Cidade de Ho Chi Minh prepara condições para novo modelo de governo

A partir de 1º de julho, o aparato governamental das comunas e distritos da Cidade de Ho Chi Minh passou a operar oficialmente sob o modelo de governo local de dois níveis. Além dos preparativos para a sede, da infraestrutura tecnológica e da expertise profissional de autoridades e servidores públicos, muitos novos distritos também reformaram suas sedes com urgência, construíram um ambiente de trabalho espaçoso, amigável e próximo, e receberam pessoas.

Movimento em cada bairro, em cada sede

Em 26 de junho, nos bairros da cidade de Thu Duc, o clima era de agitação, com muitos bairros organizando a transferência de tarefas e reformando suas sedes para a inauguração oficial. Na sede do antigo bairro Tang Nhon Phu A, na Rua Le Van Viet, 29, os preparativos estavam a todo vapor. Autoridades e funcionários públicos se concentraram na transferência de documentos, instalação de novas placas de identificação e reorganização do espaço de trabalho. O novo bairro Tang Nhon Phu, após a fusão, tem uma população de mais de 180.000 pessoas, portanto, a reorganização dos equipamentos e do local de trabalho é uma necessidade urgente.

O Centro de Serviços Públicos Administrativos do Distrito de Tang Nhon Phu (HCMC) está sendo reformado com urgência para estar pronto para atender a população em 1º de julho. Foto: THU HUONG

A sede do Comitê Popular do Distrito de An Khanh (Cidade de Thu Duc) – onde está localizada a nova sede do Distrito de An Khanh (após a reorganização dos distritos de An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem e parte do distrito de An Phu) – também está sendo reformada, desde o sistema de placas, a área de escritórios até a área do Centro de Serviços da Administração Pública. O Sr. Nguyen Thanh Trung, Chefe do Departamento de Assuntos Internos da Cidade de Thu Duc (que deverá ocupar o cargo de Presidente do Comitê Popular do Distrito de An Khanh), afirmou que, de acordo com o cronograma, em 28 de junho, toda a infraestrutura, tecnologia da informação e pessoal estarão totalmente organizados para que, em 1º de julho, o novo aparato esteja pronto para atender à população. A inauguração do Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de An Khanh está prevista para 30 de junho.

Da mesma forma, a sede do Comitê Popular e o Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de Binh Loi Trung estão sendo reformados com urgência. Atualmente, esta é a sede do Distrito 13 (Distrito de Binh Thanh), portanto, há mais de uma semana, os reparos têm sido realizados à noite, para não afetar o recebimento e o processamento de documentos do Distrito 13. "A sede do novo distrito foi reformada. O trabalho de organização de documentos antigos para transferência, equipamentos e a nova área para recebimento de pessoas foram concluídos gradualmente para que, em 1º de julho, possamos começar a atender a população", disse o Sr. Duong Tan Khanh, Secretário do Partido do Distrito 14 (que deverá ocupar o cargo de Vice-Presidente do Comitê Popular do Distrito de Binh Loi Trung).

Segundo o Sr. Khanh, o distrito providenciou locais de trabalho adequados para cada funcionário e servidor público. Em particular, a área de recepção de pessoas e empresas foi projetada para ser amigável e próxima, para que as pessoas se sintam o mais confortáveis ​​e convenientes possível ao realizar procedimentos. "A necessidade de uma recepção amigável é uma preocupação especial. Portanto, o distrito de Binh Loi Trung está pronto, preparando os melhores requisitos para melhorar a qualidade dos serviços, visando um governo próximo e compreensivo com o povo", compartilhou o Sr. Duong Tan Khanh.

Nenhuma interrupção no serviço ao povo

Em muitos escritórios, apesar das reformas e reorganizações, o departamento de "balcão único" que recebe e devolve documentos continua funcionando normalmente. O Comitê Popular do Distrito de Hiep Phu (antigo) em breve se tornará a sede do Comitê do Partido e das organizações de massa do Distrito de Tang Nhon Phu. Lá fora, tudo está em desordem devido à realocação de equipamentos e instalações, mas o departamento que recebe e devolve documentos continua funcionando normalmente. Quando as pessoas vêm aqui, são orientadas sobre os procedimentos e recebem os documentos com entusiasmo por funcionários públicos e autoridades.

O Centro de Serviços da Administração Pública do Bairro Khanh está na fase final e concluirá os reparos em 28 de junho. Foto: THU HUONG

Para os pedidos recebidos, mas com data de devolução posterior a 1º de julho, as pessoas serão encaminhadas à sede do novo distrito. Os funcionários também enviarão uma mensagem de texto diretamente aos cidadãos por meio do número de telefone cadastrado. Observou-se que, pela manhã, muitas pessoas também foram ao distrito para perguntar onde receber os pedidos enviados anteriormente e receberam instruções detalhadas dos funcionários, garantindo que os pedidos fossem devolvidos dentro do prazo, na sede do novo Comitê Popular do distrito.

Também na manhã de 26 de junho, a sede do Comitê Popular do Distrito de Hiep Binh Chanh (Cidade de Thu Duc) fervilhava como um festival. Autoridades e servidores públicos processaram documentos, participaram de reuniões para preparar o novo aparato e, ao mesmo tempo, entregaram e reformaram a sede. As palavras "Comitê Popular do Distrito de Hiep Binh Chanh" foram removidas, limpando a poeira do tempo, como uma despedida solene do local que marcou muitos anos de serviço ao povo.

No salão onde ocorrerá a cerimônia de anúncio da Resolução de Fusão, as cadeiras e os pódios estão todos cuidadosamente dispostos. Cada arquivo grosso é cuidadosamente classificado e colocado em caixas de papelão. Os arquivos do governo serão enviados ao Comitê Popular da nova ala, e os do Partido, ao escritório do Comitê do Partido. Ninguém menciona a questão de ir ou ficar, pois a única coisa que todos compartilham neste momento é o espírito de trabalho árduo, para que nenhum direito dos cidadãos seja interrompido e para que a transição ocorra de forma tranquila e completa.

Representantes dos bairros afirmaram que, embora um pouco apressados, os bairros foram proativos e se esforçaram para concluir o trabalho. Desde o reparo da sede, a arrumação das mesas, a verificação das conexões de internet até a reorganização do armazenamento de arquivos, etc., tudo foi focado e implementado pelas localidades. O sistema de rede, o software de administração pública e a plataforma de integração de dados foram garantidos como interconectados, minimizando o congestionamento ou as interrupções da rede quando as pessoas vinham para realizar transações no início de julho.

A sede reformada e os novos Centros de Atendimento da Administração Pública dos bairros não são apenas símbolos de um novo visual, mas, mais importante, a expressão mais concreta da determinação de inovar e servir melhor a população.

Em 27 de junho, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh emitiu um documento urgente transmitindo a orientação do Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, sobre como garantir o recebimento e a resolução de procedimentos administrativos (AP) após a reorganização do aparato organizacional e a implementação do modelo de governo local de dois níveis.

O Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh incumbiu o Gabinete do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh de fornecer com urgência uma lista de procedimentos administrativos com os registros gerados e de coordenar com o Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh a configuração do Banco de Dados Nacional de Procedimentos Administrativos. O Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh continua a oferecer treinamento presencial e online para auxiliar funcionários e servidores públicos de bairros e comunas no uso de plataformas digitais compartilhadas; garantir que as soluções técnicas para sinais de transmissão e conexões com bairros e comunas sejam fluidas e estáveis, e não permitam interrupções.

Os Comitês Populares das localidades devem revisar com urgência os equipamentos instalados nos Comitês Populares dos bairros e comunas, após providenciar a conclusão da infraestrutura de tecnologia da informação. A obra visa manter a operação estável das plataformas digitais e garantir a segurança das informações, com previsão de conclusão até 28 de junho. Forneçam com urgência uma lista de funcionários e servidores públicos oficialmente designados para trabalhar nos bairros e comunas, para que o Centro de Transformação Digital possa criar contas e configurá-las para uso no sistema.

O presidente do Comitê Popular do distrito, cidade e cidade de Thu Duc preside a implementação da entrega de registros e dados eletrônicos a partir das 17h do dia 30 de junho. O Departamento de Ciência e Tecnologia sintetiza e propõe imediatamente a lista de equipamentos registrados por bairros e comunas e o plano de equipamentos, a serem concluídos antes de 11 de julho; registra com urgência certificados digitais para 168 bairros, comunas e zonas especiais para garantir condições para o processamento de registros no ambiente eletrônico.

Ngo Binh

GRUPO FV

Fonte: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html