Notarizare electronică: Reducerea procedurilor, creșterea siguranței tranzacțiilor imobiliare

În contextul pieței imobiliare care solicită din ce în ce mai mult transparență, comoditate și siguranță juridică, notarizarea electronică este considerată una dintre soluțiile importante pentru susținerea procesului de transformare digitală, contribuind totodată la reformarea procedurilor administrative în acest domeniu cu valoare tranzacțională ridicată și riscuri juridice mari.

Totuși, pentru ca notarizarea electronică să fie eficientă în sectorul imobiliar, este nevoie de o inovație cuprinzătoare, de la mentalitatea proceselor de construire, proiectarea sistemelor tehnice, până la perfecționarea cadrului legal și formarea resurselor umane pentru implementarea acestuia.

Nu permiteți ca formularul să fie „electronizat”

Notarizarea este încă o etapă intermediară obligatorie în multe tranzacții imobiliare, în special în contractele de transfer, donație și ipotecare a drepturilor de utilizare a terenurilor.

Totuși, acest proces costă oamenii și întreprinderile mult timp, efort și bani, în timp ce tehnologia poate sprijini complet simplificarea semnificativă a acestor proceduri.

Potrivit domnului Phan Duc Hieu - membru al Comisiei Economice și Financiare a Adunării Naționale, notarizarea electronică în domeniul imobiliar nu numai că își propune să îndeplinească obiectivul de digitalizare, ci trebuie să aducă și beneficii practice, cum ar fi reducerea procedurilor, scurtarea timpului de procesare, reducerea costurilor sociale, asigurând în același timp siguranța juridică.

Fotografie ilustrativă. (Foto: Tuan Anh/VNA)

Dl. Hieu a subliniat: „Conversia documentelor pe hârtie în copii electronice nu poate fi considerată digitalizare. Notarizarea electronică trebuie concepută pe baza gândirii electronice, adică prin construirea unui proces complet nou, mai simplu, mai eficient și mai potrivit pentru mediul digital.”

Datorită naturii sale juridice specifice și valorii tranzacționale ridicate, notarizarea în sectorul imobiliar trebuie efectuată cu atenție, complet și în conformitate cu reglementările.

Totuși, mulți experți spun că acest lucru nu înseamnă păstrarea vechiului model și „digitalizarea” formularului, ci mai degrabă schimbarea abordării.

Profesor asociat, Dr. Nguyen Quang Tuyen - vicepreședinte al Consiliului Școlar, șeful Facultății de Drept Economic din cadrul Universității de Drept din Hanoi , a declarat că, dacă este bine concepută, notarizarea electronică în domeniul imobiliar poate reduce complet volumul actual al procedurilor administrative cu cel puțin 30%.

„Problema nu constă doar în sistemul tehnic, ci și în recalificarea notarilor într-o direcție digitală, schimbarea mentalității lor profesionale și utilizarea instrumentelor digitale pentru îndeplinirea sarcinilor juridice”, a declarat dl Tuyen.

În același timp, birourile notariale trebuie să pregătească și o echipă de personal profesionist, gata să sprijine persoanele și întreprinderile să funcționeze convenabil în mediul online.

În prezent, conform prevederilor Legii funciare din 2024, doar anumite tipuri de tranzacții legate de drepturile de folosință asupra terenurilor trebuie să fie autentificate notarial, cum ar fi: transferul, donația, ipoteca, aportul de capital. Alte tranzacții, cum ar fi leasingul, subleasingul, conversia sau tranzacțiile legate de activele atașate terenurilor, nu necesită autentificare notarială, lăsându-se la latitudinea oamenilor să decidă singuri.

Potrivit domnului Phan Duc Hieu, în contextul transformării digitale și al tendinței de eficientizare a procedurilor, este necesară reevaluarea necesității fiecărui tip de tranzacție care necesită notarizare, în special în cazul tranzacțiilor imobiliare care sunt normale sau nu generează litigii mari.

„Notarizarea ar trebui menținută doar în cazurile în care este absolut necesară pentru a asigura siguranța juridică. În caz contrar, tranzacțiile care pot fi digitalizate și autentificate prin intermediul sistemelor electronice nu ar trebui să continue să mențină modelul tradițional de notarizare”, și-a exprimat opinia dl. Hieu.

Asigurarea valorii juridice a datelor electronice

Un punct important în implementarea notarizării electronice este asigurarea valorii juridice a rezultatelor notarizării efectuate online. Potrivit experților, proiectarea sistemului electronic de notarizare trebuie să asigure că documentele notariate pot fi utilizate imediat în procedurile administrative ulterioare, în loc să fie necesară imprimarea pentru retransmiterea copiilor tipărite.

Potrivit domnului Hieu, în era digitală, conceptul de „copie” devine treptat inutil, deoarece odată ce datele originale au fost actualizate și autentificate în sistem, acestea pot fi accesate și comparate rapid și în siguranță. Acest lucru contribuie la reducerea costurilor de imprimare și stocare, accelerând totodată procesarea procedurilor administrative legate de domeniul imobiliar.

Dl. Bui Van Doanh - Directorul Institutului de Cercetare Imobiliară din Vietnam, a declarat că notarizarea electronică este o parte indispensabilă a efortului de a construi un mediu de investiții și afaceri transparent și eficient și de a reduce costurile de conformitate, în spiritul Rezoluției nr. 66-NQ/TW privind inovarea în elaborarea și aplicarea legii pentru a îndeplini cerințele dezvoltării naționale în noua eră.

De fapt, notarizarea nu este necesară în tranzacțiile care implică elemente comerciale. Prin urmare, dacă notarizarea electronică este utilizată pe scară largă, aceasta poate economisi semnificativ timp și costuri, asigurând în același timp securitatea juridică prin proiectarea unor mecanisme fiabile de stocare și autentificare a datelor digitale.

Totuși, pentru a realiza acest lucru, este nevoie de un cadru juridic clar și unificat privind valoarea juridică a notarizării electronice, precum și de un mecanism de interconectare între sistemele de date funciare, notarizare, finanțe și management fiscal. Tranzacțiile imobiliare reprezintă un domeniu sensibil, de mare valoare și predispus la dispute dacă nu este strict controlat legal. Prin urmare, notarizarea electronică trebuie concepută ca un instrument de sprijin, în loc să fie un nou obstacol.

Experții au afirmat că procesul de construire a unui sistem electronic de notarizare în sectorul imobiliar necesită coordonarea între mai multe agenții, inclusiv Ministerul Justiției , Ministerul Agriculturii și Mediului, Ministerul Construcțiilor, cu participarea Asociației Imobiliare, Asociației Notariale și a comunității de afaceri.

Promovarea notarizării electronice în sectorul imobiliar nu numai că contribuie la modernizarea administrației publice, ci este și un pas necesar pentru construirea unei piețe imobiliare transparente, sigure, eficiente și sustenabile în era digitală.

(TTXVN/Vietnam+)

Sursă: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp