Reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date este o soluție fundamentală.

Aceasta este, de asemenea, o sarcină cheie în implementarea directivelor secretarului general To Lam, șeful Comitetului director central pentru știință , dezvoltare tehnologică, inovare și transformare digitală.

Economisiți timp, bani și efort

Legendă foto — Personalul Centrului de Servicii Administrative Publice al comunei Ninh Cuong, provincia Ninh Binh , îi îndrumă pe oameni să caute informații despre procedurile administrative folosind codul QR. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a declarat că reforma administrativă în general, și reducerea și simplificarea procedurilor administrative în special, reprezintă o sarcină importantă pentru promovarea creșterii economice, crearea de avantaje competitive, îmbunătățirea relațiilor dintre agențiile administrative de stat și cetățeni și întreprinderi; asigurarea publicității și transparenței în gestionarea muncii cetățenilor și contribuirea la prevenirea și combaterea eficientă a corupției.

Reducerea și simplificarea procedurilor administrative sunt de o importanță deosebită în implementarea drepturilor omului, a drepturilor civile, îmbunătățirea mediului de investiții și de afaceri și construirea unui stat socialist, transparent și modern, bazat pe statul de drept, satisfăcând treptat nevoile de dezvoltare și integrare ale țării. Odată cu eficientizarea procedurilor, se reduc costurile de conformitate, se reduc și costurile sociale, iar resursele sociale vor fi astfel mai concentrate pe investiții și dezvoltare; se sporește și eficiența, eficacitatea și randamentul aparatului administrativ, în direcția unei administrații moderne, transparente și de serviciu, aducând efecte pozitive dezvoltării.

Odată cu procesul de reformă administrativă, implementarea transformării digitale în spiritul Rezoluției nr. 57-NQ/TW privind știința, dezvoltarea tehnologică, inovarea și transformarea digitală națională a creat o bază importantă pentru implementarea sarcinilor de reducere a procedurilor administrative.

Până în prezent, bazele de date naționale și specializate au fost construite de către ministere, ramuri și localități, în cadrul cărora Ministerul Securității Publice și-a promovat rolul de agenție responsabilă de implementarea Proiectului 06, prin implementarea multor soluții drastice și eficiente. Conform statisticilor Ministerului Securității Publice, 15 tipuri de documente ale cetățenilor au fost digitalizate și sunt eligibile pentru a fi înlocuite cu date electronice. Acest lucru este deosebit de important, deoarece odată cu înlocuirea datelor, solicitarea de către persoane fizice și juridice a prezentării documentelor nu va mai fi necesară, contribuind la economisirea timpului, a costurilor și a sarcinii efectuării certificării copiilor de către Comitetul Popular la nivel de comună.

Implementând directiva Secretarului General To Lam din Notificarea de Concluzie nr. 07-TB/CQTTBCD a Comitetului Director Central pentru Știință, Dezvoltare Tehnologică, Inovare și Transformare Digitală, la 22 octombrie 2025, Prim-ministrul a emis Dispoziția Oficială nr. 201/CD-TTg privind concentrarea pe revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date, solicitând ministerelor, sucursalelor și localităților să implementeze urgent activitatea de revizuire și reducere a procedurilor administrative. Ministerul Justiției, în calitate de agenție desemnată, a emis în mod proactiv documente de îndrumare pentru ministere, sucursalele și localități și a dezvoltat un set de instrumente de sprijin pentru a asigura progresul și fezabilitatea sarcinii.

Partajarea datelor asigură „corectitudinea, caracterul complet, curățenia, vitalitatea, consecvența și utilizarea partajată”

În instrucțiunile transmise ministerelor, ramurilor și localităților, Ministerul Justiției a subliniat că revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor trebuie realizată sincron cu revizuirea reglementărilor legale, pentru a propune modificări, completări și abrogare a reglementărilor legale relevante. Numai atunci când ambele conținuturi vor fi implementate hotărât și sincron, implementarea planului de reducere a procedurilor administrative pe baza datelor până la 15 noiembrie 2025 va asigura substanța și va promova eficacitatea în practică.

Potrivit viceministrului Justiției, Nguyen Thanh Tinh, ca răspuns la solicitarea extrem de urgentă, având în vedere domeniul de aplicare larg al revizuirii, aplicabil ministerelor și localităților din întreaga țară, Ministerul Justiției a solicitat, de asemenea, Departamentului de Justiție al localităților să acționeze ca punct de contact pentru a ajuta Comitetele Populare din provincii și orașe să monitorizeze și să încurajeze implementarea; în același timp, solicită șefilor organizațiilor juridice ale ministerelor și agențiilor din cadrul Guvernului să se coordoneze îndeaproape în revizuirea atât a procedurilor administrative, cât și a reglementărilor legale, creând o bază pentru emiterea Rezoluției normative a Guvernului, în conformitate cu prevederile Rezoluției nr. 206/2025/QH15 a Adunării Naționale privind mecanismele speciale de gestionare a dificultăților și problemelor cauzate de reglementările legale.

Odată cu aceasta, Ministerul Justiției va organiza echipe de inspecție pentru a solicita implementarea Dispoziției Oficiale a Prim-ministrului nr. 201 într-o serie de ministere, sucursale și localități, pentru a se asigura că rapoartele sunt transmise Ministerului Justiției până la 31 octombrie 2025, cu cea mai înaltă calitate, în conformitate cu instrucțiunile din Dispoziția Oficială a Prim-ministrului.

Pentru a asigura fezabilitatea implementării reducerii și simplificării procedurilor administrative bazate pe date și pentru a facilita cu adevărat munca cetățenilor și a întreprinderilor, o cerință foarte importantă este asigurarea infrastructurii și a condițiilor de date. Ministerele, sucursalele și localitățile trebuie să își clarifice capacitățile și să se angajeze să construiască, să conecteze și să partajeze datele pentru a asigura date „corecte, suficiente, curate, vii, unificate și partajate”, astfel încât, de îndată ce planul de reducere va fi anunțat, acesta să fie implementat în practică. Acest lucru necesită un sistem IT sincron și fără întreruperi, infrastructură și echipamente terminale, împreună cu îndrumări profesionale pentru funcționarii care se ocupă direct de procedurile administrative, asigurând o funcționare fără probleme.

Ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a adăugat că, în timpul procesului de implementare, este inevitabil ca persoanele sau întreprinderile să raporteze date inexacte, așadar este necesar să se calculeze un proces de „curățare” a datelor și un mecanism specific de gestionare pentru a asigura drepturile legitime ale persoanelor atunci când datele sunt incomplete sau conțin informații incorecte.

În ceea ce privește localitățile cu proceduri administrative specifice (conform ultimelor statistici, există 668 de proceduri clar menționate în anexa emisă de Ministerul Justiției), ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a declarat că acestea sunt proceduri aflate sub jurisdicția nivelului provincial, pentru care este responsabil președintele Comitetului Popular Provincial. Cu toate acestea, Ministerul Justiției a solicitat, de asemenea, localităților să furnizeze informații pentru sinteză în implementarea soluțiilor de înlocuire a documentelor și înregistrărilor cu date electronice pentru a asigura consecvența și sincronizarea. Aceasta va fi o bază importantă pentru o conducere și o direcție unificate în perioada următoare.

Ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a afirmat că, imediat după 31 octombrie 2025, Ministerul Justiției și Grupul de lucru intersectorial vor colabora direct cu fiecare minister și ramură pentru a unifica lista procedurilor care urmează să fie reduse și simplificate pe baza datelor; va recomanda Guvernului să emită o rezoluție normativă pentru a asigura implementarea acestui plan de reducere; în timpul acestui proces, vor exista comparații și verificări încrucișate între ministere, ramuri și localități pentru a se asigura că planul de implementare este fezabil, sincron și unificat la nivel național...

Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm