A tendência de digitalização da gestão de ativos em grandes corporações

Pressão para otimizar a gestão de ativos

Grandes corporações e empresas geralmente têm uma grande variedade de ativos que precisam ser gerenciados (incluindo equipamentos, escritórios, infraestrutura, sistemas técnicos de construção, etc.) e são distribuídos em muitas filiais, escritórios de representação e unidades associadas.

Muitas dessas empresas implantaram softwares como contabilidade e ERP, que incluem uma parte relacionada à gestão de ativos. Isso tem a vantagem de que o departamento financeiro e contábil tem acesso aos dados; no entanto, esses dados geralmente se concentram no rastreamento do valor e da depreciação dos ativos, sem acompanhar de perto todo o ciclo de vida do ativo.

Como resultado, quando os ativos precisam de manutenção, não há aviso em tempo real de danos, manutenção ou deterioração. Isso leva a atrasos na manutenção, resultando em maiores custos de reparo e substituição, além de dificultar a tomada de decisões estratégicas de investimento pelas empresas.

A gestão de ativos, conforme definida pela ISO 55000, vai além do simples acompanhamento da depreciação. Segundo a ISO 55000, a gestão de ativos consiste nas atividades coordenadas de uma organização para agregar valor aos seus ativos, sejam eles ativos financeiros, imóveis ou propriedade intelectual.

A gestão de ativos deve, portanto, ser uma atividade coordenada entre departamentos — ou seja, sem silos de dados ou operações dessincronizadas. Além disso, o objetivo final é extrair valor dos ativos, o que significa equilibrar custo, risco e desempenho dos ativos ao longo de seu ciclo de vida, otimizando o valor derivado dos ativos para atingir os objetivos estratégicos da organização.

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No contexto atual, a tendência de digitalização da gestão de ativos está se tornando mais urgente do que nunca. Fatores como a pressão por transparência na auditoria, os requisitos para cumprir com os padrões ESG, o aumento dos custos operacionais, juntamente com a complexidade da estrutura operacional de corporações multissetoriais... estão forçando as empresas a transformarem profundamente a forma como gerenciam ativos.

Com o suporte de softwares especializados, especialmente soluções de gestão de ativos projetadas para integrar e monitorar todo o ciclo de vida, a gestão de ativos em grandes corporações está sendo gradualmente digitalizada. Esse processo não apenas ajuda a controlar melhor as operações, mas também contribui para melhorar a eficiência financeira, minimizar riscos e apoiar as empresas na tomada de decisões de investimento com precisão e rapidez.

A história do Grupo ROX é um exemplo. Com um sistema de dezenas de empresas associadas, milhares de ativos, incluindo edifícios, áreas urbanas, fábricas, centros comerciais, hotéis... o ROX apresentou o problema da gestão centralizada, sincronizada, mas ainda flexível, para cada unidade.

De acordo com o Sr. Dinh Viet Thang, Diretor do Departamento Imobiliário da TNTech Joint Stock Company, quando um negócio se desenvolve até um certo nível, o número de ativos atinge centenas de milhares de ativos fixos e, especialmente, o negócio está interessado em otimizar os custos de investimento e a eficiência do uso de ativos, então é necessário usar uma solução especializada para esse campo.

Digitalização da gestão de ativos de acordo com a ISO 55000

No Prêmio Sao Khue 2025, o Conselho de Avaliação avaliou o software com 5 estrelas para a solução de gestão de ativos T.FM desenvolvida pela TNTech. O processo de desenvolvimento foi referenciado e orientado pela equipe de engenharia da TNTech de acordo com a norma ISO 55000 para gestão de ativos, garantindo assim uma operação de acordo com os padrões internacionais e a localização para as empresas em termos de procedimentos operacionais, facilidade de uso, conveniência para manutenção, atualização e custos razoáveis.

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A T.FM foi classificada com 5 estrelas pelo Conselho de Avaliação do Prêmio Sao Khue.

Além disso, o T.FM, com sua arquitetura em camadas e alta capacidade de integração, permite que grandes empresas e corporações padronizem e controlem todo o ciclo de vida dos ativos, desde o investimento, compra, operação, manutenção e liquidação; vinculando as operações entre a empresa controladora e suas unidades associadas por meio de um sistema de dados centralizado, mas ainda claramente descentralizado; gerenciando de forma sincronizada ativos físicos e operacionais, como contratos de arrendamento, sistemas técnicos, depósitos de materiais, etc.

O T.FM foi implementado em diversas empresas, incluindo o Grupo ROX. O processo de implementação demonstra que a solução ajudou a otimizar custos e recursos, minimizando erros e melhorando a precisão dos processos operacionais. Problemas e limitações dos métodos tradicionais de gestão foram resolvidos de forma rápida e completa.

Graças a isso, o Grupo ROX não só economiza custos como também melhora sua competitividade no mercado. Especificamente, após a utilização do T.FM, mais de 50.000 equipamentos do Grupo ROX foram avaliados; dos quais 43.600 equipamentos totalmente depreciados foram reutilizados, com uma economia estimada de 5 bilhões de VND; 54.000 empregos adicionais; 11.000 trabalhos periódicos foram realizados com uma taxa de SLA de 95%.

Além disso, a T.FM também ajudou o Grupo ROX a encontrar muitas receitas "esquecidas". Itens como telas de LED, piscinas e estacionamentos em um prédio central que não foram gerenciados de forma otimizada e muitas taxas de OCC que não haviam sido controladas estatisticamente foram "encontradas".

Desde a utilização do T-FM, todas essas operações foram digitalizadas, com relatórios de receita e alertas atualizados diariamente. Graças a isso, a unidade de gestão elaborou um plano de receita anual de 120 bilhões de VND, registrando uma receita real até o momento de 60 bilhões de VND, uma receita acumulada de 47 bilhões de VND e uma previsão para o ano todo de 78 bilhões de VND. As taxas de conclusão do plano e as taxas de ocupação das áreas de locação são atualizadas continuamente para auxiliar os líderes a desenvolver estratégias de desenvolvimento adequadas.

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A diferença entre o T.FM e outras soluções no mercado reside no fato de que, além de gerenciar ativos tangíveis em todo o seu ciclo de vida, desde o planejamento até a compra, operação de ativos, manutenção e reparo, inventário e liquidação, a solução compreende especialmente a gestão de ativos imobiliários. Projetos, desde a elaboração de procedimentos legais, o andamento da construção, a aceitação, a entrega e a operação, são todos gerenciados de forma eficaz com o T.FM. Graças à aplicação de uma plataforma de gestão moderna e digital, na qual as funcionalidades do T.FM são plenamente exploradas, o Grupo ROX consolida sua posição no campo estratégico do desenvolvimento de parques urbanos e industriais.

No contexto em que a gestão de ativos desempenha um papel cada vez mais estratégico nas operações comerciais, especialmente em grandes corporações, possuir uma solução digital abrangente é um fator-chave. Com a capacidade de atender às normas internacionais ISO 55000 e projetada para se adequar à realidade do Vietnã, a T.FM oferece uma opção confiável para empresas que buscam uma ferramenta de gestão de ativos eficaz, flexível e sustentável.

Fonte: ROX

Fonte: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm