Implementação do plano de pico de 20 dias para concluir a digitalização dos dados do estado civil

Na manhã de hoje, 26 de fevereiro, o vice-presidente do Comitê Popular Provincial de Quang Tri, Hoang Nam, presidiu uma conferência para implementar o plano de pico de 20 dias e 20 noites (de 1º a 20 de março de 2025) para concluir a digitalização dos dados de estado civil na província. A conferência foi realizada presencialmente no salão do Comitê Popular Provincial e conectada online com os Comitês Populares dos distritos, vilas e cidades; e os Comitês Populares das comunas, distritos e vilas da província.

Delegados presentes na conferência na ponte do Comitê Popular Provincial - Foto: LA

Implementando a orientação do Primeiro Ministro e do Grupo de Trabalho que implementa o Projeto 06 do Governo sobre a conclusão urgente da digitalização dos dados de estado civil, o Comitê Popular Provincial emitiu o Plano nº 37/KH-UBND datado de 20 de fevereiro para implementar um pico de 20 dias e noites para concluir a digitalização dos dados de estado civil na província.

De acordo com os requisitos do plano, 100% dos dados de estado civil na província serão digitalizados; concluir a digitalização do estado civil dentro do prazo estabelecido; atribuir metas específicas e roteiros de conclusão para cada unidade e localidade em todos os níveis na implementação de cada tarefa que atende à digitalização dos dados de estado civil, garantindo "trabalho claro, pessoas claras, tempo claro, resultados claros, responsabilidades claras".

O conteúdo da implementação inclui: coletar e classificar os livros de registro de domicílios que precisam ser digitalizados (exceto aqueles que foram digitalizados na fase 1); digitalizar os livros de registro de domicílios e nomear os arquivos de dados por livro e ano; digitalizar os livros de registro de domicílios no software de registro histórico de domicílios do Ministério da Justiça ; anexar arquivos digitalizados, revisar, editar e complementar dados no software de registro histórico de domicílios do Ministério da Justiça.

Assinatura de compromisso para implementar o plano de pico de 20 dias e noites para concluir a digitalização de dados de estado civil entre o Departamento de Justiça e os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades - Foto: LA

De acordo com o relatório do Departamento de Justiça, o número total de dados de estado civil que precisam ser digitalizados em toda a província é de 851.831 casos e está dividido em duas fases.

Ao final da fase 1, a unidade de digitalização digitalizou os livros de registro de domicílios (livros digitalizados) de 2006 a 2020 e inseriu dados no software de registro de domicílios para cerca de 541.000 casos, atingindo 100%. Os dados foram transferidos para o banco de dados de registro de domicílios do Ministério da Justiça para 514.000 casos; cerca de 27.000 dados foram duplicados e não puderam ser transferidos.

Atualmente, a fase 2 ainda tem cerca de 320.000 casos de 2025 e anteriores que precisam ser digitalizados e atualizados no banco de dados de estado civil do Ministério da Justiça.

Para concluir o plano dentro do cronograma, o Departamento de Justiça solicitou ao Comando Provincial da Guarda de Fronteira que orientasse os postos de fronteira a coordenar e enviar oficiais para dar suporte aos Comitês Populares das comunas e cidades nas áreas de fronteira, especialmente nos dois distritos de Huong Hoa e Dakrong.

A União Provincial da Juventude orienta e mobiliza os membros da união juvenil de base para desempenhar um papel pioneiro no apoio às localidades na digitalização; os Comitês Populares das comunas, distritos e cidades organizam e programam horários de trabalho razoáveis, garantindo trabalho regular e criando condições para que as forças mobilizadas participem da conclusão da digitalização de dados de estado civil durante o período de pico...

Esforce-se para concluir a digitalização de 1 a 15 de março e use o tempo restante para revisar e corrigir erros.

O vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Hoang Nam, fez um discurso na conferência - Foto: LA

Falando na conferência, o vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizou que a digitalização de dados de estado civil não é apenas uma tarefa urgente, mas também uma base importante no processo de transformação digital, modernizando a gestão estatal, rumo à construção de um governo digital, uma sociedade digital e atendendo melhor às pessoas e empresas.

Para garantir a conclusão da meta de digitalização de 100% dos dados de estado civil em 20 dias, os departamentos, filiais, setores e Comitês Populares de todos os níveis devem identificar isso como uma tarefa política importante, que exige direcionamento focado e mobilização máxima de recursos para ser concluída dentro do prazo. Os chefes de unidade devem prestar contas ao Comitê Popular Provincial caso haja atraso ou falta de determinação na implementação.

Organizar a implementação do plano de forma científica e eficaz. As localidades precisam revisar e classificar os dados do estado civil e digitalizá-los de acordo com as instruções do Ministério da Justiça. Garantir que o processo de digitalização seja rigoroso e preciso, evitando erros no processo de entrada de dados. A digitalização dos livros de estado civil, a inserção de dados no software de registro histórico do estado civil, a revisão e a verificação das informações devem ser feitas de forma sincronizada, garantindo a precisão e a integralidade.

Solicitar aos Comitês Populares dos distritos, vilas e cidades que coordenem proativamente com as unidades relevantes para mobilizar forças em apoio ao trabalho de digitalização, incluindo oficiais de justiça, policiais, membros de sindicatos de jovens, professores de informática e pessoal de TI. Ao mesmo tempo, preparem totalmente as instalações e equipamentos, como computadores, scanners e conexões de internet, para melhor atender ao processo de digitalização.

O Departamento de Justiça coordenará com os departamentos e filiais relevantes a fiscalização e a insistência na implementação, removendo prontamente as dificuldades e obstáculos que surgirem. Os Comitês Populares nos níveis distrital e municipal devem reportar diariamente o progresso da implementação, garantindo publicidade e transparência, evitando atrasos ou formalidades.

O Departamento de Informação e Comunicação; os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades devem coordenar-se estreitamente com agências de imprensa e mídia para divulgar amplamente informações sobre o período de pico da digitalização de dados de estado civil. Assim, criará consenso e apoio da população, ao mesmo tempo em que aumentará a responsabilidade das agências e unidades na implementação.

Magro

Fonte: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm