Escritório digital - solução flexível e adaptável para empresas

Empresas "lutam" para sobreviver

Dados divulgados pelo Departamento Geral de Estatísticas ( Ministério do Planejamento e Investimento ) em maio de 2023 mostraram que 88.000 empresas fecharam as portas nos primeiros cinco meses de 2023. A situação econômica no segundo trimestre de 2023 e nos primeiros seis meses do ano também continuou a ser afetada por fatores desfavoráveis da economia mundial. O PIB no segundo trimestre de 2023 cresceu 4,14% em relação ao mesmo período do ano anterior, apenas 0,34% acima da taxa de crescimento do segundo trimestre de 2020 no período de 2011 a 2023. A realidade exige que as empresas aumentem sua capacidade de adaptação e recuperação para sobreviver no mercado.

Os dados do Departamento Geral de Estatísticas também mostram que, no primeiro trimestre de 2023, o volume total de importações e exportações de mercadorias foi estimado em US$ 154,27 bilhões, uma queda de 13,3% em relação ao mesmo período do ano anterior; desse total, as exportações diminuíram 11,9% e as importações, 14,7%. Isso afetou as atividades produtivas nacionais, especialmente em setores com grande participação na produção e exportação, como têxteis, calçados e fabricação de componentes eletrônicos para computadores. A situação do mercado de trabalho também não é muito otimista, com cerca de 1,07 milhão de desempregados em idade ativa no segundo trimestre de 2023, um aumento de 25,4 mil pessoas em relação ao trimestre anterior e de 1,9 mil pessoas em comparação com o mesmo período do ano passado.

Situação do registro de empresas nos primeiros 5 meses de 2023, comparada ao mesmo período de 2022 (Fonte: Ministério do Planejamento e Investimento)

Diante de uma situação tão volátil e instável, além do fato de muitas empresas terem sido obrigadas a se retirar do mercado, muitas outras ainda não possuem escala e potencial suficientes, e seus cenários de competitividade, resiliência e adaptação permanecem limitados.

Construindo capacidade adaptativa

Desde a pandemia da Covid-19, a transformação digital tornou-se uma tendência de "sobrevivência" para países, organizações, empresas e consumidores em todo o mundo . Ao embarcar na transformação digital, as empresas sempre se deparam com duas opções: comprar tecnologia completamente nova ou atualizar a tecnologia antiga.

Especialistas afirmam que, para uma transformação digital bem-sucedida, as empresas precisam ter uma visão de longo prazo, mas dar passos pequenos e, mais importante, contar com um plano de transformação razoável, adequado à situação financeira da empresa e às necessidades de desenvolvimento do mercado. No novo cenário, a revisão e a mudança nos negócios — também conhecidas como "reestruturação empresarial" — são prioridades para qualquer organização que deseje alcançar um crescimento sustentável. Contudo, como realizar uma reestruturação bem-sucedida é um problema que os líderes empresariais devem analisar com atenção.

Com o objetivo de fornecer soluções práticas no processo de aprimoramento da infraestrutura empresarial, o workshop "Soluções de Escritório Digital - Estratégia de reestruturação empresarial e desenvolvimento de capacidade de adaptação flexível", organizado pela 1C Vietnam em 21 de julho de 2023, apresentará casos reais e lições de sucesso de especialistas renomados em transformação digital de grandes empresas, como EY Parthenon,FPT Digital e especialistas em pesquisa e desenvolvimento de soluções globais para escritórios digitais.

Informações sobre o workshop "Soluções para Escritórios Digitais"

O representante da organização do workshop informou que o workshop "Soluções Digitais para Escritório - Estratégia de reestruturação empresarial e construção de capacidade de adaptação flexível" visa criar um grande avanço na administração, integrando recursos digitais para apoiar a gestão, o armazenamento, o processamento e o compartilhamento de informações, incentivando a cooperação entre todos os departamentos e indivíduos da empresa.

“A solução de Escritório Digital melhorará a produtividade, reduzirá o tempo e os custos em comparação com as operações de escritório tradicionais. Essa solução é uma combinação de 'armazenamento e gerenciamento de dados centralizados' e 'gerenciamento de fluxo de trabalho' – os dois aspectos mais importantes na administração de empresas, ajudando a empresa a ter um processo completo, operação tranquila e coordenação”, compartilhou um representante da empresa 1C Vietnam.

Informações sobre como participar do seminário estão disponíveis em: https://chuyendoiso.1c.com.vn/

Thanh Ha

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