Eliminarea notarizării în tranzacțiile imobiliare: Este nevoie de o foaie de parcurs pentru a evita riscurile

(Chinhphu.vn) - Propunerea de abolire a notarizării contractelor și a confirmării stării civile în tranzacțiile cu proprietăți imobiliare și vehicule reprezintă un progres important pentru utilizarea datelor electronice în tranzacțiile civile. Cu toate acestea, avocații sunt îngrijorați că implementarea prea rapidă a acesteia ar putea crea „lacune juridice” și consideră că este necesară o foaie de parcurs pentru a evita riscurile.

Propunerea de abolire a notarizării contractelor și a confirmării stării civile în tranzacțiile cu proprietăți imobiliare și vehicule reprezintă un progres important pentru utilizarea datelor electronice în tranzacțiile civile. Fotografie ilustrativă

Pași fermi de reformă administrativă

Ministerul Securității Publice solicită comentarii cu privire la un proiect de Rezoluție privind eliminarea procedurilor de notarizare și confirmare a stării civile în tranzacțiile de cumpărare, vânzare și transfer de drepturi de folosință asupra terenurilor și mijloace de transport, în cazurile în care datele au fost digitalizate, curățate și interconectate.

Scopul este de a reduce procedurile, de a economisi timp și costuri pentru cetățeni și întreprinderi – acesta este un pas în conformitate cu spiritul reformei administrative și al transformării digitale naționale.

Tranzacțiile reglementate de prezenta Rezoluție includ: tranzacțiile de cumpărare, vânzare, transfer, donație, ipotecă, moștenire a drepturilor de folosință asupra terenurilor și a bunurilor atașate terenurilor; tranzacțiile de cumpărare, vânzare, transfer, donație, înregistrarea dreptului de proprietate asupra mijloacelor de transport.

Aceasta înseamnă că, atunci când oamenii efectuează tranzacțiile menționate mai sus, nu vor trebui să autentifice contracte, să își confirme starea civilă sau să prezinte copii ale documentelor personale. În schimb, datele electronice sunt colectate și autentificate din bazele de date naționale, care au valoare juridică în locul documentelor pe hârtie. Oamenii nu trebuie să retransmită documentele care se află deja în sistemul de date digitale.

Funcționarul care se ocupă de procedură este responsabil pentru căutarea acesteia în sistem. Contractele de tranzacții electronice sunt semnate cu semnături digitale sau conturi de identificare de nivel 2, care au aceeași valoare juridică ca și contractele notariate. Cu toate acestea, persoanele au în continuare dreptul de a solicita în mod voluntar notarizarea și certificarea dacă doresc...

Mulți experți consideră aceasta o măsură importantă de reformă administrativă, care contribuie la reducerea procedurilor, economisind costuri și timp pentru cetățeni. Atunci când datele naționale privind populația, terenurile, înmatricularea vehiculelor și activele vor fi conectate, sistemul va crește transparența și va preveni falsificarea documentelor, trecând la o guvernare digitală și la servicii publice online complete.

Avocatul Hoang Xuan Quang, directorul firmei de avocatură KCF - Baroul din Hanoi . Fotografie: NVCC

Tranzacțiile imobiliare trebuie luate în considerare și gestionate cu prudență.

Cu toate acestea, pentru tranzacțiile imobiliare - un domeniu cu active de valoare mare, există multe riscuri juridice potențiale și necesită o prudență sporită. Dintr-o perspectivă juridică, avocatul Hoang Xuan Quang, directorul firmei de avocatură KCF - Baroul Hanoi, a declarat că notarizarea este pasul de control al siguranței în lanțul tranzacțiilor civile.

Dl. Quang a analizat faptul că notarii nu numai că confirmă semnătura sau validitatea documentelor, ci verifică și capacitatea civilă, evaluează voluntariatul și voința reală a părților. „Mașinile pot compara date, dar nu pot înțelege voința umană, nu pot recunoaște când o persoană este forțată sau înșelată în procesul de semnare a unui contract. Aceasta este capacitate profesională, un simț social pe care doar oamenii îl au”, a spus dl. Quang.

Acest avocat a mai spus că, dacă se abolirea notarizării, este necesar să se definească clar care agenție va fi responsabilă în cazul în care apar litigii sau daune din cauza erorilor de date. În prezent, proiectul de Rezoluție nu reglementează în mod specific această problemă, ceea ce face ca oamenii să cadă în situația de a „nu ști cui să apeleze” atunci când tranzacțiile se confruntă cu riscuri.

Mulți notari și-au exprimat, de asemenea, îngrijorarea că bazele de date digitale, oricât de moderne ar fi, nu pot înlocui rolul notarilor în verificare, consultanță și supraveghere juridică. Domnul Han Van Vinh, notar în Phu Tho, a declarat: „În realitate, am întâlnit multe cazuri în care vânzătorul și-a împrumutat documentele de către alții sau a fost păcălit să semneze contracte false pentru a ascunde tranzacția de împrumut. Dacă un notar nu detectează acest lucru la timp, consecințele vor fi foarte greu de depășit. Calculatoarele pot citi doar date, dar nu pot citi oameni.”

Potrivit domnului Vinh, notarii nu numai că certifică, ci joacă și rolul de „judecători preventivi” – sfătuind oamenii cu privire la consecințele juridice, reamintindu-le termenii nefavorabili și ajutând părțile să evite încălcarea legii. Aceasta este o funcție pe care un sistem automat de date nu o poate îndeplini.

Domnul Han Van Vinh, notar în Phu Tho. Foto: NVCC

El a ridicat și întrebarea: „Dacă contractul este confirmat complet online, cine va stoca originalul, cine va furniza o copie atunci când organul de urmărire penală sau oamenii au nevoie de ea ca probă? Care agenție este responsabilă dacă sistemul este atacat sau datele sunt modificate?”

Un alt aspect subliniat de mulți notari a fost responsabilitatea pentru despăgubiri. În cazul unui contract notarial, dacă notarul încalcă procedura, cauzând prejudicii părților, acesta este obligat să despăgubească. Între timp, mecanismul de responsabilitate al agenției de date sau al platformei electronice de autentificare în caz de erori nu este încă clar definit.

Din perspectiva oamenilor, dna Nguyen Minh Thu, în vârstă de 51 de ani, locuitoare în cartierul Chu Van An, orașul Hai Phong, a declarat: „Întotdeauna transfer terenuri prin notarizare. Pentru că, atunci când există o dispută, contractul notarial este o dovadă care mă protejează. Dacă nu folosesc notarizarea și mă bazez doar pe date, mă tem că, atunci când va apărea o problemă, nu voi ști cine va fi responsabil.”

Potrivit dnei Thu, majoritatea oamenilor, în special în zonele rurale, nu sunt familiarizați cu procesul de tranzacții electronice. Între timp, semnarea contractelor online necesită un anumit nivel de tehnologie și cunoștințe juridice. „Notarii nu numai că se ocupă de proceduri, dar ne explică și drepturile și obligațiile noastre. Mașinile nu pot face asta”, a spus dna Thu.

Eliminarea notarizării obligatorii poate fi un obiectiv pe termen lung, atunci când baza de date națională va fi cu adevărat completă, informațiile vor fi absolut autentificate și va exista un mecanism clar de responsabilitate. Cu toate acestea, în condițiile actuale, când datele încă nu sunt sincronizate, nivelul educației juridice nu este ridicat, implementarea trebuie analizată cu atenție, trebuie să existe o foaie de parcurs, impactul trebuie evaluat pe deplin și implementată doar atunci când infrastructura juridică și tehnică va fi gata...

Dumnezeu Anh

Sursă: https://baochinhphu.vn/bo-cong-chung-khi-giao-dich-nha-dat-can-co-lo-trinh-de-tranh-rui-ro-102251020180005503.htm