Na manhã de hoje, 26 de fevereiro, o vice-presidente do Comitê Popular da Província de Quang Tri , Hoang Nam, presidiu uma conferência para implementar o plano intensivo de 20 dias (de 1º a 20 de março de 2025) para concluir a digitalização dos dados do registro civil na província. A conferência foi realizada presencialmente no salão do Comitê Popular Provincial e conectada online com os Comitês Populares de distritos, cidades e municípios; e com os Comitês Populares de comunas, bairros e distritos de toda a província.
Delegados presentes na conferência no ponto de encontro do Comitê Popular Provincial - Foto: LA
Seguindo as diretrizes do Primeiro Ministro e da Força-Tarefa do Governo para a implementação do Projeto 06 sobre a conclusão urgente da digitalização dos dados de registro civil, o Comitê Popular Provincial emitiu o Plano nº 37/KH-UBND, datado de 20 de fevereiro, para lançar uma campanha intensiva de 20 dias com o objetivo de concluir a digitalização dos dados de registro civil na província.
De acordo com os requisitos do plano, 100% dos dados de registro civil da província serão digitalizados; a digitalização dos registros civis será concluída dentro do prazo estabelecido; metas e cronogramas específicos serão atribuídos a cada unidade e localidade em todos os níveis para a implementação de cada tarefa relacionada à digitalização dos dados de registro civil, garantindo "tarefas claras, responsabilidades claras, prazos claros, resultados claros e prestação de contas clara".
A implementação inclui: coletar e classificar os livros de registro civil que precisam ser digitalizados (excluindo aqueles já digitalizados na fase 1); digitalizar os livros de registro civil e nomear os arquivos de dados de acordo com cada livro e ano; digitalizar os livros de registro civil no software de registro civil histórico do Ministério da Justiça ; anexar os arquivos digitalizados, revisar, editar e complementar os dados no software de registro civil histórico do Ministério da Justiça.
Assinatura de um compromisso para implementar o plano intensivo de 20 dias para concluir a digitalização dos dados do registro civil entre o Departamento de Justiça e os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades - Foto: LA
Segundo um relatório do Departamento de Justiça, o número total de registros civis que precisam ser digitalizados em toda a província é de 851.831 casos, divididos em duas fases.
Ao final da fase 1, a unidade de digitalização havia digitalizado os registros civis (registros digitalizados) de 2006 a 2020 e inserido os dados no software do registro civil para aproximadamente 541.000 casos, atingindo 100%. Os dados de 514.000 casos foram transferidos para o banco de dados do registro civil do Ministério da Justiça; aproximadamente 27.000 registros de dados eram duplicados e não puderam ser transferidos.
Atualmente, a fase 2 ainda possui aproximadamente 320.000 casos de 2025 e anos anteriores que precisam ser digitalizados e atualizados no banco de dados do registro civil do Ministério da Justiça.
Para concluir o plano dentro do prazo previsto, o Departamento de Justiça solicita ao Comando Provincial da Guarda de Fronteiras que instrua os postos da guarda de fronteiras a coordenar e designar agentes para apoiar os Comitês Populares das comunas e cidades nas áreas de fronteira, especialmente nos distritos de Huong Hoa e Dakrong.
A União Provincial da Juventude orientou e mobilizou os membros de base das uniões juvenis para desempenharem um papel pioneiro no apoio às localidades na implementação da digitalização; os Comitês Populares das comunas, bairros e cidades organizaram e programaram o trabalho adequadamente, garantindo tanto a regularidade das atividades quanto criando condições para que as forças mobilizadas participassem da conclusão da digitalização dos dados do registro civil durante o período de pico...
O objetivo é concluir o processo de digitalização entre 1º e 15 de março, dedicando o tempo restante à revisão e correção de erros.
O vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Hoang Nam, discursa na conferência - Foto: LA
Em seu discurso na conferência, o vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizou que a digitalização dos dados de registro civil não é apenas uma tarefa urgente, mas também uma base importante no processo de transformação digital e modernização da gestão estatal, visando à construção de um governo digital e uma sociedade digital, que sirvam melhor às pessoas e às empresas.
Para garantir que a meta de digitalizar 100% dos dados do registro civil em 20 dias seja alcançada, todos os departamentos, agências e Comitês Populares em todos os níveis devem reconhecer isso como uma tarefa política crucial, que exige liderança decisiva e a mobilização do máximo de recursos para concluí-la dentro do prazo. Os chefes de unidade serão responsabilizados perante o Comitê Popular Provincial caso ocorram atrasos ou falta de ação decisiva na implementação.
O plano deve ser implementado de forma científica e eficaz. As autoridades locais precisam revisar e classificar os dados do registro civil e digitalizá-los de acordo com as diretrizes do Ministério da Justiça. O processo de digitalização deve ser rigoroso e preciso, evitando erros durante a entrada de dados. A digitalização dos livros de registro civil, a inserção dos dados no software de registro civil histórico e a revisão e verificação das informações devem ser realizadas de forma síncrona para garantir a exatidão e a integridade dos dados.
Solicita-se aos Comitês Populares de distritos, vilas e cidades que coordenem proativamente com as unidades relevantes para mobilizar recursos em apoio ao processo de digitalização, incluindo magistrados, policiais, membros de sindicatos juvenis, professores de informática e profissionais de tecnologia da informação. Ao mesmo tempo, devem preparar instalações e equipamentos adequados, como computadores, scanners e conexões de internet, para melhor atender ao processo de digitalização.
O Departamento de Justiça tem a responsabilidade de coordenar com os departamentos e agências relevantes a inspeção e o monitoramento da implementação, resolvendo prontamente quaisquer dificuldades ou obstáculos que surjam. Os Comitês Populares distritais e comunais devem relatar diariamente o progresso da implementação, garantindo transparência e evitando atrasos ou implementação superficial.
O Departamento de Informação e Comunicações e os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades têm a tarefa de coordenar estreitamente com a imprensa e os meios de comunicação para divulgar amplamente o período de pico da digitalização dos dados do registro civil. O objetivo é criar consenso e apoio da população, além de reforçar a responsabilidade dos órgãos e unidades no processo de implementação.
Magro
Fonte: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm
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