e equivalentes sob academias sob a Academia Nacional de Política de Ho Chi Minh; a Editora Política Nacional Verdade; agências e unidades sob a Universidade Nacional do Vietnã, Hanói, a Universidade Nacional do Vietnã, Cidade de Ho Chi Minh; Secretários Adjuntos dos Comitês do Partido no nível de comuna e equivalentes; Presidentes dos Conselhos Populares e Comitês Populares no nível de comuna; Vice-presidentes dos Conselhos Populares e Vice-presidentes dos Comitês Populares no nível de comuna; Presidentes dos Comitês da Frente da Pátria no nível de comuna; Chefes, vice-chefes de departamentos e equivalentes de departamentos e agências sob os comitês provinciais e municipais do Partido, escritórios dos Conselhos Populares e Comitês Populares de províncias e cidades; Chefes, vice-chefes de departamentos e equivalentes de departamentos, agências, departamentos e filiais em nível provincial; Especialistas seniores, especialistas chefes e posições equivalentes; Especialistas seniores, especialistas chefes e posições equivalentes de departamentos, agências, conselhos e filiais em nível provincial e comunal e posições e posições equivalentes são arranjadas em um máximo de 20 m2/pessoa.

Novas regulamentações sobre padrões e normas para utilização de instalações de escritórios

O centro político-administrativo de um novo distrito após a fusão. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Chefes de departamento, vice-chefes de departamento, conselhos, agências e equivalentes em nível municipal recebem um máximo de 20 m2/pessoa.

Especialistas e cargos equivalentes (incluindo funcionários públicos de nível municipal) recebem no máximo 15 m2/pessoa.

Indivíduos que assinam contratos de trabalho de acordo com regulamentações governamentais sobre contratos para certos tipos de trabalho em agências administrativas e unidades de serviço público recebem um máximo de 10 m2/pessoa.

O Decreto estabelece claramente que a área total de trabalho que atende ao trabalho de cada posição é determinada com base no número de funcionários ou número de funcionários designados e aprovados pelas autoridades competentes ou de acordo com o plano de posição de trabalho aprovado pelas agências ou indivíduos competentes e o número de funcionários da unidade que assinam um contrato de trabalho por tempo indeterminado decidido pelas agências ou indivíduos competentes de acordo com as disposições da lei ou a orientação da equipe e o número de funcionários determinados na orientação de desenvolvimento da indústria ou campo aprovado pelas agências ou indivíduos competentes (se houver) no momento da determinação de padrões e normas.

Com base no projeto e no status atual do escritório, o chefe da agência ou organização decide organizar áreas de trabalho específicas para cada posição, de acordo com a situação real, que podem ser maiores ou menores do que a área de acordo com os padrões e normas prescritos, mas garante que a área total organizada para cada posição não exceda a área de trabalho total determinada de acordo com os regulamentos.

Padrões e normas para utilização das instalações de carreira da unidade

O Decreto estipula a área das casas de trabalho e instalações públicas pertencentes a instalações públicas, incluindo: área de trabalho que atende ao trabalho de cada cargo; área de uso comum prescrita; área de instalações públicas.

O Decreto estipula padrões e normas para áreas de trabalho que atendem ao desempenho de cargos em estabelecimentos de serviço público de unidades de serviço público semelhantes aos órgãos e organizações acima mencionados.

Para cargos que trabalham em diversas áreas, como palestrantes, professores, médicos, enfermeiros, técnicos, cuidadores, cientistas e uma série de outros cargos da unidade, a área de trabalho desses cargos é organizada de acordo com a natureza do trabalho na área de obras públicas ou a área de trabalho que atende ao trabalho dos cargos especificados acima.

O Decreto estipula a área de obras públicas incluindo: 1- Área de obras públicas nos domínios da saúde, educação e formação; 2- Área de obras públicas que não a área de obras públicas especificada em 1, incluindo: área de obras públicas nos domínios da cultura, desporto e turismo, informação, comunicação, ciência, tecnologia e inovação, diplomacia, agricultura e ambiente e outros domínios.

Este Decreto entra em vigor em 1º de julho de 2025./.

De acordo com a VNA

Fonte: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm