A tendência de digitalização da gestão de ativos em grandes corporações.

Pressão para otimizar a gestão de ativos

Grandes corporações e empresas normalmente possuem uma gama bastante diversificada de ativos para gerenciar (incluindo equipamentos, escritórios, infraestrutura, sistemas técnicos prediais, etc.) distribuídos por diversas filiais, escritórios de representação e unidades subsidiárias.

Muitas dessas empresas implementaram softwares como sistemas de contabilidade e ERP, que incluem um componente relacionado à gestão de ativos. Isso tem a vantagem de fornecer aos departamentos de finanças e contabilidade acesso a dados; no entanto, esses dados geralmente se concentram no rastreamento do valor e da depreciação dos ativos, em vez de monitorar todo o ciclo de vida do ativo.

Portanto, a realidade é que, quando os ativos precisam de manutenção programada, não há alertas em tempo real sobre mau funcionamento, manutenção ou degradação. Isso leva a atrasos na manutenção, resultando em aumento dos custos de reparo e substituição e dificultando a tomada de decisões estratégicas de investimento pelas empresas.

De acordo com a definição da ISO 55000, a gestão de ativos não se resume ao simples controle da depreciação. A ISO 55000 define gestão de ativos como a atividade coordenada de uma organização para gerar valor a partir de seus ativos, sejam eles financeiros, imobiliários ou de propriedade intelectual.

Portanto, a gestão de ativos deve ser uma atividade coordenada entre os departamentos, evitando "silos" de dados (falta de conectividade) ou incompatibilidades operacionais. Além disso, o objetivo final é gerar valor a partir dos ativos, o que significa equilibrar os custos, os riscos e a eficiência operacional dos ativos ao longo de seu ciclo de vida, otimizando o valor derivado dos ativos para atingir os objetivos estratégicos da organização.

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No contexto atual, a tendência de digitalização da gestão de ativos torna-se mais urgente do que nunca. Fatores como a pressão por transparência nas auditorias, as exigências de conformidade com os padrões ESG, o aumento dos custos operacionais e a complexidade da estrutura operacional de empresas diversificadas estão forçando as empresas a transformar drasticamente suas práticas de gestão de ativos.

Com o suporte de softwares especializados, especialmente soluções de gestão de ativos projetadas para integração e rastreamento de todo o ciclo de vida, a gestão de ativos em grandes corporações está sendo gradualmente digitalizada. Esse processo não só ajuda a controlar melhor as operações, como também contribui para o aumento da eficiência financeira, a redução de riscos e auxilia as empresas a tomarem decisões de investimento precisas e oportunas.

A história do Grupo ROX é um exemplo disso. Com um sistema composto por dezenas de empresas membros e milhares de ativos, incluindo edifícios, áreas urbanas, fábricas, centros comerciais, hotéis, etc., a ROX enfrentou o desafio de gerenciá-los de forma centralizada e sincronizada, mantendo, ao mesmo tempo, flexibilidade para cada unidade.

Segundo o Sr. Dinh Viet Thang, Diretor de Operações Imobiliárias da TNTech Joint Stock Company, quando uma empresa atinge um certo nível de desenvolvimento, o número de ativos fixos chega às centenas de milhares, e especialmente quando a empresa se preocupa em otimizar os custos de investimento e a eficiência na utilização dos ativos, torna-se necessário o uso de uma solução especializada nessa área.

Digitalização da gestão de ativos de acordo com a norma ISO 55000

Na edição de 2025 do Sao Khue Awards, o júri concedeu ao software de gestão de ativos T.FM da TNTech a classificação máxima de 5 estrelas. O processo de desenvolvimento foi conduzido pela equipe de engenharia da TNTech, com base na norma ISO 55000 para gestão de ativos. Isso garante a operação em conformidade com os padrões internacionais, mantendo uma abordagem adaptada às necessidades locais das empresas em termos de processos operacionais, facilidade de uso, manutenção e atualizações práticas, além de custo-benefício.

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T.FM recebeu 5 estrelas do júri do Prêmio Sao Khue.

Além disso, o T.FM, com sua arquitetura em camadas e alta capacidade de integração, permite que grandes empresas e corporações padronizem e controlem todo o ciclo de vida dos ativos, desde o investimento, aquisição, operação, manutenção e descarte; conectem as operações entre a empresa matriz e as unidades membros por meio de um sistema de dados centralizado, mantendo um controle de acesso claro; e gerenciem de forma síncrona ativos físicos e exploráveis, como contratos de arrendamento, sistemas técnicos e estoque.

O T.FM foi implementado em diversas empresas, incluindo o Grupo ROX. O processo de implementação demonstrou que a solução ajudou a otimizar custos e recursos, minimizando erros e melhorando a precisão nos processos operacionais. Problemas e limitações dos métodos de gestão tradicionais foram resolvidos de forma rápida e completa.

Como resultado, o Grupo ROX não só reduziu custos, como também aumentou sua competitividade no mercado. Especificamente, desde a implementação do T.FM, mais de 50.000 equipamentos do Grupo ROX foram avaliados; destes, 43.600 equipamentos que haviam chegado ao fim de seu período de depreciação foram reutilizados, resultando em uma economia estimada em 5 bilhões de VND; 54.000 tarefas imprevistas e 11.000 tarefas recorrentes foram concluídas com uma taxa de SLA de 95%.

Além disso, a T.FM ajudou o Grupo ROX a recuperar muitos itens de receita "esquecidos". Itens como telas de LED, piscinas e estacionamentos em um prédio central que não eram gerenciados de forma otimizada, bem como muitas taxas de inadimplência (OCC - Out-of-Conditioning) que não haviam sido contabilizadas ou controladas, foram "encontrados".

Desde a implementação do T-FM, toda a operação foi digitalizada, com relatórios de receita e alertas atualizados diariamente. Como resultado, a unidade de gestão desenvolveu um plano de receita anual de 120 bilhões de VND, registrando receita real até o momento de 60 bilhões de VND, receita acumulada de 47 bilhões de VND e uma receita estimada para o ano todo de 78 bilhões de VND. As taxas de conclusão do plano e as taxas de ocupação das áreas alugadas, atualizadas continuamente, ajudam a liderança a desenvolver estratégias de crescimento adequadas.

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O que diferencia o T.FM de outras soluções no mercado não é apenas sua capacidade de gerenciar ativos tangíveis ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde o planejamento e operação de aquisições até os processos de manutenção, reparo, inventário e descarte, mas também seu conhecimento exclusivo em gestão de ativos imobiliários. Projetos, desde a documentação legal e o andamento da construção até a aceitação, entrega e operação, são gerenciados com eficiência pelo T.FM. Graças à aplicação de uma plataforma de gestão moderna e digitalizada que utiliza plenamente os recursos do T.FM, o Grupo ROX consolidou sua posição no campo estratégico do desenvolvimento de parques urbanos e industriais.

Num contexto em que a gestão de ativos desempenha um papel cada vez mais estratégico nas operações comerciais, especialmente em grandes corporações, dispor de uma solução digital abrangente é crucial. Com a sua conformidade com a norma internacional ISO 55000 e o seu design adaptado ao contexto vietnamita, o T.FM oferece uma opção confiável para empresas que buscam uma ferramenta de gestão de ativos eficaz, flexível e sustentável.

Fonte: ROX

Fonte: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm