Movimento em cada bairro, em cada sede
Em 26 de junho, nos bairros da cidade de Thu Duc, o clima era de agitação, com muitos bairros organizando a transferência de tarefas e reformando suas sedes para a inauguração oficial. Na sede do antigo bairro de Tang Nhon Phu A, na Rua Le Van Viet, 29, os preparativos estavam a todo vapor. Autoridades e funcionários públicos se concentraram na transferência de documentos, na instalação de novas placas de identificação e na reorganização do espaço de trabalho. O novo bairro de Tang Nhon Phu, após a fusão, tem uma população de mais de 180.000 pessoas, portanto, a reorganização do aparato e do local de trabalho é uma necessidade urgente.
A sede do Comitê Popular do Distrito de An Khanh (Cidade de Thu Duc) — onde está localizada a nova sede do Distrito de An Khanh (após a reorganização dos distritos de An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem e parte do Distrito de An Phu) — também está passando por reformas, desde o sistema de placas, a área de escritórios até a área do Centro de Serviços da Administração Pública. O Sr. Nguyen Thanh Trung, Chefe do Departamento de Assuntos Internos da Cidade de Thu Duc (que deverá ocupar o cargo de Presidente do Comitê Popular do Distrito de An Khanh), afirmou que, de acordo com o cronograma, em 28 de junho, toda a infraestrutura, tecnologia da informação e pessoal serão totalmente organizados para que, em 1º de julho, o novo aparato esteja pronto para atender à população. A inauguração do Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de An Khanh está prevista para 30 de junho.
Da mesma forma, a sede do Comitê Popular e o Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de Binh Loi Trung estão sendo reformados com urgência. Atualmente, esta é a sede do Distrito 13 (Distrito de Binh Thanh), portanto, há mais de uma semana, os reparos têm sido realizados à noite, para não afetar o recebimento e o processamento de documentos do Distrito 13. "A sede do novo distrito foi reformada. O trabalho de organização de documentos antigos para transferência, equipamentos e a nova área para recebimento de pessoas foram concluídos gradualmente para que, em 1º de julho, possamos começar a atender a população", disse o Sr. Duong Tan Khanh, Secretário do Partido do Distrito 14 (que deverá ocupar o cargo de Vice-Presidente do Comitê Popular do Distrito de Binh Loi Trung).
Segundo o Sr. Khanh, o distrito providenciou locais de trabalho adequados para cada funcionário e servidor público. Em particular, a área de recepção de pessoas e empresas foi projetada para ser amigável e próxima, para que as pessoas se sintam o mais confortáveis e convenientes possível ao realizar procedimentos. "A necessidade de uma recepção amigável das pessoas é uma preocupação especial. Portanto, o distrito de Binh Loi Trung está pronto, preparando os melhores requisitos para melhorar a qualidade dos serviços, visando um governo próximo e compreensivo com o povo", compartilhou o Sr. Duong Tan Khanh.
Nenhuma interrupção no serviço ao povo
Em muitos escritórios, apesar das reformas e reorganizações, o departamento de "balcão único" que recebe e devolve documentos continua funcionando normalmente. O Comitê Popular do Distrito de Hiep Phu (antigo) em breve se tornará a sede do Comitê do Partido e das organizações de massa do Distrito de Tang Nhon Phu. Lá fora, tudo está em desordem devido à realocação de equipamentos e instalações, mas o departamento que recebe e devolve documentos continua funcionando normalmente. Quando as pessoas vêm aqui, são orientadas sobre os procedimentos e recebem os documentos com entusiasmo por funcionários públicos e oficiais.
Para os requerimentos recebidos, mas com data de devolução posterior a 1º de julho, as pessoas serão encaminhadas à sede do novo distrito. Os funcionários também enviarão mensagens de texto diretamente para informar as pessoas por meio do número de telefone cadastrado. Observou-se que, pela manhã, muitas pessoas também foram ao distrito para perguntar onde receber os requerimentos enviados anteriormente. Todos receberam instruções detalhadas dos funcionários, garantindo que os requerimentos fossem devolvidos dentro do prazo, na sede do Comitê Popular do novo distrito.
Também na manhã de 26 de junho, a sede do Comitê Popular do Distrito de Hiep Binh Chanh (Cidade de Thu Duc) fervilhava como um festival. Autoridades e servidores públicos processaram documentos, participaram de reuniões para preparar o novo aparato e, ao mesmo tempo, entregaram e reformaram a sede. As palavras "Comitê Popular do Distrito de Hiep Binh Chanh" foram removidas, a poeira do tempo foi removida, como uma despedida solene do local que marcou muitos anos de serviço ao povo.
No salão onde ocorrerá a cerimônia de anúncio da Resolução da Fusão, as cadeiras e os pódios estão todos cuidadosamente dispostos. Cada arquivo grosso é cuidadosamente classificado e colocado em caixas de papelão. Os arquivos do governo serão enviados ao Comitê Popular da nova ala, e os do Partido, ao escritório do Comitê do Partido. Ninguém menciona a questão de ir ou ficar, porque a única coisa que todos compartilham neste momento é o espírito de trabalho árduo, para que nenhum direito dos cidadãos seja interrompido e para que a transição ocorra de forma tranquila e completa.
Representantes dos distritos afirmaram que, embora um pouco apressados, os distritos foram proativos e se esforçaram para concluí-los. Desde o reparo da sede, a arrumação das mesas, a verificação das conexões de internet até a reorganização do armazenamento de arquivos... tudo foi focado e implementado pelas localidades. O sistema de rede, o software de administração pública e a plataforma de integração de dados tiveram a garantia de estar interconectados, minimizando o congestionamento ou as interrupções da rede quando as pessoas vinham realizar transações nos primeiros dias de julho.
A sede recém-reformada e os Centros de Atendimento da Administração Pública dos novos bairros não são apenas símbolos de um novo visual, mas, mais importante, a expressão mais concreta da determinação de inovar e servir melhor a população.
Em 27 de junho, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh emitiu um documento urgente transmitindo a orientação do Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, sobre como garantir a recepção e a resolução de procedimentos administrativos (TTHC) após a reorganização do aparato organizacional e a implementação do modelo de governo local de dois níveis.
O Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh encarregou o Gabinete do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh de fornecer com urgência uma lista de procedimentos administrativos com os registros gerados e de coordenar com o Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh a configuração do Banco de Dados Nacional de Procedimentos Administrativos. O Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh continua a oferecer treinamento presencial e online para auxiliar funcionários e servidores públicos de bairros e comunas no uso de plataformas digitais compartilhadas; garantir que as soluções técnicas para sinais de transmissão e conexões com bairros e comunas sejam fluidas e estáveis, sem permitir interrupções.
Os Comitês Populares das localidades devem revisar com urgência os equipamentos instalados nos Comitês Populares dos bairros e comunas, após providenciar a conclusão da infraestrutura de tecnologia da informação. A obra visa manter a operação estável das plataformas digitais e garantir a segurança das informações, com previsão de conclusão até 28 de junho. Forneçam com urgência uma lista de funcionários e servidores públicos oficialmente designados para trabalhar nos bairros e comunas, para que o Centro de Transformação Digital possa criar contas e configurá-las para uso no sistema.
O presidente do Comitê Popular do distrito, cidade e cidade de Thu Duc preside a implementação da entrega de registros e dados eletrônicos a partir das 17h do dia 30 de junho. O Departamento de Ciência e Tecnologia sintetiza e propõe imediatamente a lista de equipamentos registrados por bairros e comunas e planos de equipamentos, a serem concluídos antes de 11 de julho; registrar com urgência certificados digitais para 168 bairros, comunas e zonas especiais para garantir condições para processamento de registros no ambiente eletrônico.
ONG BINH
Fonte: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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