Reforçar a proteção de segurança dos arquivos durante a estação chuvosa

O Presidente do Comitê Popular da província de Ca Mau acaba de emitir o Despacho Oficial nº 03465/UBND-NC determinando o fortalecimento da proteção de segurança de documentos arquivados durante a estação chuvosa e tempestuosa.

(Foto: https://baochinhphu.vn/)

Assim, o Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou aos departamentos, filiais, setores e Comitês Populares provinciais das comunas e distritos, com base em suas funções e tarefas, que fortaleçam a propaganda, a disseminação e a educação para funcionários públicos, empregados públicos e trabalhadores de agências e organizações sobre a preservação segura de registros e documentos durante a temporada de tempestades; monitorem e atualizem proativamente os desenvolvimentos de tempestades e inundações na mídia de massa para proteger e garantir proativamente a segurança de registros e documentos e minimizar os danos causados ​​por tempestades e inundações.

Os chefes de agências e organizações devem organizar forças e desenvolver planos para proteger salas e arquivos; mover ou colocar documentos e arquivos em prateleiras altas, não perto de janelas ou locais que possam ficar molhados; verificar, monitorar, prevenir, reparar e reforçar sistemas de portas, sistemas elétricos, proteção contra raios e sistemas de aterramento seguro, sistemas de drenagem e árvores nas sedes de agências e organizações.

Em caso de danos ou perdas de registros e documentos causados ​​por tempestades, é necessário reportar imediatamente ao Presidente do Comitê Popular Provincial (por meio do Departamento de Assuntos Internos) para consideração e orientação para remediar os danos.

O Presidente do Comitê Popular Provincial designou o Departamento de Assuntos Internos para monitorar, instar, lembrar e inspecionar agências, unidades e localidades em implementação; aconselhar prontamente o Presidente do Comitê Popular Provincial a retificar e lidar com casos de implementação que não estejam em conformidade com os regulamentos.

Fonte: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053